Väriluokkien luominen ja määrittäminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Microsoft Outlookin väriluokkien tunnistat toisiinsa liittyvät kohteet helposti ja voit ryhmitellä kohteita helposti. Voit määrittää väriluokan toisiinsa liittyville kohteille (esimerkiksi muistilapuille, yhteystiedoille, tapaamisille ja sähköposteille), jotta voit seurata ja järjestellä niitä nopeasti. Voit myös määrittää kohteille useita väriluokkia.

Tehtävät, joissa on useita luokkia

Voit valita oletusluokat tai luoda omat luokkasi ja määrittää sitten luokkia Outlook-kohteillesi. Luokan värit näytetään taulukko-näkymissä, kuten Saapuneet-kansiossasi, ja itse avointen kohteiden sisällä. Voit muokata luokkien nimiä itsellesi sopivaksi ja valita eri värejä luokille. Tämän joustavuuden ansiosta voit luoda omaan työtyyliisi sopivan väriluokkajärjestelmän.

Huomautus: Jos käytät Outlookia IMAP-tilillä, et voi määrittää luokkia kohteelle. IMAP-Sähkö posti tilin tyyppi ei tue luokkia.

Väriluokan määrittäminen sähköpostiviestille

Jos haluat määrittää viestille väriluokan viestiluettelossa, napsauta viestiä hiiren kakkospainikkeella. Valitse Luokittele ja valitse sitten luokka luettelosta.

Vihje: Jos napsautat viestiä hiiren kakkospainikkeella ja näet vain viestin merkitsemisen vaihtoehtoja, kokeile napsauttaa hiiren kakkospainikkeella lähettäjän nimen oikealla puolella olevaa tyhjää kohtaa.

Huomautus: Jos haluat määrittää toisen tai kolmannen väriluokan, voit suorittaa tämän toimen useita kertoja.

Jos haluat määrittää väriluokan lukuruudussa tai avoimessa viestissä, valitse valintanauhan Tunnisteet-ryhmästä Luokittele ja valitse sitten luokka luettelosta.

Jos et näe valintanauhassa Luokittele-valintaa, valitse Tunnisteet-kohdan alapuolella oleva avattava luettelo.

Luokittelu

Huomautus: Avattava Luokittele-luettelo näyttää kymmenen viimeksi käytettyä luokkaa. Jos sinulla on muita luokkia, sinun on valittava Kaikki luokat, jotta näet loput luettelosta.

Oletusväriluokilla on yleiset nimet (esimerkiksi Punainen luokka ja Sininen luokka). Voit nimetä väriluokat itsellesi paremmin sopivin nimin.

Huomautukset: 

  • Kun määrität kohteelle nykyisen väri luokan ensimmäistä kertaa, sinua pyydetään nimeämään väri luokka uudelleen.

  • Jos muokkaat väriluokkaa, jota on jo määritetty kohteille, kaikki luokkaan määritetyt kohteet päivitetään uuden nimen mukaisiksi.

  1. Valitse työkalu riviltä Luokittele Painikkeen kuva .

  2. Valitse Kaikki luokat.

    Avattava luokittelu-valikko

  3. Valitse nimi -luettelosta väri luokan nimi ja valitse sitten Nimeä uudelleen.

  4. Kirjoita Nimi-ruutuun väriluokan uusi nimi.

    Jos haluat määrittää automaattisesti sen väri luokan, jonka haluat nimetä uudelleen kohteille, jotka on valittu pääOutlook-ikkunassa, valitse nimi -luettelosta väri luokan vieressä oleva valinta ruutu ja valitse sitten OK.

  1. Valitse missä tahansa viesti kansiossa valinta nauhan Tunnisteet -ryhmästä Luokittele _Gt_ Kaikki luokat.

    Avattava luokittelu-valikko

    Huomautus: Kalenterissa Tunnisteet-ryhmä näkyy Tapaaminen- tai Kokous-välilehdessä. Avaa yhteys tieto tai tehtävä-valinta ikkuna näkyy aloitus-väli lehden Tunnisteet-ryhmässä.

  2. Valitse Väriluokat-valintaikkunassa Uusi.

  3. Kirjoita luokalle nimi ja valitse väri, ja voit valita myös pikanäppäimen. Valitse sitten OK.

    Lisää uusi luokka

Pikanapsautusluokka on oletusluokka, jonka voit määrittää tietyissä taulukkonäkymissä. Jos esimerkiksi poistat lukuruudun käytöstä tai siirrät lukuruudun viestiluettelon alapuolelle, näet Saapuneet-kansiossa lisäsarakkeita, kuten Vastaanotettu, Luokka ja Maininta. Jos haluat määrittää pikanapsautusluokan jossakin näistä näkymistä, voit määrittää luokan napsauttamalla luokkasaraketta.

  1. Valitse valinta nauhan Tunnisteet -ryhmästä Luokittele _T_ Määritä pikavalinta.

  2. Valitse väriluokka avattavasta luettelosta ja valitse sitten OK.

Vihje: Voit asettaa oletusväriluokan paitsi valitulle viestille myös kaikille tuleville viesteille valitsemalla avattuna olevan viestin Luokittele-valikosta Määritä pikanapsautus.

Liittämällä pikanäppäimen, jossa on luokka, voit nopeasti määrittää luokan kohteelle, kuten sähkö posti viestille, valitsemalla kohteen Saapuneet-kansiosta tai jostakin muusta luokka näkymästä ja painamalla sitten pikanäppäintä. Voit määrittää väri luokan useille kohteille yhtä aikaa myös pikanäppäimen avulla.

  1. Valitse Main Outlook-ikkunan työkalu riviltä Luokittele Painikkeen kuva .

  2. Valitse valikon alareunasta Kaikki luokat.

  3. Valitse Nimi-luettelosta väriluokan valintaruutu.

  4. Valitse Pikanäppäin-luettelosta haluamasi pikanäppäin.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×