Vain luku -tyyppisen näkymän suunnitteleminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Microsoft Office InfoPath voit luoda saman lomakemallin eri näkymiä. Näkymä on vaihtoehtoinen tapa lomakemallin tietojen esittämiseen. Lomakemallin perustuvien lomakkeiden täyttäessään käyttäjät voivat vaihtaa näkymästä toiseen, valitse tiedot, jotka näytetään lomakkeessa. Esimerkiksi tila raportin lomakemallin, voit suunnitella yhteenvetonäkymän lisäksi yksityiskohtainen näkymä. Käyttäjät voivat valita sitten näkymä, joka haluaa tarkastella sen mukaan, minkälaisia tietoja he tarvitsevat.

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit rakennenäkymässä, jota ei voi muokata käyttäjiä. Se myös kerrotaan, miten voit siirtyä automaattisesti vain luku-näkymään lomakkeen käyttäjän napsauttaessa painiketta luku-ja kirjoitusoikeudet näkymässä sääntöjen avulla.

Valitse haluamasi toimet

Vain luku -tyyppisen näkymän suunnitteleminen

Lisää-painike, joka vaihtaa luku ja kirjoitus- ja vain luku-näkymän välillä

Lisää-painike, joka vaihtaa vain luku-näkymään, kun käyttäjät lähettävät lomakkeen

Vain luku -tyyppisen näkymän suunnitteleminen

Vain luku-näkymät on hyötyä, kun haluat tehdä yhteenvedon lomaketietojen käyttäjille, etkä halua niitä vahingossa muuttanut tietoja. Oletetaan esimerkiksi, että haluat estää käyttäjiä muuttamasta lomakkeen tiedot, kun he lähettävät verkkopalvelun. Kun käyttäjä napsauttaa lomakkeen Lähetä -painiketta, voit määrittää lomakemallin Siirtyminen tietojen luku ja kirjoitus-näkymästä vain luku-näkymään. Tämän avulla käyttäjät voivat tarkastella he ovat lähettäneet tietoja, mutta auttaa estää ne muokkaamasta sitä.

  1. Valitse Näytä -valikossa Hallitse näkymiä.

  2. Valitse Toiminnot-kohdassa Lisää uusi näkymä.

  3. Lisää näkymä -valintaikkunassa Kirjoita näkymän nimi ja valitse sitten OK.

  4. Suunnittele näkymää lisäämällä siihen Asettelutaulukoiden ja ohjausobjektit.

    Vihje: Jos haluat luoda uuden näkymän aiemmin luotuun näkymään rakennetta, Avaa aiemmin luotu näkymä, valitse kaikki näkymässä painamalla CTRL + A ja paina CTRL + C Kopioi valinnan Leikepöydälle. Näkymät -tehtäväruudun uusi-näkymä ja paina sitten CTRL + V Liitä valinnan uuden näkymän. Tässä vaiheessa voit poistaa tarpeettomia ohjausobjekteja tai asettelun osat, joita et tarvitse uuden näkymän.

  5. Valitse näkymät -tehtäväruudun Näytä ominaisuudet.

  6. Valitse Yleiset-välilehti.

  7. Näytä asetukset-kohdassa vain luku - valintaruutu ja valitse sitten OK.

  8. Testaa, että näkymä on vain luku-, valitsemalla vakiotyökaluriviltäEsikatselu .

  9. Varmista, että et voi kirjoittaa tietoja lomakkeen esikatselu-ikkunassa.

  10. Voit palata suunnittelutilaan, valitse Sulje esikatseluvakiotyökalurivillä .

Sivun alkuun

Lisää-painike, joka vaihtaa luku ja kirjoitus- ja vain luku-näkymän välillä

Näkymät suunnitellaan yleensä painikkeet ja sääntöjä, joiden avulla voit automatisoida tiettyjen tehtävien lomakemallin tapahtumia tai lomaketta täyttävälle henkilölle Mahdollisuuden löytäjä toiminnot. Voit esimerkiksi lisätä painikkeen lomakemallissa ja Luo sääntö, joka vaihtaa näkymää, kun painiketta napsautetaan. Seuraavassa esimerkissä lomakkeen suunnittelija on luonut säännön, joka vaihtaa vain luku-yhteenvetonäkymään sääntö -valintaikkunan. Tämä sääntö suoritetaan aina, kun käyttäjät napsauttavat lomake-painiketta.

Sääntö-valintaikkunan osa

Lisää-painike, joka vaihtaa näkymän välillä

  1. Valitse Näytä -valikossa Hallitse näkymiä.

  2. Valitse näkymä-kohdassa Valitse luku-ja kirjoitusoikeudet näkymä, jonka haluat lisätä painikkeen.

  3. Jos Ohjausobjektit-tehtäväruutu ei ole näkyvissä valitse Lisää-valikosta Lisää ohjausobjekteja tai paina ALT+I, C -näppäinyhdistelmää.

  4. Lomakemallin Aseta kohdistin, johon haluat lisätä painikkeen.

  5. Valitse Lisää ohjausobjekteja-kohdasta painike.

  6. Lomakemallin Kaksoisnapsauta juuri lisäämäsi-painiketta.

  7. Valitse Yleiset-välilehti.

  8. Valitse toiminto -luettelossa säännöt ja mukautettu koodi.

  9. Kirjoita otsikko -ruutuun teksti, jonka haluat näkyvän painikkeessa.

  10. Valitse säännöt.

  11. Valitse säännöt -valintaikkunassa Lisää.

  12. Kirjoita säännön nimi nimi -ruutuun.

  13. Valitse Lisää toimintoja.

  14. Valitse toiminto -luettelossa näkymän vaihtaminen.

  15. Valitse näkymä -luettelosta, jonka haluat vaihtaa näkymää ja valitse sitten OK.

  16. Valitse OK ja sulje kaikki avoinna olevat valintaikkunat.

  17. Testaa muutokset valitsemalla vakiotyökaluriviltä Esikatselu tai painamalla CTRL+VAIHTO+B-näppäinyhdistelmää.

  18. Valitse Esikatselu-ikkunassa valitsemalla.

    Avaa näkymä, jonka olet määrittänyt vaiheessa 15.

  19. Voit palata suunnittelutilaan, valitse Sulje esikatseluvakiotyökalurivillä .

  20. Voit lisätä toisen painike säännön vain luku-näkymään niin, että käyttäjät voivat siirtyä takaisin luku ja kirjoitus-näkymään vain luku-näkymän avaaminen ja toistamalla sitten vaiheet 3 – 19.

Sivun alkuun

Lisää-painike, joka vaihtaa vain luku-näkymään, kun käyttäjät lähettävät lomakkeen

Seuraavassa kerrotaan, miten painikkeen lisääminen lomakemalliin, joka näkyy lähetetyt tiedot vain luku-näkymän. Voi tehdä tämän raportin tila, lomakkeen, kun haluat sallia käyttäjien siirtyminen oletusnäkymä lomakkeen tiedot vain luku-yhteenvetonäkymään.

Huomautus: Nämä ohjeet koskevat vain, jos lomakemalli sisältää lomaketietojen lähettämiseen aiemmin luotuun tietoyhteydet . Jos et ole vielä määritetty lähetystietoyhteyden, tee näin ennen tämän tai seuraavat vaiheet eivät toimi. Lisätietoja tietoyhteyksien on Katso myös -osan linkeissä.

  1. Valitse Näytä -valikossa Hallitse näkymiä.

  2. Valitse näkymä-kohdassa Napsauta näkymää, että haluat Lähetä -painike.

  3. Jos Ohjausobjektit-tehtäväruutu ei ole näkyvissä valitse Lisää-valikosta Lisää ohjausobjekteja tai paina ALT+I, C -näppäinyhdistelmää.

  4. Lomakemallin Aseta kohdistin, johon haluat lisätä painikkeen.

  5. Valitse Lisää ohjausobjekteja-kohdasta painike.

  6. Lomakemallin Kaksoisnapsauta juuri lisäämäsi-painiketta.

  7. Valitse Yleiset-välilehti.

  8. Toiminto -luettelossa valitse Lähetä.

  9. Jos haluat kuin ”Lähetä-painike otsikossa näkyy teksti, kirjoita nimi -ruutuun haluamasi teksti.

  10. Valitse Lähetä asetukset.

  11. Varmista Lähetyksen asetukset -valintaikkunassa, että käyttäjät voivat lähettää tämän lomakkeen -valintaruutu on valittuna.

  12. Valitse Mukautettu toiminto sääntöjen avullaja valitse sitten säännöt.

  13. Lomakkeiden lähettämisen säännöt -valintaikkunassa valitsemalla Lisää.

  14. Kirjoita nimi -ruutuun säännön nimi ja valitse sitten Lisää toimintoja.

  15. Valitse toiminto -luettelossa näkymän vaihtaminen.

  16. Valitse näkymä -luettelosta, jonka haluat vaihtaa vain luku-näkymä ja valitse sitten OK.

  17. Valitse OK ja sulje kaikki avoinna olevat valintaikkunat.

  18. Testaa muutokset valitsemalla vakiotyökaluriviltä Esikatselu tai painamalla CTRL+VAIHTO+B-näppäinyhdistelmää.

  19. Napsauta esikatselu-ikkunassa lähetystapa lomakkeen-painiketta.

    Avaa vain luku-näkymässä.

  20. Voit palata suunnittelutilaan, valitse Sulje esikatseluvakiotyökalurivillä .

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×