Ulkoisten viittausten (linkkien) päivitysajankohdan valvominen

Kun luot ulkoisia viitta uksia muihin työkirjoihin (joita kutsutaan myös linkeiksi), voit määrittää, milloin ja milloin niitä päivitetään. Tämä on tärkeää, koska jos joku muu muuttaa linkitetyn solun arvon, Excel ei päivitä linkkiä ja näyttää uuden arvon, ellet kerro sitä.

Linkkejä sisältävän työkirjan nimi on kohdetyö kirja ja työkirja, johon se on linkitetty, kutsutaan lähdetyö kirjaksi. Voit linkittää useita lähdetyö työkirjoja yhteen kohdetyö kirjaansa.

Työkirja sisältää linkkejä.

1. kohdetyö kirja sisältää ulkoiset viitta ukset (linkki).

2. ulkoinen viittaus (tai linkki) on viittaus lähdetyö kirjan soluun tai solu alueelle.

3. lähdetyö kirja sisältää linkitetyn solun tai solu välin ja todellisen arvon, joka palautetaan kohdetyö kirjalle.

Huomautus: Vaikka työkirjoihin, joihin voi linkittää, ei ole mitään rajaa, kannattaa yleensä linkittää mahdollisimman vähän. Muussa tapa uksessa voit joutua suorittamaan kaavan uudelleenlaskennan suorituskyky ongelmia. On myös mahdollista yhdistää työkirjat, joissa jokainen toimii sekä lähteenä että kohteena, mutta tämä voi aiheuttaa sekavuutta ja vaikeuttaa hallintaa.

Kun lähde-ja kohdetyö kirjat avataan samassa tieto koneessa, linkit päivittyvät automaattisesti. Jos avaat kohdetyökirjan niin, ettei lähdetyökirjaa ole avattu, valvontapalkki voi kysyä, haluatko päivittää linkit. Voit valita, näyttääkö valvontapalkki kehotteen ja päivittääkö se kaikki linkit silloinkin, kun kehote ei tule näkyviin. Voit myös halutessasi päivittää vain tietyt linkit, jos työkirjassa on enemmän kuin yksi.

Seuraavissa kohdissa tarkastellaan yleisimpiä vaihto ehtoja linkkien päivittämisen hallintaan.

  1. Sulje kaikki lähdetyö kirjat. Jos yksi lähdetyökirja on avoinna ja kaikki muut ovat suljettuina, päivityksestä ei tule yhdenmukainen.

  2. Avaa kohdetyökirja.

  3. Jos haluat päivittää linkit, valitse valvonta palkissa Päivitä. Sulje valvonta palkki, jos et halua päivittää linkkejä (Katso X oikealla puolella).

  1. Avaa linkit sisältävä työkirja.

  2. Siirry kohtaan tieto > kyselyt & yhteydet > Muokkaa linkkejä.

    Tietoyhteydet

  3. Valitse Lähde-luettelosta päivitettävä linkitetty objekti.

    Voit valita yksittäisiä työkirjoja, joissa on CTRL + napsautus, tai kaikki ne painamalla näppäin yhdistelmää Ctrl + A.

  4. Valitse Päivitä arvot.

    Excelin Muokkaa linkkejä-valinta ikkuna tieto > kyselyjen & yhteydet > muokkaus linkit

  1. Etsi työkirja, jota haluat käyttää ulkoisessa viitteenä uutena lähteenä, ja merkitse sen sijainti muistiin.

  2. Valitse kohdetyö kirja-kohdassa solu, jonka ulkoista viittausta haluat muuttaa.

  3. Etsi kaavarivi Painikkeen kuva viittaus toiseen työkirjaan, kuten C:\Reports\ [Budget. xlsx], ja kirjoita viittaus uuden lähdetyö kirjan sijaintiin.

Voit päättää, päivitetäänkö tämän työkirjan linkit, kun tiedosto avataan käyttäjän asetuksen mukaan, ei päivitetä tiedoston avaamisen yhteydessä tai päivittyy automaattisesti kysymättä käyttäjältä.

Varoitus: Tämä asetus vaikuttaa työkirjan kaikkiin käyttäjiin. Jos päätät olla päivittämättä linkkejä ja estät kehotteet, työkirjan käyttäjät eivät saa tietoa tietojen vanhentumisesta.

  1. Siirry kohtaan tieto > kyselyt & yhteydet > Muokkaa linkkejä.

  2. Valitse Käynnistyskehote.

  3. Valitse jokin seuraavista kolmesta vaihto ehdosta:

  • Anna käyttäjien valita, että ilmoitus näytetään

  • Älä tuo varoitusta näkyviin äläkä Päivitä automaattisia linkkejä

  • Älä tuo näkyviin ilmoitusta ja päivitä linkkejä.

Huomautukset: 

  • Automaattiset vs. manuaaliset päivitys vaihtoehdot – kaava linkit määritetään aina automaattisesti.

  • Vaikka määrittäisit, että Excel ei ehdota linkkien päivittämistä, saat kuitenkin aina ilmoituksen katkenneista linkeistä.

Kun avaat Muokkaa linkkejä-valinta ikkunan (tieto > kyselyt & yhteydet > muokkaus linkit), sinulla on useita vaihto ehtoja olemassa olevien linkkien käsittelemiseen. Voit valita yksittäisiä työkirjoja, joissa on CTRL + napsautus, tai kaikki ne painamalla näppäin yhdistelmää Ctrl + A.

Excelin Muokkaa linkkejä-valinta ikkuna tieto > kyselyjen & yhteydet > muokkaus linkit
  • Arvojen päivitys

    Tämä päivittää kaikki valitut työkirjat.

  • Muuta lähdettä

    Tämä asetus on hyödyllinen, kun haluat osoittaa olemassa olevia linkkejä toiseen lähteeseen. Sinulla voi esimerkiksi olla Edellinen vuosi-työkirja ja sinun on osoitettava uuteen työkirjaan, kun uusi vuosi alkaa. Kun valitset Muuta lähdettä , näyttöön tulee Resurssienhallinta-valinta ikkuna, jossa voit siirtyä uuteen lähdetyö kirjaansa. Jos työkirjassa on useampi kuin yksi laskenta taulukko, sinua pyydetään määrittämään, mihin linkitettävän taulukon haluat määrittää – Napsauta haluamaasi taulukkoa ja valitse OK.

    Huomautus: Voit osoittaa työkirjan takaisin itse valitsemalla sen Vaihda lähde-valinta ikkunasta. Tämä katkaisee kaikki kaavan linkit alkuperäiseen linkitettyyn lähdetyö kirjaansa.

  • Avaa lähde

    Tämä avaa lähdetyö kirja.

  • Katkaise linkki

    Tärkeää: Kun katkaiset lähteeseen viittaavan linkin, Excel muuntaa kaikki lähdettä käyttävät kaavat senhetkiseen arvoonsa. Esimerkiksi linkki = summa ([budjetti. xlsx] vuosittain! C10: C25) muunnetaan lähdetyö kirja-työkirjan arvojen summaan. Koska tätä toimintoa ei voi kumota, sinun kannattaa ehkä tallentaa tiedoston versio ensin.

    1. Valitse tiedot -väli lehden kyselyt & yhteydet -ryhmästä Muokkaa linkkejä.

    2. Valitse katkaistava linkki Lähde-luettelosta.

      Voit valita yksittäisiä työkirjoja, joissa on CTRL + napsautus, tai kaikki ne painamalla näppäin yhdistelmää Ctrl + A.

    3. Valitse Katkaise linkki.

      Huomautukset: 

      • Jos linkillä käytettiin määritettyä nimeä, nimeä ei poisteta automaattisesti, joten haluat ehkä poistaa myös nimen.

      • Nimen poistaminen:

      • Jos käytät ulkoista tieto-kenttää, kyselyn parametri voi myös käyttää toisen työkirjan tietoja. Voit halutessasi tarkistaa ja poistaa myös tällaiset linkit.

      • Valitse Kaavat-välilehden Määritetyt nimet -ryhmässä Nimien hallinta.

      • Valitse poistettava nimi Nimi-sarakkeessa ja valitse Poista.

  • Tarkista tila

    Tämä näyttää vain ilmoituksen Muokkaa linkkejä-ruudussa, onko linkitetty työkirja edelleen kelvollinen lähde. Sen pitäisi näkyä OK, mutta jos se ei ole, sinun on tarkistettava lähdetyö kirja. Monissa tapa uksissa lähdetyö kirja on ehkä siirretty tai poistettu, mikä leikkaa linkin. Jos työkirja on edelleen olemassa, voit linkittää työkirjan uudelleen Muuta lähdettä -vaihto ehdon avulla.

  • Voinko vaihtaa yksittäisen kaavan ja sen lasketun arvon?

    Kyllä. Kun korvaat kaavan sen lasketulla arvolla, Excel poistaa kaavan pysyvästi. Jos korvaat vahingossa kaavan arvolla ja haluat palauttaa kaavan, valitse kumoa Kumoa-painike heti sen jälkeen, kun olet kirjoittanut tai liittänyt arvon.

    1. Kopioi kaava painamalla näppäin yhdistelmää CTRL + C .

    2. Liitä kaava arvon mukaan painamalla näppäin yhdistelmää ALT + E + S + V tai siirry Aloitus> leike pöydälle> Liitä > Liitä arvot.

  • Entä jos en ole muodostanut yhteyttä lähteeseen?

    Valitse Älä päivitä. Excel ei voi päivittää lähteestä, jota ei ole liitetty. Lähde voi olla esimerkiksi verkossa, etkä ehkä ole muodostanut yhteyttä verkkoon.

  • En halua, että nykyiset tiedot korvautuvat uusilla tiedoilla

    Valitse Älä päivitä.

  • Yritin päivittää edellistä aikaa, mutta se kesti liian kauan

    Valitse Älä päivitä. Jos et tarvitse uusimpia tietoja, säästät aikaa, jos et päivitä kaikkia linkkejä. Kun olet avannut työkirjan, valitse Tiedot-välilehden Yhteydet -ryhmässä Muokkaa linkkejä ja päivitä sitten linkit vain tarvitsemistasi tietolähteistä.

  • Joku muu on luonut työkirjan, enkä tiedä, miksi tämä kehote on näkyvissä

    Valitse Älä päivitäja ota yhteyttä työkirjan omistajaan. Voit myös tutkia, mitkä linkit ovat työkirjassa. Valitse tiedot -väli lehden kyselyt & yhteydet -ryhmästä Muokkaa linkkejä.

  • Vastaan kehotteeseen samalla tavalla joka kerta, etkä halua nähdä sitä uudelleen

    Jos vastaat kehotteeseen aina samalla tavalla, voit poistaa käynnistyksen yhteydessä näytettävän kehotteen.

    • Kehotteen näyttämisen estäminen työkirjaa avattaessa ja linkkien päivittäminen automaattisesti    

      Tämä asetus vaikuttaa kaikkiin tietokoneessa avattaviin työkirjoihin. Asetus ei vaikuta käyttäjiin, jotka avaavat työkirjan toisessa tietokoneessa.

      1. Siirry kohtaan tiedosto > Asetukset > Advanced.

      2. Poista Yleiset-kohdan Ehdota automaattisten linkkien päivitystä -valintaruudun valinta. Jos valintaruutua ei ole valittu, linkit päivitetään automaattisesti eikä näyttöön tule ilmoitusta.

    • Kehotteen näyttäminen samalla tavalla kaikille tämän työkirjan käyttäjille    

      Varoitus: Tämä asetus vaikuttaa työkirjan kaikkiin käyttäjiin. Jos päätät olla päivittämättä linkkejä ja estät ehdotukset, työkirjan käyttäjät eivät saa tietoa tietojen vanhentumisesta.

      Siirry kohtaan tiedot > kyselyt & yhteydet > Muokkaa linkkejä > Käynnistys kehoteja valitse sitten haluamasi vaihto ehto..

      Huomautus: Saat edelleen tiedon katkenneista linkeistä.

  • Mitä teen, jos käytän parametri kyselyä?

    1. Valitse Älä päivitä.

    2. Sulje kohdetyökirja.

    3. Avaa lähdetyökirja.

    4. Avaa kohdetyökirja.

    5. Valitse Päivitä.

    Parametrikyselyn linkkiä ei voi päivittää, jos lähdetyökirja ei ole avoinna.

  • Miksi en voi valita manuaalinen-vaihto ehtoa tietyn ulkoisen linkin päivitys vaihtoehtona?

    Kaava linkit määritetään aina automaattisesti.

Tarvitsetko lisätietoja?

Voit aina pyytää asiantuntijalta Excel-teknologia yhteisöä, saada tukea Answers-yhteisöltätai ehdottaa uutta ominaisuutta tai parannusta Excel User Voice-ohjelmassa.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×