Ulkoisten tietoyhteyksien jakaminen ja hallinta

Microsoft Office SharePoint Server 2007 sallii organisaation työntekijöiden muodostaa yhteyksiä tietokantoihin, jotka sijaitsevat yrityksen SharePoint-sivustojen ulkopuolella. Järjestelmänvalvojat voivat luoda keskitetyn yhteysvarannon, jota voivat käyttää kaikki vaadituin käyttöoikeuksin varustetut käyttäjät. Tällöin tietoja voidaan tarkastella ja käsitellä suoraan SharePoint-sivustossa ja myös yhteyksien hallinta on helpompaa.

Yhteyden muodostaminen ulkoisiin tietoihin tietoyhteyskirjastojen avulla

Tietoyhteyskirjastot ovat keskitettyjä SharePoint-tiedostokirjastoja, joihin tallennetaan ODC (Office Data Connection) -tiedostoja. Kukin .odc-tiedosto sisältää tiedot siitä, kuinka ulkoinen tietolähde löytyy, kuinka siihen kirjaudutaan, kuinka siihen voidaan kohdistaa kyselyjä ja kuinka sen tietoja voidaan käyttää. Kun tietoyhteydet tallennetaan yhteen tietoyhteyskirjastoon, tietoyhteystiedostojen jakaminen, hallinta ja etsiminen on helppoa suoraan SharePoint-sivustosta.

Tietoyhteyskirjasto

Microsoft Office SharePoint Server 2007 tukee tietoyhteyksiä seuraaviin ulkoisiin tietolähteisiin:

  • Microsoft Office Excel 2007 -työkirja

  • Microsoft Office Access -tietokanta

  • Muu OLEDB- tai ODBC-tietolähde

  • Microsoft SQL Server -tietokanta

Eri versioiden tallentaminen tiedoista

Kun yhteys ulkoiseen tietolähteeseen, kuten tietokantaan, on muodostettu tietoyhteyskirjaston avulla, tietolähteen tietoja voidaan analysoida Excel Servicesissä (jaetussa Office SharePoint Server 2007 -palvelussa) ja Microsoft SQL Server 2005 -analyysipalveluissa. Nämä tekniikat yhdessä mahdollistavat sen, että organisaation käyttäjillä on aina saatavillaan yhdenmukaiset päätyökirjan arvot ja kaavojen tulokset, jotka perustuvat luotettavien ja ajantasaisten Office-tietoyhteyksien tietoihin.

Työkirjan tilannevedoksen luominen

1. Päätyökirja sisältää kumuloituvia tietoja, jotka päivitetään säännöllisesti.

2. Työkirja julkaistaan jokaisen tilikauden päätteeksi.

3. Mahdollisuus tarkastella eri versioita auttaa päätöksenteossa ja tilikauden vuosineljännesten vertailemisessa.

Ulkoisten tietolähteiden hallinta yhdestä paikasta

Ulkoisten tietolähteiden hallinta on entistäkin helpompaa Excel Servicesissä. Excel Services ja tietoyhteyskirjastot mahdollistavat tehokkaan tavan hallita Excel-laskentataulukoiden yhteyksiä ulkoisiin tietolähteisiin. Laskentataulukko saa tietoyhteyskirjastosta viimeisimmän ODC (Office Data Connection) -määrityksen, jonka avulla se muodostaa yhteyden tietolähteeseen. Tiedot ovat nyt nopeasti käyttäjien käytettävissä, ja käytettävissä olevia tietoja ja niiden muotoja voidaan hallita paikallisesti ja keskitetysti tietoyhteyskirjastossa.

Huomautus: Tässä artikkelissa viitataan SharePoint-esimerkkimallisäilöön, jonka on luonut kuvitteellinen Adventure Works -yhtiö. Yhtiö valmistaa polkupyöriä ja niiden osia sekä lisävarusteita.

Adventure Worksin IT-osasto on määrittänyt joukon yleisiä tietokantoja (ODC-yhteyksiä), joita työntekijöillä on oikeus käyttää. Tietoyhteyskirjastoa käyttämällä työntekijät voivat kerätä tietoja useista tietolähteistä helposti omissa laskentataulukoissaan analysoimista varten.

Tietoyhteyskirjastot yksinkertaistavat tietoyhteyksien ylläpitoa ja hallintaa, koska laskentataulukoista voidaan muodostaa ulkoisiin tietolähteisiin yhteyksiä, jotka säilyvät, vaikka lähteet nimettäisiin uudelleen tai siirrettäisiin eri palvelimiin. Jos tietoyhteyttä muutetaan, yhteys tarvitsee päivittää vain kirjastossa, ei yksittäisissä laskentataulukoissa, jotka on linkitetty alkuperäiseen tietolähteeseen. Määrittämällä Excel Servicesin käyttämään suorien ulkoisten yhteyksien asemesta tietoyhteyskirjaston yhteyksiä voit varmistaa, että laskentataulukoista muodostetaan yhteyksiä vain luotettuihin tietokantoihin. Esimerkiksi jos ulkoinen tietokanta on siirrettävä toiseen Adventure Worksin palvelimeen, IT-osaston tarvitsee päivittää vain yksi yhteystietokirjaston tiedosto. Laskentataulukon yhteys päivittyy automaattisesti tämän muutoksen mukaisesti, eikä työskentelyä tarvitse keskeyttää.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×