Vanhempien ja opettajien välisen tai henkilökunnan kokouksen ajoittaminen Office 365:n avulla

Opettajat voivat suunnitella, ajoittaa ja pitää vanhempien ja opettajien välisiä tai henkilöstön online-kokouksia Microsoft Teamsin avulla. Opettaja voi käyttää Microsoft Formsin kyselyjä kahdenkeskisissä kokouksissa vanhempien ja huoltajien kanssa. Henkilöstökokouksissa voidaan hyödyntää Microsoft Bookings -sovellusta, joka auttaa suurempien kokousten ja osallistujamäärien hallinnassa.  

Tärkeää: Office 365:n on oltava oppilaitoksen käytössä.

Vanhempien ja opettajien välisen kokouksen ajoittaminen Microsoft Formsin ja Teamsin avulla 

Opettajat voivat hyödyntää Microsoft Formsin ja Teamsin yhdistelmää kokousten ajoittamisessa.  

Huomautukset: 

  • Opettajat voivat pitää online-kokouksia vanhempien tai huoltajien kanssa, joilla ei ole Office 365 -tiliä!

  • Microsoftin tarjoaman Translator-sovelluksen avulla opettajat voivat olla yhteydessä vanhempien/huoltajien kanssa.

  1. Ensin opettaja luo Microsoft Forms -kyselyn, johon vanhemmat tai huoltajat voivat merkitä heille sopivat kokousajat.

  2. Sen jälkeen opettaja lähettää kyselyn vanhemmille tai huoltajille, jotka voivat vastata kyselyyn linkin avulla.

  3. Vanhemmat tai huoltajat saavat sähköpostitse linkin, jonka avulla he voivat vastata kyselyyn ja ilmoittaa, mitkä kokousajat sopivat heille.

  4. Sen jälkeen opettaja luo kokouksen Microsoft Teamsissa: 

    • Opettaja käyttää omaa Teams-kalenteriaan ja luo online-kokouksen kutsun, jonka hän lähettää vanhempien sähköpostiin.

    • Vanhemmat voivat jakaa kokouskutsun muille vanhemmille tai huoltajille, jotka ovat osallistuvat oppilaan kasvatukseen.

  5. Kun kokouksen on määrä alkaa, opettaja ja vanhemmat tai huoltajat liittyvät kokoukseen Microsoft Teamsin avulla.

Vihjeitä: 

Henkilöstökokouksen ajoittaminen Microsoft Bookings -sovelluksen ja Teamsin avulla

Opettajat ja henkilöstö voivat hyödyntää Microsoft Bookings -sovelluksen ja Teamsin yhdistelmää henkilöstökokousten ajoittamisessa.  

Huomautukset: 

  • Koko henkilöstöllä, ja erityisesti opettajilla, on oltava käytössä Microsoft Office 365.

  • Microsoft Teamsin avulla voidaan pitää videokokous enintään 250 henkilölle yhtä aikaa, ja se mahdollistaa myös suojatun tiedostojen jakamisen.

  1. Koulun johtaja varaa kokousta varten ajan kalenterissa

  2. Henkilöstökokouksen neuvottelupalvelun luominen.

  3. Luo henkilöstöluettelo.

  4. Julkaise varaussivu.

  5. Henkilöstö käyttää varaussivua kirjautuakseen tietyn ajankohdan kokoukseen. 

  6. Kokouksen luominen Microsoft Teamsissa

  7. Kun kokouksen on määrä alkaa, henkilöstö liittyy kokoukseen Microsoft Teamsin avulla.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×