Lync ryhmät ovat luomiasi yhteystietokokoelmia, joten näet näytössä useita yhteystietoja yhdellä silmäyksellä tai voit viestiä heidän kanssaan samanaikaisesti. Sinä päätät, mitä ryhmiä tarvitset ja ketkä kuuluvat mihinkin ryhmään. Voit esimerkiksi luoda ryhmän sinulle ja kaikille samassa projektissa työskenteleville työtovereillesi, perustaa toisen ryhmän softball-tiimiäsi varten ja aloittaa kolmannen ryhmän kimppakyytiisi osallistuville henkilöille. Mitä ryhmiä sinulla on, ketkä ovat niissä ja kuinka kauan pidät ne ehjinä, perustuvat sinulle sopiviin ryhmiin. Voit poistaa ryhmän niin helposti kuin voit luoda ryhmän. Yhteyshenkilöt eivät yleensä tiedä – eikä heidän tarvitse tietää – mihin ryhmiin he kuuluvat.
Ryhmän luominen
-
Napsauta Lync pääikkunan Yhteystiedot-näkymässä Lisää yhteystieto -kuvaketta
-
Ikkunan alaosaan avautuu kenttä, jossa lukee Uusi ryhmä. Kirjoita tekstin tilalle kuvaava ryhmän nimi.
Ryhmän poistaminen
-
Napsauta Lync pääikkunan yhteystietoluettelossa hiiren kakkospainikkeella poistettavan ryhmän otsikkoa ja valitse sitten avattavasta luettelosta Poista ryhmä . (Voit myös nimetä ryhmän uudelleen tai vaihtaa ryhmien näyttöjärjestystä tästä samasta avattavasta valikosta.)
Huomautukset:
-
Luomiesi ryhmien ja Lync määrittämien käyttöoikeustasojen (Ystävät ja sukulaiset, Työryhmä, Työtoverit, Ulkoiset yhteyshenkilöt, Estetyt yhteystiedot) välillä on ero. Ensimmäiset ovat kokoelmia, joiden avulla voit tehokkaasti tarkastella yhteyshenkilöitä ja pitää heihin yhteyttä. Jälkimmäiset ovat luokkia, jotka perustuvat virallisiin suhteisiin, joista Lync tietävät, ja jotka määrittävät, kuka voi tavoittaa sinut, miten ja milloin.
-
Oletetaan esimerkiksi, että sinulla on Esko-niminen työtoveri. Koska Sam näkyy organisaatiokaaviossasi työyksikkösi jäsenenä, Lync on määrittänyt hänelle työryhmän käyttöoikeussuhteen kanssasi, jolloin hän voi nähdä kalenterisi ja ottaa sinuun yhteyttä toisinaan, kun jotkut eivät voi. Mutta koska polkusi kulkevat toistuvasti yhteisten intressien vuoksi, Olet määrittänyt Samin jäseneksi kolmeen ryhmään, jotka loit Lync, jotta voit seurata yhteystietojasi: "Contoso PMS" (Contoson tuotepäälliköt, joiden kanssa olet työskennellyt eri urasi kohdissa), "C# Sharpies" (luettelo C#-ohjelmoijista, joiden taitoja kunnioitat suuresti) ja "B6 Pasta Lovers" (henkilöt rakennuksessa 6, joiden tiedät voivan jakaa tilaus italialaista ruokaa ajoittain).
-
Jos et lisää yhteystietoja tiettyyn ryhmään, Lync lisää ne automaattisesti Muut yhteyshenkilöt -nimiseen levitysryhmään, jossa on Työtoveri-käyttöoikeustaso.
Lisätietoja käyttöoikeustasoista on artikkelissa Tavoitettavuustietojen hallinta Lyncissä.
