Ulkoisten tietoyhteyksien luominen, muokkaaminen ja hallitseminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Microsoft Office Excelin avulla voit luoda ja muokata yhteyksiä ulkoisiin tietolähteisiin, jotka on tallennettu työkirjaan tai yhteystiedostoon. Työkirjan yhteydet -valintaikkunan avulla voit hallita helposti yhteydet, mukaan lukien luominen, muokkaaminen ja poistaa niitä.

Tietoturvahuomautus: Ulkoisten tietoyhteyksien saattaa on poistettu käytöstä tietokoneessa. Muodostaa tietoihin, kun avaat työkirjan, sinun on otettava tietoyhteydet Valvontakeskus-palkin avulla tai sijoittamalla työkirjan luotetussa sijainnissa. Lisätietoja on artikkelissa lisääminen, poistaminen tai tiedostojen luotetun tiedostosijainninlisääminen, poistaminen tai luotettavan julkaisijan tarkasteleminenja omien asetusten tarkasteleminen Valvontakeskuksessa.

Tietoja Excel-työkirjan voi tulla kaksi eri paikoista. Tiedot on tallennettu suoraan työkirjassa tai tallennettu ulkoisesta tietolähteestä, kuten tekstitiedostoon, tietokannan tai Online Analytical Processing (OLAP)-kuutioon. Ulkoiseen tietolähteeseen on yhdistetty työkirjan tietoyhteyden, jossa on tietoja siitä, miten voit etsiä, kirjaudu sisään, kyselyn ja käyttää ulkoisen tietolähteen kautta.

Kun olet muodostanut yhteyden ulkoisiin tietoihin, voit suorittaa päivitystoiminto päivitettyjen tietojen hakemiseen. Joka kerta, kun päivität tietoja, näet tiedot, myös kaikki muutokset, jotka on tehty tietoihin, koska se on viimeksi päivitetty uusimman version.

Yhteyden tietoja voidaan tallentaa joko työkirjaan tai yhteystiedostoon, kuten Office Data Connection (ODC)-tiedosto (.odc) tai Universal Data Connection (UDC)-tiedostoon (.udcx). Yhteyden tiedostot ovat erityisen hyödyllisiä jakamisyhteyden johdonmukaisesti ja helpottavat tietolähteen hallintaa.

Jos muodostat yhteyden tietolähteeseen yhteystiedoston, Excel kopioi yhteystiedoston yhteystiedot Excel-työkirjaan. Kun olet tehnyt muutokset Yhteyden ominaisuudet -valintaikkunan avulla, kun muokkaat tietoyhteyden tiedot, jotka on tallennettu Excel-työkirjasta ja ei alkuperäinen tietoyhteystiedosto, jos haluat luoda yhteyden, jota käytetään merkitty tiedostonimi, joka näkyy Yhteystiedoston -ominaisuudessa. Kun muokkaat yhteystiedot (lukuun ottamatta Yhteyden nimi ja Kuvaus yhteyden ominaisuudet)-yhteystiedoston linkki poistetaan ja Yhteystiedoston -ominaisuus ole valittu.

Työkirjan yhteydet -valintaikkunan avulla voit hallita vähintään yhtä yhteyttä ulkoisiin tietolähteisiin työkirjassasi. Tämän valintaikkunan avulla voit tehdä seuraavat toimet:

  • Työkirjassa käytössä olevien yhteyksien luominen, muokkaaminen, päivittäminen ja poistaminen.

  • Ulkoisten tietojen lähteen tarkistaminen esimerkiksi silloin, kun toinen käyttäjä on määrittänyt yhteyden.

  • Jokaisen yhteyden käyttöpaikan näyttäminen nykyiseen työkirjassa.

  • Ulkoisten tietojen yhteyksiin liittyvien virhesanomien vianmääritys.

  • Yhteyden uudelleenohjaus toiseen palvelimeen tai tietolähteeseen tai olemassa olevan yhteystiedoston korvaaminen.

  • Näyttää Muodostetut yhteydet -valintaikkunan, jossa voit luoda uusia yhteyksiä. Lisätietoja on artikkelissa etäyhteyden muodostaminen ulkoisiin tietoihin (tuominen).

  • Avaa Yhteyden ominaisuudet -valintaikkuna ja mukauta tietoyhteyden ominaisuuksia, muokkaa kyselyjä ja muuta parametreja. Lisätietoja on artikkelissa Yhteyden ominaisuudet.

  • Tee yhteystiedostojen luominen ja jakaminen käyttäjille helpoksi.

Voit hallita nykyisen työkirjan yhteyksiä seuraavasti:

Yhteyden tunnistaminen

Valintaikkunan yläosassa kaikista työkirjan yhteyksistä näkyvät automaattisesti seuraavat tiedot:

Sarake

Kommentti

Nimi

Yhteyden nimi, joka on määritetty Yhteyden ominaisuudet -valintaikkunassa.

Kuvaus

Valinnainen yhteyden kuvaus, joka on määritetty Yhteyden ominaisuudet -valintaikkunassa.

Päivitetty viimeksi

Päivämäärä ja kellonaika, jolloin yhteys on päivitetty viimeksi. Jos kenttä on tyhjä, yhteyttä ei ole päivitetty aiemmin.

Yhteyden lisääminen

Yhteystietojen näyttäminen

  • Valitse yhteys ja valitse sitten Ominaisuudet, jolloin Yhteyden ominaisuudet -valintaikkuna avautuu. Lisätietoja on artikkelissa Yhteyden ominaisuudet.

Ulkoisten tietojen päivittäminen

  • Valitse kohdan Päivitä vieressä oleva nuoli ja toimi seuraavasti:

    • Jos haluat päivittää vain tietyt yhteydet, valitse vähintään yksi yhteys ja valitse sitten Päivitä.

    • Jos haluat päivittää kaikki työkirjan yhteydet, tyhjennä kaikki yhteyksien valinnat ja valitse sitten Päivitä kaikki.

    • Jos haluat tietoja päivitystoiminnosta, valitse vähintään yksi yhteys ja valitse sitten Päivitä tila.

    • Jos haluat pysäyttää nykyisen päivitystoiminnon, valitse Peruuta päivitys.

Lisätietoja on artikkelissa Yhdistettyjen (tuotujen) tietojen päivittäminen.

Vähintään yhden yhteyden poistaminen

  • Valitse vähintään yksi työkirjasta poistettava yhteys ja valitse sitten Poista.

    Huomautukset: 

    • Tämä painike on poissa käytöstä, kun työkirja tai yhteyttä käyttävä objekti, kuten pivot-taulukkoraportti, on suojattu.

    • Yhteyden poistaminen poistaa pelkän yhteyden. Se ei poista mitään objekteja eikä tietoja työkirjasta.

Tärkeää: Yhteyden poistaminen katkaisee yhteyden tietolähteeseen, mikä voi aiheuttaa odottamattomia seurauksia, kuten erilaisia kaavan tuloksia ja mahdollisia ongelmia Excelin muissa ominaisuuksissa.

Vähintään yhden yhteyden sijainnin näyttäminen työkirjassa

  • Valitse vähintään yksi yhteys ja valitse sitten Sijainnit, joissa yhteyksiä käytetään tässä työkirjassa -kohdassa Napsauttamalla tätä näet, mihin valittuja yhteyksiä käytetään -linkki.

    Näkyvissä ovat seuraavat tiedot.

Sarake

Kommentti

Taulukko

Laskentataulukko, jossa yhteyttä käytetään.

Nimi

Excel-kyselyn nimi.

Sijainti

Viittaus soluun, solualueeseen tai objektiin.

Arvo

Solun arvo tai solualueen tyhjä arvo.

Kaava

Solun tai solualueen kaava.

Toisen yhteyden valitseminen valintaikkunan yläosassa tyhjentää nykyisten tietojen näytön.

Yhteyden ominaisuudet -valintaikkunan tai ohjatun tietoyhteyden avulla Office Data Connection (ODC)-tiedoston (.odc) luominen Excelin avulla.

  1. Toimi seuraavasti:

  2. Tallenna yhteystiedot yhteystiedostoon valitsemalla Vie yhteystiedostoYhteyden ominaisuudet -valintaikkunan Tallenna tiedosto -valintaikkuna näyttöön määritelmä -välilehti ja valitse Tallenna nykyinen yhteys ODC-tiedoston tietoja. Lisätietoja on artikkelissa yhteyden ominaisuudet.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×