Työryhmän yhdistäminen Outlookin Ryhmät-toiminnolla

Ajoittaminen työryhmän kanssa

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Lue tietoja työryhmän tapahtumien ja välitavoitteiden jakamisesta ja ajoittamisesta työryhmän ryhmäkalenterin avulla.

Seuraavissa ohjeissa kuvataan, miten voit suorittaa nämä toimet käyttämällä Outlookin verkkoversiota.

Ryhmäkalenterin tarkasteleminen ja työryhmäkokouksen määrittäminen
  1. Valitse Outlookin kansioruudussa Groups.

  2. Valitse ryhmäsi.

  3. Valitse Calendar työkalurivillä.

  4. Valitse Ryhmäkalenteri-näkymässä kokouksen aika. Täytä kokouksen otsikko ja säädä pituutta tarvittaessa. (Voit valita More details ja lisätä huomautuksen, tehdä kokouksesta toistuvan ja määrittää muita asetuksia.)

  5. Varmista, että Send an invitation to the group on valittuna. Valitse Save.

Työryhmämme jäseniä saapuu käynnistystapahtumaamme lentokoneella, ja haluan järjestää tapaamisen koko työryhmälle ennen konferenssin alkamista.

Tarkistan työryhmän kalenterin Outlook-ryhmästämme.

Valitsen vain Kalenteri-vaihtoehdon Ryhmät-työkaluriviltä.

Näen sekä ryhmäni jaetun kalenterin että oman kalenterini.

Ne on lueteltu kalenterin yläreunassa.

Kaikki merkitsivät matkustusaikansa Ryhmäkalenteriin, joten voin valita ajan, jolloin kaikki ovat saapuneet, ja tehdä sitten kokouspyynnön.

Valitsen ryhmäkalenterin, kirjoitan kokouksen otsikon, varmistan, että Lähetä kutsu ryhmälle -vaihtoehto on valittuna, sitten valitsen Tallenna.

Näin. Nyt kaikki ryhmän henkilöt saavat kutsun kokoukseen.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×