Voit luoda helposti ymmärrettäviä kaavoja käyttämällä kuvaavia nimiä, jotka edustavat soluja, solualueita, kaavoja tai vakio arvoja.
Annettujen esimerkkitietojen ja seuraavien ohjeiden avulla opit määrittämään nimiä soluviittauksiin ja luomaan niitä käyttäviä kaavoja.
Mallitietojen kopioiminen
Jotta ymmärrät vaiheet paremmin, kopioi seuraavat tiedot tyhjän laskentataulukon soluun A1.
-
Luo tyhjä työkirja tai laskentataulukko.
-
Valitse seuraavat mallitiedot.
Huomautus: Älä valitse rivien tai sarakkeiden otsikoita (1, 2, 3... A, B, C...), kun kopioit mallitietoja tyhjään laskentataulukkoon.
Mallitietojen valitseminen ohjeessa
Alue
Ennustetaan
Todellinen
Itä
5 000 dollaria
5 325 $
Länsi
1 500 dollaria
1 477 $
Etelä
2 500 dollaria
2 633 $
Pohjoinen
500 dollaria
1 211 $
Midwest
3 500 dollaria
3 322 $
Keski
2 000 €
2 120 $
-
Paina näppäinyhdistelmää + C.
-
Valitse laskentataulukossa solu A1 ja paina sitten näppäinyhdistelmää + V.
Kaavan luominen määrittämällä soluille nimi
-
Valitse solut C2–C5, jotka ovat itä-, länsi-, etelä- ja pohjoisosien todellinen myynti.
-
Kirjoita kaavarivi vasemmalla puolella NimiruutuOmaAlue ja paina sitten RIVINVAIHTONÄPPÄINTÄ.
Nimi "Omat alueet" määritetään soluille C2–C5.
-
Valitse solu C9 ja kirjoita sitten Alueiden myynnin keskiarvo.
-
Valitse solu C10, kirjoita =KESKIARVO(Omat alueet)ja paina sitten RIVINVAIHTONÄPPÄINTÄ.
Tulos on 2661,5.
-
Valitse solu, joka sisältää luvun 2661.5.
-
Valitse Aloitus-välilehdenLuku-ryhmässäLukumuotoilu-valikko ja valitse sitten Valuutta.
Tulos on 2 661,50 $, joka on idän, lännen, etelän ja pohjoisen alueiden keskimääräinen todellinen myynti.
Vihjeitä:
-
Jos haluat tarkastella ja hallita määrittämiesi nimien nimiä, valitse Lisää-valikossaNimi ja valitse sitten Määritä.
-
Voit luoda luettelon kaikista työkirjan soluille määritetyistä nimistä. Etsi alue, jossa on kaksi tyhjää saraketta laskentataulukossa (luettelossa on kaksi saraketta : yksi nimelle ja toinen nimillä viitatuille soluille). Valitse solu, joka on luettelon vasemmassa yläkulmassa. Valitse Lisää-valikossaNimi ja valitse sitten Liitä. Valitse Liitä nimi -valintaikkunassa Liitä luettelo.
-
Nimien luontiohjeet
Suuntaviivat |
Kuvaus |
---|---|
Sallitut merkit |
Nimen ensimmäisen merkin on oltava kirjain tai alaviiva (_). Nimen muut merkit voivat olla kirjaimia, numeroita, pisteitä tai alaviivoja. Joillakin kielillä Excel voi korvata tietyt merkit alaviivojen avulla. |
Syntaksi |
Välilyönnit eivät ole sallittuja. Alaviivoja ja pisteitä voi käyttää sanan erottimena, esimerkiksi Sales_Tax tai ensimmäinen vuosineljännes. |
Soluviittauksen ristiriidat |
Nimet eivät voi olla samoja kuin soluviittaus, kuten Z$100, BIN9 tai R1C1. |
Merkkien lukumäärä enintään |
Nimessä voi olla enintään 255 merkkiä. Jos alueelle määritetty nimi sisältää yli 253 merkkiä, et voi valita sitä Nimiruutu, mutta voit silti käyttää sitä kaavoissa. |
Kirjainkoko |
Nimet voivat sisältää isoja ja pieniä kirjaimia, mutta Excel ei erottele niitä toisistaan. Jos olet esimerkiksi nimennyt yhden solun "Myynti" ja nimennyt sitten toisen solun "MYYNTI" samassa työkirjassa, toinen nimi korvaa etunimen. |