Usein kysyttyjä kysymyksiä ja vastauksia Ryhmän hyväksyntä-työnkulku

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Tässä ohjeaiheessa kuvattu ominaisuus on käytettävissä vain, jos jokin seuraavista Office SharePoint Server 2007- ja Microsoft Office Enterprise 2007 -versioista on asennettu: perinteinen kiina, yksinkertaistettu kiina, japani tai korea.

Ryhmän hyväksynnän voidaan käyttää yhdessä muiden työnkulkujen kanssa?

Microsoft Office SharePoint Server 2007 sisältää ratkaisuja, jotka tukevat organisaation sekä ryhmän hyväksynnän useita työnkulkuja. Lisätietoja tuetuista työnkulut työnkuluista ohjeessa. Kuitenkin ryhmän hyväksynnän voi jakaa saman tiedostokirjaston työnkulun muihin ratkaisuihin koska se käyttää tiedostokirjaston yksityisesti. Erillinen asiakirjakirjasto on luotava ryhmäsivuston käyttämään työnkulkuratkaisuja. Lisätietoja on työnkulut ohjeesta.

Toisin sanoen mutta haluat lisätä muita työnkulkuja oman hyväksynnän mukauttaminen-sivulla, joka on määritetty ryhmän hyväksynnän, lisätyt työnkulut ei toimi oikein.

Sivustokokoelman ominaisuudet-ryhmä ja sivuston ominaisuuksien ryhmässä on painike, joka aktivoituu ryhmän hyväksynnän. Miten kaksi painikkeet ovat eri?

Voit varmistaa, että ryhmän hyväksyntä toimii oikein, sinun on aktivoitava ryhmän hyväksynnän toiminto ensimmäisen sivustokokoelman ominaisuudet-sivulla ja valitse sivuston ominaisuudet-sivulla.

Jos ratkaisu on aktivoitu sivuston ominaisuudet-sivulla ensin-ryhmän hyväksynnän ei toimi oikein. Ryhmän hyväksynnän poistaminen käytöstä noudattamalla käänteisessä järjestyksessä.

Huomautus: Ryhmän hyväksynnän voidaan aktivoida vain sivustokokoelman ylimmän tason sivustoon.

Näytön peruskokoonpano ryhmän hyväksynnän muuttaminen Voinko myös luoda ja lisätä uuden näkymän? Ryhmän hyväksynnän Web-osan lisääminen

Muuttaminen tai poistaminen olemassa olevaan näkymään saattaa aiheuttaa Ryhmän hyväksynnän virheellisen toiminnan. Jos ongelma ilmenee näkymän muokkaamisen jälkeen, ryhmän hyväksynnän poistaminen käytöstä ja aktivoi ryhmän hyväksynnän uudelleen ongelman korjaamiseksi. Ryhmän hyväksynnän verkko-osien oman hyväksynnän asiakirjakirjaston ja Asiakirjatunnisteiden luettelon verkko-osat ovat käytettävissä, mutta sillä jotkin ne edellyttävät suurempi käyttöoikeudet, Testaa sivu, jossa eri käyttöoikeustasoja ennen sivuston julkaisemista.

Huomautus: Vältä muokkaamasta näkymät SharePoint Designer- tai Muokkaa sivua-funktiolla.

Uuden sarakkeen lisääminen näytössä

Vaikka näyttämään oletusarvo-näkymistä uuden sarakkeen lisääminen — Omat kansiot, hyväksyttäväksi, ehdotukset, hylätyt ja hyväksynnät, ei sallita, voit luoda ja lisätä uuden sarakkeen hallintanäkymään.

Voit luoda uuden sarakkeen Oman hyväksynnän mukauttaminen -sivun sarakkeet -kansioon ja sen lisääminen hallintanäkymään näkymät -kansioon.

Takaa leima lähettäjän ja allekirjoittajan henkilöllisyyden?

Se on mahdollista väärentää leiman kuvan. Tämän vuoksi on rajoitukset takaa todellinen allekirjoittajan henkilöllisyyden. Valitse näytössä leima ja napsauta hiiripainiketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Allekirjoituksen tiedot. Valitse Allekirjoituksen tiedot -valintaikkunan Näytä varmenne, jota käytetään, kun se on allekirjoitettu yksityiskohtaisia tietoja. Varmenne on allekirjoituksen leima-kuva, on kuitenkin vielä rajoitukset takaa allekirjoittajan julkaisun yrityksen tai käytetyn yksityiskohtaiset tiedot. Järjestelmänvalvoja on vuoksi luoda yrityksen luotettava varmenteen järjestelmä. Lisätietoja on Windows Server ohjeen varmenteen ohjeesta.

Huomautus: Ryhmän hyväksynnän työnkulun prosessista valvoo ja vahvistaa käyttäjät käyttäjien tilitietojen perusteella. Käyttäjällä ei ole tarvittavia käyttöoikeuksia tai tiliä ei voi osallistua hyväksyntäprosessin.

Ymmärrän, että ryhmän hyväksynnän perustuu Microsoft Office SharePoint Server-tiedostokirjastossa. Tarvitaanko mitään erityistä huomiota hallinnassa?

Kyllä, ryhmän hyväksynnän perustuu Microsoft Office SharePoint Server-tiedostokirjastossa. Jokaisen Tiedostokirjastolla on Mukauta asiakirjakirjaston nimi-sivulla haluamasi-asetusten hallinta. Muut asiakirjakirjasto, kuten ryhmän hyväksynnän käyttää myös Mukauta hyväksyntä-sivulla voit mukauttaa ominaisuuksia. Pääset Mukauta hyväksyntä-sivu napsauttamalla Omat hyväksynnät, asetuksetja sitten Oma Hyväksymisasetukset sivuston asetukset-sivulla.

Joidenkin mukautettavien asetusten oletusarvot voivat vaikuttaa Ryhmän hyväksynnän toimintoihin. Siirry asiakirjan Lomakekirjaston lisäasetukset: Oma hyväksyntä sivulle valitsemalla Lisäasetukset , valitse Yleisasetuksetja varmista, että seuraavien asetusten oletusarvot.

  • Salli sisältötyyppien hallinta?      Asettamalla vain arvoksi Kyllä varmistaa, että useita malleja voi rekisteröidä ja käyttää ryhmän hyväksynnän. Varmista, että Kyllä on valittuna.

  • Selainkäyttöisten asiakirjojen avaaminen      Valitse Microsoft Office Word tai Microsoft Office Excel, Avaa asiakirja Avaa asiakassovelluksessa -valintaruutu.

Voit ryhmän hyväksynnän sivuston palauttaa Microsoft Office SharePoint Server-sivustossa, kun se varmuuskopioidaan?

Kyllä, kannattaa varmuuskopioida ja palauttaa ryhmän hyväksynnän sivuston WWW-sovelluksen. Varmuuskopiointi ja palauttaminen jokaisen sivustoja, jotka on määritetty sovellukseen.

Voinko määrittää RSS-syötteet ryhmän hyväksynnän?

Ryhmän hyväksynnän sisältää RSS-syöte on yksi perusominaisuudet Microsoft Office SharePoint Server-tiedostokirjastoon. Käyttäjien voit tilata RSS-lukuohjelmalla asiakirjan luettelo. Et voi kuitenkin Luokittele asiakirjat RSS reader hyväksyntäprosessia tilan mukaan. Voit tiedoston ominaisuuksien tarkasteleminen, mutta ei voi avata, hyväksyä tai hylätä asiakirjojen luettelon RSS-sovelluksella.

Miten ryhmän hyväksynnän vastaavat organisaation muutokset, kuten uudelleenorganisointi ja lomat tai ovat poistuneet yrityksen työntekijöiden?

Jos organisaatiossa on liuennut ja poistetaan, poistetun organisaation kansioon tallennetut tiedostot siirretään ja ylemmän tason organisaation-kansiossa. Jos organisaatiossa on nimetty uudelleen, arkistossa automaattisesti muuttaminen, jolloin manuaalisesti ei tarvita.

Toisaalta muutokset hyväksyntäprosessin aikana edellyttää järjestelmänvalvojan hallintatoimia. Esimerkiksi jos asiakirja on lähetetty hyväksyttäväksi mutta lähettäjän osasto ohitetaan yrityksestä, asiakirja tallennetaan arkiston Määrittämätön -kansioon. Tämä johtuu siitä asiakirjanumeron, joka määritetään, kun asiakirja lähetetään, käytetään määrittämään mihin tiedosto tallennetaan kansioon. Kun jälkimmäinen hyväksyjä poistetaan organisaatiokaaviosta ennen entisen hyväksyjä hyväksyy, hyväksynnän prosessin peruutusilmoitus lähetetään entisen hyväksyjien ja hyväksyntäprosessin peruutetaan. Jos jälkimmäinen hyväksyjä poistetaan organisaatiokaaviosta edellisen hyväksyjän hyväksymisen jälkeen, hyväksyntäprosessin ei peruutetaan, mutta lähettäjä ei ilmoiteta näin erillinen johto tarvita. Sitten asiakirja jää ehdotukset kansio, jos lähettäjä ja hyväksynnät kansiota mahdollisessa entisen hyväksyjän. Näyttöön tulee virhesanoma, kun valitset säilytetyn asiakirjan ja napsauta hiiripainiketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Ominaisuudet. Tämä edellyttää lähettäjän tai järjestelmänvalvoja, voit tarkistaa ja peruuttaa hyväksynnän tarpeen mukaan ja lähettää asiakirjan uudelleen hyväksyttäväksi.

Kun valitsen käyttäjät ja organisaatiot sivun ryhmän hyväksynnän virhesanoma, Organisaatiokaavio ei täsmää, tulee näkyviin. Mikä on syy ja ratkaisu tähän ongelmaan?

Tämä johtuu siitä poistit ryhmän hyväksynnän ryhmän henkilöt ja ryhmät-sivulla Microsoft Office SharePoint Server. Napsauta tätä , jos näytössä virhesanomasta. Voit siirtää sivulla valitsemalla Toiminnot - Ratkaise ristiriita, organisaatiopuun. Poista organisaation organisaatiokaavio, jossa voit poistaa Microsoft Office SharePoint Server. Ryhmän hyväksynnän poistetun ryhmän käyttämään Rekisteröi se uudelleen ryhmän hyväksynnän organisaatiokaaviossa. Jos haluat sijoittaa johdonmukaisesti ja exisitng organisaation kaavion ja osaston kansiorakenne. Lisätietoja on artikkelissa Organisaatiokaavion luominen.

Microsoft Exchange-palvelimeen on luotu jakeluryhmä luotaessa Rooliryhmien (tai hyväksynnän roolit). Entä jos määrittäminen rooliryhmään poistetaan tai sen jäsenet muuttaa? Nämä muutokset automaattisesti näkyvät myös jakeluryhmän?

Kyllä, painettavat. Rooliryhmän poistaminen poistaa myös jakeluryhmä. Rooliryhmän nimeäminen uudelleen poistaa jakeluryhmän ja luo uuden jakeluryhmän uudella nimellä. Ja rooliryhmän tehdyt muutokset näkyvät on heti myös Microsoft Office SharePoint Server-järjestelmänvalvoja on myös Exchange-palvelimen järjestelmänvalvojan käyttöoikeudet.

Ryhmän hyväksynnän rekisteröityjä mallin poistaminen

Kyllä, voit, kunhan verkkopalvelin on asiakirjoja ei luoda mallin, kun yrität poistaa sen. Kaikki mallin tarvitse poistetaan verkkopalvelin roskakorista sekä ryhmän hyväksynnän arkistosta luotu asiakirjat. Suosittelemme, että malleja voi piilotetaan käyttäjältä poistamisen sijaan.

Kun seuranta arkistoidut tiedostot asiakirja-arkistoon pitäisi olla puuttuvia numeroita. Onko minkäänlaista voin tarkistaa jokaisen asiakirjanumeron?

Ryhmän hyväksynnän on asiakirjan log raportin lukuun ottamatta asiakirja-arkistoon. Asiakirjan tunnus Log raportti on hyödyllinen työkalu hallinta ja valvonta asiakirjojen numeroa, luettelon kaikkien numeroiden asiakirjojen osaston mukaan ja yhteenvetoja hyväksyntää tietueen lokia kunkin asiakirjan näyttämistä varten.

Voit tarkastella raportin, valitsemalla Asiakirjan tunnus Log raporttiRyhmän hyväksynnän hallinta -kohdassa sivuston asetukset-sivulla. Raportti näyttää organisaatiokaavion, joka on rekisteröity Organisaatiokaavio ja jonka asiakirja, jossa on lähetetty. Valitsemalla + Seuraava organisaation näyttää kaikki tiedostot asiakirjanumeroiden mukaan. Valitsemalla + Seuraava jaettava asiakirja näyttää tiedoston tietueen. Sulkeet () numeroinnin ilmaisee asiakirjan esiintymien määrän tiloja ja voi olla suurempi kuin todellinen tiedostojen määrän vuoksi.

Voit myös näyttää lokin raportin tiedostomuoto tarpeen mukaan. Valitse tehtäväpalkin Asiakirjatunnisteiden -sivun Toiminnot ja valitse sitten Muokkaa taulukkonäkymässä tai Vie laskentataulukkoon raportin muuntaminen laskentataulukon tai taulukon muotoa. Hallita muunnetut tiedot tarpeen mukaan. Huomaa, poistamalla tai muokkaamalla tiedot kumoavat asiakirjan log-raportti.

Miten määritän ilmoituksen sähköpostitse?

Ryhmän hyväksynnän on sähköinen hyväksyntä-ratkaisun Microsoft luonut ja Microsoft Office SharePoint Server-tekniikkaa, joka mahdollistaa myös linkittämällä sähköpostijärjestelmä ilmoitus-ominaisuuden perusteella. Lisätietoja ilmoituksen sähköpostitse määrittäminen Microsoft Office SharePoint Serverin ohjeessa.

Kun ilmoituksen sähköpostitse on määritetty, hyväksyntäpyynnöstä tai hyväksyjien automaattisesti ilmoituksen pyyntöjen ohjaaminen hyväksyttäväksi tai hyväksyntätila ja yhteenveto vastaanottamaan kun hyväksyntäprosessin on valmis. Jos käytät Exchange-palvelimeen, se kätevästi avulla voit luoda ja hallita Ryhmän hyväksynnän hyväksynnän roolien jakeluryhmä. Lisätietoja valitsemalla Luo hyväksynnän roolit.

Miten voin muuttaa ryhmän hyväksynnän tasassa hyväksyntäprosessin yrityksen?

Ryhmän hyväksynnän avulla voit muuttaa tai mukauttaa työnkulkuprosessi. Voit viitata ECM Starter Kit tukikäytännöistä Download Centeristä 2007 Office System

Tarvitsen käsittelemään tiedostoja tai kansioita manuaalisesti. Miten tämän voi tehdä?

Sinun on käytettävä Leikkaa ja Liitä sen sijaan, että kopioiminen ja liittäminen.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×