Vaihe 3: Project Onlinen käyttöönotto

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Määrittäminen

Vaihe 1: Rekisteröityminen Project Onlineen
Vaihe 2: Henkilöiden lisääminen Project Onlineen
Vaihe 3: Project Onlinen käyttöönotto

Tässä vaiheessa voit ryhtyä heti töihin ja aloittaa uuden projektin.    Kaikki tarpeellinen on valmiina käyttöön. Kannattanee kuitenkin tehdä ensin muutamia määrityksiä, joiden jälkeen Project Online on hyödyllisempi organisaatiollesi.

Aikavyöhykkeen määrittäminen

Ylläpito

Työskentelevätkö käyttäjät useilla aikavyöhykkeillä?   Project Online tallentaa ajat ja päivämäärät UTC-muodossa (Coordinated Universal Time) ja muuntaa ne paikallisiksi Project Web App-ajoiksi ja päivämääriksi, kun tarkastelet sivua. Jos käyttäjiä toimii muualla kuin Project Web App -aikavyöhykkeellä, pyydä heitä vaihtamaan aikavyöhykeasetuksensa vastaamaan sijaintiaan, jotta he näkevät ajat ja päivämäärät oikein kohteessa Project Online.

Työaikaraporttien määrittäminen

Raportointijakso

Haluatko, että työryhmäsi jäsenet palauttavat työaikaraportit tekemistään töistä?     Ennen kuin työryhmän jäsenet voivat aloittaa työaikaraporttien täyttämisen, sinun ontehtävä tiettyjä määrityksiä.

Perusasetukset

Työaikaraporttien määrittäminen
tilivuoden määrittäminen
luokkien määrittäminen työaikaraportin riveille
loma- ja Sairausloma-ajan määrittäminen

Edistynyt

Ajan ja tehtävän etenemisen tallentamisasetukset
Organisaatiosi työaikaraporttien ja tehtävien etenemisen mukauttaminen
Ajan ja tehtävän etenemisen hyväksyminen

Käyttäjien ja resurssien tehokkaan hallinnan määrittäminen

Käyttäjät

Haluatko hallita ryhmien avulla sitä, mitä käyttäjät tekevät Project Onlinessa?     Voit määrittää Project Onlinen käyttämään samoja Active Directory -ryhmiä, jotka olet ehkä jo määrittänyt SharePoint Onlinessa. Näin saattaa olla helpompaa seurata, mitä eri työntekijät tekevät organisaatiosi eri työkaluilla.

Jos haluat käyttää tätä vaihtoehtoa, toimi näin:

  1. Varmista, että käytät SharePoint-käyttöoikeustilaa.

  2. Suunnittele SharePoint-ryhmät Project Onlinessa.

  3. Määritä resurssikeskus käyttämään Active Directory -ryhmiäsi.

Muita toimintatapoja

Ylläpito

Project Online voidaan yhdistää liiketoimintaan monella tavalla.    Tässä kohdassa viitataan artikkeleihin, jotka antavat kiinnostavaa tietoa siinä vaiheessa, kun olet valmis syventämään taitojasi. Osassa resursseista on perustana Project Server, mutta eri vaiheet ovat suhteellisen samankaltaisia.

Tämä osuus on haastava.    Ellet ole vielä valmis haasteisiin, ohita tämä osio ja siirry uuden projektin aloittamiseen. Project Onlinea voi käyttää määrittämättä edistyneen tason asetuksia. (Voit siis huokaista helpotuksesta.)

Jos olet valmis haasteisiin, aloita vaikkapa näistä:   

Jos tietoa on liikaa tai et tiedä miten toimia, näppärä tapa saada vastaus kysymyksiin on kirjoittaa TechNet-sivuston keskustelupalstoille.

Jatketaanko jo määrityksestä eteenpäin?

Projektin aloittaminen

Seuraavaksi on vuorossa, Projektin aloittaminen Project Onlinessa.   

Oletko jumissa? Käy lukemassa Projectin keskustelupalstoja TechNet-sivustossa.

Etkö löytänyt etsimääsi tietoa? Kokeile keskustelupalstoja.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×