Office
Kirjaudu sisään

Useiden sisältötyyppien tuen ottaminen käyttöön luettelossa tai kirjastossa

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Sisältötyyppien avulla organisaatiot voivat hallita ja järjestää eri luetteloiden ja kirjastojen sisältöä yhdenmukaisesti verkkosovelluksessa, ja sisältötyyppien ansiosta myös yksittäinen luettelo tai kirjasto voi sisältää eri tyyppisiä kohteita tai tiedostoja. Ennen kuin luettelonvalvojat voivat lisätä luetteloon tai kirjastoon erilaisia sisältötyyppejä, useiden sisältötyyppien tuki täytyy ottaa käyttöön kyseisessä luettelossa tai kirjastossa.

Artikkelin sisältö

Johdanto

Useiden sisältötyyppien lisäämisestä luetteloon tai kirjastoon

Useita huomioon otettavia seikkoja

Ottaa käyttöön useita sisältötyyppejä kirjastossa

Ottaa käyttöön useita sisältötyyppejä luettelona

Johdanto

sisältötyyppi on kuvaus asiakirjan, kansion tai luettelokohteen määritteistä. Kussakin sisältötyypissä voidaan määrittää tietty ominaisuusjoukko, ominaisuuksien muokkaamiseen ja näyttämiseen tarkoitetut lomakkeet, työnkulut, joita asiakirjan tai luettelokohteen on tarkoitus käyttää, sekä asiakirjamalli (koskee vain Asiakirja-sisältötyyppejä). Sisältötyypit voi myös laajentaa mukautettuja ominaisuuksia käyttäen. Lisäämällä sivusto sisältötyypin luetteloon tai kirjastoon määritetään, että luettelo tai kirjasto voi sisältää kyseisen sisältötyypin mukaisia objekteja.

Tietoja useiden sisältötyyppien lisäämisestä luetteloon tai kirjastoon

Useimmat luettelot ja kirjastot mahdollistavat useiden sisältötyyppien käyttämisen. Luettelon tai kirjaston määrittäminen käyttämään useita sisältötyyppejä helpottaa sellaisten kirjastojen ja luetteloiden luomista, jotka voivat toimia eri tyyppisten tiedostojen keskitettynä tallennussijaintina. Kirjastossa voi tällöin olla esimerkiksi projektiin liittyvät asiakirjat sekä projektiin liittyvät kuvat. Kirjastossa kuvatiedostot merkitään kuvasisältötyyppiä varten määritettyihin tietosarakkeisiin ja asiakirjat asiakirjasisältötyyppiä varten määritettyihin sarakkeisiin. Asiakirjakirjaston Uusi-komennolla tekijät voivat luoda kummankin sisältötyypin mukaisia uusia kohteita.

Huomautus: Useita sisältötyyppejä ei voi ottaa käyttöön Wiki-kirjastoissa.

Sivun alkuun

Huomioon otettavia asioita useiden sisältötyyppien käyttämisestä

Seuraavat asiat on hyvä tietää, ennen kuin lisäät sisältötyyppejä kirjastoon tai luetteloon:

  • Sisältötyypit voi määrittää siten, että tietyt kentät (eli sarakkeet) sisältävät tietoja. Kun tiedosto luodaan tai päivitetään, käyttäjältä pyydetään näitä pakollisia tietoja, jos sarakkeet ovat tyhjiä. Pakollisia sarakkeita ei määritetä luetteloon tai kirjastoon vaan sisältötyyppiin, joka myös valvoo niitä.

  • Lomakkeessa näkyvät kentät määräytyvät lomakkeeseen liittyvän sisältötyypin mukaan, ei luettelon tai kirjaston mukaan.

  • Asiakirjamalli, jota käytetään uuden asiakirjan luomisessa, määräytyy sisältötyypin mukaan, ei luettelon tai kirjaston mukaan.

  • Työnkulut ja tapahtumat voi sitoa sisältötyyppeihin.

  • Pääsisältötyypin päivittämiseen liittyvät toimet voivat vaikuttaa sisältötyyppeihin, jos määrittämäsi sisältötyypit ovat pää-/aliyhteydessä ylemmän tason sivustoon.

Useiden sisältötyyppien ottaminen käyttöön kirjastossa

  1. Avaa kirjasto, jossa haluat ottaa käyttöön useita sisältötyyppejä.

    Huomautus: Et voi ottaa käyttöön useita sisältötyyppejä wikikirjastossa.

  2. Valitse valintanauhan kohdassaKirjastotyökalut,kirjasto -välilehti

  3. Valitse-asetukset-ryhmässäkirjastonasetukset.

  4. Valitse Yleiset asetukset -osassa Lisäasetukset.

  5. Valitse Sisältötyypit-osan Haluatko sallia sisältötyyppien hallinnan? -kohdassa Kyllä.

  6. Tee haluamasi muutokset muihin asetuksiin ja valitse OK.

Useiden sisältötyyppien ottaminen käyttöön luettelossa

  1. Avaa kalenteri, jossa haluat ottaa käyttöön useita sisältötyyppejä.

  2. Valitse valintanauhan kohdassaTyökalut,luettelo-välilehti.

  3. Valitse-asetukset-ryhmässäluettelonasetukset.

  4. Valitse Yleiset asetukset -osassa Lisäasetukset.

  5. Valitse Sisältötyypit-osan Haluatko sallia sisältötyyppien hallinnan? -kohdassa Kyllä.

  6. Tee haluamasi muutokset muihin asetuksiin ja valitse OK.

sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×