Uusimmat tai vanhimmat päivämäärät sisältävien tietueiden etsiminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit käyttää ylimpien arvojen kyselyä etsimään uusimmat tai vanhimmat päivä määrät tietue joukosta. Tämän kysely tyypin palauttamien tietojen avulla voit vastata erilaisiin liiketoiminta kysymyksiin, kuten silloin, kun asiakas on viimeksi lisännyt tila uksen.

Artikkelin sisältö

Tietoja siitä, miten ylimmät arvo kyselyt toimivat päivä määrien kanssa

Uusimman tai aikaisimman päivä määrän etsiminen

Luokkien tai ryhmien tietueiden uusimpien tai vanhimpien päivä määrien etsiminen

Uusimpien ja aikaisimpien päivä määrien etsiminen

Tietoja siitä, miten ylimmät arvo kyselyt toimivat päivä määrien kanssa

Käytät ylimpien arvojen kyselyä, kun haluat etsiä tietueet, jotka sisältävät taulukon tai tietue ryhmän uusimmat tai vanhimmat päivä määrät. Tietojen avulla voit vastata useisiin erityyppisiin liiketoiminta kysymyksiin, kuten:

  • Milloin työn tekijä on viimeksi tehnyt myynnin? Vasta uksen avulla voit tunnistaa parhaiten tuottavan tai vähiten tuottavan työn tekijän.

  • Milloin asiakas on viimeksi tehnyt tila uksen? Jos asiakas ei ole tehnyt tilausta tiettynä ajan kohtana, haluat ehkä siirtää asiakkaan passiiviseen luetteloon.

  • Kenellä on seuraava syntymä päivä tai seuraavat n syntymä päivät?

Ylimpien arvojen kyselyjen luomis-ja käyttö säännöt

Voit luoda ylimpien arvojen kyselyn luomalla ensin valinta kyselyn. Haluamasi haku tulosten mukaan voit käyttää joko lajittelu järjestystä kyselyssä tai muuntaa kyselyn summa kyselyksi. Jos muunnat kyselyn, käytä kooste funktiota, kuten Maks tai min , jos haluat palauttaa suurimman tai pienimmän arvon, tai ensimmäinen tai viimeinen , jos haluat palauttaa aikaisimman tai viimeisimmän päivä määrän. Voit käyttää summa kyselyjä ja kooste funktioita vain silloin, kun sinun on etsittävä tietoja, jotka kuuluvat ryhmiin tai luokkiin. Oletetaan esimerkiksi, että sinun on etsittävä kunkin yrityksen myynti numerot tietyn päivä määrän osalta. Tällöin kaupungeista tulee luokkia (tietoja on etsittävä kaupungekohtaisesti), joten käytät summa kyselyä.

Kun jatkat lukemista, muista, että kysely tyypistä riippumatta kyselyjen on käytettävä kenttiä, jotka sisältävät kuvaavia tietoja, kuten asiakkaiden nimiä, ja myös kenttää, joka sisältää etsittävät päivämäärä arvot. Lisäksi päivämäärä arvojen on sijaittava kentässä, jonka tieto tyypiksi on valittu päivä määrä ja kellon aika. Tässä artikkelissa kuvatut kyselyt epäonnistuvat, jos yrität suorittaa niitä päivämäärä arvoja vastaan teksti kentässä. Lisäksi jos haluat käyttää summa kyselyä, tieto kenttien on sisällettävä luokka tietoja, kuten kaupunki-tai maa-tai alue kenttä.

Ylimpien arvojen kyselyn ja suodattimen valitseminen

Jos haluat määrittää, luodaanko ylimpien arvojen kysely vai käytetäänkö suodatinta, valitse jokin seuraavista:

  • Jos haluat palauttaa tietueet, joiden kentässä on viimeisimmät tai viimeiset päivä määrät, etkä tiedä tarkkoja päivämäärä arvoja tai niillä ei ole merkitystä, luo ylimpien arvojen kysely.

  • Jos haluat palauttaa kaikki tietueet, joissa päivä määrä vastaa, on ennen tiettyä päivä määrää tai sitä myöhempi, käytät suodatinta. Jos haluat nähdä esimerkiksi huhtikuun ja heinä kuun välisenä aikana tapahtuvan myynnin päivä määrät, käytä suodatinta. Täydellinen keskustelu suodattimista on tämän aiheen ulkopuolella.

    Lisä tietoja suodattimien luomisesta ja käyttämisestä on artikkelissa suodattimen käyttäminen, kun haluat tarkastella Valitse tietueet-kohtaa Accessissa.

Sivun alkuun

Uusimman tai aikaisimman päivä määrän etsiminen

Tämän osion ohjeissa kerrotaan, miten voit luoda lajittelu järjestystä käyttävän ylimpien arvojen kyselyn ja lisää tarkennettua kyselyä, joka käyttää lausekkeita ja muita ehtoja. Ensimmäisessä osassa esitellään ylimpien arvojen kyselyn luomisen perusvaiheet, ja toisessa osassa kerrotaan, miten voit etsiä muutaman seuraavan työn tekijän syntymä päivät lisäämällä ehtoja. Ohjeissa käytetään seuraavan malli taulukon tietoja.

Sukunimi

Etunimi

Osoite

Kaupunki

Maa tai alue

Syntymä päivä

Työhönoto-päivä

Barnhill

Josh

1 Main St.

New York

USA

05-helmi-1968

10-Jun-1994

Heloo

Waleed

52 1st St.

Boston

USA

22-toukokuu-1957

22-Nov-1996

Pica

Guido

3122 75th Ave. S.W

Seattle

USA

11-Nov-1960

11-maalis-2000

Bagel

Jean Philippe

1 Contoso Blvd.

Lontoo

Iso-Britannia

22-maalis-1964

22-Jun-1998

Hinta

Juliaanisessa

Calle Smith 2

Mexico City

Meksiko

05-Jun-1972

05-Jan-2002

Hughes

Christinen

3122 75th St. S.

Seattle

USA

23-tammi-1970

23-APR-1999

Riley

Steve

67 Big St.

Tampa

USA

14-APR-1964

14-Oct-2004

Birkby

Dana

2 Nosey Pkwy

Portland

USA

29-Oct-1959

29-maalis-1997

Voit halutessasi kirjoittaa tämän malli tiedot uuteen taulukkoon manuaalisesti tai voit kopioida tämän malli taulukon laskenta taulukko-ohjelmaan, kuten Microsoft Exceliin, ja tuoda sitten laskenta taulukon taulukkoon käyttämällä Accessia.

Ylimpien arvojen peruskyselyn luominen

  1. Valitse Luo-välilehden Kyselyt-ryhmästä Kyselyn rakennenäkymä.

    Näyttöön tulee Näytä taulukko -valinta ikkuna.

  2. Napsauta valinta ikkunassa taulukkoa, jota haluat käyttää kyselyssä, sijoita taulukko suunnittelu työkalun yläosaan valitsemalla Lisää ja valitse sitten Sulje.

    -tai-

    Kaksoisnapsauta taulukkoa ja valitse sitten Sulje.

    Jos käytät edellä lueteltuja malli tietoja edellisessä osassa, lisää työn tekijät-taulukko kyselyyn.

  3. Lisää kyselyn rakenne ruudukkoon kentät, joita haluat käyttää kyselyssä. Voit kaksoisnapsauttaa jokaista kenttää tai vetää ja pudotat kunkin kentän tyhjään soluun kenttä -rivillä.

    Jos käytät malli taulukkoa, lisää etunimi-, suku nimi-ja syntymä päivä-kentät.

  4. Valitse ylimmät tai alimmat arvot sisältävässä kentässä (syntymä päivä-kenttä, jos käytät malli taulukkoa), napsauta Lajittelu -riviä ja valitse joko Nouseva tai laskeva.

    Laskeva lajittelu järjestys palauttaa viimeisimmän päivä määrän, ja Nouseva lajittelu järjestys palauttaa aikaisimman päivä määrän.

    Tärkeää: Sinun on määritettävä arvo Lajittelu riville vain päivä määriä sisältävien kenttien osalta. Jos määrität lajittelu järjestyksen toiseen kenttään, kysely ei palauta haluamaasi tulosta.

  5. Napsauta rakenne -väli lehden kyselyn asetukset -ryhmässä kaikkien ( Ylimmät arvot -luettelon) vieressä olevaa alanuolta ja kirjoita haluamasi tietueiden määrä tai valitse haluamasi vaihto ehto luettelosta.

  6. Suorita kysely ja Näytä tulokset taulukko näkymässä valitsemalla Suorita Painikkeen kuva .

  7. Tallenna kysely ja pidä se avoimena, jotta voit käyttää sitä seuraavissa vaiheissa.

Voit nähdä, että tämäntyyppinen ylimpien arvojen kysely voi vastata peruskysymyksiin, kuten kuka on yrityksen vanhin tai nuorin henkilö. Seuraavissa ohjeissa kerrotaan, miten voit käyttää lausekkeita ja muita ehtoja, joilla voit lisätä kyselyyn tehoa ja joustavuutta. Seuraavassa vaiheessa näytetyt ehdot palauttavat seuraavat kolme työn tekijän syntymä päivää.

Ehtojen lisääminen kyselyyn

Huomautus: Näissä ohjeissa oletetaan, että käytät edellisessä osassa kuvattua kyselyä.

  1. Voit vaihtaa edellisessä vaiheessa luomasi kyselyn rakenne näkymään.

  2. Kopioi ja liitä tai kirjoita seuraava lauseke kyselyn rakenne ruudukon syntymä päivä-sarakkeen oikealla puolella olevaan sarakkeeseen: Lauseke1: DatePart ("m", [syntymä päivä]). Valitse sitten Suorita.

    DatePart -funktio poimii syntymä päivä-kentän kuukausi osan.

  3. Siirry rakenne näkymään.

  4. Liitä tai kirjoita ensimmäisen lausekkeen oikealle puolella seuraava lauseke: Lauseke2: DatePart ("d", [syntymä päivä]). Valitse sitten Suorita.

    Tässä tapa uksessa DatePart -funktio poimii syntymä päivä-kentän päivämäärä osan.

  5. Siirry rakenne näkymään.

  6. Poista kaikkien niiden kahden lausekkeen Näytä -rivin valinta, jotka olet juuri määrittänyt, napsauttamalla kunkin lauseen Lajittelu riviä ja valitse sitten Nouseva.

  7. Napsauta Suorita.

  8. Voit myös määrittää ehdot, jotka rajoittavat kyselyn laajuutta. Kun määrität ehtoja, kysely lajittelee vain ehdot täyttävät tietueet ja määrittää ylimmät tai alimmat kentän arvot lajiteltavan luettelon sisältä.

    Jos haluat jatkaa malli tietojen käyttöä, siirry rakenne näkymään. Kirjoita sen jälkeen syntymä päivä -sarakkeen ehdot -riville seuraava lauseke:

    Kuukausi ([syntymä päivä]) _T_ kuukausi (päivä määrä ()) tai kuukausi ([syntymä päivä]) = kuukausi (päivä määrä ()) ja päivä ([syntymä päivä]) >Day (päivä määrä ())

    Tämä lauseke tekee seuraavat toimet: kuukausi ([syntymä päivä]) > kk (Date ())- osa tarkistaa, että kunkin työn tekijän syntymä päivä on tulevassa kuussa, ja jos se on tosi, sisällyttää kyseiset tietueet kyselyyn. Kuukausi ([syntymä päivä]) = kuukausi (päivä määrä ()) ja päivä ([syntymä päivä]) _Gt_päivä (Date () )-osa lausekkeesta tarkistaa kuluvan kuukauden syntymä päivät, jos syntymä päivä on kuluvan päivän aikana tai sen jälkeen. Jos ehto on tosi, funktio sisällyttää kyseiset tietueet kyselyyn. Yhteenvetona: Tämä lauseke ohittaa kaikki ne tietueet, joiden syntymä päivä on tammi kuun 1 ja kyselyn suorittamisen päivä määrän välillä.

    Jos haluat nähdä lisää esimerkkejä kyselyjen ehto lausekkeista, Katso artikkeli esimerkkejä kysely ehdoista.

  9. Napsauta rakenne -väli lehden kyselyn asetukset -ryhmässä kaikkien ( Ylimmät arvot -luettelon) vieressä olevaa alanuolta ja kirjoita haluamasi tietueiden määrä tai valitse haluamasi vaihto ehto luettelosta.

    Jos haluat nähdä seuraavat kolme syntymä päivää, kirjoita 3.

  10. Suorita kysely ja Näytä tulokset taulukko näkymässä valitsemalla Suorita Painikkeen kuva .

Jos näkyviin tulee enemmän tietueita kuin määrität

Jos tiedoissa on useita tietueita, jotka jakavat päivämäärä arvon, ylimpien arvojen kysely voi palauttaa enemmän tietoja kuin määritit. Voit esimerkiksi suunnitella ylimpien arvojen kyselyn, joka hakee kolme työntekijä tietuetta, mutta kysely palauttaa neljä tietuetta, koska Wilson ja Edwards jakavat syntymä päivän, kuten seuraavassa taulukossa on esitetty.

Sukunimi

Syntymäaika

Berka

9/26/1968

Jackson

10/2/1970

Edwards

10/15/1965

Viljo

10/15/1969

Jos näet vähemmän tietueita kuin määritit

Oletetaan, että suunnittelet kyselyn, joka palauttaa kentän ylimmät tai viimeiset viisi tietuetta, mutta kysely palauttaa vain kolme tietuetta. Yleensä ongelman voi ratkaista avaamalla kyselyn rakenne näkymässä ja tarkastelemalla rakenne ruudukon sarakkeiden ehdot -riviä.

Lisä tietoja ehdoista on artikkelissa Esimerkkejä kyselyjen ehdoista.

Jos näet tietueiden kaksoiskappaleet

Jos ylimmät arvot-kysely palauttaa kaksoiskappaleita, joko pohjana olevat taulut sisältävät tietueiden kaksoiskappaleita tai tietueet näyttävät kaksoiskappaleilta, koska kysely ei sisällä kenttiä, jotka erottavat tietueet toisistaan. Esimerkiksi seuraavassa taulukossa on esitetty kyselyn tulokset, jotka palauttavat viisi viimeksi toimitettua tilausta sekä tapahtuman käsitelleen myyjän nimen.

Toimituspäivämäärä

Myyjä

11/12/2004

Freitag

11/12/2004

Cajhen

10/12/2004

Delgado

10/12/2004

Delgado

10/12/2004

Freitag

Kolmas ja neljäs tietue näyttävät olevan kaksoiskappaleita, mutta myyjä Delgado on ehkä käsitellyt kahta eri tilausta, jotka toimitettiin samana päivänä.

Vaatimusten mukaan voit tehdä jommankumman kahdesta asiasta, jotta tietueiden kaksoiskappaleita ei palauttaisi. Voit muuttaa kyselyn rakennetta niin, että se lisää kenttiä, jotka helpottavat tietueiden erottamista toisistaan, kuten tilaus tunnus-ja asiakas tunnus-kentät. Jos riittää, että näet vain yhden tietueen kaksoiskappaleista, voit näyttää vain erilliset tietueet määrittämällä kyselyn Yksilölliset arvot -ominaisuuden arvoksi Kyllä. Jos haluat asettaa tämän ominaisuuden, napsauta kyselyn rakenne näkymässä hiiren kakkos painikkeella mitä tahansa kohtaa kyselyn suunnittelun yläosan tyhjässä alueessa ja valitse pikavalikosta Ominaisuudet . Etsi kyselyn ominaisuus ikkunassa Yksilölliset arvot -ominaisuus ja määritä se arvoksi Kyllä.

Lisä tietoja tietueiden kaksoiskappaleiden käsittelystä on artikkelissa Kaksoisarvojen etsiminen, piilottaminen tai poistaminen.

Sivun alkuun

Luokkien tai ryhmien tietueiden uusimpien tai vanhimpien päivä määrien etsiminen

Summa kyselyä käytetään, kun etsitään ryhmien tai luokkien tietueiden vanhimmat tai uusimmat päivä määrät. Summa kysely on valinta kysely, joka käyttää kooste funktioita, kuten min, Maks, sum, Firstja Last , laskeakseen tietyn kentän arvot.

Tämän osion ohjeissa oletetaan, että suoritat tapahtumien hallinta liiketoimintaa – voit hoitaa lavastus, valaistus, ateria palvelut ja suurten funktioiden muut puolet. Lisäksi hallitsemasi tapahtumat kuuluvat useisiin luokkiin, kuten tuote lanseeraukset, katu Messut ja konsertit. Tässä jaksossa kerrotaan, miten voit vastata yleiseen kysymykseen seuraavasti: Milloin seuraava tapahtuma on luokittain? Toisin sanoen, kun on seuraava tuote julkistus, seuraava konsertti ja niin edelleen.

Kun jatkat, muista seuraavat asiat: tässä luomasi summa kysely voi olla oletusarvoisesti vain ryhmä-tai luokka tietojen sisältävä kenttä ja päivä määrät sisältävä kenttä. Et voi sisällyttää muita kenttiä, jotka kuvaavat luokan kohteita, kuten asiakkaiden tai toimittajien nimiä. Voit kuitenkin luoda toisen kyselyn, joka yhdistää summa kyselyn kuvaavia tietoja sisältäviin kenttiin. Jäljempänä tässä jaksossa kerrotaan, miten tämä tehtävä tehdään.

Tämän osion ohjeissa oletetaan seuraavien kolmen taulukon käyttö:

Tapahtuma laji-taulukko    

TypeID

Tapahtumalaji

1

Tuotteen käynnistäminen

2

Corporate-funktio

3

Yksityinen-funktio

4

Varainkerääjä

5

Trade Show

6

Luento

7

Konsertti

8

Suuntautuvaa

9

Katu Messut

Asiakkaat-taulukko    

CustomerID

Company (Yritys)

Yhteyshenkilö

1

Contoso, Ltd. Kuva

Jonathan Haas

2

Tailspin Toys

Ellen Adams

3

Fabrikam

Carol Philips

4

Wingtip-lelut

Lucio Iallo

5

A. Datum

Mandar-Savant

6

Adventure Works

Brian Burke

7

Suunnittelu instituutti

Jaka Stele

8

Taide koulu

Milena Duomonova

Tapahtumat-taulukko    

Tapahtumatunnus

Tapahtumalaji

Asiakas

Tapahtuman päivä määrä

Hinta

1

Tuotteen käynnistäminen

Contoso, Ltd.

4/14/2003

10<nbsp />000 $

2

Corporate-funktio

Tailspin Toys

4/21/2003

8 000 $

3

Trade Show

Tailspin Toys

5/1/2003

$25 000

4

Suuntautuvaa

Graphic Design Institute

5/13/2003

4 500 €

5

Trade Show

Contoso, Ltd.

5/14/2003

$55 000

6

Konsertti

Taide koulu

5/23/2003

12 000 $

7

Tuotteen käynnistäminen

A. Datum

6/1/2003

15 000 $

8

Tuotteen käynnistäminen

Wingtip-lelut

6/18/2003

21 000 €

9

Varainkerääjä

Adventure Works

6/22/2003

$1 300

10

Luento

Graphic Design Institute

6/25/2003

$2 450

11

Luento

Contoso, Ltd.

7/4/2003

$3 800

12

Katu Messut

Graphic Design Institute

7/4/2003

5 500 €

Huomautus: Tämän osion ohjeissa oletetaan, että asiakkaat-ja tapahtuma laji-taulukot sijaitsevat yksi-moneen-yhteyden "yksi"-puolella tapahtumat-taulukon kanssa. Tässä tapa uksessa tapahtumat-taulukko jakaa asiakas tunnus-ja TypeID-kentät. Seuraavissa kohdissa kuvatut summa kyselyt eivät toimi ilman kyse isiä yhteyksiä.

Miten lisään nämä tiedot tieto kantaan?

Jos haluat lisätä nämä malli taulukoita tieto kantaan, voit kopioida tiedot Exceliin ja tuoda tiedot, mutta muutamaa poikkeusta lukuun ottamatta:

  • Kun kopioit tapahtuma tyypit ja Asiakkaat-taulukon Exceliin, älä kopioi kirjoitus-ja asiakas tunnus-sarakkeita. Accessissa lisää perusavaimen arvot, kun tuot työkirjat. mikä säästää aikaa.

  • Kun olet tuonut taulukot, sinun on avattava tapahtumat-taulukko rakenne näkymässä ja muunnettava tapahtuma tyyppi-ja asiakas-sarakkeet haku kenttiksi. Napsauta kunkin kentän tieto tyyppi -saraketta ja valitse sitten Ohjattu haku sarakkeen luominen.

    Kun luot haku kenttiä, Accessissa korvataan tapahtuma tyypin ja asiakas sarakkeiden teksti arvot lähde taulukoiden numeeristen arvojen avulla.

    Lisä tietoja haku kenttien luomisesta ja käyttämisestä on artikkeleissa moniarvoisen kentän luominen tai poistaminen ja moniarvoisten kenttien opas. Molemmissa artikkeleissa selitetään, miten voit luoda haku kenttä tyypin, jonka avulla voit valita useita arvoja tietylle kentälle, sekä selvittää, miten voit luoda haku luetteloita.

Summakyselyn luominen

  1. Valitse Luo-välilehden Kyselyt-ryhmästä Kyselyn rakennenäkymä.

    Näyttöön tulee Näytä taulukko -valinta ikkuna.

  2. Valitse valinta ikkunassa ne taulut, joita haluat käsitellä, valitse Lisääja valitse sitten Sulje , kun olet lisännyt haluamasi taulut.

    Tai

    Kaksoisnapsauta haluamiasi taulukoita ja valitse sitten Sulje. Jokainen taulukko näkyy kyselyn suunnittelu työkalun yläosassa.

    Jos käytät edellä lueteltuja malli taulukoita, Lisää tapahtumat-ja tapahtuma tyypit-taulut.

  3. Kaksoisnapsauta taulukkokenttiä, joita haluat käyttää kyselyssä. Varmista, että lisäät kyselyyn vain ryhmä-tai luokka-kentät ja arvo-kentän.

    Jos käytät kolmen edeltävän taulukon malli tietoja, lisäät tapahtuman laji-taulukosta tapahtuma tyyppi-kentän tai tapahtumat-taulukon tapahtuman päivä määrä-kentän.

  4. Voit myös määrittää ehdot, jotka rajoittavat kyselyn laajuutta. Vain ehdot täyttävät tietueet lajitellaan ja ylä-ja alakenttien arvot tunnistetaan tämän lajitellun luettelon sisällä.

    Jos esimerkiksi haluat palauttaa tapahtumat Private-funktio-luokassa, kirjoita tämä lauseke tapahtuman tyyppi -sarakkeen ehdot -riville: _Lt__gt_ "Private-funktio".

    Jos haluat nähdä lisää esimerkkejä kyselyjen ehto lausekkeista, Katso artikkeli esimerkkejä kysely ehdoista.

  5. Muunna kysely summa kyselyksi seuraavasti:

    Valitse Rakenne-välilehden Näytä tai piilota -ryhmästä Summat.

    Summat -rivi tulee näkyviin rakenne ruudukkoon.

  6. Varmista, että kunkin ryhmä-tai Luokka-kentän summa -rivi on Määritä Ryhmittely-kohdassa, ja määritä sitten arvo kentän summa -rivi (kenttä, jossa on ylimmät tai alimmat arvot) joko Maks tai min.

    Maks palauttaa numeerisen kentän suurimman arvon sekä päivä määrä-ja aika kentän viimeisimmän päivä määrä-tai aika-arvon. Min palauttaa numeerisen kentän pienimmän arvon ja päivä määrä-ja aika kentän aikaisimman päivä määrä-tai aika-arvon.

  7. Napsauta rakenne -väli lehden kyselyn asetukset -ryhmässä kaikkien ( Ylimmät arvot -luettelon) vieressä olevaa alanuolta ja kirjoita haluamasi tietueiden määrä tai valitse haluamasi vaihto ehto luettelosta.

    Tässä tapa uksessa Valitse Kaikkija Näytä tulokset taulukko näkymässä valitsemalla Suorita .

    Huomautus: Vaiheessa 6 valitsemistasi funktioista riippuen Accessissa voit muuttaa kyselyn arvo kentän nimeksi MaxofFieldName tai minofFieldName. Jos käytät malli taulukoita, käyttö oikeus nimeää uudelleen kentän Maxofevent - päivä määrän tai minofevent - päivä määrän.

  8. Tallenna kysely ja siirry seuraaviin vaihe isiin.

Kyselyn tuloksissa ei näytetä tuote nimiä tai mitään muita tietoja tuotteista. Jos haluat nähdä lisä tietoja, sinun on luotava toinen kysely, joka sisältää juuri luomasi kyselyn. Seuraavissa ohjeissa kerrotaan, miten tämä tehdään.

Toisen kyselyn luominen tietojen lisäämiseksi

  1. Valitse Luo-välilehden Kyselyt-ryhmästä Kyselyn rakennenäkymä.

  2. Valitse Näytä taulukko -valinta ikkunassa kyselyt -väli lehti ja kaksoisnapsauta edellisessä osassa luomaasi summa kyselyä.

  3. Napsauta taulukko -väli lehteä ja lisää summa kyselyssä käyttämäsi taulut ja lisää myös muita toisiinsa liittyviä tietoja sisältäviä tauluja. Jos käytät kolmea edellistä malli taulukkoa, lisää tapahtuman laji-, tapahtuma-ja Asiakkaat-taulukko uuteen kyselyyn.

  4. Voit yhdistää summa kyselyn kenttiä vastaaviin kenttiin päätaulukoissa. Jos haluat tehdä näin, vedä kukin summa kyselyn kenttä taulukon vastaavaan kenttään.

    Jos käytät kolmen taulukon malli tietoja, vedä summa kyselyn tapahtuma tyyppi-sarake tapahtuma laji-taulukon tapahtuma tyyppi-kenttään. Sen jälkeen voit vetää summa kyselyn Maxofevent-päivä määrä -sarakkeen tapahtumat-taulukon tapahtuman päivä määrä-kenttään. Kun luot nämä liitokset, uuden valinta kyselyn avulla voit koota yhteen summa kyselyn tiedot ja muiden taulukkojen tiedot.

  5. Lisää muita kuvaavia kenttiä kyselyn muista tauluista.

    Jos käytät kolmen taulukon malli tietoja, voit lisätä yritys-ja yhteys tieto-kentät Asiakkaat-taulukosta.

  6. Vaihtoehtoisesti voit määrittää yhden tai useamman sarakkeen lajittelu järjestyksen. Jos haluat esimerkiksi luetella luokat aakkos järjestyksessä, Määritä tapahtuma tyyppi -sarakkeen Lajittelu rivi nousevaksi.

  7. Valitse Rakenne-välilehden Tulokset-ryhmästä Suorita.

    Kyselyn tulokset näkyvät taulukkonäkymässä.

Vihje:  Jos et halua, että hinta -sarakkeen otsikko näkyy maxofprice -tai minofprice-muodossa, avaa kysely rakenne näkymässä ja kirjoita ruudukon hinta-sarakkeeseen hinta: maxofprice tai Price: minofprice. Hinta näkyy sarakkeen otsikkona taulukko näkymässä.

Sivun alkuun

Uusimpien ja aikaisimpien päivä määrien etsiminen

Tässä artikkelissa aikaisemmin luomasi kyselyt voivat palauttaa ylimmät tai alimmat arvot, mutta ei molempia. Jos haluat nähdä kummankin arvo joukon samassa näkymässä, sinun on luotava kaksi kyselyä – yksi, joka hakee ylimmät arvot, ja toinen, joka hakee alimmat arvot – ja Yhdistä ja tallenna sitten tulokset yhteen taulukkoon.

Ylimpien ja alimpien arvojen löytäminen ja tietojen näyttäminen taulukossa tapahtuu pääpiirteissään seuraavasti:

  • Luo ylimmät arvot ja alimpien arvojen kysely tai, jos haluat ryhmitellä tiedot, luo summa kyselyjä, jotka käyttävät min -ja Maks -funktioita.

  • Muunna ylimpien arvojen kysely (tai Enimmäissummakyselysi) taulukon luovan kyselyn luomi seksi ja luo uusi taulukko.

  • Muunna alimpien arvojen kysely (tai pienin-summa kysely) liittämis kyselyksi ja liitä tietueet ylimpien arvojen taulukkoon.

    Näiden jaksojen ohjeissa kerrotaan, miten tämä tehdään.

    Kyselyjen luominen

    1. Luo ylimmät ja alimmat arvot-kyselyt.

      Jos haluat luoda ylimpien tai alimpien arvojen kyselyn, Katso lisä tietoja artikkelista Viimeisin tai vanhin päivä määrä, joka on edellä tässä artikkelissa. Jos haluat ryhmitellä tietueet luokittain, Katso lisä tietoja artikkelista luokkien tai ryhmien tietueiden uusimman tai vanhimman päivä määrän etsiminenaiempana tässä artikkelissa.

      Jos käytät edellisen osan malli taulukoita, käytä vain tapahtumat-taulukon tietoja. Käytä tapahtumien laji-, asiakas-ja tapahtuma päivämäärä-kenttiä molempien kyselyjen tapahtuma taulukosta.

    2. Tallenna jokainen kysely, jossa on kuvaava nimi, kuten ylin arvo ja alin arvo, ja jätä ne avoimeksi käytettäväksi seuraavissa vaiheissa.

Taulukon luovan kyselyn luominen

  1. Kun ylimmät arvot-kysely on avattu rakenne näkymässä:

    Valitse Rakenne-välilehden Kyselylaji-ryhmästä Luo taulukko.

    Näkyviin tulee Uusi taulukko -valintaikkuna.

  2. Kirjoita taulukon nimi -ruutuun sen taulukon nimi, johon ylin ja alin tietue tallennetaan. Kirjoita esimerkiksi ylä-ja Alatietueetja valitse sitten OK.

    Joka kerta kun suoritat kyselyn sen sijaan, että esittäisit tulokset taulukko näkymässä, kysely luo taulukon ja korvaa ylimmän arvon nykyisillä tiedoilla.

  3. Tallenna ja sulje kysely.

Liittämiskyselyn luominen

  1. Alimman arvon kysely rakenne näkymässä:

    Valitse Rakennenäkymä-välilehden Kyselylaji-ryhmästä Liitä.

  2. Näkyviin tulee Liitä-valintaikkuna.

  3. Kirjoita sama nimi, jonka kirjoitit Luo taulukko -valinta ikkunaan.

    Kirjoita esimerkiksi ylä-ja Alatietueetja valitse sitten OK. Joka kerta kun suoritat kyselyn, kysely liittää tietueet ylä-ja Alatietueet-taulukkoon sen sijaan, että se näyttäistisit taulukko näkymässä.

  4. Tallenna ja sulje kysely.

Kyselyjen suorittaminen

  • Olet nyt valmis suorittamaan kaksi kyselyä. Kaksoisnapsauta siirtymis ruudussa ylimpien arvojen kyselyä ja valitse Kyllä , kun Accessissa kysytään. Kaksoisnapsauta sitten alimpien arvojen kyselyä ja valitse Kyllä , kun Accessissa kysytään.

  • Avaa ylä-ja Alatietueet-taulukko taulukko näkymässä.

Tärkeää: Jos yrität suorittaa taulukon luominen-tai liittämis kyselyitä ja näyttää siltä, että mitään ei tapahdu, tarkista, onko käytön tila rivillä seuraava sanoma:

Ei käytössä -tila esti toiminnon tai tapahtuman suorittamisen.

Jos näet viestin, noudata seuraavia ohjeita:

  • Jos se ei ole vielä näkyvissä, Näytä sanoma palkki. Voit tehdä sen valitsemalla tieto kanta työkalut -väli lehden Näytä tai Piilota -ryhmästä sanoma palkki.

  • Valitse sanomapalkissa Asetukset.

    Näyttöön tulee Microsoft Officen suojausasetukset -valintaikkuna.

  • Valitse Ota tämä sisältö käyttöön ja valitse sitten OK.

  • Suorita kysely uudelleen.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×