Office
Kirjaudu sisään

Useiden kalentereiden tarkasteleminen ja jakaminen

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Voit järjestää sekava aikataulun laskeminen yhteen erilliseen kalentereita, tarkastella jaettuja kalentereita tai kalenterin jakaminen muiden kanssa.

Tee jokin seuraavista:

Kahden tai useamman erillisen aikataulun seuraaminen omassa kalenterissa

Voit pitää työasiat ja henkilökohtaiset menot erillään käyttämällä Outlookissa kahta erillistä kalenteria. Kumpikin kalenteri toimii itsenäisesti, mutta voit näyttää molempien tapahtumat samanaikaisesti.

Tärkeää: Jos luot uuden kalenterin Exchange-kalenteri-kohdassa, uusi kalenteri synkronoidaan Exchange-palvelimeen. Jos kokouksen luominen uusi Exchange-kalenterin, tämän kokouksen vastauksia ei lasketa.

  1. Valitse kalenterin Näytä kalenteri-painike siirtymisruutualareunassa. 

  2. Valitse siirtymisruudussa kalenteri, johon uusi kalenteri tallennetaan.

    Jos et näe haluamasi kalenteri, laajenna tai kutista luokkaluettelo.

    Kalenterin luokka-luettelosta

  3. Valitse Järjestä-välilehdessä Uusi kalenteri.

    Uuden kalenteri-painike

  4. Kirjoita uuden kalenterin nimi siirtymisruutuun.

    Vihjeitä: 

    • Siirrä tapahtumia aikataulusta toiseen kalentereiden välillä vetämällä.

    • Voit luoda uuden tapahtumat tallennetaan kalenterin, valittuna siirtymisruudussa.

    • Kalenteri on helppo tuoda näkyviin ja poistaa näkyvistä valitsemalla tai poistamalla kalenterin nimen kohdalla olevan valintaneliön valinta.

    • Voit poistaa luomasi kalenterin voit luoda, osoittamalla kalenteria siirtymisruudussa ja valitse sitten Muokkaa -valikosta Poista.

Kalenterin jakaminen muiden kanssa

  1. Valitse siirtymisruudussa (siirtymisruutu) Kalenteri.

  2. Valitse Järjestä -välilehdessä Kalenterin käyttöoikeudet.

    Kalenterin käyttöoikeudet ja Avaa jaettu kalenteri-painikkeet

  3. Valitse Lisää käyttäjä, kirjoita käyttäjän nimi ja valitse sitten Etsi.

  4. Valitse hakutuloksista käyttäjän nimi ja valitse sitten OK.

  5. Valitse nimi -luettelosta käyttäjän nimi ja valitse Käyttöoikeustaso -Ponnahdusvalikossa haluamasi käyttöoikeustaso.

    Voit mukauttaa käyttäjän käyttöoikeustasoja lisäämällä tai poistamalla valintaneliöiden valintoja. Voit lisäksi muuttaa Muokkaa kohteita- ja Poista kohteita -asetuksia.

    Huomautus: Kun delegoit tai jaat osoitekirjan, kalenterin tai sähköpostikansion, edustajat tai käyttäjät, joilla on kansioiden käyttöoikeudet, voivat nähdä henkilökohtaisia yhteystietoja, tapahtumia ja sähköpostiviestejä muita ohjelmistosovelluksia käyttämällä. Suojaa yksityisyyttäsi pitämällä henkilökohtaiset kohteet erillisessä, jakamattomassa osoitekirjassa, kalenterissa tai postikansiossa.

Toisen henkilön sinulle jakaman kalenterin tarkasteleminen

Tärkeää: Jotta voit avata toisen henkilön kalenterin, sekä sinulla että kyseisellä henkilöllä on oltava Microsoft Exchange -tili ja tilin omistajan on myönnettävä sinulle käyttöoikeus.

  1. Valitse siirtymisruudussa (siirtymisruutu) Kalenteri.

  2. Valitse Järjestä -välilehdessä Avaa jaettu kalenteri tai Avaa kalenteri.

  3. Kirjoita käyttää, valitse henkilön nimi ja valitse sitten OKmyöntäneen henkilön nimi.

    Jos sinulla on useita Microsoft Exchange-tilejä, valitse tili -Ponnahdusvalikossa tili, haluat käyttää toisen käyttäjän kalenterin avaamiseen.

  4. Valitse Tyyppi-ponnahdusvalikossa Kalenteri ja valitse sitten OK.

    Jaettu kansio tulee näkyviin siirtymisruudun Jaetut-otsikon alle.

    Huomautukset: 

    • Jos sinulla on jaettu kalenteri on valittuna siirtymisruudussa, voit luoda uudet kohteet tallennetaan kyseiseen jaettuun kalenteriin.

    • Jos haluat poistaa toisen käyttäjän jaetun kalenterin siirtymisruudusta, pitämällä CTRL-näppäintä painettuna, valitse kansio ja valitse sitten Poista jaettu-tili, tai Poista näkymästä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Jakaminen ja edustajien käyttäminen

Henkilön aikataulun etsiminen

Kokouksen tai tapaamisen luominen

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×