Vasta uksen estäminen

Kun lähetät Sähkö posti viestin Outlook, vastaanottaja voi vastata viestiin, lähettää sen edelleen, tulostaa sen tai liittää sen toiseen viestiin. Vastaanottajat voivat myös ladata, muokata ja lähettää liite tiedostoja haluamallaan tavalla. Jos haluat estää yhden tai useamman näistä ongelmista, voit suojata viestin sisältö oikeuksien hallinnalla (IRM). Sisältö oikeuksien hallinta sisältyy Outlook, kun sitä käytetään Exchange-tilin tai Office 365 Business-palvelu pakettien kanssa.

Mitä sisältö oikeuksien hallinnalla voi tehdä?

Exchange-tai Office 365-järjestelmänvalvojasi määrittää, mitkä käyttö oikeudet ovat käytettävissä. Tyypillisiä käyttö oikeuksia ovat seuraavat:

  • Kaikki oikeudet

  • Kaikki oikeudet, paitsi kopiointi ja tulostus

  • Älä siirrä puheluita

  • Älä vastaa kaikkiin

  • Vain luku-tilassa

  • Vain luku ja tulostus

Sisältö oikeuksien hallinta toimii vain viesteissä, jotka lähetät muille organisaation käyttäjille. Ulkoisiin Sähkö posti osoitteisiin lähettämiesi viestien sisältö on suojattu IRM-hallinnalla.

Viestien suojaaminen sisältö oikeuksien hallinnalla

  1. Valitse uusi viesti-ikkunassa Asetukset -väli lehdessä käyttö oikeus .

    Käyttö oikeudet-painikkeen käyttäminen viestin oikeuksien määrittämiseen

    Huomautus: Jos et näe käyttö oikeutta, järjestelmänvalvojasi ei ole ottanut IRM käyttöön organisaatiossasi.

  2. Valitse Sähkö posti viestiin liitettävien käyttö oikeuksien tyyppi ja Lähetä viesti tavalliseen tapaan.

Huomautukset: 

  • Sähkö posti viestiin käyttämäsi käyttö oikeudet koskevat myös Microsoft Office-tiedostoja, jotka on liitetty Sähkö posti viestiin. Jos esimerkiksi valitset vain luku-viestin, joka sisältää Word-asia kirjan, vastaanottajat eivät voi muokata kyseistä asia kirjaa.

  • Et voi käyttää äänestys painikkeita viesteissä, jotka on suojattu sisältö oikeuksien hallinnalla. Outlook avulla voit määrittää äänestys painikkeita, mutta vastaanottajat eivät näe niitä.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×