Väriluokkien luominen ja määrittäminen

Outlook for Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010

Microsoft Outlookin väriluokkien tunnistat toisiinsa liittyvät kohteet helposti ja voit ryhmitellä kohteita helposti. Voit määrittää väriluokan toisiinsa liittyville kohteille (esimerkiksi muistilapuille, yhteystiedoille, tapaamisille ja sähköposteille), jotta voit seurata ja järjestellä niitä nopeasti. Voit myös määrittää kohteille useita väriluokkia.

Väriluokkien tarkasteleminen Saapuneet-kansiossa
Väriluokkien avulla löydät toisiinsa liittyvät kohteet nopeasti.

Voit valita oletusluokat tai luoda omat luokkasi ja määrittää sitten luokkia Outlook-kohteillesi. Väriluokat näkyvät selvästi taulukkonäkymissä, kuten Saapuneet-kansiossa, ja auki olevissa kohteissa itsessään. Voit muokata luokkien nimiä itsellesi sopivaksi ja valita eri värejä luokille. Tämän joustavuuden ansiosta voit luoda omaan työtyyliisi sopivan väriluokkajärjestelmän.

Väriluokan määrittäminen sähköpostiviestille

Jos haluat määrittää viestille väriluokan viestiluettelossa, napsauta viestiä hiiren kakkospainikkeella. Valitse Luokittele ja valitse sitten luokka luettelosta.

Vihje: Jos napsautat viestiä hiiren kakkospainikkeella ja näet vain viestin merkitsemisen vaihtoehtoja, kokeile napsauttaa hiiren kakkospainikkeella lähettäjän nimen oikealla puolella olevaa tyhjää kohtaa.

Huomautukset: 

  • Jos haluat määrittää toisen tai kolmannen väriluokan, voit suorittaa tämän toimen useita kertoja.

  • Et voi määrittää viestille väriluokkaa lukuruudussa tai viestiluettelossa, jos käytät Outlook 2016:n keskustelunäkymää. Lisätietoja on artikkelissa Lue lisää keskustelunäkymästä.

Jos haluat määrittää väriluokan lukuruudussa tai avoimessa viestissä, valitse valintanauhan Tunnisteet-ryhmästä Luokittele ja valitse sitten luokka luettelosta.

Jos et näe valintanauhassa Luokittele-valintaa, valitse Tunnisteet-kohdan alapuolella oleva avattava luettelo.

Valitse avattava Tunnisteet-luettelo ja valitse Luokittele.

Huomautus: Avattava Luokittele-luettelo näyttää kymmenen viimeksi käytettyä luokkaa. Jos sinulla on muita luokkia, sinun on valittava Kaikki luokat, jotta näet loput luettelosta.

  1. Valitse valintanauhan Tunnisteet-ryhmän missä tahansa viestikansiossa Luokittele >Kaikki luokat.

    Tunnisteet-ryhmän Kaikki luokat -komento

    Huomautus:  Kalenterissa Tunnisteet-ryhmä näkyy Tapaaminen- tai Kokous-välilehdessä. Jos yhteystieto tai tehtävä on avattuna, Tunnisteet-ryhmä näkyy Yhteystieto- tai Tehtävä-välilehdessä.

  2. Valitse Väriluokat-valintaikkunassa Uusi.

  3. Kirjoita luokalle nimi ja valitse väri, ja voit valita myös pikanäppäimen. Valitse sitten OK.

    Lisää uusi luokka -valintaikkuna

Pikanapsautusluokka on oletusluokka, jonka voit määrittää tietyissä taulukkonäkymissä. Jos esimerkiksi poistat lukuruudun käytöstä tai siirrät lukuruudun viestiluettelon alapuolelle, näet Saapuneet-kansiossa lisäsarakkeita, kuten Vastaanotettu, Luokka ja Maininta. Jos haluat määrittää pikanapsautusluokan jossakin näistä näkymistä, voit määrittää luokan napsauttamalla luokkasaraketta.

  1. Valitse valintanauhan Tunnisteet-ryhmästä Luokittele > Pikanapsautus.

  2. Valitse väriluokka avattavasta luettelosta ja valitse sitten OK.

Vihje: Voit asettaa oletusväriluokan paitsi valitulle viestille myös kaikille tuleville viesteille valitsemalla avattuna olevan viestin Luokittele-valikosta Määritä pikanapsautus.

Mitä haluat tehdä?

Värit parantavat Outlookin kohteiden näkyvyyttä. Jos luot esimerkiksi luokan nimeltä Morris Project ja määrität siihen kohteita, voit seurata kaikkia projektiin liittyviä kokouksia, yhteystietoja ja viestejä.

Kalenterin väriluokat
Väriluokilla voit yhdistää toisiinsa liittyviä Outlook-kohteita tunnistamisen helpottamiseksi. Tässä näet väriluokan auki olevan kohteen otsikossa ja kalenterissa. Niistä näet heti, että molemmat liittyvät Morris Projectiin.

Väriluokat näkyvät selvästi taulukkonäkymissä, kuten Saapuneet-kansiossa, ja auki olevissa kohteissa itsessään. Oletusväriluokkia on kuusi, mutta voit räätälöidä niitä. Voit muokata luokkien nimiä itsellesi sopivaksi ja valita eri värejä luokille. Voit luoda kuuden oletusväriluokan lisäksi niin monta väriluokkaa kuin haluat. Lisäksi voit määrittää kohteille useita väriluokkia. Tämän joustavuuden ansiosta voit luoda omaan työtyyliisi sopivan väriluokkajärjestelmän.

Väriluokkien tarkasteleminen Saapuneet-kansiossa
Väriluokkien avulla löydät toisiinsa liittyvät kohteet nopeasti.

pikanapsautusluokka (jonka voit itse valita) antaa sinulle mahdollisuuden määrittää oletusväriluokkia Microsoft Outlook -kohteille siten, että napsautat kerran Saapuneet-kansiossa tai muussa taulukkonäkymässä. Saat lisätietoja Pikanapsautusluokan määrittäminen -kohdasta.

Luokiteltu posti -hakukansio (sen sijainti on Hakukansiot ja Siirtymisruutu) helpottaa luokiteltujen postien etsimistä. Sieltä näet kaikki luokitellut postikohteesi. Kansiossa voit myös lajitella ja ryhmitellä luokiteltuja kohteita. Voit lisäksi luoda muita luokiteltuja hakukansioita eri luokille.

Vaikka voit käyttää ja räätälöidä kuutta oletusväriluokkaa, sinun täytyy ehkä myös luoda uusia, jotta voit järjestellä kaikkia kohteitasi. Voit määrittää kunkin luokan värin, nimen ja pikanäppäimen.

  1. Valitse työkaluriviltä Luokittele Painikkeen kuva .

  2. Valitse Kaikki luokat.

    Väriluokka-valikko

  3. Valitse Uusi.

    Lisää uusi luokka -valintaikkuna avautuu.

    Lisää uusi luokka -valintaikkuna

  4. Kirjoita Nimi-ruutuun uuden väriluokan nimi.

  5. Valitse Väri-luettelosta haluamasi väri ja valitse sitten OK.

    Huomautukset: 

    • Pikanäppäimen määrittäminen ei ole pakollista.

    • Jos haluat luoda väriluokan ilman väriä, valitse värivalikoimasta Ei mitään. Luokka lisää silti nimen (ja halutessasi pikanäppäimen) kohteisiin. Lisäksi voit lajitella ja ryhmitellä kohteita luokan mukaan. Kohteet ovat myös käytettävissä oikeassa luokan hakukansiossa.

Väriluokan määrittäminen Outlook-kohteelle

Väriluokan täytyy olla väriluokkaluettelossa, ennen kuin voit käyttää luokkaa. Jos väriluokkaa ei ole luettelossa, voit luoda uuden väriluokan ja määrittää sen samalla kohteelle.

Huomautus: Kun määrität kohteelle oletusväriluokan ensimmäistä kertaa, sinua pyydetään nimeämään väriluokka uudelleen. Tässä yhteydessä voit myös vaihtaa luokan väriä ja valita pikanäppäimen.

Väriluokan määrittäminen kohteelle taulukkonäkymässä

Väriluokan määrittäminen Saapuneet-kansion ja muiden taulukkonäkymien kohteille tapahtuu samalla tavalla kuin muillekin Outlook-kohteille.

Huomautus: Väriluokkien määrittäminen yhteystietojen korttinäkymässä (esimerkiksi käyntikorttinäkymässä) ja muistilappujen kuvakenäkymässä tapahtuu samalla tavalla kuin taulukkonäkymässä.

  • Voit määrittää väriluokan seuraavasti:

    • Valitse kohde, valitse työkaluriviltä Luokittele Painikkeen kuva ja valitse sitten haluamasi väriluokka.

    • Napsauta kohdetta hiiren kakkospainikkeella, valitse pikavalikosta Luokittele Painikkeen kuva ja valitse sitten väriluokka.

      Näet Luokittele-valikossa vain 15 viimeksi käytettyä väriluokkaa. Jos haluat nähdä lisää luokkia tai luoda uuden, valitse Kaikki luokat. Voit valita luokan Väriluokat-valintaikkunassa valitsemalla haluamasi luokan valintaruudun.

      Väriluokat-valintaikkunassa voit myös määrittää kohteelle nopeasti useita väriluokkia.

      Huomautukset: 

      • Aikajananäkymissä (esimerkiksi tehtävissä ja päivyrissä) voit määrittää väriluokkia kohteille vain aiemmin kuvattujen pikanäppäimien avulla.

      • Luokittele-painiketta ei oletusarvoisesti näytetä Päivyri-näkymän työkalurivillä. Jos haluat lisätä sen, valitse Työkalut-valikosta Mukauta. Valitse Komennot-välilehden Luokat-luettelosta Toiminnot. Valitse Komennot-luettelosta Luokittele ja vedä se haluamaasi kohtaan työkalurivillä.

Oletusväriluokilla on yleiset nimet (esimerkiksi Punainen luokka ja Sininen luokka). Voit nimetä väriluokat itsellesi paremmin sopivin nimin.

Huomautus: Jos muokkaat väriluokkaa, jota on jo määritetty kohteille, kaikki luokkaan määritetyt kohteet päivitetään uuden nimen mukaisiksi.

  1. Valitse työkaluriviltä Luokittele Painikkeen kuva .

  2. Valitse Kaikki luokat.

    Väriluokka-valikko

  3. Valitse Nimi-luettelosta väriluokan nimi ja valitse sitten Nimeä uudelleen.

  4. Kirjoita Nimi-ruutuun väriluokan uusi nimi.

    • Jos haluat määrittää väriluokan, jonka nimeä olet vaihtamassa, automaattisesti Microsoft Outlook -pääikkunassa valituille kohteille, valitse väriluokan valintaruutu Nimi-luettelosta ja valitse sitten OK.

    • Kun määrität ohjelman oletusväriluokkaa ensimmäistä kertaa kohteelle, sinulta kysytään, haluatko vaihtaa sen nimeä.

  1. Valitse työkaluriviltä Luokittele Painikkeen kuva ja valitse sitten Määritä pikanapsautus.

  2. Valitse haluamasi väriluokka Määritä pikanapsautus -valintaikkunassa.

Toiseen pikanapsautusluokkaan vaihtaminen ei vaihda millekään kohteelle jo määritettyä väriluokkaa. Jos taas vaihdat väriluokan nimeä tai väriä, kaikki kyseiseen luokkaan määritetyt kohteet päivitetään uuden nimen tai värin mukaisesti.

Voit määrittää nykyisen pikanapsautusluokan myös minkä tahansa avoimen kohteen Luokittele-valikossa.

Voit määrittää pikanapsautusluokan useimmille Outlook-kohteille tarkastellessasi niitä taulukkonäkymässä (esimerkiksi Saapuneet-kansiossa tai Tehtävät-palkissa).

  • Napsauta Saapuneet-kansiossa tai muussa taulukkonäkymässä viestin viereistä Luokat-saraketta. Tämä lisää sarakkeeseen pikanapsautusluokalle määritetyn värin. Kun avaat kohteen, näet väriluokan värin ja nimen kohteen yläosassa.

    Huomautukset: 

    • Voit poistaa pikanapsautusluokan napsauttamalla Luokat-sarakkeessa uudelleen.

    • Voit määrittää pikanapsautusluokan myös useille kohteille kerralla. Valitse kaikki haluamasi kohteet ja napsauta sitten Luokat-sarakkeessa jonkin kohteen kohdalla.

väriluokka tukee pikanäppäimiä, joiden avulla voit määrittää väriluokan kohteille (esimerkiksi sähköpostille) nopeasti. Valitse haluamasi kohde Saapuneet-kansiossa tai muussa taulukkonäkymässä ja paina sitten määrittämääsi pikanäppäintä. Pikanäppäimellä voit myös määrittää väriluokan useille kohteille kerralla.

  1. Valitse Microsoft Office Outlook 2007 -pääikkunan työkaluriviltä Luokittele Painikkeen kuva .

  2. Valitse valikon alareunasta Kaikki luokat.

  3. Valitse Nimi-luettelosta väriluokan valintaruutu.

  4. Valitse Pikanäppäin-luettelosta haluamasi pikanäppäin.

Et voi palauttaa luetteloa kuuteen oletusluokkaan Office Outlook 2007:ssä. Nämä oletusluokat tarjotaan paikkamerkkeinä, joita voit mukauttaa tarpeen mukaan.

Vaikka et voi palauttaa kuutta oletusluokkaa Outlookissa, voit luoda luettelon uudelleen. Voit myös suorittaa komennon käyttämällä Windowsin Suorita-valintaikkunassa komentorivivalitsinta, jotta kuuden luokan oletusluettelo palautetaan automaattisesti.

Luettelon luominen uudelleen Outlookissa

Väriluokkien perusjoukko on tarkoitettu mukautettavaksi. Voit nimetä luokat uudelleen ja liittää niihin eri värit. Näiden kuuden väriluokan lisäksi on helppo luoda uusia väriluokkia. Seuraavassa ovat Outlook 2007:n kuusi oletusväriluokkaa.

Punainen luokka

Keltainen luokka

Sininen luokka

Oranssi luokka

Vihreä luokka

Liila luokka

Voit määrittää kunkin luokan värin, nimen ja pikanäppäimen. Jos muutat väriluokkaa, joka on jo määritetty kohteille, kyseisten kohteiden väriluokka päivittyy.

Huomautus: Jos päivität Outlookin toisesta versiosta, kun asennat Office Outlook 2007:n, ensimmäisellä kerralla, kun avaat Väriluokat-luettelon, näet kuusi oletusväriluokkaa sekä luokat, joita oli käytetty kohteisiin Outlookin aiemmassa versiossa.

Luettelon palauttaminen komentorivivalitsimen avulla

Käytettävissä on komentorivivalitsin, joka palauttaa luokkaluettelon kuusi oletusarvoista luokan väriä ja nimeä. Lue lisää komentorivivalitsimien käytöstä.

Tärkeää: Tämän komentorivivalitsimen suorittaminen poistaa luomasi mukautetut luokat. Jos päivitit Office Outlook 2007:ään Outlookin toisesta versiosta, mukautetut luokat ja pääluokkaluettelon luokat poistetaan. Kohteisiin jää edelleen luokan nimi, mutta ei väriä.

Tarkista ensin, missä outlook.exe sijaitsee tietokoneessasi. Jos olet hyväksynyt oletuskansiosijainnit Office Outlook 2007:n asennuksen yhteydessä, outlook.exe-tiedoston sijainti on c:\program files\microsoft office\office12\outlook.exe

Jos et löydä outlook.exe-tiedostoa kyseisestä sijainnista, etsi tiedosto ja huomioi koko polku.

  1. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Windows Vista   

      • Napsauta Käynnistä Painikkeen kuva -painiketta, valitse Kaikki ohjelmat, valitse Apuohjelmat ja sitten Suorita.

    • Microsoft Windows XP tai Microsoft Windows Server 2003   

      • Napsauta Käynnistä-painiketta ja valitse sitten Suorita.

  2. Kirjoita Suorita-valintaruutuun lainausmerkki, outlook.exe-tiedoston täydellinen polku ja toinen lainausmerkki. Vaihtoehtoisesti voit etsiä ja valita tiedoston valitsemalla Selaa. Lainausmerkit lisätään tässä tapauksessa automaattisesti.

  3. Lisää jälkimmäisen lainausmerkin perään välilyönti ja kirjoita sitten valitsin /cleancategories. Jos esimerkiksi käytät asennuksen oletussijaintia, kirjoitettava teksti näyttää tältä:

    "c:\program files\microsoft office\office12\outlook.exe" /cleancategorie s

  4. Valitse OK.

    Huomautus: 

    • Isot ja pienet kirjaimet toimivat samalla tavalla valitsimissa. Esimerkiksi /CLEANCATEGORIES toimii samalla tavalla kuin /cleancategories.

    • Muista lisätä yksi välilyönti ennen valitsinta.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×