Valitse tiedostokirjastossa näytettävät sarakkeet SharePoint Onlinessa näytönlukijan avulla

Valitse tiedostokirjastossa näytettävät sarakkeet SharePoint Onlinessa näytönlukijan avulla

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Office-tuen aloitussivulla.

Voit mukauttaa SharePoint Online -tiedostokirjastossa näkyviä sarakkeita näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla. Voit käyttää esimerkiksi JAWSia tai Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa. Esimerkiksi sarakkeiden Nimi, Muokattu ja Muokattu sarakkeittain lisäksi haluat ehkä näyttää sarakkeet Tunnus, Tekijä, Sisäänkuittauksen kommentti tai Yhteensopivuusmerkintä. Asianmukaisten sarakkeiden valitseminen näkyviin voi helpottaa tiedostokirjaston selaamista.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365 -ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille asteittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Lisätietoja uusien ominaisuuksien saamisesta nopeammin on artikkelissa Milloin saan uusimmat ominaisuudet käyttööni Office 365:n Office 2016:ssa?.

  • Katso lisätietoja pikanäppäimistä artikkelista SharePoint Onlinen pikanäppäimet.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytät Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja Lukijan käytöstä on artikkelissa Lukijan käytön aloittaminen.

  • Tässä artikkelissa käsitellään myös JAWS-toiminnon käyttöä. Lisätietoja JAWS for Windowsista on JAWS for Windowsin pikaoppaassa.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät tätä sovellusta PC-tietokoneen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat olla erilaisia Windows-puhelimessa tai -tabletissa.

  • Kun käytössäsi on SharePoint Online, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edgeä. SharePoint Online toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa (ei siis sovelluksessa SharePoint Online).

Valitse tiedostokirjastossa näytettävät sarakkeet

  1. Kirjaudu sisään organisaatiosi Office 365 -tiliin, käynnistä SharePoint-sovellus ja avaa tiedostokirjasto.

    Vihje: SharePoint Onlinessa on kaksi erilaista tiedostokirjastonäkymää: perinteinen ja SharePoint Online käyttökokemus. Useimmille käyttäjille SharePoint Online käyttökokemus on oletusarvo. Jos kuitenkin kuulet Tutustu-painikkeen äänen, kun selaat tiedostokirjastoa, käytät perinteistä käyttökokemusta. Voit tarkastella tiedostokirjastoja SharePoint Online-käyttökokemuksessa painamalla Enteriä, kun kuulet Tutustu-painikkeen äänen. Kun olet tarkastellut tiedostokirjaston muutoksia SharePoint Online-käyttökokemuksessa ja kohdistus siirtyy Tutustu-painikkeesta Uusi-linkkiin, kuulet tiedostokirjastosi nimen ja sen jälkeen Uusi.

  2. Siirry tiedostokirjastoon, jossa haluat näyttää tai piilottaa sarakkeita

  3. Paina sarkainta Luettelo-näkymässä tai Ruudut-näkymässä asiakirjat-luettelossa, kunnes kuulet "Ruudukon sarakeotsikot. Lajittele, suodata tai ryhmittele sarakkeen mukaan valikoiden avulla.” (Kuulet Lukijassa ”Taulukon nimi.”

    Vihjeitä: Voit vaihdella Luettelo-näkymän ja Ruudut-näkymän välillä seuraavasti:

    1. Varmista, ettei tiedostoja tai kansioita ole valittuna. Uusi-painike ja Näytä-valikko ovat käytettävissä valikossa vain, kun tiedostokirjaston tiedostoja ei ole valittuna.

    2. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Uusi, Luo uusi kansio- tai Office-tiedosto tähän sijaintiin."

    3. Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Näytä valikko" ja paina Enter-näppäintä.

    4. Paina nuoli alas -näppäintä, kunnes kuulet “Luettelo” tai “Ruudut”, ja paina sitten Enter-näppäintä.

  4. Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Järjestä nimen mukaan -sarakeotsikko” tai "Järjestä” ja jonkin muu sarakkeen nimen (esimerkiksi Muokattu, Luokitus tai Kuittaa ulos ), ja paina sitten Enter-näppäintä. Pikavalikko avautuu ja kuulet ensimmäisen vaihtoehdon luettelossa, esimerkiksi "A-Z" tai "Vanhemmasta uudempaan".

  5. Paina nuoli alas -näppäintä, kunnes kuulet “Sarakkeen asetusten alivalikko”, ja paina sitten nuoli oikealle -näppäintä tai Enter-näppäintä. Alivalikko avautuu. (Kuulet Lukijassa "Nimeä uudelleen".)

  6. Paina nuoli alas -näppäintä, kunnes kuulet “Näytä/piilota sarakkeet”, ja paina sitten Enter-näppäintä. Muokkaa näyttösarakkeita -valintaikkuna aukeaa ja kuulet "Valintaikkuna, Uusi välilehti, Sovellus." (Lukija ei lue valintaikkunan nimeä.)

    Vihje: Sarakkeen asetukset -alivalikossa voit myös nimetä sarakkeen uudelleen, siirtää sarakkeen oikealle tai vasemmalle ja lisätä sarakkeen. Valitse nuolinäppäimillä Nimeä uudelleen, Siirrä oikealle tai Lisää sarake, ja paina Enter-näppäintä.

  7. Siirry sarakkeiden luetteloon painamalla sarkainta. Näytönlukuohjelma lukee ensimmäisen sarakeotsikon nimen luettelosta.

  8. Siirry nuolinäppäimillä sarakkeisiin, jotka haluat näyttää, ja valitse tai poista valintaruudun valinta painamalla välilyöntinäppäintä.

  9. Ota valintasi käyttöön painamalla vaihtoa + sarkainta, kunnes kuulet “Käytä". Paina Enter-näppäintä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Näytönlukuohjelman käyttäminen mukautetun näkymän luomiseen SharePoint Onlinen tiedostokirjastossa

Näytönlukuohjelman käyttäminen tiedostojen lataamiseen SharePoint Onlinen tiedostokirjastoon

SharePoint Onlinen pikanäppäimet

Näytönlukuohjelman ja uuden tiedostokirjaston käytön aloittaminen SharePoint Onlinessa

SharePoint Onlinen helppokäyttötoiminnot

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×