Uusien työtovereiden lisääminen ja työtoveriluettelon hallinta

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Voit lisätä uusia henkilöitä työtoveriluetteloon, hallita työtovereita ryhmillä ja rajoittaa sitä, kuka näkee heidät.

Sisältö

Yleiskatsaus

Uuden työtoverin lisääminen

Henkilön lisääminen työtoveriksi profiilista

Henkilön lisääminen työtoveriksi omasta sivustosta

Uusien työtoveriehdotusten tarkastelu

Työtoverin lisääminen uuteen ryhmään

Työtoverin siirtäminen toiseen ryhmään

Poista työtoverille

Yleiskatsaus

Kun lisäät henkilöitä työtovereiksi, voit seurata heidän aktiviteettejaan uutissyötteessä. Voit esimerkiksi seurata heidän saamiaan ylennyksiä sekä profiilipäivityksiä. Heidät lisätään myös työtoveriluetteloosi. Voit järjestää työtoverit ryhmiin, jolloin voit helposti selata ja hallita työtoveriluetteloitasi.

Työtoveriluettelosi alussa on yleensä esimiehesi, esimiehellesi vastuussa olevat henkilöt ja kaikki suorat alaiset. Omien sivustojesi asetuksista riippuen saatat nähdä myös muita työtovereita. Voit lisätä ja hallita muita työtovereita, joiden kanssa teet työtä tai joihin haluat pysyä yhteydessä.

Voit myös käyttää Oma työryhmä ‑tietosuojaluokkaa, jos haluat hallita sitä, ketkä näkevät osan henkilötiedoistasi, kuten jotkin profiilisi henkilökohtaiset tiedot, jäsenyytesi ja työtoverisi. Haluat esimerkiksi ehkä jakaa puhelinnumerosi oman työryhmäsi jäsenille, mutta et muille työtovereille. Voit lisätä henkilön oman työryhmäsi luokkaan, vaikka teillä ei olisikaan samaa esimiestä. Voit esimerkiksi lisätä omaan työryhmääsi toisesta työryhmästä henkilön, jonka kanssa teet läheistä yhteistyötä.

Työtoverien luettelon jakaminen yrityksessä toimivien henkilöiden kesken on kätevää muodostettaessa yhteyksiä ja laajennettaessa henkilökohtaista verkostoa. Kun työntekijät vierailevat omassa sivustossasi, he näkevät, kenen kanssa työskentelet ja missä laajuudessa. Näillä tiedoilla työntekijät saattavat löytää yhteyshenkilöt ja tiedot, joita he tarvitsevat työssään.

SharePoint Server auttaa sinua työtovereiden suosittelemisessa, sillä se tunnistaa henkilöt, joille lähetät usein sähköpostia SharePoint-yhteensopivalla sähköpostiohjelmalla, kuten Microsoft Outlookilla. Voit tarkastella suosituksia työtoveriluettelossasi ja voit vastaanottaa niitä myös sähköpostitse. Saat lisätietoja näistä asetuksista Katso myös -osiosta.

Sivun alkuun

Uuden työtoverin lisääminen

Voit etsiä työtovereita SharePoint-sivustossa useilla eri tavoilla. Voit hakea henkilöä, voit napsauttaa henkilön nimeä, kun se näkyy linkkinä, esimerkiksi silloin, kun joku muokkaa tiedostoa tai merkitsee olennaista sisältöä tunnisteilla.

Jos sinä ja työtoverisi käytätte SharePoint Serverin kanssa yhteensopivaa pikaviestintäsovellusta, kuten Microsoft Office Communicatoria, voit ehkä napsauttaa avattavaa komentoa, jolla voit siirtyä henkilön omaan sivustoon.

Kun lisäät jonkun työtoveriksi, näet hänen aktiviteettinsa uutissyötteessäsi. Lisäksi saatat nähdä sellaisten ihmisten, jotka eivät ole työtovereitasi, aktiviteetteja, jos he merkitsevät sisältöä avainsanalla, jonka olet merkinnyt seurattavaksi kiinnostuksenkohteeksi.

Henkilön lisääminen työtoveriksi profiilista

Kun vierailet jonkun toisen henkilön profiilissa, näet hänen profiilikuvansa alapuolella Lisää työtoveriksi ‑linkin, jos et seuraa häntä työtoverina. Jos seuraat jo jotakin henkilö työtoverina, Lisää työtoveriksi ‑linkkiä ei näy.

  1. Voit etsiä henkilön oman sivuston hakutoiminnolla. Lisäksi löydät henkilön oman sivuston napsauttamalla linkkinä näytettävää henkilön nimeä.

  2. Valitse henkilön kuvan alta Lisää työtoveriksi.

  3. Valitse Lisää ryhmään -osassa Lisää henkilö ryhmän vai ei. Voit käyttää Oma ryhmä tietosuoja-luokan pääsy jotkin tiedot, joita et halua jakaa kaikki työtoverien kanssa.

  4. Valitse Lisää ryhmään, tee jokin seuraavista toimista:

    • Työtoverin lisääminen aiemmin luotuun ryhmään, valitse aiemmin luotuun ryhmään, ja valitse avattavasta luettelosta. Ryhmien avulla voit järjestää ja etsiä helposti työtoveriluettelon, mutta et voi käyttää yksilöllisten yksityisyysluokkia kunkin ryhmän.

    • Jos haluat luoda uuden ryhmän tämä työtoveri, valitse Uusi ryhmäja kirjoita nimi-ryhmän. Voit lisätä ryhmään muut työtoverit myöhemmin.

  5. Jos haluat näyttää tämän työtoverin vain tietyille henkilöille, kuten esimerkiksi vain esimiehellesi tai vain työtovereillesi, valitse Näytä käyttäjälle -osion Näytä tämä työtoveri -kohdasta haluamasi tietosuojaluokka.

  6. Valitse OK.

Henkilön lisääminen työtoveriksi omasta sivustosta

Tilasanomasi tulee näkyviin profiilisi julkiseen näkymään ja toimintojasi seuraavien käyttäjien uutissyötteisiin.

  1. Toimi seuraavasti:

    • Jos ovat jo näkyvissä henkilön profiilin tai sivun omassa sivustossa, valitse Oma profiili. Oma profiili

    • Jos katselet sivun erityyppisen SharePoint-sivuston, valitse oikeassa yläkulmassa Profiilin nimi omaa nimeäsi ja valitse sitten Oma profiili.

  2. Valitse Työtoverit.

  3. Valitse lisätä työtovereita.

  4. Ruutuun työtovereita -osassa Kirjoita henkilön nimi – erota nimet toisistaan puolipisteillä. Valitse Tarkista nimet Painikkeen kuva määrittääksesi, jos hakemistopalvelussa löydy henkilön nimi. Voit etsiä henkilöitä, valitse Selaa Selaa .

  5. Valitse Lisää ryhmään -osassa Lisää henkilö ryhmän vai ei. Voit käyttää Oma ryhmä tietosuoja-luokan pääsy jotkin tiedot, joita et halua jakaa kaikki työtoverien kanssa.

  6. Valitse Lisää ryhmään, tee jokin seuraavista toimista:

    • Työtoverin lisääminen aiemmin luotuun ryhmään, valitse aiemmin luotuun ryhmäänja valitse sitten avattavasta luettelosta ryhmä. Ryhmien avulla voit järjestää ja etsiä helposti työtoveriluettelon, mutta et voi käyttää yksilöllisten yksityisyysluokkia kunkin ryhmän.

    • Jos haluat luoda uuden ryhmän tämä työtoveri, valitse Uusi ryhmäja kirjoita nimi-ryhmän. Voit lisätä ryhmään muut työtoverit myöhemmin.

    • Jos haluat näyttää tämän työtoverin vain tietyille henkilöille, kuten esimerkiksi vain esimiehellesi tai vain työtovereillesi, valitse Näytä käyttäjälle -osion Näytä tämä työtoveri -kohdasta haluamasi tietosuojaluokka.

  7. Valitse OK.

Vihje: Kun joku lisää sinut työtoveriksi, saat ehkä sähköposti-ilmoituksen, joka sisältää linkin, jonka kautta voit seurata kyseistä työtoveria ja hänen aktiviteettejaan.

Uusien työtoveriehdotusten tarkastelu

  1. Toimi seuraavasti:

    • Jos ovat jo näkyvissä henkilön profiilin tai sivun omassa sivustossa, valitse Oma profiili. Oma profiili

    • Jos katselet sivun erityyppisen SharePoint-sivuston, valitse oikeassa yläkulmassa Profiilin nimi omaa nimeäsi ja valitse sitten Oma profiili.

  2. Valitse Työtoverit.

  3. Valitse Näytä ehdotukset.

  4. Kun sinulta kysytään, haluatko nähdä viestintäohjelmien ehdotukset, valitse Kyllä, jos haluat saada ehdotuksia, jotka perustuvat henkilöihin, joille lähetät usein sähköpostia.

  5. Jos haluat lisätä jonkin ehdotetun työtoverin, valitse nimen vieressä oleva valintaruutu ja lisää työtoveri sitten normaalisti.

Työtoverin lisääminen uuteen ryhmään

  1. Toimi seuraavasti:

    • Jos ovat jo näkyvissä henkilön profiilin tai sivun omassa sivustossa, valitse Oma profiili. Oma profiili

    • Jos katselet sivun erityyppisen SharePoint-sivuston, valitse oikeassa yläkulmassa Profiilin nimi omaa nimeäsi ja valitse sitten Oma profiili.

  2. Valitse Työtoverit.

  3. Valitse niiden työtovereiden valintaruudut, jotka haluat lisätä uuteen ryhmään.

  4. Valitse Lisää ryhmään -osiossa, lisätäänkö henkilö työryhmääsi. Oma työryhmä -tietosuojaluokalla voit antaa henkilölle käyttöoikeudet tietoihin, joita et halua jakaa kaikkien työtovereiden kanssa.

  5. Jos haluat luoda uuden ryhmän, valitse Uusi ryhmä ja kirjoita sitten ryhmän nimi ruutuun.

  6. Valitse Näytä käyttäjälle tietosuoja-kohdassa luokka-osassa Näytä tämä työtoveri, jos haluat näyttää tietyt henkilöt, kuten vain esimiehesi tai vain työtovereille tämä työtoveri.

  7. Valitse OK.

Työtoverin siirtäminen toiseen ryhmään

  1. Toimi seuraavasti:

    • Jos ovat jo näkyvissä henkilön profiilin tai sivun omassa sivustossa, valitse Oma profiili. Oma profiili

    • Jos katselet sivun erityyppisen SharePoint-sivuston, valitse oikeassa yläkulmassa Profiilin nimi omaa nimeäsi ja valitse sitten Oma profiili.

  2. Valitse Työtoverit.

  3. Valitse niiden työtovereiden valintaruudut, jotka haluat siirtää toiseen ryhmään.

  4. Valitse Lisää ryhmään -osiossa, lisätäänkö henkilö työryhmääsi. Oma työryhmä -tietosuojaluokalla voit antaa henkilölle käyttöoikeudet tietoihin, joita et halua jakaa kaikkien työtovereiden kanssa.

  5. Valitse aiemmin luotuun ryhmäänja valitse sitten avattavasta luettelosta ryhmä. Ryhmien avulla voit järjestää ja etsiä helposti työtoveriluettelon, mutta et voi käyttää yksilöllisten yksityisyysluokkia kunkin ryhmän.

  6. Valitse Näytä käyttäjälle tietosuoja-kohdassa luokka-osassa Näytä tämä työtoveri, jos haluat näyttää tietyt henkilöt, kuten vain esimiehesi tai vain työtovereille tämä työtoveri.

  7. Valitse OK.

Työtoverin poistaminen

Voit poistaa nimiä työtoverien luettelosta, kun vaihdat projekteja tai siirryt toiseen osastoon. Sinulla on käyttöoikeus kaikkiin hakemistossasi oleviin nimiin, joten voit helposti lisätä nimen uudestaan luetteloon, jos muutat mieltäsi.

  1. Toimi seuraavasti:

    • Jos ovat jo näkyvissä henkilön profiilin tai sivun omassa sivustossa, valitse Oma profiili. Oma profiili

    • Jos katselet sivun erityyppisen SharePoint-sivuston, valitse oikeassa yläkulmassa Profiilin nimi omaa nimeäsi ja valitse sitten Oma profiili.

  2. Valitse Työtoverit.

  3. Valitse poistettavien työtovereiden valintaruudut.

  4. Valitse Poista työtovereita.

  5. Kun sinulta kysytään, haluatko varmasti poistaa työtoverin, valitse Kyllä.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×