Voit järjestää online-kokouksia yhteyshenkilöiden kanssa Lync for Macin ja Outlookin avulla.
Sinulla on oltava ääni- ja videopuheluita sisältäviä virtuaalisia kokouksia varten verkkokamera, mikrofoni sekä kaiuttimet tai kuulokkeet. Jos tietokoneessa ei ole sisäänrakennettua verkkokameraa ja mikrofonia, voit ostaa tietokoneeseen Mac-yhteensopivat laitteet. Lisätietoja laitteiden määrittämisestä on Mac-ohjeessa.
Huomautus: Edustajat eivät voi luoda tai muokata aiemmin luotua online-kokousta Outlookissa käyttäjän puolesta.
Tee jokin seuraavista:
Uuden verkkokokouksen luominen
-
Kirjaudu Lynciin.
-
Valitse yhteyshenkilö, jonka kanssa haluat järjestää kokouksen. Valitse sitten Yhteystiedot-valikossa Ajoita kokous.
Outlook avaa uuden kokouspyynnön.
-
Valitse kokouspyynnössä Online-kokous
Verkkokokouksen tiedot luodaan automaattisesti ja lisätään kokousviestiin.
Verkkokokouksen asetusten mukauttaminen
-
Kirjaudu Lynciin.
-
Avaa kokous kaksoisnapsauttamalla sitä Outlookin kalenterissa.
Huomautus: Jos haluat muuttaa kokouksen online-asetuksia useita kertoja, sinun on avattava kokoussarja.
-
Valitse Online-kokous
-
Valitse Customize access levels, presenter options, and phone settings (Mukauta käyttöoikeustasoja, esittäjän vaihtoehtoja ja puhelimen asetuksia) -valintaruutu, valitse haluamasi asetukset ja sitten OK.
