Kirjaudu sisään Microsoft-tilillä
Kirjaudu sisään tai luo tili.
Hei,
Käytä toista tiliä.
Sinulla on useita tilejä
Valitse tili, jolla haluat kirjautua sisään.
Vanhojen kohteiden arkistoiminen automaattisesti

Sähköposti voi täyttää Outlook Saapuneet-kansion nopeasti – uudet viestit, vastaukset ja edelleenlähetykset. Viestejä voi olla tuhansia, ennen kuin huomaatkaan. Voit pitää Outlookin Saapuneet-kansion ja sen alikansiot järjestyksessä siirtämällä säilytettävät vanhat viestit arkistoon. Automaattisen arkistoinnin avulla voit tehdä tämän automaattisesti.

Voit muuttaa sitä, kuinka usein automaattinen arkistointi suoritetaan, mihin arkistoidut kohteet tallennetaan ja kuinka kauan Outlook säilyttää kohteita ennen arkistointia.

Tärkeää: Arkisto ja automaattinen arkistointi eivät ehkä ole käytettävissä, jos sähköpostiprofiilisi on yhteydessä Exchange Serveriin. On myös mahdollista, että organisaatiollasi on automaattisen arkistoinnin ohittava säilytyskäytäntö. Saat lisätietoja järjestelmänvalvojalta.

  1. Valitse Tiedosto > Asetukset > Lisäasetukset.

  2. Valitse Automaattinen arkistointi -kohdassa Automaattisen arkistoinnin asetukset.

  3. Valitse Arkistoi automaattisesti joka n päivä -valintaruutu ja määritä, kuinka usein haluat suorittaa automaattisen arkistoinnin.

  4. Valitse muut haluamasi asetukset. Voit esimerkiksi määrittää Outlookin poistamaan vanhat kohteet arkistoimisen sijaan.

Lisätietoja automaattisen arkistoinnin asetuksista on artikkelissa Tietoja automaattisesta arkistoinnista.

Yksittäisen kansion automaattisen arkistoinnin asetusten muuttaminen

  1. Napsauta muutettavaa kansiota hiiren kakkospainikkeella siirtymisruudun kansioluettelossa ja valitse Ominaisuudet.

  2. Valitse haluamasi asetukset Automaattinen arkistointi -välilehdessä.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?
Kun valitset Lähetä, palautettasi käytetään Microsoftin tuotteiden ja palveluiden parantamiseen. IT-järjestelmänvalvojasi voi kerätä nämä tiedot. Tietosuojatiedot.

Kiitos palautteesta!

×