Vaakasuorassa toistuvan taulukon lisääminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kun haluat, että käyttäjät voivat lisätä ylimääräisiä sarakkeita taulukkoon, voit käyttää vaakasuorassa toistuvan taulukon Microsoft Office InfoPath-lomakemalliksi.

Tämän artikkelin sisältö

Milloin kannattaa käyttää vaakasuorassa toistuvassa taulukossa

Käyttäjäkokemus

Yhteensopivuuden huomioon otettavia seikkoja

Vaakasuorassa toistuvan taulukon lisääminen

Asetteluvihjeitä

Milloin kannattaa käyttää vaakasuorassa toistuvassa taulukossa

Käytä vaakasuorassa toistuvassa taulukossa, kun haluat tiedot kirjoitetaan tai näytetään taulukkomuodossa muodossa, ja haluat, että käyttäjät voivat lisätä sarakkeita tietojen tarvittaessa. Vaakasuorassa toistuvan taulukon avulla voit kerätä kunkin vuosineljänneksen myyntitiedot. Jos lomakemallin on linkitetty tietokantaan, voit käyttää myös vaakasuorassa toistuvassa taulukossa voit näyttää tai tietokannan tietueiden käsitteleminen.

Vaakasuorassa toistuvan taulukon koostuu toistuva osaasettelutaulukkosisällä. Toistuvan osan on Toista vaakasuoraan asetus käytössä, joka taulukon sarakkeessa varmistaminen.

Seuraavassa esimerkissä käyttäjät voivat lisätä sarakkeita taulukkoon halutessaan tallentaa eri vuosineljännesten myyntitietoja.

Myyntitietoja lomakkeen vaakasuorassa toistuvassa taulukossa

Vaakasuorassa toistuvan taulukon koostuu kahdesta osasta:

  • Otsikko-sarake    Kun lisäät vaakasuorassa toistuvan taulukon uuden, tyhjän lomakemallin otsikko-sarakkeessa näkyy oletusarvoisesti. Yleensä tämän sarakkeen avulla voit otsikot, jotka näkyvät vasemmalla puolella oleva taulukko. Jos et tarvitse selitteitä, napsauta saraketta hiiren kakkospainikkeella, valitse pikavalikosta Poista ja valitse sitten sarakkeet.

  • Tietosarakkeen    Tietosarake on sarake, joka voi ”toistua” lomakkeessa niin monta kertaa. Lomakkeen mallin suunnittelijan yleensä näkyviin sarakkeen suunnittelutila kun lisäät vaakasuorassa toistuvassa taulukossa. Lomake, joka perustuu lomakemalliin kuitenkin, voit lisätä useita sarakkeita lomakkeen, painamalla näppäinyhdistelmää CTRL + ENTER, napsauttamalla pikavalikon komentoja tai valitsemalla Lisää kohde ohjeteksti lomakkeen, jonka voit täyttävälle henkilölle Voit mukauttaa.

Aiheeseen liittyvät ohjausobjektit

InfoPath sisältää muita ohjausobjekteja, jotka vaakasuorassa toistuvan taulukon kaltaisia, eri tarkoitukseen. Voit päättää, mitkä ohjausobjektit toimii parhaiten lomakemallissa, viitata seuraavassa luettelossa:

Toistuva taulukko    Jos haluat, että käyttäjät voivat lisätä useita rivejä sen sijaan, että useita sarakkeita taulukkoon, käytä toistuvan taulukon sijaan vaakasuorassa toistuvassa taulukossa.

Toistuva osa    Voit luoda osan, jonka käyttäjät voivat lisätä lomakkeeseen useita kertoja (kuten tietokannan tietueen) käyttämällä toistuvan osan tai jotakin muuta toistuvaa ohjausobjektia. Kun käyttäjät lisäävät lomakkeen toistuvan osan, yksittäisiä osia lisätään pystysuoraan tai peräkkäin, lomakkeen pituuden alaspäin. Tämä ongelma eroaa toistuvan osan vaakasuorassa toistuvassa taulukossa, jossa yksittäisiä osia on lisätty vaakasuoraan tai rinnakkain-lomakkeeseen.

Sivun alkuun

Käyttäjäkokemus

Pikavalikkopainike tulee näkyviin aina, kun käyttäjät Siirrä osoitin vaakasuorassa toistuvan taulukon sarakkeen. Napsauta painiketta, saat näkyviin pikavalikon komentoja lisäämisen tai poistamisen sarakkeen.

Vaakasuorassa toistuvan taulukon pikavalikko

Käyttäjät voivat myös lisätä uuden sarakkeen valitsemalla Lisää kohde tekstiä lomakkeen vaakasuorassa toistuvan taulukon alapuolella näkyvää. Voit mukauttaa tai poistaa tämän tekstin, kun suunnittelet lomakemallin. Sarakkeet, jotka ylittävät asettelutaulukon, joka sisältää toistuvan osan ohjausobjektin leveyttä rivittyy seuraavalle riville.

Sivun alkuun

Yhteensopivuuden huomioon otettavia seikkoja

Kun suunnittelet lomakemalliin InfoPathissa, voit suunnitella selainyhteensopiva lomakemalli. Suunnitellessasi selainyhteensopivan lomakemallin vaakasuorassa toistuvan taulukon ohjausobjektit eivät ole käytettävissä ohjausobjektit -tehtäväruudussa, koska niitä ei voi näyttää selaimessa.

Sivun alkuun

Vaakasuorassa toistuvan taulukon lisääminen

Vaakasuorassa toistuvan taulukon lisääminen tapahtuu hieman eri tavalla sen mukaan, suunnitteletko uutta, tyhjää lomakemallia vai lomakemallia lomakemallin tietokantaan tai johonkin muuhun ulkoiseen tietolähteeseen.

Seuraavassa kuvassa näkyy, miltä vaakasuorassa toistuvan taulukon näyttää, kun siirrät osoittimen sen päälle suunnittelutilassa.

Toistuva osa valittuna vaakasuorassa toistuvassa taulukossa

Ohjausobjektit voivat olla sidottuja tai ei-sidottuja. Kun ohjausobjekti on sidottu, se on liitetty tietolähteessä olevaan kenttään tai ryhmään siten, että ohjausobjektiin syötetyt tiedot tallennetaan pohjana olevaan lomaketiedostoon (.xml). Kun ohjausobjekti on ei-sidottu, sitä ei ole liitetty kenttään tai ryhmään, eikä siihen syötettyjä tietoja tallenneta. Kun valitset ohjausobjektin tai siirrät osoittimen sen päälle, teksti ja sidontakuvake ilmestyvät ohjausobjektin oikeaan yläkulmaan. Teksti ilmoittaa ryhmän tai kentän, johon ohjausobjekti on sidottu tietolähteessä. Kuvake ilmoittaa, onko ohjausobjektin sidonta kyseiseen ryhmään tai kenttään oikeanlainen. Kun sidonta on asianmukainen, näkyviin tulee vihreä kuvake. Jos sidonnassa on jotain vikaa, näkyvissä on sininen tai punainen kuvake.

Tietolähteen lomakemallin koostuu kentistä ja ryhmistä, jotka näkyvät hierarkkisena näkymänä Tietolähde -tehtäväruudun. Vaakasuorassa toistuvan taulukon on yleensä sidottu toistuva lomakemallin tietolähteen ryhmiin, vaikka ne voidaan sitoa myös toistuvan kentät.

Seuraavassa esimerkissä lomakemallin taulukko on sidottu vuosineljänneksen toistuvan ryhmän Tietolähde -tehtäväruudussa. Taulukon muokkausruutuohjausobjektin – GolfTennisja Purjelautailu – on sidottu kentät, jotka ovat vuosineljänneksen toistuvaan ryhmään.

Lomakemallin vaakasuorassa toistuvan taulukon ja tietolähteen toistuvan ryhmän välinen suhde

Lisää uusi, tyhjä lomakemallin vaakasuorassa toistuvassa taulukossa

Kun suunnittelet uutta, tyhjää lomakemallia, Luo tietolähde automaattisesti -valintaruutu on oletusarvoisesti valittuna Ohjausobjektit-tehtäväruudusta. Näin InfoPath voi luoda automaattisesti kenttiä ja ryhmiä tietolähteeseen, kun lisäät ohjausobjekteja lomakemalliin. Kansio- ja tiedostokuvakkeet esittävät näitä kenttiä ja ryhmiä Tietolähde-tehtäväruudussa.

  1. Aseta kohdistin lomakemallissa kohtaan, johon haluat lisätä ohjausobjektin.

  2. Jos Ohjausobjektit-tehtäväruutu ei ole näkyvissä valitse Lisää-valikosta Lisää ohjausobjekteja tai paina ALT+I, C -näppäinyhdistelmää.

  3. Valitse Lisää ohjausobjekteja-kohdasta Vaakasuorassa toistuvan taulukon.

  4. Kirjoita säilytettävien rivien määrä -ruutuun, jotka haluat oletusarvon mukaan taulukon rivien määrä.

  5. Vaakasuorassa toistuvan taulukon luodaan tietosarakkeen kullakin rivillä tekstiruudun avulla. Muunnettava ohjausobjektin tyypin vaihtaminen tekstiruudun kakkospainikkeella tekstikehystä, jonka haluat muuntaa, valitse pikavalikosta Muuta muotoon ja valitse sitten haluamasi ohjausobjekti.

Vaakasuorassa toistuvan taulukon lomakemallin, joka perustuu aiemmin luotuun tietolähteeseen

Jos lomakemallisi suunnittelu perustuu aiemmin luotuun Extensible Markup Language (XML)-tiedostoon, tietokantaan tai verkkopalveluun, InfoPath hakee kentät ja ryhmät kyseisestä tietolähteestä Tietolähde tehtäväruudun. Tässä skenaariossa voit lisätä vaakasuorassa toistuvan taulukon vetämällä Tietolähde -tehtäväruudusta lomakemallin toistuvaan ryhmään tai lisäämällä vaakasuunnassa toistuva taulukko ohjausobjektit -tehtäväruudun sijaan kuvatulla tavalla seuraavat toimet:

  1. Aseta kohdistin lomakemallissa kohtaan, johon haluat lisätä ohjausobjektin.

  2. Jos Ohjausobjektit-tehtäväruutu ei ole näkyvissä valitse Lisää-valikosta Lisää ohjausobjekteja tai paina ALT+I, C -näppäinyhdistelmää.

  3. Valitse Lisää ohjausobjekteja-kohdasta Vaakasuorassa toistuvan taulukon.

  4. Ohjatun toistuvan taulukon sidonnan ensimmäisellä sivulla tietolähde, jota haluat käyttää tietolähde luettelosta ja valitse sitten toistuvan ryhmän Kuvakkeen kuva , johon haluat sitoa taulukkorivit.

    Vihje: Jos haluat luoda uuden toistuvan ryhmän, napsauta hiiren kakkospainikkeella ryhmä, johon haluat lisätä toistuvan ryhmän, valitse pikavalikosta Lisää ja määritä sitten kentän tai ryhmän lisääminen -valintaikkunassa toistuva ryhmä ominaisuudet.

  5. Valitse Seuraava.

  6. Ohjatun toistuvan taulukon sidonta toisella sivulla kaksoisnapsauttamalla kentät Tietojen sidonta -luettelossa, jonka haluat sarakkeiden lisääminen taulukkoon.

    Vihje: Jos haluat luoda uuden kentän Tietojen sidonta -luettelossa, napsauta hiiren kakkospainikkeella ryhmää, johon vaakasuorassa toistuvassa taulukossa on sidottu, valitse pikavalikosta Lisää ja sitten kentän tai ryhmän lisääminen -valintaikkunassa määrittää kentän ominaisuudet.

  7. Jos haluat muuttaa sarakkeiden järjestystä, valitse sarakkeen taulukon rivit -luettelosta ja valitse sitten Siirrä ennen tai Siirtää sen jälkeen.

Sivun alkuun

Asetteluvihjeitä

Seuraavat vihjeet auttavat sinua muokkaamaan ulkonäköä, kokoa ja muita ominaisuuksia vaakasuorassa toistuvan taulukon ja sen ohjausobjektien:

  • Et voi peruuttaa toistuvan osan asettelutaulukossa koostuu vaakasuorassa toistuvassa taulukossa. Asettelutaulukon oikean reunan määrittää kohtaan, jossa taulukon sarakkeet Rivitä seuraavalle riville, kun käyttäjä lisää sarakkeita. Voit hallita sarakkeen rivittämistä vetämällä asettelutaulukon solua, joka ympäröi toistuvan osan ohjausobjektin, oikealle tai vasemmalle oikeanpuoleista reunaa.

  • Vaakasuorassa toistuvan taulukon voi olla hyötyä tulostusta varten. Sarakkeiden ohjausobjektin rivity seuraavalle riville lomakemallin, niin, että kaikki taulukon tiedot tulostetaan. Kuitenkin Jos lomakemallia tarkastellaan pääasiallisesti tietokoneen näytöltä, harkitse markkinoille lomakemallin vaakasuorassa toistuvan taulukon sisällä vieritysalue . Sen mukaan, jos käyttäjät kirjoittavat suuria määriä tietoa vaakasuorassa toistuvassa taulukossa ne vierittämällä sen sijaan näkemästä sitä kaikki lomakkeessa.

  • Jos haluat muuttaa useita tekstiruutuja kokoa yhdellä kertaa, valitse tekstiruudut, joiden kokoa haluat muuttaa, painamalla ALT + ENTER, napsauttamalla koko -välilehti ja tee tarvittavat muutokset.

  • Tekstiruutujen lomakemallissa pituuden, jonka oletat käyttäjien kirjoittavan niihin tekstin kokoa

  • Jos haluat muuttaa reunoja tai väriä useiden tekstikehysten kerralla, valitse tekstiruutujen, jota haluat muuttaa, valitse Muotoile -valikosta Reunatja sävytys, valitse Reunat -välilehti ja tee tarvittavat muutokset.

  • Voit mukauttaa tekstiruudussa näkyvä teksti käyttämällä muotoilu -työkalurivin Fontti ja Fonttikoko -ruutuihin. Jos haluat muuttaa fontti ja fonttikoko kaikkien lomakemallissa tekstiruutujen samalla kertaa, valitse tekstiruutu, joka sisältää haluamasi muotoilun ja valitse sitten Muotoile -valikosta Kaikki muokkausruutuohjausobjektin Käytä fonttia .

  • Jos haluat nähdä, mitä tekstiruutujen kohde on todellinen tekstiä, valitse Näytä -valikon Mallitiedot . Näin voit käsityksen siitä, miltä lomakemalliin perustuvan lomakkeen näyttää kun käyttäjät täyttävät sitä.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×