Työtäsi koskevien sähköpostimuistutusten vastaanottaminen Project Web App -sovelluksessa

Haluan vain tietää, jos kaipaan määrä aikaa.   

Haluan tietää, milloin:

• Varattu tehtävä on erääntynyt. Valitse tehtävät-kohdassa Lähetä minulle muistutus, kun tehtävät ovat myöhässä.

• Tila raportti on erääntynyt. Valitse tila raportit-kohdassa Lähetä minulle muistutus, kun tila raportit ovat myöhässä.

Molempien muistutusten avulla voit odottaa hetken aikaa, ennen kuin Project Web App lähettää sinulle sähkö postia, ja voit myös halutessasi pitää muistutukset säännöllisin väli ajoin, kunnes tehtävä on valmis tai tila raportti on lähetetty.

Haluan heads-up-ajan, kun päivä määrä on tulossa pian.   

Haluan tietää, milloin:

• Tehtävä, johon minut on määritetty, alkaa pian. Valitse tehtävät-kohdassa Lähetä minulle muistutus, ennen kuin tehtävät alkavat.

• Tehtävä erääntyy pian. Valitse tehtävät-kohdassa Lähetä minulle muistutus ennen tehtävien erääntymistä.

• Tila raportti erääntyy pian. Valitse tila raportit-kohdassa Lähetä minulle muistutus ennen tila raporttien erääntymistä.

Kunkin muistutuksen avulla voit valita, kuinka paljon ennen haluat saada ilmoitus Sähkö posti viestin.

Tarvitsen jatkuvasti muistutuksia pitääksesi minut oikeilla jäljillä.   

Haluan tietää, milloin:

• Määrittämättömääni tehtävää ei ole vielä tehty. Valitse tehtävät-kohdassa Lähetä minulle muistutus keskenerä isistä tehtävistään.

• Tila raporttia ei ole vielä lähetetty. Valitse tila raportit-kohdassa Lähetä minulle muistutus, kunnes tila raportit on lähetetty tai ne vanhentuvat.

Kun haluat tällaisen yksityiskohtaisuuden, sinun kannattaa todella määrittää, kuinka usein haluat sähkö postin.

Haluat ehkä esimerkiksi:

• Yhden viikon heads-up tehtävän alkamis päivämäärät.

• Tehtävän määrä päivä-muistutukset joka toinen päivä, ennen kuin tehtävä erääntyy viikon kuluttua.

• Erääntymis ilmoitukset joka päivä, alkaen 3 päivää tehtävän erääntymisen jälkeen.

• Muistutuksia viikoittain kaikista tehtävistä, jotka ovat puutteellisia.

Project Web App yrittää yhdistää ilmoitukset yhdeksi Sähkö posti osoitteeksi, joten Saapuneet-kansiostasi ei oikeastaan voi käyttää muistutuksia, mutta voit saada jotain joka päivä sen mukaan, kuinka monta tehtävää sinulla on lautaselle. Erityisesti siksi, että projekti päälliköksi tai Resurssienhallinta voi myös pyytää, että he ovat pyytäneet Project Web App lähettämään ne samoin. Vietä aikaa todella miettiä, mitkä ilmoitukset olisivat sinulle hyödyllisimmät, ja jos huomaat, että Project Web App on liian paljon sähkö postia, voit hienosäätää sitä myöhemmin.

Sinun kannattaa ehkä käyttää muutamaa muuta muistutusta.   

Haluan tietää, milloin:

• Näyttöön tulee tehtävään varattu. Valitse tehtävät-kohdassa saan uuden tehtävä Varauksen projekteissasi.

• Tehtävä, johon minut on määritetty, on vaihdettu. Valitse tehtävät-kohdassa Omat projekti tehtävät muutetaan.

• Projekti päälliköksi kysytään tila raporttia. Valitse tila raportit-kohdassa, että saan uuden tila raportti pyynnön.

• Se, mitä pyysin Project Onlineen, ei onnistunut. Valitse jonon töiden epäonnistumiset-kohdassa jokin Työjonon töistä epäonnistuu.

Haluan vain muistuttaa Tiimini, jos häneltä jää määrä aika.   

Haluan muistuttaa itseäni ja/tai Tiimini, kun:

• Tehtävä on erääntynyt. Valitse ryhmän jäsenten tehtävät-kohdassa Lähetä muistutus, kun tiimin jäsenten tehtävät ovat myöhässä.

• Tila raportti on erääntynyt. Valitse omat resurssit-tila raportit-kohdassa Lähetä muistutus, kun omien resurssien tila raportit ovat myöhässä.

Molempien muistutusten avulla voit odottaa hetken, ennen kuin Project Web App lähettää sähkö posti viestin, ja voit myös valita, haluatko lähettää muistutukset säännöllisin väli ajoin, kunnes tehtävä on valmis tai tila raportti on lähetetty.

Haluan antaa ryhmälleni heads-up-ajan, kun päivä määrä on tulossa pian.   

Haluan muistuttaa itseäni ja/tai Tiimini, kun:

• Tehtävä erääntyy pian. Valitse ryhmän jäsenten tehtävät-kohdassa Lähetä muistutus, ennen kuin tiimin jäsenten tehtävät erääntyvät.

• Tila raportti erääntyy pian. Valitse omat resurssit-tila raportit-kohdassa Lähetä muistutus, ennen kuin omien resurssien tila raportit erääntyvät.

Kunkin muistutuksen avulla voit valita, kuinka paljon ennen haluat saada ilmoitus Sähkö posti viestin.

Minun on autettava työryhmän jäseniä muistamaan tunti lomakkeet.   

Haluan muistuttaa itseäni ja/tai Tiimini, kun:

• Kukaan ei ole raportoinut keskeneräisten tehtävien työtä. Valitse oman tiimin jäsenten tehtävät-kohdassa Lähetä muistutus, kun työryhmän jäsenten tehtävä on käynnissä, mutta siinä ei ole todellista työtä.

Tämän muistutuksen avulla voit odottaa hetken, ennen kuin Project Web App lähettää ilmoitus Sähkö posti viestin.