Värin lisääminen merkintään

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Outlook-merkintöjen ei liitetä värit suunniteltu ominaisuus. Liitä väri merkittyyn kohteeseen, merkitty kohde on määritettävä väriluokka . Voit määrittää värin kohteeseen, johon on merkitty tietyn ehdon, kuten tärkeä, kohteen liittäminen väriluokkia, jotka luot kyseisen tietyn ehdon. Voit esimerkiksi tärkeä väriluokan luominen ja liittää siihen punainen väri. Voit määrittää väriluokan sitten kohde, johon on merkitty tärkeäksi.

Asetetun luokan väri näkyy Saapuneet-kansiossa ja muissa taulukko Merkinnän tila -sarakkeessa, joten merkityt ja luokitellut kohteet on helppo löytää.

Uuden väriluokan luominen

Jos et halua käyttää aiemmin luotua väriluokkaa, voit luoda haluamasi väriluokan itse, antaa sille haluamasi nimen ja värin sekä asettaa kohteelle luomasi väriluokan.

  1. Valitse työkaluriviltä Luokittele Painikkeen kuva .

  2. Valitse Kaikki luokat. Väriluokka-valikko

    Huomautus: Jos Kaikki luokat -komento ei ole näkyvissä, valitse Laajenna-painike Painikkeen kuva .

  3. Valitse Uusi.

    Lisää uusi luokka -valintaikkuna

  4. Kirjoita Nimi-ruutuun uuden väriluokan nimi.

  5. Valitse Väri-luettelosta väri ja valitse sitten OK.

    Voit halutessasi valita pikanäppäimen Pikanäppäin-luettelosta.

Väriluokan määrittäminen merkittyyn kohteeseen

  1. Valitse merkitty kohde Sähköposti- tai Yhteystiedot-näkymästä.

  2. Valitse työkaluriviltä Luokittele Painikkeen kuva .

  3. Valitse Luokittele-valikosta kohteeseen liitettävä väriluokka.

  4. Jos väriluokka ei ole näkyvissä valikossa, valitse Kaikki luokat.

    Huomautus: Jos Kaikki luokat -komento ei ole näkyvissä, valitse Laajenna-painike Painikkeen kuva .

  5. Valitse kohteeseen määritettävän väriluokan vieressä oleva valintaruutu.

  6. Valitse OK.

Väri tulee näkyviin kaikkiin kohteisiin, joille määrität tämän väriluokan, ja näkyy Saapuneet-kansion sarakkeessa, josta sen erottaa helposti. Oletusarvon mukaan Luokat-sarake on Merkinnän tila -sarakkeen vieressä.

Kohteiden tunnistaminen väriluokkien avulla

Väriluokkien käyttöä on laajennettu, jotta niitä voi käyttää monipuolisesti kohteiden tunnistamiseen ja yhdistämiseen. Voit määrittää väriluokan kaikille Outlookin kohteille, et pelkästään sähköpostiviesteille ja yhteystiedoille. Kun olet luokitellut kohteen, voit jäljittää ja järjestää kaikki kohteen esiintymät Outlookin eri osissa. Voit myös käyttää pikanapsautusluokka, jonka avulla kohteelle voi asettaa oletusväriluokan yhdellä napsautuksella Saapuneet-kansiossa tai muussa taulukkonäkymässä.

Saapuneet-kansion Luokat-sarake

Väriluokkien värit ovat Luokat-sarakkeessa Merkinnän tila -sarakkeen vieressä, jotta ne on helppo huomata.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×