Työryhmän yhdistäminen Outlookin Ryhmät-toiminnolla

Ajoittaminen työryhmän kanssa

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Lue tietoja työryhmän tapahtumien ja välitavoitteiden jakamisesta ja ajoittamisesta työryhmän ryhmäkalenterin avulla.

Seuraavissa ohjeissa kuvataan, miten voit suorittaa nämä toimet käyttämällä Outlookin verkkoversiota.

Ryhmäkalenterin tarkasteleminen ja työryhmäkokouksen määrittäminen

  1. Outlookin kansioruudussa Valitse ryhmät.

  2. Valitse ryhmäsi.

  3. Valitse työkalurivillä Kalenteri .

  4. Ryhmän Kalenteri-näkymässä Valitse kokouksen aika. Täytä kokouksen otsikko- ja pituus, muuta tarvittaessa. (Voit valita enemmän tietoja voit lisätä huomautuksen, tehdä toistuvan kokouksen ja muita asetuksia.)

  5. Varmista, että kutsun lähettäminen ryhmälle on valittuna. Valitse Tallenna.

Työryhmämme jäseniä saapuu käynnistystapahtumaamme lentokoneella, ja haluan järjestää tapaamisen koko työryhmälle ennen konferenssin alkamista.

Tarkistan työryhmän kalenterin Outlook-ryhmästämme.

Valitsen vain Kalenteri-vaihtoehdon Ryhmät-työkaluriviltä.

Näen sekä ryhmäni jaetun kalenterin että oman kalenterini.

Ne on lueteltu kalenterin yläreunassa.

Kaikki merkitsivät matkustusaikansa Ryhmäkalenteriin, joten voin valita ajan, jolloin kaikki ovat saapuneet, ja tehdä sitten kokouspyynnön.

Valitsen ryhmäkalenterin, kirjoitan kokouksen otsikon, varmistan, että Lähetä kutsu ryhmälle -vaihtoehto on valittuna, sitten valitsen Tallenna.

Näin. Nyt kaikki ryhmän henkilöt saavat kutsun kokoukseen.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×