Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.
Sarakkeen luettelossa voi laskea automaattisesti välisummia ja loppusummia Välisumma-komennolla.
Tärkeää: Välisummien ei tueta Excel-taulukoissa. Välisumma -komento näkyy himmennettynä, jos käytät Excel-taulukon. Jos haluat lisätä taulukon välisummat, ensin muuntaa taulukon tavalliseksi alueeksi tietojen ja lisää sitten välisummaan. Huomaa, että tämä toiminto poistaa kaikki taulukkotoiminnot lukuun ottamatta taulukkomuotoilu tiedoista. Tai voit luoda pivot-taulukko.
Välisummia lisättäessä on otettava huomioon seuraavat seikat:
-
Välisummat lasketaan yhteenvetofunktio, esimerkiksi summan tai keskiarvonkäyttämällä välisumma-funktiota. Voit näyttää yhteenvetofunktio sarakkeiden useamman kuin yhden tyyppi.
-
Kokonaissummien johdettuja yksityiskohdat, ei välisummat arvoista. Esimerkiksi jos käytät keskiarvo yhteenvetofunktio, loppusumma summarivi näyttää keskiarvoon kaikkien tietorivien ‑luettelosta ei välisummarivien arvojen keskiarvon.
Jos työkirja on määritetty laskemaan kaavat automaattisesti, Välisumma -komento laskee välisumma-ja loppusummien automaattisesti, kun muokkaat yksityiskohtaiset tiedot. Välisumma -komento jäsentää luettelon myös niin, että voit näyttää ja piilottaa kunkin välisumman tietorivit.
Välisummien lisääminen
Huomautus: Jos suodatat tietoja, jotka sisältävät välisummat, että välisummia saattaa näkyä piilotettu. Voit avata uudelleen, poista kaikki suodattimet, saat lisätietoja suodattimien, katso pikaopas: tietojen suodattaminen pikasuodattimella.
-
Varmista, että tiedot, jonka haluat laskea välisummat alue kunkin sarakkeen ensimmäisellä rivillä on otsikko, sisältää samanlaisia tietoja kunkin sarakkeen ja että alue ei sisällä tyhjiä rivejä tai sarakkeita.
-
Valitse solu alueelta.
-
Tee jompikumpi seuraavista:
Yhden välisummatason lisääminen
Voit lisätä yhden välisummatason ryhmitetyille tiedoille, kuten seuraavassa esimerkissä.
1. Kutakin Urheilu-sarakkeen muutosta kohti...
2. ...on välisumma Myynti-sarakkeessa.
-
Lajittele ryhmittelyperusteina käytettävät tiedot sisältävä sarake valitsemalla sarake ja valitsemalla sitten Tiedot-välilehden Lajittele ja suodata -ryhmästä Lajittele A - Z tai Lajittele Z - A.
-
Valitse Tiedot-välilehden Jäsennys-ryhmästä Välisumma.
Näkyviin tulee Välisumma-valintaikkuna.
-
Valitse Tietojen muuttuessa sarakkeessa -ruudusta sarake, jonka välisumman haluat laskea. Edellä olevassa esimerkissä tällainen on Urheilu-sarake.
-
Valitse Käytä funktiota -ruudusta välisummien laskemisessa käytettävä yhteenvetofunktio. Edellisessä esimerkissä tällainen on Summa.
-
Valitse Lisää välisummat -ruudussa jokaisen sellaisen sarakkeen valintaruutu, jonka arvot haluat laskea yhteen. Edellisessä esimerkissä tällainen on Myynti-sarake.
-
Jos haluat automaattisen sivunvaihdon jokaisen välisumman jälkeen, valitse Sivunvaihto ryhmien välissä -valintaruutu.
-
Jos haluat määrittää summarivin tietorivin yläpuolelle, poista Yhteenveto tietojen alapuolella -valintaruudun valinta. Jos haluat määrittää summarivin tietorivin alapuolelle, valitse Yhteenveto tietojen alapuolella -valintaruutu. Edellä olevassa esimerkissä valintaruudun valinta poistetaan.
-
Voit halutessasi lisätä muita välisummia eri yhteenvetofunktioita käyttämällä valitsemalla Välisumma-komennon uudelleen ja toistamalla vaiheita 1 - 7. Jos et halua kirjoittaa tietoja aiemmin laskettujen välisummien päälle, poista Korvaa nykyiset välisummat -valintaruudun valinta.
Sisäkkäisten välisummatasojen lisääminen
Voit lisätä välisummia ulompien ryhmien sisällä oleviin ryhmiin, kuten seuraavassa esimerkissä.
1. Kutakin ulompaa Alue-sarakkeen muutosta kohti...
2. ...on välisumma alueen Myynti-sarakkeessa, kun sisempi, Urheilu-sarake muuttuu.
-
Lajittele ryhmittelyperusteina käytettävät tiedot sisältävä sarake valitsemalla sarake ja valitsemalla sitten Tiedot-välilehden Lajittele ja suodata -ryhmästä Lajittele A - Z tai Lajittele Z - A.
-
Lisää ulommat välisummat.
Ulompien välisummien lisääminen
-
Valitse Tiedot-välilehden Jäsennys-ryhmästä Välisumma.
Näkyviin tulee Välisumma-valintaikkuna.
-
Valitse Tietojen muuttuessa sarakkeessa -ruudusta ulompien välisummien sarake. Edellisessä esimerkissä valitaan Alue-sarake.
-
Valitse Käytä funktiota -ruudusta välisummien laskemisessa käytettävä yhteenvetofunktio. Edellisessä esimerkissä tällainen on Summa.
-
Valitse Lisää välisummat -ruudussa jokaisen sellaisen sarakkeen valintaruutu, jonka arvot haluat laskea yhteen. Edellisessä esimerkissä valitaan Myynti-sarake.
-
Jos haluat automaattisen sivunvaihdon jokaisen välisumman jälkeen, valitse Sivunvaihto ryhmien välissä -valintaruutu.
-
Jos haluat määrittää summarivin tietorivin yläpuolelle, poista Yhteenveto tietojen alapuolella -valintaruudun valinta. Jos haluat määrittää summarivin tietorivin alapuolelle, valitse Yhteenveto tietojen alapuolella -valintaruutu. Edellä olevassa esimerkissä valintaruudun valinta poistetaan.
-
Voit halutessasi lisätä muita välisummia eri yhteenvetofunktioita käyttämällä valitsemalla Välisumma-komennon uudelleen ja toistamalla vaiheita 1 - 6. Jos et halua kirjoittaa tietoja aiemmin laskettujen välisummien päälle, poista Korvaa nykyiset välisummat -valintaruudun valinta.
-
-
Lisää sisäkkäiset välisummat.
Sisäkkäisten välisummien lisääminen
-
Valitse Tiedot-välilehden Jäsennys-ryhmästä Välisumma.
Näkyviin tulee Välisumma-valintaikkuna.
-
Valitse sisäkkäisen välisumman sarake Tietojen muuttuessa sarakkeessa -ruudusta. Edellä olevassa esimerkissä valitaan Urheilu-sarake.
-
Valitse Käytä funktiota -ruudusta välisummien laskemisessa käytettävä yhteenvetofunktio. Edellisessä esimerkissä tällainen on Summa.
Valitse muut haluamasi asetukset.
-
Poista Korvaa nykyiset välisummat -valintaruudun valinta.
-
-
Jos haluat vielä lisätä sisäkkäisiä välisummia, toista edelliset vaiheet aloittaen ulommista välisummista ja jatkaen sisäänpäin.
-
Vihje: Yhteenveto vain välisummat ja kokonaissummat näkyviin napsauttamalla jäsennyksen symbolit
rivinumerot vieressä.
ja
symbolit avulla voit näyttää tai piilottaa yksittäisten välisummien tietorivit.
Välisummien poistaminen
-
Valitse välisummia sisältävästä alueesta jokin solu.
-
Valitse Tiedot-välilehden Jäsennys-ryhmästä Välisumma.
-
Valitse Välisumma-valintaikkunassa Poista kaikki.
Tarvitsetko lisätietoja?
Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta, saada tukea yhteisön vastauksista tai ehdottaa uutta ominaisuutta tai parannusta Excel User Voice -sivustolla.
