Uusien projektien alkamis- ja päättymispäivien säätäminen automaattisesti

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Säädä päivämääriä makro voit säätää kaikkien ja päättymispäivien uusi projektin alkamispäivä projektin tehtävät. Tehtävien rajoituksiin myös muutetaan.

Voit esimerkiksi suunnitella kuluvalle vuodelle projektia, joka on samankaltainen kuin jokin toinen edellisvuonna viimeistelty projekti. Voit kopioida edellisvuoden .mpp-tiedoston ja suorittaa sitten Säädä päivämääriä -makron kopioidussa suunnitelmassa ja siirtää edellisvuoden päivämäärät tähän vuoteen. Tehtävät siirretään samoihin paikkoihin projektissa, mutta uuden projektin alkamispäivämäärän mukaisesti. Näin vanhassa projektissa kaksi kuukautta projektin alkamispäivämäärän jälkeen alkanut tehtävä alkaa kaksi kuukautta uuden projektin alkamispäivämäärän jälkeen. Kesto on sama, ja päättymispäivämäärää säädetään asianmukaisesti.

Jos tehtävä on alkanut tai päättynyt, ja sen todellinen tiedot on tallennettu suunnitelma, tehtävää ei voi ajoittaa uudelleen. Koska Säädä päivämääriä -makro ajoittaa tehtävät uudelleen, sinun on poistettava todelliset tiedot kopioidusta suunnitelmasta ennen Säädä päivämääriä -makron suorittamista.

Todellisten tietojen poistaminen projektisuunnitelmasta

  1. Valitse Näytä-valikosta Gantt-kaavio.

  2. Valitse kaikki tehtävät ruudukosta.

  3. Valitse Tehtävätiedot Painikkeen kuva .

  4. Valitse Yleiset -välilehden Kirjoita prosenttia valmiina -ruutuun 0 .

Säädä päivämääriä -makron suorittaminen

  1. Valitse Analyysi -työkalurivin Säädä päivämääriä Painikkeen kuva .

    Voit tuoda Analyysi-työkalurivin näkyviin valitsemalla Näytä-valikosta Työkalurivit ja valitsemalla sitten Analyysi.

  2. Kirjoita uusi päivämäärä Kirjoita uusi projektin alkamispäivä -ruutuun ja valitse sitten OK.

    Huomautus: Jos uusi projektin alkamispäivämäärä on suunnitelman kalenterin mukaan vapaapäivänä, tehtäviä säädetään siten, että ne alkavat ensimmäisenä mahdollisena työpäivänä.

Tietoturvahuomautus: Koska makrot voivat sisältää viruksia, varmista, ettet suorittamisesta ne. Tee seuraavat varotoimenpiteet: Suorita tietokoneessasi; virustentorjuntaohjelma ajan tasalla Määritä makro korkeaksi. Poista Luota kaikkiin asennettuihin apuohjelmiin ja malleihin valintaruudun valinta. Käytä digitaalisia allekirjoituksia. Ylläpidä luotettavien julkaisijoiden luetteloon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×