Valintanauhan mukauttaminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Valintanauhan –, joka sisältää komentojen ryhmiä ohjelmaikkunan yläosassa välilehtirivin – on uusi Microsoft Officen sujuva käyttöliittymäosa. Officen sujuva käyttöliittymä tarjoaa yhdessä paikassa Microsoft Office Access 2007 komentoja, ja se on ensisijainen korvaa valikkojen ja työkalurivien Accessin aiemmissa versioissa.

Kun alat luoda kehittyneempiä sovelluksia Office Access 2007kanssa, voit päättää, että haluat mukauttaa Officen sujuvan käyttöliittymän valintanauhassa Siirrä sovelluksen käytön helpottamiseksi. Esimerkiksi voit piilottaa jotkin tai kaikki oletusarvo välilehdet niin, että käyttäjät eivät voi käyttää tiettyjä komentoja voit luoda uusia, mukautettuja välilehtiä, jotka sisältävät vain komennot, jotka haluat olevan käytettävissä.

Kaikki 2007 Microsoft Office System ohjelmat, jotka käyttävät Officen sujuva käyttöliittymäkäytetään Extensible Markup Language (XML) valintanauhan mukauttaminen. Jotkin basic tuntemus XML on hyötyä. Tässä artikkelissa ei käsitellä XML-käsitteistä, mutta se antaa sinulle basic valintanauhan mukauttaminen ohjeen ja jotkin esimerkki XML, joita voit muokata haluamallasi tavalla.

Valitse haluamasi toimet

Valintanauhan mukauttaminen tekniikoita ymmärtäminen

Voit luoda ja käyttää mukautettuja valintanauha

Palauta oletusarvoinen valintanauha

Tietoja XML-esimerkki

Valintanauhan mukauttaminen tekniikoita ymmärtäminen

Office Access 2007voit mukauttaa valintanauhan mukauttaminen XML luominen ja lisäämällä koodi tai, Access käyttää, XML, kun se luo valintanauhan opasta tietokantaominaisuuksien määrittäminen. Voit käyttää XML, voit piilottaa olemassa olevissa välilehdissä ja lisätä uusia välilehtiä, komento ryhmät ja komennot. Tässä artikkelissa kuvattujen noudattamalla voit lisätä komennot, jotka ovat valmiita (kuten etsiä, lajitella, ja Tallenna) ja komennot, jotka suoritetaan Access-makroja, jotka itse kirjoittamasi lisäämisestä.

On useita merkit, jotka voidaan tallentaa XML: n, mutta helpoin tavoilla on tallentaa se järjestelmän nykyisen tietokannan taulukkoon. Prosessi käsittää järjestelmätaulukon USysRibbons, lisätä siihen valintanauhan XML- ja määrittämällä sitten mukautetun valintanauhan, joka näyttää tietokannan kokonaisuutena tai tietyn lomakkeen tai raportin luominen. Voit määrittää useita mukautettuja valintanauhat – yksi koko sovelluksen ja muita valintanauhat yksittäisiä lomakkeita tai tietokannan raporttien.

Voit luoda ja käyttää mukautettuja valintanauha

Seuraavissa osissa on vaiheittaiset ohjeet luomisesta ja käyttämisestä mukautetun valintanauhan.

Ennen aloittamista

Näyttää järjestelmän taulukoita siirtymisruudussa    Oletusarvon mukaan järjestelmätaulukoiden eivät näy siirtymisruudussa, joten sinun on ensin muutettava Siirtymisasetukset -valintaikkunan asetusta niin, että näet USysRibbons taulukko sen luomisen jälkeen. Noudattamalla seuraavia vaiheita:

  1. Kun Access-tietokanta on avoinna, hiiren kakkospainikkeella siirtymisruudun yläreunassa siirtymispalkissa ja valitse sitten pikavalikosta Siirtymisasetukset .

  2. Valitse Siirtymisasetukset -valintaikkunan Näyttöasetukset-kohdassa Näytä järjestelmäobjektit -valintaruutu ja valitse sitten OK.

    Access-Järjestelmätaulukot näkyvät siirtymisruudussa.

Näytä apuohjelman käyttöliittymän virhesanomista ottaminen käyttöön    Virhesanomat ovat tärkeitä lähteen tiedot ja vianmääritys valintanauhan mukauttaminen XML, joten se on hyvä tehdä Access näyttää ne. Noudattamalla seuraavia vaiheita:

  1. Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse sitten Accessin asetukset.

  2. Valitse Lisäasetukset.

  3. Yleiset-kohdassa Näytä apuohjelman käyttöliittymävirheet -valintaruutu ja valitse sitten OK.

USysRibbons järjestelmä-taulukon luominen

Tämän toiminnon avulla voit luoda USysRibbons järjestelmä-taulukko. Tämän taulukon avulla voit myöhemmin tallentaa tekemäsi mukautukset valintanauhan XML.

  1. Valitse Luo -välilehden taulukot -ryhmästä Taulukon rakennenäkymä.

  2. Kenttien lisääminen taulukkoon. Muista kirjoittaa täsmälleen kuten kenttien nimiä.

  1. Kenttänimi

  1. Tyyppi

  1. Kentän koko

  1. Tunnus

  1. Laskuri

  1. Pitkä kokonaisluku

  1. RibbonName

  1. Teksti

  1. 255

  1. RibbonXml

  1. Muistio

  1. Jos haluat, voit lisätä uusia kenttiä taulukkoon, kuten kommentit-kenttään kuvaamaan valintanauhan XML-funktiossa.

  2. Valitse tunnus -kenttä. Valitse Rakenne-välilehden Työkalut-ryhmässä Perusavain.

  3. Valitse pikatyökaluriviltä Tallenna tai paina CTRL+S-näppäinyhdistelmää. Nimeä uusi taulukko USysRibbons.

Valintanauhan mukauttaminen XML lisääminen USysRibbons taulukkoon

Tässä esimerkissä tarkoitetaan oletetaan, että haluat estää tietokannan käyttäjät eivät voi käyttää Työkalut Luo -välilehden. Lisäksi haluat luoda uuden välilehden nimeltä A mukautettu-välilehti juuri, Liitä-komento seuraavassa kuvassa esitetyllä tavalla.

Mukautettu valintanauhan välilehti

Seuraavien ohjeiden mukaisesti XML Luo määritysten.

  1. Siirtymisruudussa Napsauta USysRibbons -taulukossa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten pikavalikosta Taulukkonäkymä .

  2. Lisää seuraavat tiedot taulukkoon. Voit kopioida XML-esimerkki tästä artikkelista ja liitä se suoraan taulukkoon.

Tunnus

RibbonName

RibbonXML

(Laskurikentän)

Oman-välilehti

<customUI xmlns="http://schemas.microsoft.com
/office/2006/01/customui">
<ribbon startFromScratch="false">
<tabs>
<tab idMso="TabCreate" visible="false" />
<tab id="dbCustomTab" label="A Custom Tab" visible="true">
<group id="dbCustomGroup" label="A Custom Group">
<control idMso="Paste" label="Built-in Paste" enabled="true"/>
</group>
</tab>
</tabs>
</ribbon>
</customUI>
  1. Tämä XML ensin parametreiksi ei ”alusta”, eli se määrittää, että Access näyttää oletusarvon valintanauhan välilehdet. Kertoo sitten pääsy piilottaa vain yksi oletusarvo-välilehtien ( Luo -välilehti). Lopuksi se luo uusi valintanauha nimeltä ”A mukautettu-välilehti”, Lisää Komentoryhmän nimeltä ”mukautettu ryhmä-välilehteen ja liitä-komento lisää ryhmään. Lisätietoja tässä esimerkissä ja voit mukauttaa sen tarpeisiisi kohdassa ymmärtäminen XML-esimerkki.

  2. Sulje USysRibbons-taulukko ja sitten sulkemalla ja avaamalla tietokanta.

Mukautetun valintanauhan käyttäminen

Nyt kun taulukossa on tallennettu mukautettuja valintanauhan XML-merkintöjä, tee jompikumpi seuraavista — sen mukaan, haluatko käyttää valintanauhan koko tietokanta tai tietyn lomakkeen tai raportin.

  • Mukautetun valintanauhan koskevat koko tietokantaa    

    1. Napsauta Microsoft Office ‑painiketta  Office-painikkeen kuva ja valitse sitten Accessin asetukset.

    2. Valitse Nykyinen tietokanta, ja valitse sitten valintanauhan ja työkalurivin asetukset-kohdassa Valintanauhan nimi -luettelosta ja valitse sitten valintanauhasta, jossa haluat – tässä tapauksessa Oma välilehti.

    3. Valitse OK.

  • Mukautetun valintanauhan koske tiettyyn lomakkeeseen tai raporttiin    

    1. Siirtyminen-ruudussa hiiren kakkospainikkeella lomaketta tai raporttia, jota haluat käyttää mukautettua valintanauha ja valitse sitten pikavalikosta Rakennenäkymä .

    2. Jos ominaisuusikkuna ei ole vielä näytössä, tuo se näyttöön painamalla F4-näppäintä.

    3. Valitse Valintalaji-ominaisuusikkunan yläreunassa Varmista, että objektityyppi (lomakkeen tai raportin) on valittuna-luettelossa.

    4. Muut ominaisuusikkunan-välilehden Valintanauhan nimi -luettelosta ja valitse valintanauhasta, jossa haluat näyttää, kun avaat lomakkeen tai raportin (eli tässä tapauksessa Oma välilehti).

    5. Valitse pikatyökaluriviltä Tallenna tai paina CTRL+S-näppäinyhdistelmää.

    6. Sulje lomake tai raportti ja kaksoisnapsauttamalla sitä siirtymisruudussa, avaa se uudelleen.

      Valintanauha, jonka valitsit näkyy.

Kun olet varmistanut, että mukautetun valintanauhan toimii oikein, voit piilottaa Järjestelmätaulukot uudelleen seuraavasti:

  1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella siirtymisruudun yläreunassa siirtymispalkissa ja valitsemalla pikavalikosta Siirtymisasetukset .

  2. Valitse Siirtymisasetukset -valintaikkunan Näyttöasetukset-kohdassa Poista Näytä järjestelmäobjektit -valintaruudun valinta ja valitse sitten OK.

Sivun alkuun

Palauta oletusarvoinen valintanauha

Lopeta mukautetun valintanauhan avulla ja palauttaa oletusarvoinen valintanauha, jollakin seuraavista menettelytavoista sen mukaan, onko mukautetun valintanauhan käytetään koko sovelluksen tai tietyn lomakkeen tai raportin.

Palauta oletusarvoinen sovellustason valintanauha

  1. Napsauta Microsoft Office ‑painiketta  Office-painikkeen kuva ja valitse sitten Accessin asetukset.

  2. Valitse Nykyinen tietokantaja poista sitten valintanauhan ja työkalurivin asetukset-kohdassa Valintanauhan nimi -ruudun sisältöä.

  3. Sulje ja avaa tietokanta uudelleen.

Access näyttää sen oletusarvo-valintanauhan välilehdet. Valintanauhan XML pysyy USysRibbons taulukossa, kunnes poistat sen, joten jos haluat palauttaa mukautetun valintanauhan, voit tehdä määrittämällä Valintanauhan käyttäjänimi -vaihtoehtoa takaisin arvo siinä oli aiemmin.

Lomakkeen tai raportin oletusarvo valintanauhan palauttaminen

  1. Avaa lomake tai raportti rakennenäkymässä.

  2. Jos ominaisuusikkuna ei ole vielä näytössä, tuo se näyttöön painamalla F4-näppäintä.

  3. Valitse Valintalaji-ominaisuusikkunan yläreunassa Varmista, että objektityyppi (lomakkeen tai raportin) on valittuna-luettelossa.

  4. Muut ominaisuusikkunan-välilehdessä Poista sisältö Valintanauhan nimi -ominaisuuden ruutuun.

  5. Tallentaa, sulkea ja Avaa lomake tai raportti.

Valintanauhan XML pysyy USysRibbons taulukossa, kunnes poistat sen, joten jos haluat palauttaa mukautetun valintanauhan, voit tehdä määrittämällä sen arvoksi Valintanauha nimi -ominaisuuden arvo siinä oli aiemmin.

Sivun alkuun

Tietoja XML-esimerkki

Tässä on esimerkki XML-Tiedostosta, jota käytettiin aiemmassa ja tässä artikkelissa on se luotu mukautetun valintanauhan kuva.

<customUI xmlns="http://schemas.microsoft.com
/office/2006/01/customui">
<ribbon startFromScratch="false">
<tabs>
<tab idMso="TabCreate" visible="false" />
<tab id="dbCustomTab" label="A Custom Tab" visible="true">
<group id="dbCustomGroup" label="A Custom Group">
<control idMso="Paste" label="Built-in Paste" enabled="true"/>
</group>
</tab>
</tabs>
</ribbon>
</customUI>

Mukautettu valintanauhan välilehti

Tässä esimerkissä XML toiselta riviltä asettaa startFromScratch -määritteen arvoksi False. Arvoksi False varmistaa, että Access jättää kaikki olemassa olevissa välilehdissä ennalleen ja lisää uusia välilehtiä aiemmin luotuja oikealla. Tämän määritteen arvoksi True poistaa kaikki olemassa olevissa välilehdissä ja näyttää kommentteja, voit luoda oman XML. Vaikka startFromScratch -määrite on määritetty Epätosi, voit piilottaa yksittäisiä välilehtiä. Tämä on selitetty XML, joka piilottaa valmiin Luo -välilehden neljäs rivi kerrallaan. Muille riville mukautettu-välilehti ja mukautetun ryhmän luominen ja lisää valmiita Liitä -komento ryhmään seuraava rivi XML: n avulla.

<control idMso="Paste" label="Built-in Paste" enabled="true"/>

Mukautetun valintanauhan Lisää ryhmiä tai ohjausobjektien lisääminen    Voit lisätä lisää ryhmien ja ohjausobjektien lisäämisestä valintanauhaan lisäämällä vastaavat rivit XML: n ja korvaaminen eri idMso ja selitteen arvoja. Voit luoda ohjausobjektin, joka Vie Exceliin, tällä hetkellä valitun objektin käyttämällä seuraavia XML.

<control idMso="ExportExcel" label="Export to Excel" enabled="true"/>

Jos haluat lisätä ohjausobjektin sisältöä saman ryhmän Liitä -komento, Lisää uusi rivi XML välittömästi ennen tai jälkeen viiva, joka luo Liitä -komento. Luo uusi ryhmä, voit kopioida, liittää ja muokata XML, joka luo Mukautettu ryhmä -ryhmä. Seuraavassa esimerkissä, XML, joka laskee yhteen kaksi ohjausobjektia mukautettuun ryhmään.

<customUI xmlns="http://schemas.microsoft.com
/office/2006/01/customui">
<ribbon startFromScratch="false">
<tabs>
<tab idMso="TabCreate" visible="false" />
<tab id="dbCustomTab" label="A Custom Tab" visible="true">
<group id="dbCustomGroup" label="A Custom Group">
<control idMso="Paste" label="Built-in Paste" enabled="true"/>
</group>
<group id="dbCustomGroup2" label="Another Custom Group">
<control idMso="ImportExcel" label="Import from Excel" enabled="true"/>
<control idMso="ExportExcel" label="Export to Excel" enabled="true"/>
</group>
</tab>
</tabs>
</ribbon>
</customUI>

Tämä XML Lisää toiseen ryhmään A mukautettu-välilehti. Seuraavassa kuvassa esitetyllä uusi ryhmä sisältää kaksi ohjausobjekteja – yksi, joka käynnistää tuontitoimintoa Excelistä ja toinen, joka käynnistää vientitoiminnon Exceliin.

Mukautettu valintanauhan välilehti, jossa on kaksi ryhmää

Huomautus: Mukautetun valintanauhan kunkin Ryhmätunnus ja välilehden tunnus -arvon on oltava yksilöllinen.

Lisätietoja komennon idMso arvo    Lisätietoja valmis komento idMso arvo on toimimalla seuraavasti:

  1. Napsauta Microsoft Office ‑painiketta  Office-painikkeen kuva ja valitse sitten Accessin asetukset.

  2. Valitse Mukauta.

  3. Vie osoitin kohdalle, josta haluat lisätietoja. Access näyttää ohjausobjektin idMso arvon kohdeohjeen, sulkeissa.

Lisätä komennon Access-makron suorittaminen    Voit lisätä myös joustavammin mukautetun valintanauhaan lisäämällä komentoja, joka suorittaa makroja Access. Oletetaan esimerkiksi, että olet luonut OmaMakronimiseen makroon. Jos haluat lisätä komennon lisäämisestä valintanauhaan, joka suorittaa makron, Lisää seuraava rivi, että XML-muotoon.

<button id="RunMyMacro" label="Run My Macro" onAction="MyMacro"/>

Jos haluat lisätä ohjausobjektin sisältöä saman ryhmän aiemmassa esimerkissä Liitä -komento, Lisää XML: n uusi rivi välittömästi ennen tai jälkeen viiva, joka luo Liitä -komento. Seuraavassa esimerkissä, XML, lisää-komennon.

<customUI xmlns="http://schemas.microsoft.com
/office/2006/01/customui">
<ribbon startFromScratch="false">
<tabs>
<tab idMso="TabCreate" visible="false" />
<tab id="dbCustomTab" label="A Custom Tab" visible="true">
<group id="dbCustomGroup" label="A Custom Group">
<control idMso="Paste" label="Built-in Paste" enabled="true"/>
<button id="RunMyMacro" label="Run My Macro" onAction="MyMacro"/>
</group>
<group id="dbCustomGroup2" label="Another Custom Group">
<control idMso="ImportExcel" label="Import from Excel" enabled="true"/>
<control idMso="ExportExcel" label="Export to Excel" enabled="true"/>
</group>
</tab>
</tabs>
</ribbon>
</customUI>

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×