Uutisten, sivustojen ja portaalien etsintä Office 365:ssä

Uutisten, sivustojen ja portaalien etsintä Office 365:ssä

SharePoint Onlinen kotisivulla Office 365:ssä voit helposti etsiä ja käyttää oman organisaatiosi SharePoint-sivustoja ja -portaaleja. Löydät sieltä myös uutiset sivustoilta, joita seuraat tai joilla vierailet usein, sekä muita Microsoft Graphin ehdottamia uutisia.

Voit luoda tiimi- tai viestintäsivuston (video) myös SharePoint Online-aloitussivulta, jos järjestelmänvalvoja on ottanut tämän toiminnon käyttöön. Haun avulla voit etsiä muita sivustoja, tiedostoja tai henkilöitä organisaatiostasi.

Huomautus: Jotkin toiminnot saattavat edellyttää järjestelmänvalvojan tekemään päivitystä. Se tarkoittaa sitä, että tämä toiminto ei välttämättä vielä näy tai se voi näyttää erilaiselta kuin ohjeartikkeleissa. Jos olet järjestelmänvalvoja, sinun on päivitettävä sivustokokoelma, jos se on yhä SharePoint 2010- tai 2013-tilassa, jotta uusi SharePoint-aloitussivu näkyy.

Voit tarkastella SharePoint Online -aloitussivua Office 365:ssä seuraavasti:

  1. Kirjaudu Office 365:een. Ohjeita on artikkelissa Office 365:een kirjautuminen.

  2. Valitse sivun vasemmassa yläkulmassa oleva sovellusten käynnistyskuvake Office 365:n sovellusten käynnistyksen kuvake ja valitse sitten SharePoint.

    Office 365 -aloitussivu, jossa SharePoint-sovellus on korostettu

    Etkö löydä etsimääsi sovellusta? Valitsemalla sovellusten käynnistyksestä Kaikki sovellukset näet kaikki käytettävissä olevat Office 365 -sovellukset lueteltuina aakkosjärjestyksessä. Sieltä voit etsiä haluamaasi sovellusta.

SharePoint-sivuston aloitussivu

  1. Hakuruutu, jonka avulla voit etsiä sivustot, joissa olet hiljattain käynyt, tai tiedostot, joita olet hiljattain tarkastellut tai muokannut. Voit myös etsiä muita sivustoja, tiedostoja tai henkilöitä organisaatiostasi.

  2. Linkki, jonka avulla voit luoda uuden sivuston, jos järjestelmänvalvoja on ottanut toiminnon käyttöön Lisätietoja on artikkeleissa Luo uusi ryhmäsivusto tai Viestintäsivuston luominen SharePoint Onlinessa.

  3. Linkki uutisjulkaisun luomiseen.

  4. Seuraamasi SharePoint-sivustot.

  5. Viimeisimmät SharePoint-sivustot, joissa olet käynyt. Napsauttamalla Näytä kaikki voit siirtyä sivulle, jolla näkyvät kaikki hiljattain käyttämäsi SharePoint-sivustot.

  6. Linkkejä organisaatiosi esittelemiin SharePoint-sivustoihin ja -portaaleihin.

    Huomautus: Jos olet Office 365 -järjestelmänvalvoja, voit määrittää tässä osassa näkyvät linkit. Lisätietoja on artikkelissa SharePoint-aloitussivulla näkyvän linkkiluettelon muuttaminen.

  7. Uutiset-osio näyttää uutisia sivustoista, joita seuraat, ja sivustoista, joilla käyt usein, sekä muita Microsoft Graphin ehdottamia uutisia. Valitse Näytä kaikki, jos haluat nähdä luettelon sadasta uusimmasta artikkelista.

  8. SharePoint-sivustot, joissa käyt usein. Sivustonimen ja linkin lisäksi näkyvissä ovat myös sivuston viimeisimmät toimintotiedot esimerkiksi siitä, onko sivustossa päivitetty hiljattain jotakin. Jos tässä osassa näkyy vähintään 12 sivustoa, näkyvissä on Näytä kaikki -linkki. Valitsemalla sen pääset sivulle, jolla näkyvät kaikki usein käyttämäsi SharePoint-sivustot.

  9. Ehdotetut SharePoint-sivustot, jotka Microsoft Graph on luonut.

Huomautus: Suositeltujen SharePoint-sivustojen luettelo, jonka Office Graph on luonut Suositellut-osiossa, voi olla rajoitettu, jos Office Graph on poistettu käytöstä tai se ei ole käytettävissä. Järjestelmänvalvojat voivat ottaa käyttöön Office Graphin sallimalla pääsyn Office Graphiin kohteessa Office 365 -hallintakeskus. Vaikka et voi poistaa Office Graphia käytöstä, jos järjestelmänvalvoja on sallinut sen käytön, voit poistaa (tai sallia) siltä oikeuden omiin tiedostoihisi käyttämällä Delveä. Profiilisivullasi (napsauta nimeäsi tai kuvaasi oikeassa yläkulmassa ja valitse Oma profiili). Kun olet profiilisivullasi, valitse vaihtoehdot Asetukset Asetukset-kuvake > Toimintoasetukset ja valitse Tiedostot Delvessä -kohdassa Käytössä.

Voit seurata SharePoint Online-sivustoa, jolloin kyseisen sivuston linkki lisätään SharePoint Online-aloitussivun Seurattavat kohteet -osaan. Sivustot luetellaan siinä järjestyksessä, jossa niitä seurataan, ja luettelon viimeksi seurattu sivusto näkyy ensimmäisenä luettelossa.

Sivuston seuraaminen

  1. Etsi SharePoint Online-sivusto, jota haluat seurata. Löydät sivuston joko hakemalla SharePoint Online-aloitussivun yläreunan hakuruudussa tai etsimällä sen jostain SharePoint Online-aloitussivun osiosta.

  2. Jos olet SharePoint Onlinen aloitussivulla, tee jokin seuraavista:

    • Valitse tähti sivuston nimen vierestä seurataksesi sitä. Tähti muuttuu täytetyksi, mikä osoittaa, että seuraat sivua.

      Valitse ontto tähti sivuston vieressä seurataksesi sitä.
    • Jos olet sivustolla, jota haluat seurata, valitse Seuraa sivustoa Office 365:ssa valikkorivin oikealta puolelta lisätäksesi sivuston seurattujen sivustojen luetteloon.

    Sivuston linkki lisätään seurattujen sivustojen luetteloon SharePoint Online -aloitussivun vasempaan ruutuun.

Voit lopettaa SharePoint-sivuston seuraamisen, jolloin kyseisten sivuston linkki poistetaan SharePoint-aloitussivun Seurattavat kohteet -osasta.

Sivuston seuraamisen lopettaminen

  1. Etsi SharePoint Online -aloitussivun Seurattavat kohteet -osiosta sivusto, jonka seuraamisen haluat lopettaa.

  2. Tee jokin seuraavista:

    • Valitse tähti sivuston nimen vierestä. Tähti muuttuu ontoksi, ja sivuston linkki katoaa seurattavien sivustojen luettelostasi.

      Valitse tähti sivuston vasemmassa siirtymispalkissa.

    • Jos olet sivustolla, jota haluat seurata, voit lopettaa sivuston seuraamisen valitsemalla seuraavan linkin valikkorivin oikealta puolelta.

      Paina seuraavaa linkkiä, jos haluat lopettaa sivuston seuraamisen.

SharePoint-aloitussivulla on älykäs hakuruutu, jonka avulla voit etsiä nopeasti haluamasi sivustot, tiedostot ja ihmiset. Haku on henkilökohtainen. Jopa ennen kuin alat kirjoittaa, näkyviin tulee ehdotuksia perustuen aiempaan toimintaasi Office 365:ssa. Tulokset päivittyvät kirjoittaessasi. Lisätietoja SharePointin hausta.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×