Vanhojen RSS-kohteiden poistaminen automaattisesti

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Sisällön joitakin RSS-syötteiden määrä voi olla erittäin suuri. Kun lisäät useita RSS-syötteet Microsoft Office Outlook 2007, saatat löytää, että Microsoft Exchange- postilaatikko tai Omat kansiot -tiedosto (.pst) on nopeasti lisääntyvien kokoinen.

Microsoft Outlook automaattinen arkistointi-toiminto on automaattinen tapa poistaa kohteita, jotka ovat vanhempia kuin tiettynä päivänä. Useita RSS-syötteet ovat uutisia tai muita tietoja. Ei tarvitse säilyttää vanhoja kohteita ei yleensä ole tärkeänä kuin pitäminen sähköpostiviestit.

Huomautus: Tässä artikkelissa kuvattujen edellyttää automaattisen arkistoinnin. Automaattisen arkistoinnin eivät välttämättä ole käytettävissä, jos jokin Outlook-profiileista tietokoneeseen Exchange-tilin kanssa messaging tietueiden hallinta.

Artikkelin sisältö

Lisätietoja automaattisesta arkistoinnista

Automaattisen arkistoinnin mukauttaminen RSS-kohteita varten

Automaattisen arkistoinnin ottaminen käyttöön

Automaattisen arkistoinnin asetusten määrittäminen kuhunkin RSS-syötteet-kansioon

Manuaalinen arkistoiminen tai poistaminen

Lisätietoja automaattisesta arkistoinnista

Automaattinen arkistointi on oletusarvon mukaan käytössä ja suoritetaan automaattisesti tietyin aikavälein, jolloin se arkistoi, ja mikäli näin on määritetty, poistaa vanhat kohteet kaikista Outlook-kansioista. Vanhoilla kohteilla tarkoitetaan määritetyn arkistoimisiän saavuttaneita kohteita.

Oletusarvon mukaan Outlook luo arkistotiedostot seuraavaan hakemistoon:

  • Windows Vista   

    asema:\käyttäjänimi\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Archive.pst

    Jos Local-kansio ei ole näkyvissä, se saattaa olla piilotettu. Lisätietoja piilotettujen kansioiden löytämisestä on Microsoft Windowsin Ohjeessa.

  • Microsoft Windows XP tai Microsoft Windows Server 2003   

    asema:\Documents and Settings\käyttäjänimi\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\Archive.pst

    Jos Local Settings -kansio ei ole näkyvissä, se saattaa olla piilotettu. Lisätietoja piilotettujen kansioiden etsimisestä on Windowsin Ohjeessa.

Kun Outlook arkistoi kohteita, voit käyttää kohteita suoraan Arkistokansiot Outlookin siirtymisruudussa. Näet Arkistokansiot siirtymisruudussa, Siirry -valikossa, valitse Kansioluettelo.

Kun avaat arkistokansiot, huomaat, että Outlook säilyttää luomasi kansiorakenteen. Jos arkistoitavalla kansiolla on yläkansio, ohjelma luo arkistotiedostoon vastaavan yläkansion, mutta yläkansioon arkistoidaan vain automaattisen arkistoinnin ehdot täyttäviä kohteita. Jos päätät siirtää arkistoidut kohteet takaisin pääpostilaatikkoon, voit tuoda kaikki arkistotiedoston kohteet niiden alkuperäisiin kansioihin tai muihin määrittämiisi kansioihin tai voit siirtää ja kopioida yksittäisiä kohteita manuaalisesti (myös vetämällä niitä kansiosta toiseen).

Sivun alkuun

Automaattisen arkistoinnin mukauttaminen RSS-kohteita varten

On kaksi joukkoa automaattisen arkistoinnin asetukset, Yleiset asetukset ja kansion asetukset:

  • Yleiset asetukset    Kutsutaan myös oletusasetuksia, yleisten asetusten määrittää, onko arkistointia lainkaan ja kuvaus oletusarvoisesti aiheista, missä tahansa Outlook-kansiossa lukuun ottamatta Yhteystiedot, joka on Vapauta automaattisen arkistoinnin.

  • Kansion asetukset    Nämä asetukset ohittaa oletusasetukset, jotta voit arkistoida yksittäisissä kansioissa eri tavalla.

Jos et määritä tiettyä kansiota koskevat automaattisen arkistoinnin asetukset-kansio ei arkistoida. Automaattisen arkistoinnin asetukset koskevat vain nykyistä postilaatikkoa. Tämä tarkoittaa sitä, jos Exchange-tilin kansion valitseminen ja määritä yleisten asetusten automaattinen arkistointi-asetukset koskevat vain Exchange-tili.

Huomautus: Automaattisen arkistoinnin asetusten lisäksi postilaatikon kohteet voivat olla organisaatiosi käyttämien säilytyskäytäntöjen tai viestitietueiden hallintakäytäntöjen alaisia. Säilytyskäytännöissä ja viestitietueiden hallintakäytännöissä kehotetaan käyttäjiä säilyttämään kohteita vain tietty aika. Käytännöt ohittavat automaattisen arkistoinnin asetukset. Automaattinen arkistointi poistetaan kokonaan kaikista tietokoneessa olevista Outlook-profiileista, kun viestitietueiden hallinta otetaan käyttöön jollekin Exchange-tilille, joka sisältyy mihin tahansa tietokoneessa olevaan Outlook-profiiliin.

Sivun alkuun

Automaattisen arkistoinnin ottaminen käyttöön

Vaikka automaattinen arkistointi on käytössä oletusarvoisesti, voit poistaa käytöstä ja ottaminen käyttöön tarvittaessa. Automaattinen arkistointi on käytössä, voit käyttää tämän artikkelin ohjeita.

Jos haluat käyttää automaattista arkistointia ainoastaan RSS-syötteet-kansioille, oletusasetuksia kannattaa muuttaa siten, että automaattinen arkistointi on käytössä, mutta se ei suorita mitään toimia muille kuin tietyille määritetyille kansioille. Tämä estää toimintoa vahingossa arkistoimasta tai poistamasta sellaisiin kansioihin sisältyviä kohteita, joihin et halua toiminnon vaikuttavan.

  1. Valitse Työkalut-valikosta Asetukset.

  2. Valitse Muu-välilehdestä Automaattinen arkistointi.

    Automaattisen arkistoinnin asetukset

  3. Valitse Arkistoi automaattisesti n päivän välein -valintaruutu.

  4. Kirjoita luku väliltä 1 – 60-ruutuun, kuinka usein haluat suorittaa automaattisen arkistoinnin.

    Automaattisen arkistoinnin käyttäminen tehokkaasti RSS-syötteet kansioihin, on suositeltavaa, että käytät arvo väliltä 1 ja 7 päivää. Tämä ei ole päivät, jotka kohteet säilytetään, mutta automaattisen arkistoinnin tiheyttä määrän. Mitä useammin suorittaa automaattisen arkistoinnin, tarkempi säilytys kausien on.

  5. Poista Automaattisen arkistoinnin aikana -kohdassa olevien Poista vanhentuneet kohteet (vain sähköpostikansioista)- ja Arkistoi tai poista vanhat kohteet -valintaruutujen valinnat.

    Näiden valintaruutujen valinnan poisto estää ohjelmaa suorittamasta vahingossa automaattista arkistointia kansioille, joiden sisältöön et halua koskea. Jäljempänä tässä artikkelissa kuvataan, miten voit määrittää automaattisen arkistoinnin kansiokohtaiset asetukset.

    Jos automaattinen arkistointi on jo käytössä ja jotkin kansioista käyttävät yleisiä oletusasetuksia, asetuksia ei tarvitse muuttaa.

Sivun alkuun

Automaattisen arkistoinnin asetusten määrittäminen kuhunkin RSS-syötteet-kansioon

Sinun on määritettävä jokaisen RSS-syötteet-kansion automaattisen arkistoinnin asetukset. Automaattisen arkistoinnin asetukset eivät ole rekursiivinen – ominaisuudet eivät periytyvät ylätason kansiosta.

  1. Siirtyminen-ruudussa hiiren kakkospainikkeella RSS-syötteet-kansiota, jonka haluat määrittää asetukset ja valitse sitten pikavalikosta Ominaisuudet .

  2. Valitse Automaattinen arkistointi -välilehti.

    RSS-syötteet-kansiota koskevat automaattisen arkistoinnin asetukset

  3. Valitse Arkistoi tämä kansio käyttäen näitä asetuksia.

  4. Kirjoita Puhdista vanhemmat kohteet kuin n piste , jossa n on numeerinen arvo 1-999 ja ajan arvon kuukauden, päiväntai viikon, enimmäisajan, jotka haluat säilyttää RSS-kohteet.

  5. Valitse Poista vanhat kohteet lopullisesti.

  6. Valitse OK.

  7. Toista vaiheet jokaiselle RSS-syötekansiolle, joka sisältää automaattisesti poistettavia kohteita.

Sivun alkuun

Manuaalinen arkistoiminen tai poistaminen

  1. Valitse Tiedosto-valikosta Arkistoi.

  2. Määritä vai haluatko arkistoida kaikki kansiot automaattisen arkistoinnin asetusten mukaan (eli oletusasetukset tai kansiota kohden asetukset, jonka olet määrittänyt yksittäisten kansioiden) avulla voit arkistoida yksittäisen kansion avulla voit määrittää haluamasi asetukset Tässä valintaikkunassa.

Huomautus: Voit arkistoida johonkin muuhun kuin oletussijaintiin yksi, Määritä eri nimellä Arkistotiedosto -ruutuun. Outlook luo automaattisesti toisen arkistotiedoston kohteiden valitun kansion.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×