Useiden kalenterien käyttäminen Outlookin verkkoversiossa yrityksille

Huomautus: Kirjaudu sisään Outlookin verkkoversioon käyttämällä työpaikan tai oppilaitoksen Office 365 -tiliä.

Tämä artikkeli koskee Outlookin verkkoversiota. Onko käytössäsi jokin muu sovellus?

Kokeile seuraavia: Outlook.com | Outlook 2013 tai 2016 | Outlook 2010

Kun käytössäsi on yritysten Outlookin verkkoversio, voit katsella useita kalentereja samanaikaisesti. Kalenterit voivat olla omalla tililläsi olevia omia kalentereja tai osa voi olla saman organisaation muiden henkilöiden tai organisaation ulkopuolisten henkilöiden kalentereja. Lisätietoja kalenterin jakamisesta sekä muiden henkilöiden kalenterien lisäämisestä omaan kalenterinäkymään on artikkeleissa Kalenterin jakaminen yrityksille tarkoitetussa Outlookin verkkoversiossa ja Internet-kalenterin avaaminen yritysten Outlookin verkkoversiossa.

Artikkelin sisältö

Uuden kalenterin luominen

Kalenteriryhmien käyttäminen

Usean kalenterin hallinta

Usean kalenterin tarkasteleminen samanaikaisesti

Kalenterimerkintöjen luominen eri kalentereihin

Uuden kalenterin luominen

Voit tarvittaessa luoda tilillesi lisää kalentereja käyttämällä pikavalikkoa. Haluat ehkä luoda erillisen kalenterin projektin seurantaan tai harrastusaikatauluja varten.

Uuden kalenterin luominen

Omat kalenterit on hyvä paikka luoda kalenteri, ellet aio luoda useita kalentereja. Jos aiot luoda useita kalentereja, kannattaa luoda kalenteriryhmiä kalenterien järjestämiseksi. Katso kohta Kalenteriryhmien käyttäminen.

  1. Valitse siirtymisruudussa Uusi kalenteri Lisää-kuvake Omat kalenterit -kohdan vierestä.

    Uuden kalenterin lisääminen
  2. Kirjoita Kalenterin nimi -ruutuun nimi, jonka haluat antaa uudelle kalenterille, ja paina sitten Enter-näppäintä.

    Lisää nimi uuteen kalenteriin.

Kalenterin luominen Muut kalenterit -kansioon

Voit luoda kalenterin Muut kalenterit -kansiossa samalla tavalla kuin Omat kalenterit -kansiossa.

  1. Valitse siirtymisruudussa Uusi kalenteri Lisää-kuvake Muut kalenterit -kohdan vierestä.

  2. Kirjoita uuden kalenterin nimi Kalenterin nimi -ruutuun ja paina sitten Enter-näppäintä.

Voit myös avata kalenterin hakemistosta tai Internetin kautta.

Sivun alkuun

Kalenteriryhmät

Lpyfer 20.3.18: Tämä kalenteriryhmiä koskeva osa lisättiin uudelleen Darcyn aikakauden sisällöstä ja sillä korvattiin pitkä osa, jonka toimittaja lisäsi myyttisistä Office 365:n kalenteriryhmistä. Tarkista tekstin tarpeellisuus JSMVVM:ssä kun se päivitetään Reactia varten.

Kalenterin siirtymisruudussa näkyy oletusarvoisesti kaksi ryhmää: Omat kalenterit ja Muut kalenterit. Voit luoda lisää ryhmiä käyttämällä pikavalikkoa.

Kannattaa selata olemassa olevia ryhmiä ennen uuden kalenteriryhmän luomista, jotta et käytä jo olemassa olevaa ryhmänimeä.

  1. Jos käytät hiirtä, napsauta kalenterin siirtymisruudussa hiiren kakkospainiketta. Jos käytössäsi on kosketusnäytöllinen laite, kosketa ruutua ja pidä sitä valittuna. Valitse sitten Uusi kalenteriryhmä.

  2. Kirjoita uuden ryhmän nimi ja paina Enter-näppäintä.

    Käytä aiemmin luodun ryhmän pikavalikkoa, kun haluat luoda kyseiseen ryhmään uuden kalenterin, avata ryhmään luodun uuden kalenterin, nimetä ryhmän uudelleen tai poistaa ryhmän.

Huomautus: Kalenteria ei voi siirtää ryhmästä toiseen.

Sivun alkuun

Usean kalenterin hallinta

  • Kalenterinäkymä. Voit lisätä kalenterin kalenterinäkymään tai poistaa sen sieltä valitsemalla hylkää . Pidä hiiren osoitinta kalenterin päällä kalenteri-ikkunan yläreunassa ja hylkää tulee käyttöön tai poistuu käytöstä.

  • Lisäasetukset. Voit nimetä omia kalenterejasi uudelleen, poistaa tai jakaa niitä, päivittää niiden käyttöoikeuksia tai muuttaa niiden väriä. Valitse kalenteri. Jos käytät hiirtä, avaa pikavalikko (pikakuvake) napsauttamalla kohdetta hiiren kakkospainikkeella. Jos käytät kosketusnäytöllistä laitetta, avaa pikavalikko (pikakuvake) koskettamalla kohdetta ja pitämällä sitä valittuna.

  • Jos olet lisännyt kalenterinäkymään toisen henkilön kalenterin, voit pikavalikon (pikakuvakkeen) avulla nimetä kalenterin uudelleen, poistaa sen tai muuttaa sen väriä.

Sivun alkuun

Usean kalenterin tarkasteleminen samanaikaisesti

  • Voit lisätä tilillesi niin monta kalenteria kuin haluat, mutta voit tarkastella enintään 10 kalenteria samaan aikaan. Jos käytät Viikko-, Työviikko- tai Kuukausi-näkymää ja olet ottanut käyttöön useita kalentereja, kalenterit yhdistetään samaan näkymään. Kunkin kalenterin merkinnöillä on oma värinsä, minkä perusteella erotat ne toisistaan. Myös vapaiden aikojen taustaväri muuttuu aktiivisen kalenterin värityksen mukaiseksi.

  • Jos käytät Päivä-näkymää, voit valita kalenteri-ikkunan oikeassa yläkulmassa Kalenterien yhdistämisen painike on käytettävissä vain, kun monta kalenteria on näkyvissä Päivä-näkymässä tai Kalenterien erottamisen painike on käytettävissä vain, kun monta kalenteria on näkyvissä Päivä-näkymässä ja päättää, miten haluat tarkastella useita kalentereja. Jos valitset Yhdistä, näet kaikki avoimet kalenterisi pystysuuntaisesti. Jos valitset Jaa, näet kalenterit rinnakkain.

  • Kun tarkastelet useita kalentereja yhtä aikaa, voit muuttaa aktiivisena näkyvän kalenterin valitsemalla haluamasi kalenterin kalenteri-ikkunan ylälaidasta.

Sivun alkuun

Kalenterimerkintöjen luominen eri kalentereihin

  • Voit lisätä uuden merkinnän omistamaasi aktiiviseen kalenteriin kahdella eri tavalla.

    • Osoita päivää kalenterissa, napsauta hiiren kakkospainikkeella, valitse Uusi ja täytä Tiedot-valintaikkuna (lomake).

    • Valitse Kalenteri-valikkorivillä alanuoli kohdassa Uusi-painike ja alanuoli > Kalenteritapahtuma ja täytä Tiedot-valintaikkuna (lomake).

    Käytä värejä, jos haluat erottaa kalenterit nopeasti toisistaan.

  • Voit siirtää merkinnän toiseen kalenteriin.

    • Valitse merkintä, jonka haluat siirtää, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta (pikakuvakkeesta) Avaa.

    • Valitse Tiedot-valintaikkunan (lomakkeen) avattavasta Tallenna kalenteriin -luettelosta uusi kalenteri ja valitse sitten Tallenna Luo ryhmä -painike .

      Huomautus: Kalenterista toiseen siirretty merkintä näkyy edelleen myös kalenterissa, josta se siirrettiin. Alkuperäisessä kalenterissa näkyvä merkintä on korostettu sen kalenterin värillä, johon se siirrettiin. Voit kaksoisnapsauttaa merkintää alkuperäisessä kalenterissa ja valita Muokkaa tai Poista.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×