Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen muotoon, kuvaan, kaavioon, SmartArt-grafiikkaobjektiin tai muuhun objektiin

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Voit luoda vaihtoehtoinen teksti (vaihtoehtoisen tekstin) muodoille, kuville, kaavioille, SmartArt-grafiikka tai muille Office-asia kirjan objekteille. Vaihtoehtoisen tekstin avulla Näkörajoitteiset henkilöt ymmärtävät kuvia ja muuta graafista sisältöä. Kun joku käyttää näytön luku ohjelmaa asia kirjojen tarkastelemiseen, hän kuulee vaihtoehtoisen tekstin. ilman vaihtoehto tekstiä he tietävät vain, että he ovat päässeet kuvaan tietämättä, mitä kuvassa näkyy.

Voit käyttää tämän artikkelin toimintosarjoja apuna opetellaksesi lisäämään vaihtoehtokuvauksen muotoon, kuvaan, kaavioon, SmartArt-kuvaan tai muuhun objektiin.

Sisältö

Excel for Office 365, Outlook for Office 365, PowerPoint for Office 365 ja Word for Office 365

Vaihtoehtokuvauksen lisääminen

  1. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Napsauta objektia hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä.

      Excel Win32 muotojen Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä -valikko
    • Valitse objekti. Valitse Muotoile > Vaihtoehtoinen teksti.

      Vaihtoehtoinen teksti -painike Outlook for Windowsin valintanauhassa.

    Huomautus: Jos haluat lisätä vaihtoehtokuvauksen koko SmartArt-kuvaan tai kaavioon, napsauta SmartArt-kuvan tai kaavion reunaa yksittäisen muodon tai osan sijasta.

  2. Kirjoita Vaihtoehtokuvaus-ruutuun 1–2 lausetta, jotka kuvailevat objektia ja sen kontekstia käyttäjille, jotka eivät näe sitä.

    Word for Windowsin Vaihtoehtoinen teksti -valintaikkuna

Visuaalisten tehosteiden merkitseminen koristeellisiksi

Jos käyttämäsi visuaaliset tehosteet ovat pelkästään koristeellisia ja lisäävät tiedon sijaan pelkkää näyttävyyttä, voit merkitä ne koristeellisiksi, eikä vaihtoehtokuvausta tarvita. Esimerkki koristeelliseksi merkittävästä objektista ovat tyylitellyt reunat. Näytönlukuohjelmia käyttävät käyttäjät kuulevat, että objekti on koristeellinen, ja tietävät, etteivät jää paitsi tärkeistä tiedoista. Voit merkitä visuaaliset tehosteet koristeellisiksi Excelissä, PowerPointissa ja Wordissa.

  1. Avaa Vaihtoehtoinen teksti -ruutu jommallakummalla seuraavista tavoista:

    • Napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä.

    • Valitse kuva, valitse Muotoile > Vaihtoehtoinen teksti.

  2. Valitse Koristeellinen-valintaruutu. Tekstinsyöttökenttä muuttuu harmaaksi.

    Word Win32 koristeellisten elementtien Vaihtoehtoinen teksti -ruutu

Automaattisen vaihtoehtokuvauksen ottaminen käyttöön ja pois käytöstä

Jos et halua lisättyihin kuviin automaattisesti luotua vaihtoehtokuvausta, voit ottaa vaihtoehtoisen tekstin asetuksen pois käytöstä. Jos muutat mielesi myöhemmin, voit yhtä helposti ottaa sen takaisin käyttöön.

  1. Valitse Tiedosto > Asetukset > Helppokäyttötoiminnot.

  2. Valitse tai poista valinta Automaattinen vaihtoehtokuvaus -osan Luo vaihtoehtokuvaus automaattisesti -kohdassa ja valitse sitten OK.

Sivun alkuun

Excel 2019, Outlook 2019, PowerPoint 2019 ja Word 2019

Vaihtoehtokuvauksen lisääminen

  1. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Napsauta objektia hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä.

      Excel Win32 muotojen Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä -valikko
    • Valitse objekti. Valitse Muotoile > Vaihtoehtoinen teksti.

      Vaihtoehtoinen teksti -painike Outlook for Windowsin valintanauhassa.

    Huomautus: Jos haluat lisätä vaihtoehtokuvauksen koko SmartArt-kuvaan tai kaavioon, napsauta SmartArt-kuvan tai kaavion reunaa yksittäisen muodon tai osan sijasta.

  2. Kirjoita Vaihtoehtokuvaus-ruutuun 1–2 lausetta, jotka kuvailevat objektia ja sen kontekstia käyttäjille, jotka eivät näe sitä.

    Word for Windowsin Vaihtoehtoinen teksti -valintaikkuna

    Vihje: Voit säästää aikaa lisäämällä objektiin järjestelmän luoman vaihtoehtokuvauksen. Valitse Vaihtoehtoinen teksti -ruudussa Luo kuvaus puolestani. Valitse Officen älykkäät palvelut -valintaikkunassa Ota palvelut käyttöön. Muokkaa sitten automaattisesti luotu vaihtoehtokuvaus paremmin sisältöön sopivaksi.

Visuaalisten tehosteiden merkitseminen koristeellisiksi

Jos käyttämäsi visuaaliset tehosteet ovat pelkästään koristeellisia ja lisäävät tiedon sijaan pelkkää näyttävyyttä, voit merkitä ne koristeellisiksi, eikä vaihtoehtokuvausta tarvita. Esimerkki koristeelliseksi merkittävästä objektista ovat tyylitellyt reunat. Näytönlukuohjelmia käyttävät käyttäjät kuulevat, että objekti on koristeellinen, ja tietävät, etteivät jää paitsi tärkeistä tiedoista.

  1. Avaa Vaihtoehtoinen teksti -ruutu jommallakummalla seuraavista tavoista:

    • Napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä.

    • Valitse kuva, valitse Muotoile > Vaihtoehtoinen teksti.

  2. Valitse Koristeellinen-valintaruutu. Tekstinsyöttökenttä muuttuu harmaaksi.

    Word Win32 koristeellisten elementtien Vaihtoehtoinen teksti -ruutu

Sivun alkuun

Excel 2016/2013, Outlook 2016/2013, PowerPoint 2016/2013 ja Word 2016/2013

  1. Tee jokin seuraavista:

    • Jos kyseessä on muoto, kuva, kaavio, SmartArt-kuva tai muu objekti, napsauta kohdetta hiiren kakkospainikkeella, valitse Muotoile objekti, Muotoile kuva, Muotoile kaavion alue tai muu ja valitse sitten Vaihtoehtoinen teksti.

      Napsauta vaihtoehtoista tekstiä objektiruudussa

      Huomautus: Ruutu, jossa valitset vaihtoehtoisen tekstin, on dynaaminen. Otsikko ja luettelot vaihtuvat napsautettavan objektin mukaan.

      Jos haluat lisätä vaihtoehtokuvauksen koko SmartArt-kuvaan tai kaavioon, napsauta SmartArt-kuvan tai kaavion reunaa yksittäisen muodon tai osan sijasta.

    • Napsauta Excelin Pivot-taulukkoa hiiren kakkospainikkeella, osoita Pivot-taulukon asetukset ja valitse sitten Vaihtoehtoinen teksti.

  2. Kirjoita Kuvaus-ruutuun muodon, kuvan, kaavion, Pivot-taulukon, SmartArt-kuvan tai muun objektin selite. Tämä ruutu tulee aina täyttää.

    Vihje: Jos et halua vaihtoehtoista tekstiä, poista sanat vaihtoehtoisen tekstin Otsikko- ja Kuvaus-ruuduista tai älä täytä niitä.

  3. Voit halutessasi kirjoittaa lyhyen yhteenvedon Otsikko-ruutuun. Tämä ruutu kannattaa täyttää vain, jos kirjoitat yksityiskohtaisen tai pitkän selitteen Kuvaus-kenttään.

    Huomautus: Tekstiä kannattaa yleensä kirjoittaa vain Kuvaus-kenttään, jos kaavio on yksinkertainen. Kun kuvattavana on monimutkaista sisältöä, Otsikko-kentän täyttäminen on hyödyllistä, jotta koko kuvauksen lukeminen ei ole välttämätöntä.

Huomautukset: 

  • Jos lisäät vaihtoehtoisia tekstejä usein muotoihin, kuviin, kaavioihin, SmartArt-grafiikkaobjekteihin tai muihin objekteihin, voit luoda Vaihtoehtokuvaus-komennolle pikakuvakepainikkeen pikatyökaluriville.

  • Kun haluat käyttää Vaihtoehtokuvaus-komentoa pikatyökalurivissä, valitse muoto, kuva, kaavio, SmartArt-kuva tai muu objekti, napsauta työkalurivin painiketta ja lisää sen jälkeen vaihtoehtoinen teksti.

  1. Valitse vasemmasta yläkulmasta valintanauhan yläpuolelta Mukauta pikatyökaluriviä Painikkeen kuva .

  2. Valitse Lisää komentoja > Valitse komennoista > Muut kuin valintanauhan komennot.

  3. Valitse Vaihtoehtoinen teksti > Lisää.

Sivun alkuun

Excel 2010, Outlook 2010, PowerPoint 2010 ja Word 2010

  1. Toimi seuraavasti:

    • Jos kyseessä on muoto, kuva, kaavio tai SmartArt-kuva, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella, valitse Muotoile objektia ja napsauta sitten Vaihtoehtoinen teksti -ruutua.

      Jos haluat lisätä vaihtoehtokuvauksen koko SmartArt-kuvaan tai kaavioon, napsauta SmartArt-kuvan tai kaavion reunaa yksittäisen muodon tai osan sijasta.

    • Napsauta Excelin Pivot-taulukkoa hiiren kakkospainikkeella, osoita Pivot-taulukon asetukset ja valitse sitten Vaihtoehtoinen teksti.

  2. Kirjoita Kuvaus-ruutuun muodon, kuvan, kaavion, Pivot-taulukon, SmartArt-kuvan tai muun objektin selite. Tämä ruutu tulee aina täyttää.

  3. Voit halutessasi kirjoittaa lyhyen yhteenvedon Otsikko-ruutuun. Tämä ruutu kannattaa täyttää vain, jos kirjoitat yksityiskohtaisen tai pitkän selitteen Kuvaus-kenttään.

    Huomautus: Tekstiä kannattaa yleensä kirjoittaa vain Kuvaus-kenttään, jos kaavio on yksinkertainen. Kun kuvattavana on monimutkaista sisältöä, Otsikko-kentän täyttäminen on hyödyllistä, jotta koko kuvauksen lukeminen ei ole välttämätöntä.

Huomautukset: 

  • Jos lisäät vaihtoehtoisia tekstejä usein muotoihin, kuviin, kaavioihin, SmartArt-grafiikkaobjekteihin tai muihin objekteihin, voit luoda Vaihtoehtokuvaus-komennolle pikakuvakepainikkeen pikatyökaluriville.

  • Kun haluat käyttää Vaihtoehtokuvaus-komentoa pikatyökalurivissä, valitse muoto, kuva, kaavio, SmartArt-kuva tai muu objekti, napsauta työkalurivin painiketta ja lisää sen jälkeen vaihtoehtoinen teksti.

  1. Valitse vasemmasta yläkulmasta valintanauhan yläpuolelta Mukauta pikatyökaluriviä Painikkeen kuva .

  2. Valitse Lisää komentoja > Valitse komennoista > Muut kuin valintanauhan komennot.

  3. Valitse Vaihtoehtoinen teksti > Lisää.

Sivun alkuun

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Kaikki, mitä sinun tarvitsee tietää, kirjoittaa tehokasta vaihtoehto tekstiä

Sisältö

Excel for Office 365, Outlook for Office 365, PowerPoint for Office 365 ja Word for Office 365 for Mac

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen Excel for Office 365-, PowerPoint for Office 365-ja Word for Office 365 for Mac-sovelluksessa

  1. Toimi seuraavasti:

    • Napsauta objektia hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä.... Vaihtoehtoinen teksti -ruutu avautuu.

      Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä -asetus PowerPoint for Macin pikavalikossa
    • Valitse objekti. Valitse valintanauhassa objektin Muotoile-välilehti ja valitse sitten Vaihtoehtoinen teksti.

      Vaihtoehtoinen teksti -painike PowerPoint for Macin valintanauhassa

    Huomautus: Jos haluat lisätä vaihtoehtokuvauksen koko SmartArt-kuvaan tai kaavioon, napsauta SmartArt-kuvan tai kaavion reunaa yksittäisen muodon tai osan sijasta.

  2. Kirjoita Vaihtoehtokuvaus-ruutuun 1–2 lausetta, jotka kuvailevat objektia ja sen kontekstia käyttäjille, jotka eivät näe sitä.

    Vaihtoehtoinen teksti PowerPoint for Macissa

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen Outlook for Macin Office 365-sovelluksessa

  1. Napsauta objektia hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä.... Vaihtoehtoinen teksti -ruutu avautuu.

    Huomautus: Jos haluat lisätä vaihtoehtokuvauksen koko SmartArt-kuvaan tai kaavioon, napsauta SmartArt-kuvan tai kaavion reunaa yksittäisen muodon tai osan sijasta.

  2. Kirjoita Vaihtoehtokuvaus-ruutuun 1–2 lausetta, jotka kuvailevat objektia ja sen kontekstia käyttäjille, jotka eivät näe sitä.

    Vaihtoehtoinen teksti Outlook for Macissa.

Vaihtoehtokuvauksen lisääminen Excelin Pivot-taulukkoon

  1. Napsauta Pivot-taulukkoa hiiren oikealla painikkeella ja valitse Pivot-taulukon asetukset....

  2. Valitse Pivot-taulukon asetukset... -valintaikkunassa Vaihtoehtoinen teksti.

    Pivot-taulukon asetukset Excel for Macin pikavalikossa.
  3. Kirjoita Vaihtoehtoinen teksti -välilehdessä Pivot-taulukolle haluamasi otsikko Otsikko-tekstiruutuun.

  4. Kuvaile Kuvaus-tekstiruutuun 1–2 lauseella taulukkoa ja sen kontekstia käyttäjille, jotka eivät voi nähdä sitä. Kun olet valmis, valitse OK.

Excelin Pivot-taulukon Vaihtoehtoinen teksti -valintaikkuna.

Visuaalisten tehosteiden merkitseminen koristeellisiksi

Jos käyttämäsi visuaaliset tehosteet ovat pelkästään koristeellisia ja lisäävät tiedon sijaan pelkkää näyttävyyttä, voit merkitä ne koristeellisiksi, eikä vaihtoehtokuvausta tarvita. Esimerkki koristeelliseksi merkittävästä objektista ovat tyylitellyt reunat. Näytönlukuohjelmia käyttävät käyttäjät kuulevat, että objekti on koristeellinen, ja tietävät, etteivät jää paitsi tärkeistä tiedoista. Voit merkitä visuaaliset tehosteet koristeellisiksi Excelissä, PowerPointissa ja Wordissa.

  1. Avaa Vaihtoehtoinen teksti -ruutu jommallakummalla seuraavista tavoista:

    • Napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä.

    • Valitse kuva, valitse Muotoile > Vaihtoehtoinen teksti.

  2. Valitse Koristeellinen-valintaruutu. Tekstinsyöttökenttä muuttuu harmaaksi.

    Merkitse koristeelliseksi elementiksi -valintaruutu valittuna Word for Macin Vaihtoehtoinen teksti -ruudussa.

Automaattisen vaihtoehtokuvauksen ottaminen käyttöön ja pois käytöstä

Jos et halua lisättyihin kuviin automaattisesti luotua vaihtoehtokuvausta, voit ottaa vaihtoehtoisen tekstin asetuksen pois käytöstä PowerPointissa ja Wordissa. Jos muutat mielesi myöhemmin, voit yhtä helposti ottaa sen takaisin käyttöön.

  1. Paina Komento+, (pilkku). Asetukset-ikkuna avautuu.

  2. Valitse Yleiset.

  3. Valitse tai poista valinta Automaattinen vaihtoehtokuvaus -osan Luo vaihtoehtokuvaus automaattisesti -kohdassa.

Sivun alkuun

Excel 2019, Outlook 2019, PowerPoint 2019 ja Word 2019 for Mac

Vaihtoehtokuvauksen lisääminen

  1. Toimi seuraavasti:

    • Napsauta objektia hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä.... Vaihtoehtoinen teksti -ruutu avautuu.

      Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä -asetus PowerPoint for Macin pikavalikossa
    • Valitse objekti. Valitse valintanauhassa objektin Muotoile-välilehti ja valitse sitten Vaihtoehtoinen teksti.

      Vaihtoehtoinen teksti -painike PowerPoint for Macin valintanauhassa

    Huomautus: Jos haluat lisätä vaihtoehtokuvauksen koko SmartArt-kuvaan tai kaavioon, napsauta SmartArt-kuvan tai kaavion reunaa yksittäisen muodon tai osan sijasta.

  2. Kirjoita Vaihtoehtokuvaus-ruutuun 1–2 lausetta, jotka kuvailevat objektia ja sen kontekstia käyttäjille, jotka eivät näe sitä.

    Vaihtoehtoinen teksti PowerPoint for Macissa

    Vihje: Voit säästää aikaa lisäämällä objektiin järjestelmän luoman vaihtoehtokuvauksen. Valitse Vaihtoehtoinen teksti -ruudussa Luo kuvaus puolestani. Valitse Käytätkö älykkäitä palveluja? -valintaikkunassa Ota käyttöön.

Vaihtoehtokuvauksen lisääminen Excelin Pivot-taulukkoon

  1. Napsauta Pivot-taulukkoa hiiren oikealla painikkeella ja valitse Pivot-taulukon asetukset....

  2. Valitse Pivot-taulukon asetukset... -valintaikkunassa Vaihtoehtoinen teksti.

  3. Kirjoita Vaihtoehtoinen teksti -välilehdessä Pivot-taulukolle haluamasi otsikko Otsikko-tekstiruutuun.

  4. Kuvaile Kuvaus-tekstiruutuun 1–2 lauseella taulukkoa ja sen kontekstia käyttäjille, jotka eivät voi nähdä sitä. Kun olet valmis, valitse OK.

Excelin Pivot-taulukon Vaihtoehtoinen teksti -valintaikkuna.

Visuaalisten tehosteiden merkitseminen koristeellisiksi

Jos käyttämäsi visuaaliset tehosteet ovat pelkästään koristeellisia ja lisäävät tiedon sijaan pelkkää näyttävyyttä, voit merkitä ne koristeellisiksi, eikä vaihtoehtokuvausta tarvita. Esimerkki koristeelliseksi merkittävästä objektista ovat tyylitellyt reunat. Näytönlukuohjelmia käyttävät käyttäjät kuulevat, että objekti on koristeellinen, ja tietävät, etteivät jää paitsi tärkeistä tiedoista. Voit merkitä visuaaliset tehosteet koristeellisiksi Excelissä, PowerPointissa ja Wordissa.

  1. Avaa Vaihtoehtoinen teksti -ruutu jommallakummalla seuraavista tavoista:

    • Napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä.

    • Valitse kuva, valitse Muotoile > Vaihtoehtoinen teksti.

  2. Valitse Koristeellinen-valintaruutu. Tekstinsyöttökenttä muuttuu harmaaksi.

    Merkitse koristeelliseksi elementiksi -valintaruutu valittuna Word for Macin Vaihtoehtoinen teksti -ruudussa.

Sivun alkuun

Excel 2016, Outlook 2016, PowerPoint 2016 ja Word 2016 for Mac

  1. Tee jokin seuraavista:

    • Jos kyseessä on muoto, kuva, kaavio, SmartArt-kuva tai muu objekti, napsauta kohdetta hiiren kakkospainikkeella, valitse Muotoile objekti, Muotoile kuva, Muotoile kaavion alue tai muu ja valitse sitten Vaihtoehtoinen teksti.

      Napsauta vaihtoehtoista tekstiä objektiruudussa

      Huomautus: Ruutu, jossa valitset vaihtoehtoisen tekstin, on dynaaminen. Otsikko ja luettelot vaihtuvat napsautettavan objektin mukaan.

      Jos haluat lisätä vaihtoehtokuvauksen koko SmartArt-kuvaan tai kaavioon, napsauta SmartArt-kuvan tai kaavion reunaa yksittäisen muodon tai osan sijasta.

    • Napsauta Excelin Pivot-taulukkoa hiiren kakkospainikkeella, osoita Pivot-taulukon asetukset ja valitse sitten Vaihtoehtoinen teksti.

  2. Kirjoita Kuvaus-ruutuun muodon, kuvan, kaavion, Pivot-taulukon, SmartArt-kuvan tai muun objektin selite. Tämä ruutu tulee aina täyttää.

    Vihje: Jos et halua vaihtoehtoista tekstiä, poista sanat vaihtoehtoisen tekstin Otsikko- ja Kuvaus-ruuduista tai älä täytä niitä.

  3. Voit halutessasi kirjoittaa lyhyen yhteenvedon Otsikko-ruutuun. Tämä ruutu kannattaa täyttää vain, jos kirjoitat yksityiskohtaisen tai pitkän selitteen Kuvaus-kenttään.

    Huomautus: Tekstiä kannattaa yleensä kirjoittaa vain Kuvaus-kenttään, jos kaavio on yksinkertainen. Kun kuvattavana on monimutkaista sisältöä, Otsikko-kentän täyttäminen on hyödyllistä, jotta koko kuvauksen lukeminen ei ole välttämätöntä.

Sivun alkuun

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Kaikki, mitä sinun tarvitsee tietää, kirjoittaa tehokasta vaihtoehto tekstiä

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×