Vaiheittainen opastus: ryhmäsivuston luominen

Tässä artikkelissa esitellään esimerkkejä ryhmäsivuston osista, jotka inspiroivat sinua, ja opit luomaan samankaltaisia sivustoja omalle organisaatiollesi. 

Käytä ryhmäsivustoa, jos haluat tehdä yhteistyötä työryhmäsi muiden jäsenten kanssa tai muiden tiettyyn projektiin osallistuvien henkilöiden kanssa. Ryhmäsivuston avulla yleensä kaikki tai useimmat jäsenet voivat luoda sisältöä sivustoon, ja tiedot ovat rajoitettuja vain työryhmän tai projektin jäsenten ja tiettyjen sidosryhmien käyttöön. Lisäksi ryhmä sivustot yhdistetään ryhmiin ja teamsin kanavaan. Tämän ansiosta ryhmällesi on helppo antaa ryhmän käyttö oikeudet sekä tiimi tilaa, jotta he voivat keskustella, tavata ja jakaa tiedostoja. 

Jos et ole vielä luonut ryhmäsivustoa, Katso lisä tietoja ryhmäsivuston luomisesta SharePointissa.

Jos haluat tietää, miten sivuston sivua muokataan ja julkaistaan, tutustu osioon Muokkaa, käytä osia ja verkko-osia ja julkaise tässä artikkelissa.

Kun olet luonut sivuston ja osaat muokata sivuja, voit lisätä näytetyt tiedot alla olevien ohjeiden avulla.

Esimerkki ryhmäsivusto

Esimerkki modernista ryhmäsivustosta SharePoint Onlinessa

Vaihe 1 tiimin Koho kohdat ja uutiset

Visuaalisten tietojen jakaminen

Vaihe 2 pikakäynnistys

Lisää linkkejä sivuston eri sisältö sivuille. Lue, miten

Vaihe 3 informoida tiimiä

Tarjoa linkkejä, tapahtumia ja sisältöä, jotka liittyvät tiimi työskentelyyn. Lue, miten

Vaihe 4 Jaa uutisia tiimistä

Tarjota tiimille kiinnostavia uutis kohteita. Lue, miten

Vaihe 5 tärkeiden tietojen korostaminen

Lisää avain puhelu toimintojen, kuten tapahtuman rekisteröinnin määrä aikojen, näkyvyyttä Hero-verkko-osan avulla. Lue, miten

Vaihe 6 näyttää projektin tilan

Planner-verkko-osan avulla voit näyttää tiimin edistymisen projekteissa. Lue, miten

Vaihe 7 näyttää viimeisimmät tapahtumat

Näytä ryhmäsivuston sisällön uusimmat päivitykset automaattisesti. Lue, miten

Osien ja verkko-osien hallinta

Tässä esimerkissä käytetään kuutta eri asettelua käyttävää osaa. Ensimmäinen osa alkaa muokata napsauttamalla sivun oikeassa yläkulmassa olevaa Muokkaa -painiketta.

Sivun alkuun-palkin Muokkaa-painike

Kun muokkaat luonnoksia vasemmalla puolella otsikon alapuolella, luonnokset voidaan tallentaa myöhempää tai hylättyjä.

Sivun yläpalkki

Ennen osan tai sen jälkeen oleva +-merkki Lisää osan jollakin useista asetteluista.

Osan asettelut

Osat muodostavat sivusi, ja olet määrittänyt yhden tai useamman verkko-osan. Kun muokkaat sivua, kullakin osalla näkyy komponentteja, joilla voit muokata asettelua, siirtää tai poistaa osia. Lisä tietoja jaksojen käyttämisestä on kohdassa osan ja sarakkeiden lisääminen sivulle tai poistaminen sivulta.

Ohjaus objekti Lisää osa.

Napsauta Plus-symbolia SPO Plusmerkki osassa, joka voi näkyä ennen osan verkko-osaa tai sen jälkeen, jotta näet käytettävissä olevat erityyppiset verkko-osat. Lisä tietoja kaikista verkko-osista on kohdassa verkko-osien käyttäminen SharePoint-sivuilla.

WWW-osan työkalu ryhmä

Verkko-osia voi muokata, siirtää tai poistaa osissa. Muokkaa verkko-osaa -kuvake avaa kunkin verkko-osan tyypin yksittäiset yksityiskohtaiset hallinta toiminnot.

WWW-osien työkalut.

Kun sivun päivitykset ovat valmiit, valitse Julkaise , jotta ne näkyvät ryhmällesi.

Sivun alkuun-palkin Julkaise-painike

Lisä tietoja sivujen käyttämisestä on kohdassa nykyaikaisten sivujen luominen ja käyttäminen SharePoint-sivustossa.

Takaisin alkuun

Tiimin Koho kohdat ja uutiset

Tämän esimerkki sivun ensimmäisessä osassa käytetään kaksipalstaista asettelua. Ensimmäisessä sarakkeessa on Hero-verkko-osa, joka käyttää yhden ruudun asettelua ja linkittää tietoja uuden tiimin jäsenen käyttöön. Yläpuolella on tekstimuotoinen verkko-osa, jossa on otsikko. Toisessa sarakkeessa on Uutisverkko-osa, joka käyttää luettelon asettelua. Yllä oleva WWW-osa on väli kappale, jonka avulla voit tasata kaksi verkko-osaa.

Opettele käyttämään Hero-verkko-osaa ja News-verkko-osaa.

Ryhmäsivusto, jossa on Hero-verkko-osa ja uutis verkko-osa

Pikakäynnistys

Voit mukauttaa SharePoint-sivuston organisaatiota ja navigointia nopeasti ja helposti. Vasemman reunan Pikakäynnistys-valikon muokkaus alkaa napsauttamalla valikon alareunassa olevaa Muokkaa -linkkiä:

Avattavien Muokkaa-, siirrä-ja poista-valintojen muokkaaminen pikakäynnistyksessä-siirtymis valikko

Voit muokata, siirtää tai poistaa kohteen napsauttamalla ... Control-painiketta kunkin valikko vaihtoehdon lopussa:

Pikakäynnistys-siirtymis valikon Muokkaa-vaihto ehto

Luonnokset voidaan tallentaa muokkaamisen aikana myöhempää tai hylättyjä. Kun sivun päivitykset ovat valmiit, valitse Julkaise , niin saat ne näkyviin työryhmälle.

Sivun alkuun-palkin Julkaise-painike

Takaisin alkuun

Kerro työryhmälle

Tämän esimerkin toinen osa on Kolmipalstainen ja sisältää Pikalinkit-verkko-osan, ryhmä kalenteri-verkko-osan ja tiedosto kirjaston verkko-osan.

Kolmipalstaisen osan verkko-osat

Lisä tietoja näistä verkko-osista:

Pikalinkit

Pikalinkit-verkko-osassa on useita helppokäyttöisiä valikko muotoja, joiden avulla voit luetella linkkejä muille sivuille tai sivustoihin. Tässä ryhmäsivuston esimerkissä Tämä WWW-osa käyttää ruudut -asettelua, jossa on pieniä kuvakkeita , jotka helpottavat käyttöä.

Esimerkkejä SharePoint Onlinen modernin ryhmäsivuston Pikalinkkien verkko-osan syötteistä

Lisä tietoja Pikalinkkien verkko-osan käyttämisestä on Ohje aiheessa Pikalinkkien verkko-osan käyttäminen.

Ryhmäkalenteri

Ryhmä kalenteri-verkko-osassa näkyvät automaattisesti koko uksia ja tapaamisia, jotka ovat Office 365-ryhmän kalenterissa (office 365-ryhmät ja niihin liittyvät kalenterit luodaan automaattisesti, kun luot ryhmäsivuston).

Ryhmän kalenteri

Lisä tietoja ryhmä kalenteri-verkko-osasta on kohdassa Ryhmä kalenteri-verkko-osan käyttäminen.

Luettelon WWW-osa

Näyttää sivuston sisällön, mukaan lukien asia kirjat ja muun sivuston sisällön, jossa ryhmä voi helposti löytää sen. Tässä ryhmäsivuston esimerkissä luettelo viittaa tiedosto kirjaston tiedostot-kansioon.

Luettelon verkko-osa SharePoint Onlinen esimerkki modernilla ryhmäsivustossa

Lisä tietoja luettelon verkko-osan käyttämisestä on Ohje aiheessa luettelon verkko-osan käyttäminen.

Takaisin alkuun

Tärkeiden uutisten lisääminen Uutiset-verkko-osan avulla

Tämä ryhmäsivusto tarjoaa uutisia koko tiimille ja tarjoaa myös uutisia, jotka on suodatettu nykyisen käyttäjän todennäköisen kiinnostuksen mukaan.

Tässä esimerkissä Uutiset-WWW-osa on Suositeltu nykyiselle käyttäjälle lähteenä ja vierekkäin -asetteluna, jossa on yksi sarake, jossa on tausta.

Esimerkki uutissivuston verkko-osan syötteistä SharePoint Onlinen modernissa ryhmäsivustossa

Lisä tietoja News-verkko-osan käyttämisestä on Ohje aiheessa uutis verkko-osan käyttäminen SharePoint-sivulla.

Takaisin alkuun

Tärkeiden tietojen korostaminen

Anna joukkueesi tietää, mitä tärkeimpiä ovat vaikuttavat sankari kuvat, yrityksen brändäys ja tärkeät uutiset. Ryhmäsivuston aloitus sivun ensimmäinen vaikutus on suuri ja näyttävä kuva sankari-verkko-osasta. Tässä esimerkissä käytettävä asettelu on kaksi ruutua.

Ruutujen teho

Ruudut voivat sisältää kuvia, aihe otsikoita, otsikoita, kuva uksia ja toiminto-linkin. Muita säätöjä ovat kuvan skaalaus ja kuvan zoomaus-animaation kohdistuksen määrittäminen.

Kutakin ruutua voi muokata

Käytä vasemmalla olevaa Siirrä kohde -ohjaus objektia, kun haluat järjestää uudelleen sankari-verkko-osan ruudut. Oikealla olevien säätimien avulla voit muokata tietoja , säätää käytettävää tekstiä ja kuvaa, määrittää valinta animaation Keski pisteen sekä lähentääja loitontaa kuvaa.

Tässä esimerkissä Hero-verkko-osa on täysleveyksinen osa.

Hero-verkko-osa esimerkki modernilla ryhmäsivustolla SharePoint Onlinessa

Lisä tietoja Hero-verkko-osan käyttämisestä on Ohje aiheessa sankari-verkko-osan käyttäminen.

Takaisin alkuun

Näytä projektin tila

Jos käytät Microsoft Planneria projektien hallintaan ja sinulla on suunnitelma luotu, voit käyttää Planner-verkko-osaa, jos haluat näyttää suunnitelman tilan suoraan sivulla.

Planner-verkko-osa

Lisä tietoja Planner-verkko-osan käyttämisestä on Ohje aiheessa Planner-verkko-osan käyttäminen.

Takaisin alkuun

Ryhmän aktiviteetin näyttäminen sivuston toiminta-verkko-osan avulla

Activity-verkko-osassa on vain yksi asetus, joka näyttää näytettävien kohteiden määrän. Verkko-osan näyttämä toiminta sisältää sivu päivitykset ja kaikki ryhmäsivustoon tallennetut tiedostot.

Tässä esimerkissä verkko-osa on yksipalstainen osa.

Toiminta-verkko-osa SharePoint Onlinen esimerkki modernissa ryhmäsivustossa

Lisä tietoja sivuston toiminta-verkko-osan käyttämisestä on kohdassa sivuston toiminta-verkko-osan käyttäminen.

Takaisin alkuun

Haluatko lisätietoja?

Saat inspiraatiota lisää esimerkkejä SharePoint-Look-kirjasta.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×