Useiden kalenterien käyttäminen Outlookin verkkoversiossa

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kun käytössäsi on Outlookin verkkoversio, voit katsella useita kalentereita samanaikaisesti. Kaikki kalenterit voivat olla omiasi tai osa voi olla saman organisaation muiden henkilöiden tai organisaation ulkopuolisten henkilöiden kalentereita. Lisätietoja kalenterin jakamisesta sekä muiden henkilöiden kalenterien lisäämisestä omaan kalenterinäkymään on artikkeleissa Kalenterin jakaminen Outlookin verkkoversiossa.

Huomautus: Kirjaudu Outlookin verkkoversioon käyttämällä työpaikan tai oppilaitoksen Office 365 -tiliäsi.

Saat ohjeet valitsemalla käyttämäsi version.

Ohjeet ovat hieman erilaiset sen mukaan, onko käytössäsi Outlookin verkkoversion uusi versio. Valitse, mitä Outlookin verkkoversiota käytät, niin näet sinua koskevat ohjeet.

JOS POSTILAATIKKOSI NÄYTTÄÄ TÄLTÄ...

Outlookin verkkoversion beetaversio

Tutustu uuden Outlookin verkkoversion ohjeisiin.

JOS POSTILAATIKKOSI NÄYTTÄÄ TÄLTÄ...

Outlookin verkkoversio

Tutustu Outlookin perinteisen verkkoversion ohjeisiin.

Huomautus: Jos organisaatiosi on sisällyttänyt logonsa työkaluriville, näkymäsi saattaa olla hieman erilainen kuin yllä.

Tutustu uuden Outlookin verkkoversion ohjeisiin.

Aloita siirtymällä kalenteriin Outlookin verkkoversiossa.

Kalenterin luominen

  • Valitse kalenterin siirtymis ruudussa Lisää kalenteri.

    Näyttö kuva, jossa näytetään, miten kalenteri lisätään

  • Kirjoita uuden kalenterin nimi.

Kalenterin lisääminen Internetistä

  1. Valitse kalenterin siirtymis ruudussa tuo kalenteri.

    Näyttö kuva tuo kalenteri-kohdasta

  2. Valitse Kalenterin tuonti -kohdassa Internetistä.

  3. Kirjoita linkki kalenteriin, jonka haluat tuoda.

  4. Anna kalenterille nimi.

  5. Valitse Tuo.

Kalenterin lisääminen organisaatiosi hakemistosta

  1. Valitse kalenterin siirtymis ruudussa tuo kalenteri.

    Näyttö kuva tuo kalenteri-kohdasta

  2. Valitse Kalenterin tuonti -kohdassa Hakemistosta.

  3. Kirjoita sen kalenterin nimi tai sähköpostiosoite, jonka haluat lisätä. Outlookin verkkoversio etsii automaattisesti vastaavan sisällön organisaation hakemistosta.

  4. Valitse Lisää.

Huomautus: Voit lisätä vain kalentereita yksi kerrallaan. Toista ohjeet jokaisen kalenterin kohdalla, jonka haluat lisätä.

Kalenterin siirtymisruudussa näkyy oletusarvoisesti kolme ryhmää: Kalenterit, Muut kalenterit ja Muiden kalenterit. Voit luoda lisää ryhmiä käyttämällä pikavalikkoa.

  1. Napsauta kalenterin siirtymisruudussa hiiren oikealla painikkeella Kalenterit tai Muut kalenterit ja valitse sitten Uusi kalenteriryhmä.

    Näyttökuva Uusi kalenteriryhmä -painikkeesta

  2. Kirjoita nimi uudelle kalenteriryhmälle ja paina Enter-näppäintä.

    Napsauta aiemmin luotua kalenteriryhmää hiiren kakkospainikkeella, kun haluat luoda kyseiseen ryhmään uuden kalenterin, avata ryhmään luodun uuden kalenterin, nimetä ryhmän uudelleen tai poistaa ryhmän.

Huomautus: Voit nimetä uudelleen tai poistaa vain itse luomiasi kalenteriryhmiä. Kalenteria ei voi siirtää kalenteriryhmästä toiseen.

Kalentereiden lisääminen tai poistaminen kalenterinäkymässä

  • Voit lisätä kalenterin kalenterinäkymääsi tai poistaa kalenterin siitä valitsemalla kalenterin vieressä olevan valintaruudun kalenterin siirtymisruudussa.

    Näyttökuva kalenterin vieressä olevasta valintaruudusta

Lisäasetukset

  • Voit nimetä uudelleen, poistaa tai jakaa omistamiasi kalentereita, päivittää niiden käyttöoikeuksia tai muuttaa niiden värejä ja somistetta. Valitse kalenteri ja avaa valikko napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella.

  • Jos olet lisännyt kalenterinäkymään toisen henkilön kalenterin, voit nimetä kalenterin uudelleen, poistaa sen tai muuttaa sen somisteen napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella. Jos poistat toisen henkilön omistaman kalenterin kalenterinäkymästä, sitä ei poisteta kokonaan.

  • Voit lisätä tiliisi ja tarkastella niin monia kalentereita kuin haluat. Kunkin kalenterin väri kertoo, mitkä kohteet kuuluvat mihinkin kalenteriin.

  • Voit tarkastella niin monta kalentereita kuin haluat. Yhdistetyssä näkymässä näet kaikki kalenterit kerralla. Jaetussa näkymässä joudut ehkä vierittämään vaakasuunnassa, jotta näet ne kaikki.

  • Voit tarkastella Päivä-, Viikko- tai Työviikko-näkymiä sekä yhdistetyssä että jaetussa näkymässä. Voit ottaa jaetun näkymän käyttöön tai poistaa sen käytöstä kalenterin näkymän vaihtopainikkeella kalenteri-ikkunan yläreunassa.

    Valitse kalenterinäkymä tai ota jaettu näkymä käyttöön tai poista se käytöstä.

Jos sinulla useita kalentereita, voit valita kalenterin, johon tapahtuma luodaan, valitsemalla oikean kalenterin Uusi tapahtuma -ikkunan yläreunan avattavasta luettelosta.

Näyttökuva kalenterin nimestä tapahtuman tiedot -lomakkeessa

Voit siirtää tapahtuman toiseen kalenteriin. Tee näin:

  1. Napsauta siirrettävää tapahtumaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muokkaa.

  2. Valitse tapahtuman kuvauksen alareunassa Lisätietoja.

  3. Valitse tapahtumalomakkeen yläreunassa kalenterin nimi, ja valitse sitten avattavasta luettelosta toinen kalenteri.

    Näyttökuva kalenterin nimestä tapahtuman tiedot -lomakkeessa

  4. Valitse Tallenna.

Outlookin perinteisen verkkoversion ohjeet

Voit lisätä tilillesi tarvittaessa kalentereita käyttämällä hiiren kakkospainikkeella avattavaa pikavalikkoa. Haluat ehkä luoda erillisen kalenterin projektin seurantaan tai harrastusaikatauluja varten.

Omat kalenterit on hyvä paikka luoda kalenteri, ellet aio luoda useita kalentereita. Jos aiot luoda useita kalentereita, kannattaa luoda kalenteriryhmiä kalenterien järjestämiseksi. Katso kohta Kalenteriryhmän luominen.

Kalenterin luominen Omat kalenterit -näkymässä

  1. Valitse kalenterin siirtymisruudussa Lisää-kuvake Omat kalenterit -kohdan vieressä.

    Näyttökuvassa näkyy Omat kalenterit- ja Muut kalenterit -osiot kalenterin siirtymisruudussa.
  2. Kirjoita Kalenterin nimi -ruutuun nimi, jonka haluat antaa uudelle kalenterille, ja paina sitten Enter-näppäintä.

Vihje: Voit luoda kalenterin Muut kalenterit -kansiossa samalla tavalla kuin Omat kalenterit -kansiossa. Valitse Lisää-kuvake Muut kalenterit -kohdan vieressä, kirjoita uuden kalenterin nimi Kalenterin nimi -ruutuun ja paina sitten Enter-näppäintä.

Kalenterin lisääminen organisaatiosi hakemistosta

  1. Siirry kalenterin työkaluriville ja valitse Lisää kalenteri > Hakemistosta.

  2. Kirjoita Hakemistosta -ruutuun lisättävän kalenterin nimi. Outlookin verkkoversio etsii automaattisesti vastaavan sisällön organisaation hakemistosta.

  3. Valitse kalenteri, jonka haluat lisätä, ja valitse sitten Avaa.

Kalenterin lisääminen Internetistä

Lisätietoja kalenterin avaamisesta Internetin kautta saat kohdasta Kalenterin tuominen tai tilaaminen Outlookin verkkoversiossa.

Huomautus: Voit lisätä vain kalentereita yksi kerrallaan. Toista ohjeet jokaisen kalenterin kohdalla, jonka haluat lisätä.

Kalenterin siirtymisruudussa näkyy oletusarvoisesti kaksi ryhmää: Omat kalenterit ja Muut kalenterit. Voit luoda lisää ryhmiä käyttämällä pikavalikkoa.

Kannattaa selata olemassa olevia ryhmiä ennen kalenteriryhmän luomista, jotta et käytä jo olemassa olevaa ryhmänimeä.

  1. Jos käytät hiirtä, napsauta kalenterin siirtymisruudussa hiiren kakkospainiketta. Jos käytössäsi on kosketusnäytöllinen laite, kosketa ruutua ja pidä sitä valittuna. Valitse sitten Uusi kalenteriryhmä.

  2. Kirjoita nimi uudelle ryhmälle ja paina Enter-näppäintä.

    Napsauta aiemmin luotua ryhmää hiiren kakkospainikkeella, kun haluat luoda kyseiseen ryhmään uuden kalenterin, avata ryhmään luodun uuden kalenterin, nimetä ryhmän uudelleen tai poistaa ryhmän.

Huomautus: Kalenteria ei voi siirtää ryhmästä toiseen.

  • Kalenterinäkymä. Voit lisätä kalenterin kalenterinäkymään tai poistaa sen sieltä valitsemalla hylkää . Pidä hiiren osoitinta kalenterin päällä kalenteri-ikkunan yläreunassa ja hylkää tulee käyttöön tai poistuu käytöstä.

  • Lisä asetukset. Voit nimetä uudelleen, poistaa tai jakaa omistamiasi kalentereita, päivittää niiden käyttöoikeuksia tai muuttaa niiden värejä ja somistetta. Valitse kalenteri ja napsauta sitä hiiren kakkos painikkeella (tai kosketa ja pidä painettuna, jos käytät kosketus laitetta) avataksesi valikon.

  • Jos olet lisännyt kalenterinäkymään toisen henkilön kalenterin, voit nimetä kalenterin uudelleen, poistaa sen tai muuttaa sen somisteen napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella. Jos poistat toisen henkilön omistaman kalenterin kalenterinäkymästä, sitä ei poisteta kokonaan.

  • Voit lisätä tilillesi niin monta kalenteria kuin haluat, mutta voit tarkastella enintään 10 kalenteria samaan aikaan. Jos käytät Viikko-, Työviikko- tai Kuukausi-näkymää ja olet ottanut käyttöön useita kalentereja, kalenterit yhdistetään samaan näkymään. Kunkin kalenterin merkinnöillä on oma värinsä, minkä perusteella erotat ne toisistaan. Myös vapaiden aikojen taustaväri muuttuu aktiivisen kalenterin värityksen mukaiseksi.

  • Jos käytät päivä -näkymää, voit valita kalenteri-ikkunan oikeassa yläkulmassa Kalenterien yhdistämisen painike on käytettävissä vain, kun monta kalenteria on näkyvissä Päivä-näkymässä tai Kalenterien erottamisen painike on käytettävissä vain, kun monta kalenteria on näkyvissä Päivä-näkymässä , jos haluat päättää, miten voit tarkastella useita kalentereita. Yhdistä -kohdassa näytetään kaikki avoimet kalenterit pystysuuntaisessa muodossa, ja Jaettu -näkymä näytetään rinnakkain.

  • Kun tarkastelet useita kalentereja yhtä aikaa, voit muuttaa aktiivisena näkyvän kalenterin valitsemalla haluamasi kalenterin kalenteri-ikkunan ylälaidasta.

Voit lisätä uuden merkinnän omistamaasi aktiiviseen kalenteriin kahdella eri tavalla:

  • Osoita päivää kalenterissa, napsauta hiiren kakkospainikkeella, valitse Uusi ja täytä Tiedot-ruutu.

  • Valitse Kalenteri-kohdassa alanuoli Uusi-painike ja alanuoli > Kalenteritapahtuma, lisää sitten tapahtuman tiedot ja valitse Tallenna.

Voit siirtää kohteen toiseen kalenteriin. Tee näin:

  1. Valitse siirrettävä kohde, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Avaa.

  2. Valitse Lisäasetukset > Tallenna kalenteriin, valitse uusi kalenteri avattavasta luettelosta ja valitse sitten Tallenna Luo ryhmä -painike .

Huomautus: Kalenterista toiseen siirretty merkintä näkyy edelleen myös kalenterissa, josta se siirrettiin. Alkuperäisessä kalenterissa näkyvä merkintä on korostettu sen kalenterin värillä, johon se siirrettiin. Voit kaksoisnapsauttaa merkintää alkuperäisessä kalenterissa ja muokata sitä tai poistaa sen.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×