Usein kysyttyjä kysymyksiä Microsoft Formsista

Usein kysyttyjä kysymyksiä Microsoft Formsista

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Huomautus: Tämän artikkelin tiedot koskevat Microsoft Formsn uusimpia käytettävissä olevia toimintoja. Kuten yleisimpiä nykyaikaisia ohjelmistoja, Microsoft Formsa päivitetään usein uusien ominaisuuksien lisäämiseksi ja olemassa olevien toimintojen parantamiseksi. Tähän artikkeliin lisätään uusia kysymyksiä ja vastauksia ja vanhoja päivitetään, joten tarkista artikkeli säännöllisin väliajoin.

Tarvitsemme apuasi parantaminen nämä usein kysytyt kysymykset! Anna palautetta tämän lyhyen kyselyn. Kiitos.

Microsoft Forms on yksinkertainen ja kevyt sovellus, jonka avulla voidaan helposti luoda kysely- ja koelomakkeita. Oppilaitoksissa sen avulla voidaan luoda kokeita, kerätä palautetta opettajilta ja vanhemmilta tai suunnitella luokan ja henkilökunnan tehtäviä. Yrityksissä sen avulla voidaan kerätä asiakaspalautetta, mitata työntekijöiden tyytyväisyyttä, parantaa tuotteita tai liiketoimintaa ja järjestää yrityksen tapahtumia.

Microsoft Forms on maksuttomia kaikille Microsoft-tilillä (Hotmail, Live tai Outlook.com). Seuraavat Office 365 Education-ohjelmistopaketissa ja Office 365: n kaupallisen suite käyttöoikeuksien myös käyttää Microsoft Forms:

Office 365 Education-käyttöoikeuksien

  • Office 365 Education

  • Office 365 A1 Plus

  • Office 365 A5

  • Asiakkaat, jotka ovat hankkineet Office 365 Education E3 ennen sen käytöstä poistaminen

Office 365: n kaupallisen käyttöoikeudet

  • Office 365 Business Essentials

  • Office 365 Business Premium

  • Office 365 Business

  • Office 365 ProPlus

  • Office 365 Enterprise E1, E3 ja E5 suunnitelmat

  • Office 365 Enterprise E4 asiakkaat, jotka ovat hankkineet E4 ennen sen käytöstä poistaminen

Kirjaudu sisään forms.office.com ja aloita kyselyt, harjoituskurssit ja kyselyiden luominen.

Joku ilman Office 365-tili vastaa kyselyn tai testi?

Microsoft Forms -kyselyjen tai -kokeiden tekijät voivat muuttaa niiden asetuksia siten, että organisaation ulkopuoliset käyttäjät voivat vastata kyselyyn tai kokeeseen. Tässä tapauksessa käyttäjät lähettävät vastauksensa anonyymisti. Jos haluat nähdä, kuka on vastannut kyselyyn tai kokeeseen, voit pyytää vastaajia lisäämään nimensä lomakkeeseen.

Mitä Microsoft Forms Works selaimet

Microsoft Forms on optimoitu Internet Explorer 10+:lle, Edgelle, Chromelle (uusin versio), Firefoxille (uusin versio), Androidin Chromelle (uusin versio) ja iOS:n Safarille (uusin versio).

Työpöytä-ja mobile Microsoft Forms saatavuus

Microsoft Forms ei ole käytettävissä selaimissa työpöytä- ja mobiilisovelluksen laajan yleisön varmistaa, että voit vastata kyselyyn tai testin eikä sinun tarvitse Lataa erillisessä sovellus.

Office 365 Education- ja Office 365: n kaupallisen-tilaajille, voit luoda enintään 200 lomakkeita ja jokaisessa lomakkeessa voi vastaanottaa enintään 50 000 vastaukset.

Microsoft-tilillä (Hotmail, Live tai Outlook.com) Microsoft Forms käyttäjät voivat luoda enintään 200 lomakkeita ja jokaisessa lomakkeessa voi vastaanottaa enintään 1 000 vastaukset.

Vastauksen määritellään käyttäjän vastauksen koko lomakkeen, itse ja ei sisällä lomakkeen yksittäisiin kysymyksiin. 1 käyttäjä = 1 vastaus. Jos lomake sisältää 10 kysymyksiä ja kaikki kysymyksiin vastataan 5 käyttäjät, lomakkeen laskea esimerkiksi hallitsevansa 5 vastaukset.

Jos tarvitset lisää vastaukset, on suositeltavaa vieminen Excel-työkirjaan vastauksia ja poistamalla sitten nämä kyselyn tai testi. Tämän avulla voit kerätä useita vastauksia kerran tyhjäksi.

Kyllä, voit!

Luo kysely tai testi useiden henkilöiden kanssa

Voit luoda ja jakaa linkin avulla muut käyttäjät voivat työstää kyselyn tai testin kanssasi. Katso lisätietoja jakaminen lomakkeen, tehdä yhteistyötä .

Tee malleista aiemmin luodun tutkimuksen tai testin, jotta muut voivat käyttää sitä uudelleen

Voit luoda ja jakaa avulla muut käyttäjät voivat käyttää tutkimuksiin tai harjoituskurssit, jotka olet luonut linkin. Katso lisätietoja jakaminen lomakkeeseen tai testi mallina .

Katso lisätietoja matemaattiset-toiminnon käyttö Microsoft Formsluominen vastaukset .

Poista käytöstä tai ottaminen käyttöön Microsoft Forms

Office 365: n IT-järjestelmänvalvojat voivat ottaa Microsoft Forms -Office 365-hallintakeskuksen Käyttäjien hallinta -välilehdessä. Katso Microsoft Forms määrittäminen ja poistaminen käytöstä tai ottaminen käyttöön Microsoft Forms lisätietoja.

Onko käyttäjämäärä ja tallennettu varten käyttäjätilejä senkin jälkeen, kun ne ovat poistuneet organisaation tietojen määrää rajoitettu?

Tällä hetkellä ei ole rajoitettu, jonka tiedot säilytetään-käyttäjien määrä, kunhan niiden tilien valmistelu on organisaation online-palvelusopimus. Ei rajaa tietomäärää varten käyttäjätilejä tallennettu on myös.

Lomakkeen alkuperäinen omistaja ei ole enää organisaation kanssa ja/tai Microsoft Forms niiden käyttöoikeutta on poistettu. Mitä tapahtuu, joka on liitetty luomiaan lomakkeen tiedot?

Kaikki tiliin liittyvät tiedot poistetaan 30 päivän käyttäjätili on poistettu alihallintaan (Azure AD).

Tietojen tallennussijainti Microsoft Forms varten

Microsoft Forms tiedot tallennetaan palvelimissa Yhdysvalloissa, lukuun ottamatta Euroopan perustuva alihallinnat tiedot. Euroopan perustuva alihallinnat tiedot on tallennettu Euroopan palvelimiin.

Kun lomakkeen luominen OneDrive for Business SharePoint Online, Excel Online, Microsoftin Teams ja Microsoft Forms WWW-osan avulla, voit valita avoinna Excelissä Excel-työkirja (automaattisesti tallennettu onedrive for Business- tai SharePoint hankkiminen Online-tilassa), joka sisältää ajantasaisten tietojen yhteyden lomakkeeseen. Lomakkeessa vastauksen uudet tiedot näkyvät myös työkirjaan. Toisinaan työkirjaa ei voi olla useita syitä, kuten työkirjan tai tiedoston vioittumisen vahingossa uusimmat tiedot. Jos näin on, lomakkeiden antaa sinulle ilmoituksen ja kysy, jos haluat luoda uuden työkirjan jotta ”synkronoida” viimeisimmän vastauksia uuteen työkirjaan. Tämä uusi työkirja tallennetaan vieressä alkuperäisessä työkirjassa onedrive for Business- tai SharePoint Online. Näin varmistat, että tiedot ovat ajan tasalla. Lisätietoja Saat puuttuvat tiedot.

Katso tuetut kielet ja kieliasetuksetMicrosoft Formsissa.

Microsoft Formsvastaukset -välilehdessä Valitse Avaa Excelissä. Lomakkeen vastaukset avautuu Excel -työkirja. Excelvoit viedä tai lomakkeen vastaukset tallentaminen PDF-tiedostona. Lue lisää siitä, miten voit tallentaa tai Muunna Excel-tiedosto PDF-muotoon.

Huomautukset: 

  • Jos olet luonut lomakkeen lomakkeiden verkossa (https://forms.office.com) ja valitse Avaa Excelissä, offline-tilassa Excel-työkirjan avaaminen, joka ei ole yhteyttä yhteyden lomakkeeseen.

  • Jos olet luonut lomakkeen onedrive for Business ja valitse Avaa Excelissä, Excel-työkirja tallennetaan automaattisesti OneDrive for Business ja sisältää live tietoyhteyden lomakkeeseen. Lomakkeessa vastauksen uudet tiedot näkyvät myös työkirjaan.

  • Jos olet luonut lomakkeen Excel Onlinessa ja valitse Avaa Excelissä, Excel-työkirja tallennetaan automaattisesti OneDrive for Business ja sisältää live tietoyhteyden lomakkeeseen. Lomakkeessa vastauksen uudet tiedot näkyvät myös työkirjaan.

Jos sinulla on lomakkeen Microsoft Forms sinun ei tarvitse enää, voit poistaa sen. Lue lisää.

Microsoft Formsin tiedot ovat O365 Compliance Framework -määritysten mukaisia ja täyttävät määritysten vaatimustenmukaisuusluokan C vaatimukset.

Microsoft Forms on myös täyttää GDPR yhteensopivuusvaatimukset toukokuu 2018 vuodesta. Tutustu Office 365: n tietojen aihe pyyntö GDPR lisätietoja.

Microsoft Forms täyttää FERPA ja BAA suojaus mukaisia.

Jos vastaanotat lomake, joka on kerääminen anonyymi vastaukset ja mielestäsi joitakin lomakkeen sisällön vastainen Microsoft käyttöehdot, valitse lomakkeen alareunassa Raportin väärinkäyttö -linkkiä. Valitse haluamasi asetukset, jotka kuvaavat rikkomuksesta ja, jos haluat lisätä kommentteja. Kun olet valmis, valitse Lähetä.

Ei. Microsoft InfoPath oli ratkaisu mukautettavissa olevien lomakkeiden luomiseen automatisoituja työnkulkuja varten. Microsoft Forms on sen sijaan kevyt perussovellus, joka mahdollistaa tietojen nopean keräämiseen kysely- ja koelomakkeiden avulla.

Microsoft InfoPath korvataan SharePoint-luetteloilla, Flow-sovelluksella ja PowerApp-sovelluksilla, jotka ovat nykyaikaisia ratkaisuja perinteisten yrityksen lomakkeiden digitointiin, työnkulkujen automatisointiin ja liiketoimintaprosessien muuntamiseen. Lisätietoja.

Haluaisimme kuulla mielipiteitäsi! Siirry Microsoft Formsin UserVoice-sivustoon ja jätä ehdotuksia sekä äänestä muiden aiemmin lähettämiä ideoita.

Otamme mielellämme myös nämä usein kysytyt kysymykset-palautetta. Tutustu tämän lyhyen kyselyn. Kiitos!

Katso myös

Mikä on Microsoft Forms?

Microsoft-lomakkeet-pikaopas

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×