Ulkoisten tietoyhteyksien jakaminen ja hallinta

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Voit Microsoft Office SharePoint Server 2007 yhteydenpito organisaatiosi tietokannoissa, jotka ovat ulkoisia SharePoint-sivustoihin. Järjestelmänvalvojat voivat luoda helposti voidaan käyttää, ja kuka tahansa, jolla on tarvittavat käyttöoikeudet uudelleen yhteydet keskitetyn resurssivarantoon. Tämä käyttäjät voivat tarkastella ja käsitellä kyseisiä tietoja SharePoint-sivustoon ja avulla järjestelmänvalvojat voivat hallita yhteydet.

Muodosta yhteys ulkoiseen yritystietojen käyttämällä tietoyhteyskirjastot

Tietoyhteyskirjastot (tietoyhteyskirjastojen) ovat keskitetty SharePoint-tiedostokirjastot, Office Data Connection (ODC) tallentamista varten. Jokainen nämä kyselytiedostot sisältää Etsi, kirjaudu sisään, kyselyn ja käyttää ulkoisen tietolähteen tietoja. Keskittäminen tietoyhteyskirjaston ODCs ansiosta voit jakaa ja hallita etsiä tietoyhteyden tiedostoja SharePoint-sivuston.

Tietoyhteyskirjasto

Microsoft Office SharePoint Server 2007 tukee seuraavia ulkoisista lähteistä tietoyhteyden:

  • Microsoft Office Excel 2007 työkirjan

  • Microsoft Office Access -tietokanta

  • Muu OLEDB- tai ODBC-tietolähde

  • Microsoft SQL Server -tietokanta

Tietojen jakaminen ”ainoan oikean version”

Voit muodostaa yhteyden ulkoiseen tietolähteeseen ensin tietoyhteyskirjaston avulla voit muodostaa yhteyden tietokantaan. Seuraavaksi voit analysoida yksittäisen lähteen tiedot käyttämällä Excel Services ( Office SharePoint Server 2007 jaettu-palvelu)- ja Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services. Yhdistetyn tekniikalla käyttöön sinä ja muut käyttäjät organisaation aina tarkastella yhtenäinen joukko arvot ja perusmuodon suojattuna ja ajan tasalla Office Data Connection tietoja käyttävän työkirjan kaavan tulokset.

Työkirjan tilannevedoksen luominen

1. Koontityökirja sisältää kumulatiiviset taloudelliset tiedot, jotka päivitetään säännöllisesti.

2. Työkirja julkaistaan kunkin vuosineljänneksen lopussa.

3. "Ainoa oikea versio" yksinkertaistaa päätöksentekoa ja vuosineljännesten vertailemista.

Ulkoisten tietolähteiden hallinta yhdestä sijainnista

Ulkoisten tietolähteiden hallinta on yksinkertaistettu Excel Serviceskanssa. Excel Services ja tietoyhteyskirjaston on tehokas tapa hallinta Excel-laskentataulukon yhteyksiä ulkoisiin tietolähteisiin. Laskentataulukon hakee tietoyhteyskirjaston viimeisin Office Data Connection (ODC)-määritys ja käyttää määritelmää muodostaa yhteyden tietolähteeseen. Ei vain nykyiset tiedot Lisää heti käyttäjillä on pääsy, tietoja on käytettävissä ja missä muodossa kaikki suoritetaan paikallisesti ja keskitetysti tietoyhteyskirjaston hallinta.

Huomautus: Tässä artikkelissa viittaa luotu Adventure Works-kuvitteellinen yritys, joka valmistaa Polkupyörät, polkupyörän osat ja bicycling apuohjelmat Esimerkki SharePoint-sivustoon.

Adventure Worksin IT-osastoon esimerkiksi määrittänyt yleisiä tietokantoja (ODCs) joukko työntekijät, joiden on käyttöoikeus. Näin työntekijät, joiden avulla tietoyhteyskirjaston helposti tuo tietoja eri tietolähteistä peräisin omia laskentataulukoiden siirtäminen analyysia varten.

Tietoyhteyskirjastojen yksinkertaistaa ylläpito ja hallinta tietoyhteyksiä ottamalla laskentataulukoiden ulkoisiin tietolähteisiin yhdistäminen ja ylläpitävät näiden yhteyksiä, vaikka lähteet nimetä uudelleen tai siirtää eri palvelimiin. Jos yhteys muutokset, se on vain päivittää kirjaston yksittäisiä laskentataulukoita, jotka on linkitetty alkuperäisen tietolähteen sijaan. Määrittämällä Excel Services voit käyttää vain yhteyden kirjaston tietoyhteyksien suorat yhteydet ulkoisiin tietolähteisiin, sijaan voit varmistaa, että laskentataulukoiden muodostaa vain valtuutettujen tietokantoihin. Adventure Worksin osoitteessa esimerkiksi jos ulkoiseen tietolähteeseen on siirretty toiseen palvelimeen, IT-osaston yksinkertaisesti päivittää tietoyhteyskirjaston yhden tiedoston. Laskentataulukon yhteys päivitetään automaattisesti mahdollisimman vähän keskeytymisen.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×