Microsoft SharePoint -työnkulkumalleissa on muotoja SharePoint-työnkulkujen toimintoja ja ehtoja varten. Voit suunnitella SharePoint-työnkulun Visio Professional tai tuoda työnkulun SharePoint Designer ja Visio luo kaavion puolestasi.
Voit etsiä oikean mallin, josta voit aloittaa, siirtymällä kohtaan Tiedosto > Uusi ja kirjoittamalla hakuruutuun SharePoint.
SharePoint 2010 -työnkulkuja ja SharePoint 2013 -työnkulkuja varten on olemassa erilliset mallit.
Työnkulun suunnitteleminen Visio
Voit välttää kelpoisuusvirheet käynnistämään kaikki kaaviot aloitusmuodossa ja päättymään Lopeta-muotoon .
-
Vedä Muodot-ikkunassaaloitusmuoto piirustussivulle.
-
Vedä toiminto- ja ehtomuodot työnkulkuun.
Huomautus: Voit korvata oletusmuototekstin työnkulun toiminnan tarkemmalla ja tarkemmalla kuvauksella. Tämä auttaa työnkulun toteuttajaa SharePointissa Designer ymmärtämään työnkulun liiketoiminnallisen tarkoituksen.
-
Linkitä jokainen toiminto seuraavaan yhdistimien avulla. Jos haluat lisätä selitteen yhdistimeen, napsauta yhdistintä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten otsikkovaihtoehto.
-
Lisää työnkulun loppuun Lopeta-muoto .
Työnkulun vahvistaminen
Kun viet SharePoint-työnkulun Visio SharePoint-Designer, kaavio vahvistetaan. Jos työnkulun kaaviossa on virheitä, näkyviin tulee Seurantaongelmat-ikkuna , jossa on luettelo korjattavasta ongelmasta, ennen kuin työnkulku voidaan viedä.
-
Valitse Prosessi-välilehdenKaavion kelpoisuustarkistus - ryhmässä Tarkista kaavio.
-
Korjaa mahdolliset ongelmat Ongelmat-ikkunassa .
Voit tarkistaa virheen sijaintipaikan napsauttamalla sitä Ongelmat-ruudussa. Kyseinen muoto tai yhdistin näkyy korostettuna piirustussivulla. Lisätietoja kelpoisuustarkistuksen ongelmista ja niiden korjaamisesta on artikkelissa SharePoint-työnkulun kelpoisuustarkistuksen ongelmat Visiossa.
Työnkulun vieminen SharePointiin
Kun olet luonut työnkulun Visio, voit viedä työnkulun Visio Workflow Interchange (.vwi) -tiedostona, joka voidaan tuoda suoraan SharePoint Designer.
-
Valitse Prosessi-välilehdenSharePoint-työnkulku-ryhmässäVie.
-
Siirry Vie työnkulku -valintaikkunassa sijaintiin, johon haluat tallentaa .vwi-tiedoston, ja valitse sitten Tallenna.
Työnkulun tuominen SharePointista
Visio ja SharePoint-Designer voivat avata ja muokata samaa .vwi-tiedostoa edestakaisin yhtä poikkeusta lukuun ottamatta: Visio ei tue vaiheita. SharePoint-Designer lisätyt vaihetiedot voivat kadota, kun työnkulku avataan Visio ja tuodaan sitten uudelleen SharePoint-Designer.
-
Aloita Visio uusi tyhjä Microsoft SharePoint -työnkulkukaavio .
-
Valitse Prosessi-välilehdenSharePoint-työnkulku-ryhmässäTuo.
-
Valitse Tuo työnkulku -valintaikkunassa tuotava .vwi-tiedosto ja valitse sitten Avaa.
Jos haluat nähdä, miten Visio työnkulun muodot vastaavat SharePoint Designer 2010 työnkulun toimintoja, tutustu SharePoint-työnkulun toimintojen oppaaseen.
