Microsoft Excel 2013:lla voit muodostaa yhteyden Project Online -tietoihisi ja luoda raportteja. Kun raportit on Project Online kirjastoon, voit tarkastella niitä selain ikkunassa käyttämällä Excelin verkkoversio.
Tärkeää: Ennen kuin suoritat tämän artikkelin vaiheet, on tärkeää, että myönnät ensin Reporting Accessille Project Onlinessa . Tämä on kertaluontoinen määritys vaihe, jonka avulla raportit voidaan päivittää oikein Excelin verkkoversio.
Tässä artikkelissa kuvataan tietoyhteyden luominen Excel 2013:n ja Project Online -tietojen välille, jotta projektiluettelo voidaan tuoda näkyviin Pivot-taulukkoraporttimuodossa. Voit tehdä paljon muutakin Excel 2013:n ja OData-yhteydellä käytettävissä olevien Project Online -tietojen kanssa, mutta koska olet vasta aloittamassa ohjelman käyttämistä, tutustumme yksinkertaistettuun esimerkkiin.
Tässä artikkelissa käydään läpi seuraavat vaiheet:
Vaihe 1: yhteyden luominen Project Online -tietoihin Excel 2013:ssa
Ensimmäiseksi on luotava Excel 2013:ssa yhteys, joka osoittaa Project Online -tietoihin.
Yhteyden luominen:
-
Valitse Excel 2013:ssa Tiedosto > Uusi > Tyhjä työkirja.
-
Valitse Tiedot-välilehden Hae ulkoiset tiedot -ryhmässä Muusta lähteestä > ODATA-tietosyötteestä.
-
Kohdassa 1. Tieto syötteen sijainti, kirjoita linkki-tai tiedosto- ruutuun Project Web App-esiintymän sivuston osoite (URL) ja sen jälkeen: /_Api/projectdata/.
Jos esimerkiksi käytät Project Web App -sovellusta osoitteessa https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa, kirjoita https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa/_api/ProjectData/ Linkki tai tiedosto -ruutuun.
-
Kirjaudu sisään Microsoft 365 -tunnistetiedoilla.
-
Valitse Ohjattu tietoyhteyden muodostaminen -valintaikkunassa Projektit-kohdan vieressä oleva valintaikkuna ja valitse Seuraava.
-
Kun olet vaiheessa Tallenna tietoyhteystiedosto ja lopeta, valitse Valmis.
-
Valitse Tuo tiedot -valintaikkunassa Pivot-taulukkoraportti ja valitse OK.
Siinä kaikki! Yhteys Project Online -tietoihin on luotu.
Vaihe 2: raporttiin sisällytettävien tietojen valitseminen
Seuraava vaihe on valita, mitkä projektien osat haluat sisällyttää raporttiin, ja suunnitella raportti itse. Tässä hyvin yksinkertaisessa esimerkissä valitaan kaksi arvo pistettä: projektien nimet ja projektin omistajien nimet.
Yksinkertaisen Pivot-taulukkoraportin luominen:
-
Valitse Pivot-taulukkokentät -ruudussa Excel 2013 -ikkunan oikeassa reunassa kohtien ProjektinNimi ja ProjektinOmistajanNimi vieressä olevat valintaruudut.
-
Voit mukauttaa Pivot-taulukkoraporttia Analysoi ja Rakenne -välilehtien vaihtoehtojen avulla Pivot-taulukkotyökalut -kohdassa.
Vaihe 3: raportin tallentaminen Project Onlineen
Kun raportti on luotu, viimeinen vaihe on tallentaa se Project Online, jotta voit helposti avata sen myöhemmin Excelin verkkoversio avulla.
Pivot-taulukkoraportin tallentaminen Project Onlineen:
-
Valitse Excel 2013:ssa Tiedosto.
-
Napsauta Tallenna nimellä ja valitse sitten SharePoint ja Selaa.
-
Napsauta hiiren kakkospainikkeella yläpalkissa olevaa URL-osoitetta ja valitse Muokkaa osoitetta.
-
Kirjoita Project Web App -sivuston URL-osoite sijaintiruutuun ja paina sitten Enter-näppäintä.
Kirjoita esimerkiksi https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Kaksoisnapsauta PWA-raportit -kirjastoa.
-
Kaksoisnapsauta Englanti (Yhdysvallat) -kansiota.
-
Kirjoita Tiedostonimi-ruutuun uuden raportin nimi ja valitse sitten Tallenna.
Kun olet tallentanut raportin Project Onlineen PWA-raporttikirjastoon, sulje raportti kohteessa Excel 2013. Nyt voit siirtyä raporttiin selaimessa ja avata sen Project Online -sovelluksessa.
Vaihe 4: raportin avaaminen Project Onlinessa
Kun raportti on Project Online, voit siirtyä PWA-raportti kirjastoon ja avata raportin Excelin verkkoversio-toiminnolla. Näin voit tarkastella raportin tuoreimpia projektitietoja aina, kun käytössäsi on Project Online.
Raportin avaaminen Excelin verkkoversio:
-
Valitse Project Web App -sovelluksen pikakäynnistyspalkissa Raportit.
-
Valitse englanti (Yhdysvallat).
-
Avaa raportti Excelin verkkoversio napsauttamalla sen nimeä.
