Vaiheittainen ohje: organisaation uutisten määrittäminen

Vaiheittainen ohje: organisaation uutisten määrittäminen

SharePoint avulla voit jakaa uutis sisältöä koko organisaatiossa mielekkäällä ja löydettävässä muodossa. SharePoint-uutiset näkyvät oletusarvoisesti SharePoint aloitus sivulla, ryhmäsivustossa, viestintä sivuilla, keskitin kohteissa ja mobiilisovelluksessa sen mukaan, miten tärkeät uutiset ovat käyttäjälle. Jos esimerkiksi joku on lähettänyt tärkeän uutis jutun tai lähettänyt sen sivustoon, jossa olet aktiivinen, se näkyy käyttäjälle.

Organisaatioilla on monia vaihto ehtoja sen mukaan, millaisia uutisia näytetään, missä se näkyy, kenellä on mahdollisuus kirjoittaa viestejä ja paljon muuta.

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit ottaa käyttöön kattavan strategian uutisten määrittämiseen organisaation kaikilla tasoilla.

Strategia

Tässä vaihe Kuvauksessa teemme muutakin kuin vain uutis verkko-osien määrittämisen eri sivustoihin – näytämme kattavan strategian, joka sisältää "virallisen" uutissivuston, joka on visuaalisesti erotettavissa organisaation uutisiksi. luokkien määrittäminen erityyppisille uutis tyypeille ja jopa määrittää hyväksymis prosessin uutis viesteissä. Näytämme uutisia intranet- keskitin sivustossa , joka on perä isin yritys tieto liikenne sivustosta, osaston viestintä sivustosta ja osasto ryhmäsivustosta.

Hub-sivuston etusivulla näkyvät kaikki kaikki hyväksytyt uutis tarinat, jotka liittyvät mihin tahansa keskittimeen liittyvään sivustoon. Tämä tarkoittaa, että käyttäjät näkevät kaikki yrityksen uutissivustossa luodut uutis viestit, Kaikki osastojen viestintä sivustojen luomat uutis viestit ja uutis tarinat vain heidän osastonsa ryhmäsivustossa.

Esimerkki uutis toiminnosta intranet-keskitin sivustossa.

Vaihe 1 uutisia "viralliselta" yritys viestintä sivustolta, joka kuuluu Hub-sivustoon

Vaihe 2 pääsivustoon kuuluvan osasto viestintä-sivuston uutisia

Vaihe 3 uutis ryhmä, joka kuuluu Hub-sivuston osasto ryhmäsivustoon

Sisältö näkyy seuraavalla tavalla keskittimen kohteissa:

  • Kukin osastokohtainen viestintäsivusto näyttää uutis viestit vain kyseiselle osastolle.

  • Kussakin osastoryhmäsivustossa näkyvät kyseisessä ryhmäsivustossa luodut uutis viestit sekä yrityksen uutissivustossa luodut viestit.

Näin uutisten virtaus toimii:

  • Kaikilla työn tekijöillä on oikeus luoda uutisia ryhmäsivustoilleen. Viestejä voidaan merkitä "väli tavoitteeksi" tai yksinkertaisesti "osastoiksi".

  • Kullakin osastolla on yksi tai useampi työn tekijä, jolle on määritetty tehtäväksi luoda uutis virkoja osastonsa viestintä sivustolla.

  • Kaikki osastoissa luodut uutis tarinat kulkevat sivun hyväksyntä työn läpi, jossa yrityksen viestintä osaston nimeämä henkilö hyväksyy viestit.

  • Viralliset uutis viestit yritys tieto liikenteestä on perustettu erikoissivustolla nimeltä yritys Uutiset, jota ei liitetä Hub-sivustoon. Tämä sivusto on nimetty "viralliseksi" uutiseksi.

  • Kuukausittain uutis kirjeen, jossa on valikoituja uutis tarinoita yritys tiedoista, lähetetään sähköpostitse kaikille työn tekijöille.

Pääsivuston rakenne

Kaikki ryhmä-ja viestintä sivustot, lukuun ottamatta Yritysviestintäsivustoa, yhdistetään yhteen keskitin sivustoon.

Kullakin osastolla on viestintä sivusto, jonka avulla voit jakaa tietoja muiden organisaation jäsenten kanssa sekä työryhmän sivuston sisäiseen viestintään osaston työn tekijöiden välillä.

Esimerkki keskitin sivuston rakenteesta.

Strategian toteuttaminen

Tässä osiossa tutustutaan SharePoint ympäristön määrittämiseen tämän uutis strategian vaatimusten täyttämiseksi. Tämä edellyttää uutis verkko-osan määrittämistä ja sivun hyväksyntä prosessin luomista sivut-kirjastossa, luokkien luomista uutisille ja yhden sivuston nimeämistä virallisiksi uutisiksi.

Tässä esimerkissä oletuksena on, että kaikki viestintä-ja ryhmä sivustot on jo liitetty keskitin sivustoon (lukuun ottamatta yritys viestintää), ja yritys tieto liikenne-sivustossa on jo useita uutis viestejä. Jos sinun on tiedettävä, miten voit määrittää tämäntyyppiset sivustot, Katso lisä tietoja artikkelista SharePoint-pääsivuston määrittäminen, viestintä sivuston luominen SharePoint Onlinessaja ryhmäsivuston luominen SharePointissa.

Yrityksen viestintä sivuston määrittäminen "viralliseen" organisaatio uutisiin

Yrityksen viestintä sivuston määrittäminen "viralliseen" organisaatio uutisiin antaa uutis tarinoita yritys viestinnästä näkymään painottaen niin, että käyttäjät tietävät heti, että tämä on virallinen yritys uutinen, kuten tässä esimerkissä:

Esimerkki yrityksen uutisista sivustossa

Jos haluat ottaa tämän toiminnon käyttöön ja määrittää sivuston organisaation uutisille, SharePoint järjestelmänvalvojan on käytettävä SharePoint Online PowerShell-komentoja:

Hanki-SPOOrgNewsSite-

Asetukset-SPOOrgNewsSite

Uutisten määrittäminen osasto ryhmäsivustoon

Lisäät osasto ryhmäsivustoon uutis verkko-osan sivulle kolme kertaan. Kukin verkko-osa näyttää uutis lähteen ja-luokkien perusteella erilaisia uutis tietoja. Jos haluat luoda luokat, Lisää sarake sivut-kirjastoon, jotta tekijät voivat koodata sivut asianmukaisella luokalla.

Luokkien sarakkeiden luominen

  1. Valitse osasto ryhmäsivuston sivut -linkki sivuston siirtymis ruudussa ja siirry sitten sivut-kirjastoon.

  2. Valitse + Lisää sarake tai + sen viimeisen sarakkeen nimen oikealta puolelta, joka on sivun yläreunassa.

    Esimerkki sarakkeen määrittämisestä uutis luokille

  3. Kirjoita nimi -kenttään nimiviestin tyyppi.

  4. Valitse avattavasta valikosta sarake tyypiksi vaihto ehto .

  5. Anna kaksi vaihto ehtoa: osasto Uutiset ja väli tavoite.

  6. Valitse Tallenna.

    Seuraavaksi lisäämme uutis verkko-osia osasto ryhmäsivuston aloitus sivulle, jotta saat näkyviin osastosivuston Uutiset, väli tavoite Uutiset ja uutiset yrityksen verkkosivustosta.

Osaston uutisten lisääminen

  1. Lisää yksi kolmasosa oikea osa aloitus sivulle.

  2. Lisää ensimmäisessä sarakkeessa uutis verkko-osa ja otsikko se "Department News".

  3. Valitse verkko-osan työkalu riviltä muokkaa WWW-osan muokkauspainike .

  4. Valitse verkko-osan ominaisuus ruudussa seuraavat asetukset:

    • Uutis lähde: Tämä sivusto

    • Näytä otsikko ja komennot: käytössä

    • Asettelu: ylin juttu

    • Suodata: sivun ominaisuudet

    • Ominaisuuden nimi: Post Type on yhtä suuri kuin osasto Uutiset

  5. Tallenna muutokset valitsemalla Käytä .

Väli tavoite uutisten lisääminen

  1. Lisää juuri lisäämäsi verkko-osan alla olevaan sarakkeeseen uutis verkko-osa uudelleen ja otsikoksi se "väli tavoitteet".

  2. Valitse verkko-osan työkalu riviltä muokkaa WWW-osan muokkauspainike .

  3. Valitse verkko-osan ominaisuus ruudussa seuraavat asetukset:

    • Uutis lähde: Tämä sivusto

    • Näytä otsikko ja komennot: käytössä

    • Asettelu: vierekkäin

    • Suodata: sivun ominaisuudet

    • Ominaisuuden nimi: viestin tyyppi on yhtä suuri kuin väli tavoitteet

  4. Tallenna muutokset valitsemalla Käytä .

Yritys uutisten lisääminen

  1. Lisää toinen (oikea)-sarakkeeseen uutis verkko-osa uudelleen ja otsikko se "Corporate News".

  2. Valitse verkko-osan työkalu riviltä muokkaa WWW-osan muokkauspainike .

  3. Valitse verkko-osan ominaisuus ruudussa seuraavat asetukset:

    • Uutis lähde: Valitse Valitse sivustotja valitse sitten yrityksen uutissivusto.

    • Näytä otsikko ja komennot: käytössä

    • Asettelu: vierekkäin

    • Suodata: sivun ominaisuudet

    • Ominaisuuden nimi: viestin tyyppi on yhtä suuri kuin väli tavoitteet

  4. Tallenna muutokset valitsemalla Käytä .

Jos haluat testata, mitä olet tehnyt tähän mennessä, luo useita uutis viestejä osastosivustossa. Määritä sivun ominaisuudet uutis juttu sivuilla niin, että joissakin post Type-asetuksena on osasto Uutiset ja muut-kohdassa post Type to Milestone. Lisä tietoja sivujen ominaisuuksien määrittämisestä on kohdassa sivun tietojen tarkasteleminen, muokkaaminen ja lisääminen.

Tämä on se, miltä osaston aloitus sivu näyttää, kun se on valmis:

Esimerkkejä osastosivuston uutisista

Osaston viestintäsivuston määrittäminen

Tässä esimerkissä viestintä sivustossa luodut uutis viestit on hyväksyttävä. Voit määrittää sivun hyväksynnän Microsoft Flow'n avulla. Anna juoksutus nimelle nimi, joka sisältää sivuston nimen, kuten "henkilöstö hallinnon sivun hyväksyntä", ja määrittää hyväksyjän yrityksen viestintä osastolla olevalle työn tekijälle.

Sivun hyväksyntä-valinta ruutu

Määritä seuraavaksi sivuston aloitus sivu, jossa näkyvät tämän sivuston uutis tarinat.

  1. Lisää uutis verkko-osa osastosi viestintä-sivuston aloitus sivulla.

  2. Valitse verkko-osan työkalu riviltä muokkaa WWW-osan muokkauspainike .

  3. Valitse verkko-osan ominaisuus ruudussa seuraavat asetukset:

    • Uutis lähde: Tämä sivusto

    • Asettelu: ylin juttu

  4. Luo uutis viesti, jonka haluat näkyvän aloitus sivullasi. Kun olet valmis, Lähetä sivu hyväksyttäväksi valitsemalla Lähetä hyväksyttäväksi sivun oikeassa yläkulmassa.

Hyväksyjäksi määritetty työn tekijä saa Sähkö posti viestin, jossa ilmoitetaan, että sivu odottaa hyväksyntää. Kun he hyväksyvät sivun, ne näkyvät uutis verkko-osassa osastosi viestintäsivustossa.

Siirry eteenpäin ja luo useita uutis viestejä tähän sivustoon. Varmista, että kukin sivu on lähetetty hyväksyttäväksi ja hyväksytty.

Tässä esimerkissä näet uutis tyypin, joka näkyy henkilöstö hallinnon osaston osastoissa:

Esimerkki osaston viestintäsivustosta

Intranet-pääsivuston aloitus sivun määrittäminen

  • Lisää kaksipalstainen osa pääsivuston aloitus sivulle.

  • Lisää vasemmanpuoleiseen sarakkeeseen News -verkko-osa.

    Valitse verkko-osan työkalu riviltä muokkaa WWW-osan muokkauspainike .

  • Valitse verkko-osan ominaisuus ruudussa seuraavat asetukset:

    • Uutis lähde: Valitse Valitse sivustotja valitse sitten Corporate Communication-sivusto.

    • Asettelu: ylin juttu

  • Lisää oikeanpuoleiseen sarakkeeseen uutis verkko-osa uudelleen.

  • Valitse verkko-osan ominaisuus ruudussa seuraavat asetukset:

    • Uutis lähde: kaikki keskittimen sivustot

    • Asettelu: Hub News

Kun olet valmis, sinun pitäisi nähdä vain uutis viestit yritys tieto liikenteestä sivun vasemmassa reunassa ja uutis viestit kaikista sivustoista, jotka liittyvät verkko-osan oikealla puolella olevaan keskittimeen.

Esimerkki koottujen uutisten määrittämisestä keskitin sivustossa

Oman uutis strategian kehittäminen

Nyt kun olet nähnyt, miten voit tehdä tietyn strategian, voit miettiä omaa strategi ansa. Seuraavassa on joitakin kysymyksiä, joiden avulla voit pyytää itseäsi ja organisaatiotasi valmistelemaan seuraavia asioita:

  • Miten uutisia tällä hetkellä välitetään? Miten voit käyttää samoja henkilöitä tai prosesseja, jotka sinulla on jo käytössä, kun käytät uutta lähestymis tapaa?

  • Millaista uutis sisältöä haluat jakaa?

  • Kuka on sisällön tuottaminen?

  • Onko sinun hyväksyttävä Uutiset? Jos on, mitä hyväksyntä prosessi voi olla?

  • Miten uutisia tällä hetkellä välitetään?

Organisaation ja koko osaston laajuiset viestit

Monissa organisaatioissa on jo olemassa muodollinen tiedon siirto tapa työn tekijöiden koko organisaatiolle. Lisäksi monissa tapa uksissa osaston työn tekijät viestivät keskenään epävirallisemmalla tavalla. On tärkeää ajatella näitä prosesseja, sillä joissain tapa uksissa voit edelleen käyttää samoja henkilöitä tai prosesseja SharePoint.

Kun ajattelet koko viestintä organisaatiota, kysy itseltäsi seuraavat kysymykset:

  • Luodaanko ja lähettääkö organisaatiosi joku uutis kirjeitä?

  • Ovatko ne sähköpostitse? Jos on, mikä on nykyinen prosessi siitä, että henkilö tietää, mitkä uutiset on sisällytettävä mukaan? Kuinka usein uutis kirjeet lähetetään?

  • Mikä on prosessi, jossa määritetään, mitkä uutiset sisällytetään ja mitä ei? Kuka tekee tämän päätöksen?

  • Sisällön muokkaus prosessi

  • Miten voit päättää, mitkä kuvat sisällytetään tarinoihin?

Kysy itseltäsi seuraavat kysymykset osastojen tasolla:

  • Onko joku, jonka vastuulle kuuluu tietojen jakaminen muun osaston kanssa?

  • Onko työn tekijät jakanut tietoja epävirallisesti toistensa kanssa käyttämällä työkaluja, kuten sähkö postia tai viestintää?

  • Mitä sisältöä jaetaan?

Sisältö tyypit ja niiden merkitys

Seuraava vaihe uutis strategian luomisessa on arvioida organisaation tuottaman uutis sisällön tyyppi. Uutis tarinoiden tyyppejä voivat olla esimerkiksi seuraavat:

  • "Uutisissa" on tarinoita, jotka ilmoittavat työn tekijöille, että yritykselläsi tai organisaatiollasi on julkinen lehdistö, kuten käy kauppaa koskevassa julkaisussa tai uutis ohjelmassa

  • Yrityksen ilmoitukset tai väli tavoitteet, kuten uuden tuotteen vapauttaminen tai uuden aloitteen aloittaminen

  • Työn tekijöiden väli tavoitteet, kuten kun työn tekijä saa avio liiton, hänellä on lapsi tai jää eläkkeelle

  • Tiedot, joiden avulla työn tekijät velvoitetaan suorittamaan toimenpiteitä, kuten rekisteröitymiseen tai koulutukseen osallistumiseen

Kun ajattelee tätä sisältöä, on tärkeää miettiä organisaation eri ryhmien merkitystä ja tärkeyttä. Esimerkki:

  • Organisaation kaikkien on tiedettävä, milloin he voivat rekisteröityä etuuksiin. Tämä on tärkeää ja olennaista kaikille.

  • Talous osastolla olevien henkilöiden on tunnettava kirjanpito käytäntöön liittyvät uudet lait. Tämä on merkityksellistä ja tärkeää heille. Se ei kuitenkaan ole merkityksellinen eikä tärkeä kenellekään muulle organisaatiossa.

  • Myynti osastolla on ruuan laitto kilpailu perjantain tauko huoneessa. Tämä voi olla merkityksellistä myynti osaston käyttäjille, mutta sitä ei voida pitää tärkeänä, eikä kukaan muu organisaation mielestä pidä sitä merkityksellisenä tai tärkeänä.

Sisällön ajamiseksi on tehtävä merkintä siitä, mitä sisältöä on lisättävä enemmän hallitsevassa muodossa, toissijaisena tai ei lainkaan. Vastaus tähän kysymykseen voi riippua esimerkiksi yrityksesi koosta. Jos olet pieni yritys, voit päättää, että työn tekijöiden väli tavoitteet näytetään koko yrityksen tasolla, kun taas suurempi yritys voi näyttää tämän vain tietyn osaston työn tekijöille.

Kuka tekee mitää

Kuka on uutisten sisällön tuottaminen?

Joissakin organisaatioissa uutis sisältöä luo ja hallitsee keskus henkilö tai ryhmä henkilöitä, kuten yrityksen viestintä osasto. Tämä keskitetty lähestymis tapa luo yksinkertaisen tavan luoda ja hallita uutis sisältöä ja varmistaa, että vain tärkeät ja olennaiset sisällöt julkaistaan työn tekijöiden koko yrityksen tasolla. Tämä menetelmä kuitenkin vähentää uutis sisällön määrää, joka on tyypillisesti luotu, koska se edellyttää yhden yksittäisen henkilön tai yhden henkilö ryhmän intensiivistä aikaa. Kun avaat julkaisu prosessin muille organisaation käyttäjille, voit määrittää muille mahdollisuuden kirjoittaa uutis sisältöä. Käyttäjien omissa osastoissaan luomat uutis sisällöt ovat uudempia ja keskittyvät enemmän heidän osastojensa toimintoihin, mikä lisää sisällön merkitystä.

Kuka hyväksyy uutis sisältöä?

Kun annat muiden luoda uutis sisältöä, on mahdollista luoda sisältöä, joka ei sovellu laatu sisällön ehtoihin. Tämä voi sisältää sisältöä, jossa on oikeinkirjoitus-ja kielioppi virheitä, käyttää sopimatonta kieltä tai on yksinkertaisesti merkityksetön. Käyttäjä voi päättää hyväksyntä menettelyn toteuttamisesta varmistaakseen, että sisältö täyttää julkaisua varten tarvittavat ehdot.

Miten käyttäjät voivat kuluttaa uutisia SharePoint avulla?

Intranet-sivustot on perinteisesti luotu olettaen, että käyttäjät siirtyvät intranetin etusivulle ja kuluttavat siellä uutisia. Tässä skenaariossa tärkeät yritys Uutiset esitellään aloitus sivulla, ja niissä on muita uutis syöte tarinoita, jotka koostettiin osastotyö paikoista. Tämä on "pull"-skenaario, jossa "virallinen" sisältö (joka on usein tärkeä ja oleellinen kaikille työn tekijöille) näytetään ja koostettu sisältö on "vedetty" muista osastojenpaikoista. Monissa tapa uksissa käyttäjät eivät kuitenkaan enää Siirry intranet-etusivulle. Käyttäjät voivat vain siirtyä suoraan osastonsa sivuston etusivulle, koska sivusto sisältää useimmat olennaisimmat tiedot. Joissain tapa uksissa organisaatiot voivat halutessaan toteuttaa "push"-skenaarion, jossa viralliset tiedot on "työnnetty" osastonsa sivustolleen ja näytetään niiden osastoissa luotujen uutis tarinoiden rinnalla.

Jos organisaatiossasi on käytössä Hub-sivustot, voit koota uutis sisältöä keskus tasolla. Jos organisaatiossasi on toteutettu useita keskittimiä, mieti, miten ne toistetaan yleisuutisstrategiallesi. Yleinen käytäntö on luoda sekä sisäinen että ulkoinen osasto-sivusto. Sisäiset Osastokohtaiset sivustot ovat yleensä ryhmäyhdistettyjä SharePoint ryhmäsivustoa. Tämä sivusto on tarkoitettu vain kyseisen osaston jäsenille. On kuitenkin olemassa myös julkinen SharePoint viestintäsivusto, jota käytetään kyseisen osaston tietojen siirtoon koko organisaatiolle.

Tämän mallin avulla kaikki käyttäjät näkevät kaikki osastojen viestintä sivuilla luodut uutis viestit, mutta käyttäjät näkevät vain ne uutis viestit, jotka on luotu niihin tiimi paikkoihin, joihin ne kuuluvat.

On myös tärkeää miettiä muita paikkoja, joissa käyttäjät saattavat kuluttajalainsisältöä. Käyttäjät voivat lukea uutis tarinoita käyttämällä SharePoint-sovellusta mobiililaitteessa ja SharePoint-sivulla Office 365-sovelluksessa. Sivuston omistaja voi myös luoda uutis kirjeen, jossa on viimeisimmät uutis tarinat, jotka voidaan lähettää käyttäjille, tai käyttäjät voivat lähettää uutis kertomuksia ryhmäyhdistetystä SharePoint-sivustosta Microsoft teamsin kanavaan.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×