Office
Kirjaudu sisään
Saavuta enemmän yhdessä Microsoft Teamsin avulla

Ajoitetut kokoukset

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Voit tarkastella kokousaikatauluasi, liittyä kokouksiin ja ajoittaa kokouksia valitsemalla Kokoukset.

Aikataulussa olevaan kokoukseen liittyminen

  1. Valitse Kokoukset.

  2. Valitse kokous, johon haluat liittyä.

  3. Valitse Liity.

Kokouksen ajoittaminen

  1. Valitse Kokoukset.

  2. Valitse Ajoita kokous.

  3. Anna kokouksen otsikko, alkamis- ja päättymisaika sekä lyhyt kuvaus.

  4. Anna kutsuttavien henkilöiden nimet kohdassa Kutsu henkilöitä.

  5. Valitse Ajoita kokous.

Haluatko vielä enemmän?

Kokoukset ja puhelut

Haluatko tietää miten voit ajoittaa kokouksia ja seurata tapaamisiasi Microsoft Teamsissa? Meiltä löytyy ratkaisu tähänkin pulmaan.

Valitse Kokoukset, ja näet luettelon kaikista tulevista tapaamisistasi. Siihen sisältyy myös kaikki Outlook-kalenteriisi ajoitetut tapaamiset.

Voit ajoittaa uusia tapahtumia täällä tai Outlookissa, ja ne näkyvät molemmissa sovelluksissa. Napsauttamalla tiettyä kokousta näet kaikki kutsun sisältämät tiedot. Näet mitä kokous käsittelee ja ketkä osallistuvat siihen. Voit myös lähettää vastauksen kokouksen järjestäjälle.

Kokeillaan nyt kokouksen ajoittamista.

Valitse Ajoita kokous. Anna kokoukselle nimi, valitse alkamis- ja päättymisaika ja lisää halutessasi muita kokousta koskevia tietoja.

Kun lisäät osallistujia kokoukseen, näet luettelon ehdotetuista ajoista, jolloin kaikki kutsuttavat henkilöt ovat vapaana. Näin sinun ei tarvitse käyttää aikaasi kaikille sopivan ajankohdan löytämiseen.

Kokousten ajoittamisessa Microsoft Teamsissa on se hyvä puoli, että voit järjestää kokouksesi kanavalla tai keskustelussa. Jos et valitse kanavaa, jolla kokous järjestetään, se on yksityinen. Vain kutsumasi henkilöt osallistuvat siihen.

Jos järjestät kokouksesi kanavalla, kaikki tiimisi jäsenet voivat nähdä kokouksen olevan käynnissä, ja voivat halutessaan osallistua siihen.

Kun tarkastelet tälle kanavalle juuri ajoittamaamme kokousta, huomaat että kokouksen ajoittaminen loi uuden viestin kyseiselle kanavalle. Koko tiimisi voi keskustella kokouksestasi tässä viestissä. Voit laatia kokouksen esityslistan, jakaa tiedostoja, jättää kommentteja ja kysyä kysymyksiä kokouksen jälkeen.

Nyt kun sinulla on perusteet hallussa, on aika aloittaa ajoittaminen.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×