Office
Kirjaudu sisään

Uusien yhteystietojen lisääminen nopeasti Outlookissa

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Monissa tapauksissa ei ei tarvitse kirjoittaa kaikkia uusia yhteystieto tiedot Outlookiin. Seuraavassa on joitakin pikakuvakkeita Helpota työtäsi.

Voit lisätä yhteyshenkilön jokin kolmesta seuraavilla tavoilla:

Yhteyshenkilön lisääminen viestiin, joka tulee näyttöön

  1. Avaa tai Esikatsele viesti, joka sisältää nimen, johon haluat lisätä yhteystietoihin.

  2. Lähettäjän, jolle haluat tehdä yhteyshenkilön nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten pikavalikosta Lisää Outlook-yhteystietoihin .

    Huomautus: Outlookissa yhteystietoja ei voida lisätä automaattisesti Yhteystietoihin ja Osoitteistoon yhteyshenkilöksi lisättävälle henkilölle vastaamisen yhteydessä.

  3. Yhteystiedon ominaisuudet-ikkunassa Valitse Tallenna.

    Huomautus: Voi kestää joitakin sekunteja yhteystiedon ominaisuudet-ikkuna sen mukaan, Exchange-palvelimen yhteyttä näkyvän.

Kopioi toisen yhteyshenkilön yhteyshenkilön lisääminen

Voit luoda uuden yhteystiedon aiemmin yhteystiedosta käyttämällä aiemmin luotuun mallina ja muuttamalla sitten mitään tietoja tarpeen mukaan.

  1. Napsauta yhteystietojen Käyntikortit-näkymässä yhteystietoa, jota haluat käyttää mallina.

    Huomautus: Voit suorittaa nämä toimet myös Osoitekortit- ja Yksityiskohtaiset osoitekortit -näkymissä.

  2. Paina näppäinyhdistelmää CTRL+C ja sitten CTRL+V.

  3. Valitse Päällekkäisiä yhteystietoja havaittu -ruudussa Lisää uusi yhteystieto.

    Kun tallennetaan yhteyshenkilö tai Sähköinen käyntikortti, jolla on sama nimi tai sähköpostiosoite kuin Yhteystiedot-kansiossa jo olevalla yhteyshenkilöllä tai käyntikortilla, Microsoft Outlook näyttää valintaikkunan, jossa on vaihtoehdot päällekkäisen yhteyshenkilön lisäämiseksi uutena yhteyshenkilönä tai jo olemassa olevan yhteyshenkilön tietojen päivittämiseksi päällekkäisen yhteyshenkilön tiedoilla. Lisätietoja on artikkelissa Päällekkäisten yhteyshenkilöjen ratkaiseminen tai poistaminen.

  4. Napsauta Lisää.

    Käyntikortit, voit kopioida yhteystiedon vieressä näkyy uusi yhteystieto.

  5. Avaa uusi yhteystieto kaksoisnapsauttamalla, ja valitse Muokkaa tietoja tarpeen mukaan.

  6. Valitse Tallenna ja sulje.

Yhteyshenkilön lisääminen viestiin, joka tulee näyttöön

  1. Avaa tai Esikatsele viesti, joka sisältää nimen, johon haluat lisätä yhteystietoihin.

  2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella lähettäjää, josta haluat tehdä yhteyshenkilön, ja valitse sitten pikavalikosta Lisää yhteystietoihin.

    Huomautus: Outlookissa yhteystietoja ei voida lisätä automaattisesti Yhteystietoihin ja Osoitteistoon yhteyshenkilöksi lisättävälle henkilölle vastaamisen yhteydessä.

Kopioi toisen yhteyshenkilön yhteyshenkilön lisääminen

Voit luoda uuden yhteystiedon aiemmin yhteystiedosta käyttämällä aiemmin luotuun mallina ja muuttamalla sitten mitään tietoja tarpeen mukaan.

  1. Napsauta yhteystietojen Käyntikortit-näkymässä yhteystietoa, jota haluat käyttää mallina.

    Huomautus: Voit suorittaa nämä toimet myös Osoitekortit- ja Yksityiskohtaiset osoitekortit -näkymissä.

  2. Paina näppäinyhdistelmää CTRL+C ja sitten CTRL+V.

  3. Valitse Päällekkäisiä yhteystietoja havaittu -ruudussa Lisää uusi yhteystieto.

    Kun tallennetaan yhteyshenkilö tai Sähköinen käyntikortti, jolla on sama nimi tai sähköpostiosoite kuin Yhteystiedot-kansiossa jo olevalla yhteyshenkilöllä tai käyntikortilla, Microsoft Outlook näyttää valintaikkunan, jossa on vaihtoehdot päällekkäisen yhteyshenkilön lisäämiseksi uutena yhteyshenkilönä tai jo olemassa olevan yhteyshenkilön tietojen päivittämiseksi päällekkäisen yhteyshenkilön tiedoilla. Lisätietoja on artikkelissa Päällekkäisten yhteyshenkilöjen ratkaiseminen tai poistaminen.

  4. Napsauta Lisää.

    Käyntikortit, voit kopioida yhteystiedon vieressä näkyy uusi yhteystieto.

  5. Avaa uusi yhteystieto kaksoisnapsauttamalla, ja valitse Muokkaa tietoja tarpeen mukaan.

  6. Valitse Tallenna ja sulje.

Yhteyshenkilön lisääminen viestiin, joka tulee näyttöön

  1. Avaa tai Esikatsele viesti, joka sisältää nimen, johon haluat lisätä yhteystietoihin.

  2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella lähettäjää, josta haluat tehdä yhteyshenkilön, ja valitse sitten pikavalikosta Lisää yhteystietoihin.

    Huomautus: Outlookissa yhteystietoja ei voida lisätä automaattisesti Yhteystietoihin ja Osoitteistoon yhteyshenkilöksi lisättävälle henkilölle vastaamisen yhteydessä.

Kopioi toisen yhteyshenkilön yhteyshenkilön lisääminen

Voit luoda uuden yhteystiedon aiemmin yhteystiedosta käyttämällä aiemmin luotuun mallina ja muuttamalla sitten mitään tietoja tarpeen mukaan.

  1. Napsauta yhteystietojen Käyntikortit-näkymässä yhteystietoa, jota haluat käyttää mallina.

    Huomautus: Voit suorittaa nämä toimet myös Osoitekortit- ja Yksityiskohtaiset osoitekortit -näkymissä.

  2. Paina näppäinyhdistelmää CTRL+C ja sitten CTRL+V.

  3. Valitse Päällekkäisiä yhteystietoja havaittu -ruudussa Lisää uusi yhteystieto.

    Kun tallennetaan yhteyshenkilö tai Sähköinen käyntikortti, jolla on sama nimi tai sähköpostiosoite kuin Yhteystiedot-kansiossa jo olevalla yhteyshenkilöllä tai käyntikortilla, Microsoft Outlook näyttää valintaikkunan, jossa on vaihtoehdot päällekkäisen yhteyshenkilön lisäämiseksi uutena yhteyshenkilönä tai jo olemassa olevan yhteyshenkilön tietojen päivittämiseksi päällekkäisen yhteyshenkilön tiedoilla. Lisätietoja on artikkelissa Päällekkäisten yhteyshenkilöjen ratkaiseminen tai poistaminen.

  4. Napsauta Lisää.

    Käyntikortit, voit kopioida yhteystiedon vieressä näkyy uusi yhteystieto.

  5. Avaa uusi yhteystieto kaksoisnapsauttamalla, ja valitse Muokkaa tietoja tarpeen mukaan.

  6. Valitse Tallenna ja sulje.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×