Excelin valmiiden mallien avulla voit säästää aikaa ja parantaa luomasi sisällön helppokäyttöisyyttä.
Helppokäyttöisen mallin etsiminen
-
Avaa Excel ja etsi helppokäyttöisiä malleja.
Jos Excel on jo avoinna, valitse Tiedosto > Uusi ja etsi helppokäyttöisiä malleja.
-
Valitse jokin helppokäyttöinen malli ja avaa sitten malliin perustuva uusi työkirja valitsemalla Luo.
Helppokäyttöisten mallien ominaisuuksiin tutustuminen
-
Helppokäyttöisissä malleissa on ohjeet, jotka opastavat mallin käytössä.
-
Malleissa olevien tekstien ympärillä on runsaasti tyhjää tilaa, mikä helpottaa tekstien lukemista.
-
Värien kontrasti on hyvä, joten ne on helppo erottaa.
-
Kaikkien fonttien koko on vähintään 12 pistettä.
-
Otsikot, selitteet ja taulukon nimi ovat kuvaavia, joten näytönlukuohjelmia käyttävät henkilöt saavat yksityiskohtaiset tiedot.
Haluatko vielä enemmän?
Excelin valmiiden mallin avulla voit säästää aikaa ja varmistaa luomasi sisällön helppokäyttöisyyden.
Valitsen mallin etsimistä varten Tiedosto ja sitten Uusi.
Etsin helppokäyttöiset mallit.
Minun pitää luoda budjetti, joten valitsen Talouden hallinta -mallin.
Näkyviin tulee mallin esikatselu ja lyhyt kuvaus. Voit aloittaa sen käyttämisen valitsemalla Luo.
Työkirjassa on ohjeet, jotka opastavat mallin käytössä, joten pääsen nopeasti alkuun.
Tässä mallissa on useita ominaisuuksia, jotka tukevat helppokäyttöisyyttä. Esimerkiksi tyhjää tilaa on paljon, mikä helpottaa lukemista.
Värivalinnat ja värien kontrasti ovat tärkeitä heikkonäköisille ja värisokeille käyttäjille. Tämän työkirjan värien kontrasti on hyvä, joten ne on helppo värisokeidenkin lukijoiden erottaa.
Jos käyttäjä ei näe värejä lainkaan, vaan ainoastaan harmaasävyjä, kontrastit toimivat silti hyvin.
Teksteissä suuret fontit parantavat helppokäyttöisyyttä heikkonäköisille käyttäjille. Kaikkien tämän työkirjan fonttien koko on 12 pistettä, joka on vähimmäissuositus hyvään helppokäyttöisyyteen pyrittäessä.
Monet sokeat ja heikkonäköiset käyttäjät joutuvat luottamaan näytönlukuohjelmiin. Tässä mallissa on valmiita kuvaavia otsikoita ja selitteitä. Heikkonäköiset käyttäjät ymmärtävät niiden merkityksen helposti, kun näytönlukuohjelma lukee ne.
Näytönlukuohjelmat lukevat myös laskentataulukoiden nimet, joten varmista, että ne ovat selkeitä ja kuvaavia. Lisäksi kannattaa aina varmistaa, ettei työkirjassa ole tyhjiä taulukoita.
Kun olen valmis tallentamaan tämän työkirjan...
Annan sille kuvaavan nimen, jolloin se on helppo löytää.
Älä kirjoita tiedostonimiin välilyöntejä, jotta näytönlukuohjelmat tunnistavat ne helposti.
Lisätietoja helppokäyttöisyydestä on osoitteessa aka.ms/OfficeAccessibility
