Postilaatikon arkistointi tai varmuuskopiointi

Automaattisen arkistoinnin määrittäminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Jos et halua kuluttaa aikaa postilaatikon manuaaliseen siivoukseen, voit määrittää Outlookin tekemään työn puolestasi määrittämällä automaattisen arkistoinnin. Katso ohjeet tältä videolta.

Automaattisen arkistoinnin määrittäminen

Sähköpostin voit täyttää Outlookin Saapuneet-kansioon nopeasti – uudet viestit, vastaukset ja välittää. Ennen kuin olet selvittänyt, voi olla tuhansia viestejä. Säilytä Outlookin Saapuneet-kansiossa ja sen kansioiden hallinnassa siirtämällä vanhoja kohteita, jotka haluat säilyttää arkistoon. Automaattisen arkistoinnin avulla voit tehdä tämän automaattisesti.

Voit muuttaa automaattisen arkistoinnin tiheyttä, arkistoitavien kohteiden tallennussijaintia ja sitä, kuinka kauan Outlook säilyttää kohteita ennen arkistointia.

  1. Valitse Tiedosto > asetukset > Lisäasetukset.

  2. Valitse Automaattinen arkistointi -kohdassa Automaattisen arkistoinnin asetukset.

  3. Valitse Arkistoi automaattisesti joka tekstimuodossa päivä -valintaruutu ja määritä, kuinka usein haluat suorittaa automaattisen arkistoinnin.

  4. Valitse muut haluamasi asetukset. Voit esimerkiksi määrittää Outlookin poistamaan vanhat kohteet arkistoimisen sijaan.

    Arkisto- ja automaattisen arkistoinnin eivät ehkä ole käytettävissä, jos sähköposti-profiili muodostaa yhteyden Exchange-palvelimeen. On myös mahdollista, että organisaatio sähköpostin säilytyskäytännön, joka ohittaa automaattisen arkistoinnin. Tarkista järjestelmänvalvojalta lisätietoja.

Haluatko lisää?

Vanhojen kohteiden arkistoiminen manuaalisesti

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×