Ulkoisten tietoalueiden ja niiden ominaisuuksien hallinta

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Voit muuttaa ulkoisen tietoalueen ominaisuuksien tietoja, joita on tuotu laskentataulukon ulkoisesta tietolähteestä, kuten tietokannan, Web-kyselyn tai tekstitiedoston yhteyden kautta.

Ulkoisen tietoalueen (kutsutaan myös kysely-taulukon) on määritetty nimi tai taulukkonimi, joka määrittää tiedot, jotka on tuotu laskentataulukon sijainti. Kun muodostat yhteyden muodostaminen ulkoisiin tietoihin, Excel luo automaattisesti ulkoisen tietoalueen. Ainoa poikkeus tähän on pivot-taulukkoraportin, joka on yhdistetty tietolähteeseen, pivot-taulukkoraportin ei käytetä ulkoisen tietoalueen. Excelissä voit muotoilla ja asetteleminen ulkoisen tietoalueen tai käyttää laskutoimituksissa, samalla tavalla kuin muita tietoja.

Ulkoisen tietoalueen ominaisuudet

Ulkoisen tietoalueen on muita ominaisuuksia (ei saa sekoittaa yhteyden ominaisuudet), voit hallita tietoja, kuten solun muotoilu ja sarakkeen leveys säilyttäminen. Voit muuttaa näitä ulkoisen tietoalueen ominaisuudet valitsemalla Ominaisuudettiedot -välilehden yhteydet -ryhmässä. Tee tarvittavat muutokset seuraavasti:

  • Ulkoiset tietoalueet, jotka on luotu Microsoft Queryn ja ohjatun tietoyhteyden muodostamisesta Ulkoisen ominaisuudet -valintaikkunan avulla.

  • Ulkoiset tietoalueet, jotka on luotu tuodun tekstitiedoston avulla tai Web-kyselyn, joka hakee HTML-tietoja Ulkoisen tietoalueen ominaisuudet -valintaikkunan avulla.

  • Ulkoiset tietoalueet, jotka on luotu Web-kyselyn, joka hakee XML-tiedot XML-määrityksen ominaisuudet -valintaikkunan avulla.

Mallien käyttäminen ulkoiset tietoalueet

Jos haluat jakaa yhteenvedon tai raportin, joka perustuu ulkoiset tiedot, antaa muille käyttäjille ulkoisen tietoalueen sisältävän työkirjan tai voit luoda raporttimalli. raporttimalli voit tallentaa yhteenvedon tai raportin ilman ulkoisia tietoja niin, että tiedosto on pienempi. Ulkoisia tietoja haetaan, kun käyttäjä avaa raporttimallin.

  1. Valitse laskentataulukko, jonka haluat etsiä ulkoinen tietoalue.

  2. Valitse kaavariviNimi-ruudunvieressä olevaa nuolta ja valitse ulkoinen tietoalue, jonka haluat nimi.

  1. Valitse Kaavat-välilehden Määritetyt nimet -ryhmässä Nimien hallinta.

    Excelin valintanauhan kuva

  2. Nimien hallinta -valintaikkunassa ulkoisen tietoalueen nimi ja valitse sitten Muokkaa. Voit myös kaksoisnapsauttaa nimeä.

  3. Kirjoita nimi -ruutuun viittauksen uusi nimi Muokkaa nimeä -valintaikkunassa.

Huomautus: Sulje -painike sulkee vain Nimien hallinta -valintaikkunan. Sinun ei tarvitse valitsemalla Sulje Vahvista vielä tekemäsi muutokset.

Voit muuttaa ulkoisen tietoalueen, joka on luotu Microsoft Queryn, tuodun tekstitiedoston avulla, Web-kyselyn tai ohjatun tietoyhteyden muodostamisesta kyselyä.

  1. Valitse solu, jonka haluat muuttaa perustana olevan kyselyn ulkoisen tietoalueen.

  2. Valitse tiedot -välilehden yhteydet -ryhmässä Ominaisuudet.

    Excelin valintanauhan kuva

  3. Valitse Yhteyden ominaisuudet Painikkeen kuva Ulkoisen ominaisuudet -valintaikkunassa.

  4. Yhteyden ominaisuudet -valintaikkunassa määritelmä -välilehti ja valitse sitten Muokkaa kyselyä.

Lisätietoja Microsoft Queryn kyselyiden luomisesta ja muokkaamisesta Microsoft Queryn Ohjeesta.

  1. Valitse solu, jonka haluat muuttaa perustana olevan kyselyn ulkoisen tietoalueen.

  2. Valitse Tiedot-välilehden Yhteydet-ryhmässä Yhteydet.

    Excelin valintanauhan kuva

  3. Valitse Työkirjan yhteydet -valintaikkunan Ominaisuudet.

  4. Yhteyden ominaisuudet -valintaikkunassa määritelmä -välilehti ja valitse sitten Muokkaa kyselyä.

  5. Valitse Tuo tekstitiedosto -valintaikkunassa Tuo.

  6. Muutosten tekeminen tuotuun tekstitiedostoon ohjatussa tekstin tuomisessa ja valitse sitten Valmis.

    Saat lisätietoja tietojen tuomisesta tekstitiedostoista, tuonti- tai tekstitiedostoista.

  1. Valitse solu, jonka haluat muuttaa perustana olevan kyselyn ulkoisen tietoalueen.

  2. Valitse tiedot -välilehden yhteydet -ryhmässä Ominaisuudet.

    Excelin valintanauhan kuva

  3. Valitse Työkirjan yhteydet -valintaikkunan Ominaisuudet.

  4. Yhteyden ominaisuudet -valintaikkunassa määritelmä -välilehti ja valitse sitten Muokkaa kyselyä.

  5. Muutosten tekeminen WWW-kyselyn Muokkaa WWW-kysely -valintaikkunassa ja valitse sitten Valmis.

Jos haluat lisätietoja luominen ja muokkaaminen verkkokyselyt artikkelissa etäyhteyden muodostaminen verkkosivulle (Power Query).

  1. Valitse solu, jonka haluat muuttaa perustana olevan kyselyn ulkoisen tietoalueen.

  2. Valitse tiedot -välilehden yhteydet -ryhmässä Ominaisuudet.

    Excelin valintanauhan kuva

  3. Valitse Yhteyden ominaisuudet Painikkeen kuva Ulkoisen ominaisuudet -valintaikkunassa.

  4. Valitse Yhteyden ominaisuudet -valintaikkunan määritelmä -välilehti.

  5. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Komentotyyppi -ruutuun valitsemalla taulukko ja muuta sitten arvo komennon teksti -ruutuun haluamasi taulukon, näkymän tai kyselyn nimeä.

    • Komentotyyppi -ruutuun valitsemalla SQL tai oletukseksi ja muokkaamalla komento -tekstiruutuun SQL-lause.

      Huomautus: Sen mukaan, miten yhteys ole määritetty, Komentotyyppi -ruudussa ei ehkä ole käytettävissä (se näkyy himmennettynä).

  1. Kaavarivin, Nimi-ruudunvieressä olevaa nuolta ja valitse ulkoinen tietoalue, jonka haluat kopioida nimi.

    Excel-taulukon Valitse alueen nimi ja paina näppäinyhdistelmää CTRL + A, valitse taulukko-otsikot.

    Jos haluat sisällyttää sarakeotsikot- tai kaavoja, jotka eivät kuulu ulkoinen tietoalue, valitse solut, jotka sisältävät sarakeotsikot- tai kaavoja, jotka haluat kopioida. Kaavarivin Nimiruutu -kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse ulkoinen tietoalue, jonka haluat kopioida nimi.

  2. Valitse Aloitus-välilehden Leikepöytä-ryhmästä Kopioi.

    Excelin valintanauhan kuva

  3. Siirry siihen työkirjaan, johon haluat liittää ulkoisen tietoalueen.

  4. Valitse kohdealueyläsolu.

    Voit varmistaa, että ulkoiset tiedot ei korvaa olemassa olevia tietoja, varmista, että laskentataulukon ei ole tietoja, valitse tai oikealla puolella, jota napsauttamalla solua.

  5. Valitse Aloitus-sivun Leikepöytä-ryhmästä Liitä.

Huomautus: Jos kopioit vain osan ulkoisen tietoalueen, pohjana kysely ei kopioida ja kopioiduissa tiedoissa ei voi päivittää.

Voit vaikuttaa siihen, joka palautetaan Exceliin, kun tiedot päivittyvät pienentää tai suurentaa tietojoukon käsittelemisestä.

  1. Valitse tiedot -välilehden yhteydet -ryhmässä Ominaisuudet.

    Excelin valintanauhan kuva

  2. Ulkoisen tietoalueen ominaisuudet -valintaikkunassa valitse Jos tietoalueen rivien määrä muuttuu päivityksen yhteydessä-kohdassa jokin seuraavista:

    • Lisää uudet tiedot soluja, Poista käyttämättömät solut

      Huomautukset: 

      • Kun rivejä on lisätty tietolähteen, alapuolella ulkoisen tietoalueen solut alaspäin, mutta oikealla puolella ulkoisen tietoalueen solut Älä siirrä.

      • Kun rivejä poistetaan tietolähteen, alapuolella ulkoisen tietoalueen solut ylöspäin, mutta oikealla puolella ulkoisen tietoalueen solut Älä siirrä.

    • Lisää uudet tiedot rivejä, tyhjennä käyttämättömät solut

      Huomautukset: 

      • Kun rivejä on lisätty tietolähteen, alapuolella ja oikealla puolella ulkoisen tietoalueen solut alaspäin.

      • Kun rivejä poistetaan tietolähteen, solut suoraan kohdan ja oikeassa ulkoisen tietoalueen Älä siirrä.

    • Korvaa aiemmin luotu solut uusilla tiedoilla, tyhjennä käyttämättömät solut

      Huomautukset: 

      • Kun rivejä on lisätty tietolähteen, alapuolella ulkoisen tietoalueen solut korvautuvat, mutta oikealla puolella ulkoisen tietoalueen solut Älä siirrä.

      • Kun rivejä poistetaan tietolähteen, solut suoraan kohdan ja oikeassa ulkoisen tietoalueen Älä siirrä.

  1. Valitse tiedot -välilehden yhteydet -ryhmässä Ominaisuudet.

    Excelin valintanauhan kuva

  2. Tietojen muotoilu ja asettelu-kohdassa Tee vähintään yksi seuraavista toimista:

    • Jättää ensimmäisen rivin kenttien nimet, valitse Sisällytä kenttien nimet -valintaruutu.

      Huomautus: Tämä valintaruutu on käytettävissä vain ulkoisen tietoalueen, joka on muunnettu Microsoft Office 2003-ohjelmaa tai ulkoisen tietoalueen, joka on luotu ohjelmallisesti.

    • Jos haluat lisätä sarakkeessa olevien lukujen rivin, valitse Sisällytä rivinumerot -valintaruutu.

      Huomautus: Tämä valintaruutu ei ole käytettävissä tuodun tekstitiedoston avulla, XML-tiedosto tai WWW-kysely.

    • Säilyttää solun muotoilun haluat käyttää, valitse Säilytä solujen muotoilut -valintaruutu.

      Huomautus: Web-kyselyn valinta poistetaan automaattisesti, kun valitset Koko HTML-muotoilunasetukset -valintaikkunassa. Voit käyttää asetukset -valintaikkunan Muokkaa kyselyä -valintaikkunassa.

    • Säilyttää sarakkeiden leveydet, voit määrittää, valitse Muuta sarakkeen leveyttä -valintaruutu.

    • Voit säilyttää sarakkeen lajitteleminen, suodattaminen ja asetteluun, jossa haluat käyttää, valitse Säilytä sarakkeen lajittelu ja suodatus ja asettelu -valintaruutu.

      Huomautus: Tämä valintaruutu ei ole käytettävissä Web-kyselyn.

    • Jos haluat säilyttää sarakkeen suodattaminen, jotka haluat käyttää, valitse Säilytä sarakkeiden suodatus -valintaruutu.

      Huomautus: Tämä valintaruutu on käytettävissä vain Web-kysely, joka perustuu XML-tietoja.

Huomautus: Seuraavat toimintaohjeet koskevat vain ulkoisen tietoalueen, joka on muunnettu Microsoft Office 2003-ohjelmaa tai ulkoisen tietoalueen, joka on luotu ohjelmallisesti. Kaikki ulkoiset tietoalueet, jotka on luotu käyttämällä käyttöliittymän luodaan Excel-taulukoissa. Seuraavassa taulukossa Laajenna automaattisesti, kun rivejä on lisätty ja Täytä alas laskettuja sarakkeita.

  1. Kaavan kirjoittaminen soluun, joka on ulkoisen tietoalueen ensimmäisen tietorivin vieressä.

    Huomautus: Ensimmäisen tietorivin ehkä ensimmäisen tai toisen rivin ulkoisen tietoalueen, sen mukaan, onko ensimmäinen rivi sisältää otsikot.

  2. Valitse solu ja kaksoisnapsauta täyttökahva Kopioi kaava ulkoisen tietoalueen kaikki rivit.

  3. Napsauta jotakin ulkoisen tietoalueen solua.

  4. Valitse tiedot -välilehden yhteydet -ryhmässä Ominaisuudet.

    Excelin valintanauhan kuva

  5. Valitse Ulkoisen tietoalueen ominaisuudet -valintaikkunassa täyttämällä sarakkeen tietojen vieressä kaavat -valintaruutu.

    Huomautus: Jos ulkoisen tietoalueen kasvaa, kun olet päivitä, Excel kopioi vain kaavat, jotka ovat heti vieressä tai ulkoisen tietoalueen.

Ulkoisen tietoalueen lukitseminen säilyttää tiedot, mutta ei sen pohjana olevan kyselyn, joten lukitun ulkoisen tietoalueen ei voi päivittää.

  1. Napsauta laskentataulukkoa, joka sisältää Excel-taulukko, josta haluat poistaa tietoyhteyden.

  2. Kaavarivin, Nimi-ruudunvieressä olevaa nuolta ja valitse sitten nimi, josta haluat poistaa tietoyhteyden ulkoisen tietoalueen. Valitse tietoalue valitaan.

  3. Valitse Työkalut -välilehdessä Taulukon ulkoiset tiedot -ryhmästä Poista linkitys. Tietoalue pysyy ja varustettu edelleen samaa nimeä, mutta yhteys poistetaan.

Huomautus: Seuraavat toimintaohjeet koskevat vain ulkoisen tietoalueen, joka on muunnettu Microsoft Office 2003-ohjelmaa tai ulkoisen tietoalueen, joka on luotu ohjelmallisesti. Kaikki ulkoiset tietoalueet, jotka on luotu käyttämällä käyttöliittymän luodaan Excel-taulukoissa. Seuraavassa taulukossa Laajenna automaattisesti, kun rivejä on lisätty ja Täytä alas laskettuja sarakkeita.

  1. Valitse tiedot -välilehden yhteydet -ryhmässä Ominaisuudet.

    Excelin valintanauhan kuva

  2. Poista kyselymääritys-kohdassa Tallenna kyselymääritys -valintaruudun valinta.

Huomautus: Kun tallennat työkirjan, perustana olevan kyselyn poistetaan työkirjasta. Kuitenkin ei poisteta tallennetun kyselyn tietokantatiedostoja (.dqy tai .odc tiedostot). Jos olet tallentanut kyselyn, kun olet luonut sen Ohjattu kyselyn luominen tai Microsoft Queryn, kyselytiedosto on tallennettu tietokoneeseen, ja voit käyttää kyselyä uudelleen ulkoisten tietojen hakemiseen. Lisätietoja on Microsoft Queryn Ohjeesta.

Huomautus: Seuraavassa koskee vain ulkoisen tietoalueen, joka on luotu käyttämällä ohjatun tietoyhteyden muodostamisen tai Microsoft Queryn (ja tuodun tekstitiedoston avulla tai verkkokyselyn), Microsoft Office 2003-ohjelmaa tai ulkoiset muuntaa ulkoisen tietoalueen tietoalueen luotu ohjelmallisesti. Kaikki ulkoiset tietoalueet, jotka on luotu käyttämällä käyttöliittymän luodaan Excel-taulukoissa.

  1. Lisää tyhjän rivin yläpuolelle ulkoisen tietoalueen tekemällä jokin seuraavista toimista:

    • Valitse solu, johon haluat lisätä uuden rivin yllä. Valitse Valitse Aloitus -välilehden solut -ryhmästä Lisäävieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Lisää taulukon rivejä. Koska olet valinnut yhden solun, yksi uusi rivi lisätään nykyisen rivin yläpuolelle.

    • Valitse rivi, jolle haluat lisätä uuden rivin yläpuolelle rivinvalitsinta. Valitse sitten Aloitus -välilehden solut -ryhmästä Lisää. Koska olet valinnut yhden koko rivin, yksi uusi rivi lisätään valitun rivin yläpuolelle.

  2. Kirjoita käytettävät otsikot tyhjän rivin soluihin.

  3. Napsauta jotakin ulkoisen tietoalueen solua.

  4. Valitse tiedot -välilehden yhteydet -ryhmässä Ominaisuudet.

    Excelin valintanauhan kuva

  5. Ulkoisen tietoalueen ominaisuudet -valintaikkunassa tietojen muotoilu ja asettelu-kohdassa Poista Sisällytä kenttien nimet -valintaruudun valinta ja valitse sitten OK.

  6. Jos haluat poistaa nykyiset kenttien nimet ja Päivitä ulkoisen tietoalueen, napsauta jotakin ulkoisen tietoalueen solua ja valitse sitten Päivitä tiedot Painikkeen kuva .

Huomautus: Kun haet tietoja tietokannasta, Microsoft Queryn sarakenimien tehdyt muutokset säilyvät ulkoisen tietoalueen. Lisätietoja kyselyn sarakenimien muuttamisesta on Microsoft Queryn Ohjeesta.

  1. Napsauta laskentataulukkoa, joka sisältää ulkoisen tietoalueen, jonka haluat poistaa.

  2. Kaavarivin, Nimi-ruudunvieressä olevaa nuolta ja valitse sitten nimeä, jonka haluat poistaa ulkoisen tietoalueen.

    Jos ulkoisen tietoalueen on Excel-taulukon, paina näppäinyhdistelmää CTRL + A, valitse koko taulukko.

  3. Jos haluat poistaa ulkoisen tietoalueen, paina DELETE-näppäintä.

  4. Jos haluat poistaa kyselyn, valitse Kyllä , kun Excel kehottaa sinua.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta, saada tukea yhteisön vastauksista tai ehdottaa uutta ominaisuutta tai parannusta Excel User Voice -sivustolla.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×