Ulkoisten tietoalueiden ja niiden ominaisuuksien hallinta

Voit muuttaa ulkoisen tieto alueiden ominaisuuksia ja hallita tietoja, jotka on tuotu laskenta taulukkoon ulkoisen tieto lähteen, kuten tieto kannan, verkko kyselyn tai teksti tiedoston, kautta.

Ulkoinen tieto alue (kysely taulukko) on määritetty nimi tai taulukon nimi, joka määrittää laskenta taulukkoon tuotamien tietojen sijainnin. Kun muodostat yhteyden ulkoisiin tietoihin, Excel luo automaattisesti ulkoisen tieto välin. Ainoa poikkeus tähän on pivot-taulukko raportti, joka on yhdistetty tieto lähteeseen – pivot-taulukko raportti ei käytä ulkoista tieto lähdettä. Excelissä voit muotoilla ja asetella ulkoisia tieto alueita tai käyttää niitä lasku toimituksissa, kuten muissakin tiedoissa.

Ulkoiset tieto alueiden ominaisuudet

Ulkoisessa tieto alueessa on muita ominaisuuksia (ei pidä sekoittaa yhteys ominaisuuksiin), joiden avulla voit hallita tietoja, kuten solujen muotoilun ja sarakkeen leveyden säilyttämistä. Voit muuttaa näitä ulkoisia tieto alueiden ominaisuuksia valitsemalla tiedot -väli lehden yhteydet -ryhmästä Ominaisuudet . Tee sitten haluamasi muutokset seuraavasti:

  • Käytä ulkoiset tieto alueet, jotka on luodut Microsoft Querystä ja ohjatusta tieto yhteyden muodostamisesta, käyttämällä ulkoisia tietoja: ominaisuudet -valinta ikkunaa.

  • Voit käyttää ulkoisen tieto alueen tietoja, jotka on tehty tuodusta teksti tiedostosta tai verkko kyselystä, joka hakee HTML-tiedot, käyttämällä ulkoiset tiedot alue -valinta ikkunaa.

  • Käytä XML -tietoja noutavat ulkoiset tieto alueet, jotka on laadittu XML-tietojen haku-valinta ikkunassa.

Mallien käyttäminen ulkoisiin tieto alueisiin

Jos haluat jakaa yhteenvetoja tai raportteja, jotka perustuvat ulkoisiin tietoihin, voit antaa muille käyttäjille työkirjan, joka sisältää ulkoisen tieto välin, tai voit luoda raportti mallin. TE000126982 avulla voit tallentaa yhteenvedon tai raportin tallentamatta ulkoisia tietoja niin, että tiedosto on pienikokoisempi. Ulkoiset tiedot noudetaan, kun käyttäjä avaa raportti mallin.

  1. Valitse laskenta taulukko, josta haluat etsiä TE000126957.

  2. Napsauta TE000127058nimi-ruudunvieressä olevaa nuolta ja valitse sitten haluamasi ulkoiseksi tieto alueeksi haluamasi nimi.

  1. Valitse Kaavat-välilehden Määritetyt nimet -ryhmässä Nimien hallinta.

    Excelin valintanauhan kuva

  2. Napsauta nimi -valinta ikkunan ulkoiset tieto alueet-kohdan nimeä ja valitse sitten Muokkaa. Voit myös kaksoisnapsauttaa nimeä.

  3. Kirjoita Muokkaa nimeä -valinta ikkunassa viitta uksen uusi nimi nimi -ruutuun.

Huomautus: Sulje -painike sulkee vain nimien vastuu henkilö-valinta ikkunan. Sinun ei tarvitse napsauttaa Sulje , jos haluat tehdä muutoksia, jotka olet jo tehnyt.

Voit muuttaa Microsoft Querystä, tuodusta teksti tiedostosta, verkko kyselystä tai ohjatusta tieto yhteyden muodostamisesta luodun ulkoisen tieto välin pohjana olevaa kyselyä.

  1. Napsauta sen ulkoiset tiedot-väli lehden solua, jonka pohjana olevaa kyselyä haluat muuttaa.

  2. Valitse tiedot -väli lehden yhteydet -ryhmästä Ominaisuudet.

    Excelin valintanauhan kuva

  3. Valitse ulkoiset tiedot-ominaisuudet -valinta ikkunassa yhteyden ominaisuudet Painikkeen kuva .

  4. Valitse yhteyden ominaisuudet -valinta ikkunassa määritys -väli lehti ja valitse sitten Muokkaa kyselyä.

Lisä tietoja kyselyjen rakentamisesta ja muokkaamisesta Microsoft Queryssä saat Microsoft Queryn Ohjeesta.

  1. Napsauta sen ulkoiset tiedot-väli lehden solua, jonka pohjana olevaa kyselyä haluat muuttaa.

  2. Valitse Tiedot-välilehden Yhteydet-ryhmässä Yhteydet.

    Excelin valintanauhan kuva

  3. Valitse Työkirjan yhteydet -valinta ikkunassa Ominaisuudet.

  4. Valitse yhteyden ominaisuudet -valinta ikkunassa määritys -väli lehti ja valitse sitten Muokkaa kyselyä.

  5. Valitse tuo teksti tiedosto -valinta ikkunassa tuo.

  6. Tee muutokset tuotuun teksti tiedostoon ohjatussa tekstin tuomisessa ja valitse sitten Suorita.

    Lisä tietoja teksti tiedostojen tuomisesta on Ohje aiheessa teksti tiedostojen tuominen tai vieminen.

  1. Napsauta sen ulkoiset tiedot-väli lehden solua, jonka pohjana olevaa kyselyä haluat muuttaa.

  2. Valitse tiedot -väli lehden yhteydet -ryhmästä Ominaisuudet.

    Excelin valintanauhan kuva

  3. Valitse Työkirjan yhteydet -valinta ikkunassa Ominaisuudet.

  4. Valitse yhteyden ominaisuudet -valinta ikkunassa määritys -väli lehti ja valitse sitten Muokkaa kyselyä.

  5. Tee muutoksia verkko kyselyyn Muokkaa verkko kyselyä -valinta ikkunassa ja valitse sitten Suorita.

Lisä tietoja verkko kyselyjen luomisesta ja muokkaamisesta on kohdassa yhteyden muodostaminen verkko sivuun.

  1. Napsauta sen ulkoiset tiedot-väli lehden solua, jonka pohjana olevaa kyselyä haluat muuttaa.

  2. Valitse tiedot -väli lehden yhteydet -ryhmästä Ominaisuudet.

    Excelin valintanauhan kuva

  3. Valitse ulkoiset tiedot-ominaisuudet -valinta ikkunassa yhteyden ominaisuudet Painikkeen kuva .

  4. Valitse yhteyden ominaisuudet -valinta ikkunassa määritys -väli lehti.

  5. Tee jokin seuraavista:

    • Valitse komento tyyppi -ruudussa taulukko ja muuta sitten haluamasi taulukon, näkymän tai kyselyn nimeksi komento-teksti ruudussa haluamasi arvo.

    • Valitse komento tyyppi -ruudussa SQL tai default ja muokkaa sitten komento-teksti ruudussa SQL-lausetta.

      Huomautus: Sen mukaan, miten yhteys on määritetty, komento tyyppi -ruutu ei ehkä ole käytettävissä (se näkyy himmennettynä).

  1. Napsauta kaava rivillä nimi-ruudunvieressä olevaa nuolta ja valitse sen tieto välin nimi, jonka haluat kopioida.

    Jos kyseessä on Excel-taulukko, valitse haluamasi välin nimi ja valitse sitten taulukon otsikot painamalla näppäin yhdistelmää CTRL + A.

    Jos haluat sisällyttää sarake otsikoita tai kaavoja, jotka eivät kuulu ulkoiseen tieto alueelle, valitse solut, jotka sisältävät kopioitavat sarake nimet tai kaavat. Napsauta kaava rivin nimi ruudun vieressä olevaa nuolta ja napsauta kopioitavan tieto alueiden nimeä.

  2. Valitse Aloitus-välilehden Leikepöytä-ryhmässä Kopioi.

    Excelin valintanauhan kuva

  3. Siirry työkirjaan, johon haluat liittää ulkoiset tieto alueet.

  4. Napsauta TE000127076 vasemmassa yläkulmassa olevaa solua.

    Jos haluat varmistaa, että TE000127120 ei vaihda olemassa olevia tietoja, varmista, että laskenta taulukossa ei ole tietoja sen solun alapuolella tai oikealla puolella, jota napsautat.

  5. Valitse Aloitus-sivun Leikepöytä-ryhmästä Liitä.

Huomautus: Jos kopioit vain osan ulkoisesta tieto alueesta, pohjana olevia TE000127094 ei kopioida eikä kopio ituja tietoja voi päivittää.

Voit hallita sitä, miten voit käyttää pienempää tai suurempaa tieto joukkoa, joka palautetaan Exceliin, kun tiedot päivitetään.

  1. Valitse tiedot -väli lehden yhteydet -ryhmästä Ominaisuudet.

    Excelin valintanauhan kuva

  2. Valitse ulkoiset tiedot-väli lehden ominaisuudet -valinta ikkunan Jos tieto alueella olevien rivien määrä muuttuu päivityksen yhteydessä, napsauta jotakin seuraavista vaihto ehdoista:

    • Solujen lisääminen uusille tiedoille, käyttämättömien solujen poistaminen

      Huomautukset: 

      • Kun tieto lähteeseen lisätään yksi tai useampia rivejä, suoraan ulkoiset tiedot-alueella olevat solut siirtyvät alaspäin, mutta ulkoiset tieto alueet-kohdan oikealla puolella olevat solut eivät liiku.

      • Kun vähintään yksi rivi poistetaan tieto lähteestä, solut siirtyvät suoraan ulkoiset tieto alueet-kohdan alapuolelle, mutta ulkoiset tieto alueet-kohdan oikealla puolella olevat solut eivät liiku.

    • Uusien tietojen koko rivien lisääminen, käyttämättömien solujen tyhjentäminen

      Huomautukset: 

      • Kun tieto lähteeseen lisätään yksi tai useampia rivejä, solut suoraan ulkoiset tiedot-väli lehden alapuolella ja oikealla puolella siirtyvät alaspäin.

      • Kun yksi tai useampia rivejä poistetaan tieto lähteestä, solut suoraan ulkoiset tiedot-väli lehden alapuolella ja oikealla puolella eivät liiku.

    • Vanhojen solujen korvaaminen uusilla tiedoilla, käyttämättömien solujen tyhjentäminen

      Huomautukset: 

      • Kun tieto lähteeseen lisätään yksi tai useampia rivejä, ulkoiset tieto alueet-kohdan alapuolella olevat solut korvautuvat, mutta ulkoiset tieto alueet-kohdan oikealla puolella olevat solut eivät liiku.

      • Kun yksi tai useampia rivejä poistetaan tieto lähteestä, solut suoraan ulkoiset tiedot-väli lehden alapuolella ja oikealla puolella eivät liiku.

  1. Valitse tiedot -väli lehden yhteydet -ryhmästä Ominaisuudet.

    Excelin valintanauhan kuva

  2. Tee tietojen muotoilu ja asettelu-kohdassa jokin seuraavista toimista:

    • Jos haluat sisällyttää kenttien nimet ensimmäiselle riville, valitse Sisällytä kenttien nimet -valinta ruutu.

      Huomautus: Tämä valinta ruutu on käytettävissä vain ulkoisessa tieto alueessa, joka on muunnettu Microsoft Office 2003-ohjelmasta, tai ulkoiseen tieto alueelle, joka luodaan ohjelmallisesti.

    • Jos haluat lisätä rivi numeroiden sarakkeen, valitse Sisällytä rivi numerot -valinta ruutu.

      Huomautus: Tämä valinta ruutu ei ole käytettävissä tuodulle teksti tiedostolle, XML-tiedostolle tai verkko kyselylle.

    • Jos haluat säilyttää käyttämäsi solu muotoilun, valitse Säilytä solun muotoilut -valinta ruutu.

      Huomautus: Jos kyseessä on verkko kysely, tämä asetus tyhjennetään automaattisesti, kun valitset Asetukset -valinta ikkunassa koko HTML-muotoilun . Voit käyttää Asetukset -valinta ikkunaa Muokkaa kyselyä -valinta ikkunassa.

    • Jos haluat säilyttää määrittämäsi sarake leveydet, valitse Säädä sarakkeen leveyttä -valinta ruutu.

    • Jos haluat säilyttää sarakkeiden lajittelun, suodattamisen ja asettelun, valitse Säilytä sarakkeen lajittelu/suodatus/asettelu -valinta ruutu.

      Huomautus: Tämä valinta ruutu ei ole käytettävissä verkko kyselyssä.

    • Säilytä käytettävä sarake suodatus valitsemalla Säilytä sarake suodatin -valinta ruutu.

      Huomautus: Tämä valinta ruutu on käytettävissä vain XML-tietoihin perustuvassa verkko kyselyssä.

Huomautus: Seuraavat ohjeet koskevat vain ulkoista tieto kenttää, joka on muunnettu Microsoft Office 2003-ohjelmasta, tai ulkoiseen tieto alueelle, joka luodaan ohjelmallisesti. Kaikki käyttö liittymää käyttäen luodut ulkoiset tieto alueet on luotu Excel-taulukoina. Nämä taulut laajentuvat automaattisesti, kun uusia rivejä lisätään, ja täytetään laskettuja sarakkeita.

  1. Kirjoita kaava soluun, joka on ulkoisessa tieto alueessa ensimmäisen tieto rivin vieressä.

    Huomautus: Ensimmäinen tieto rivi voi olla ulkoinen tieto alueella ensimmäinen tai toinen rivi sen mukaan, sisältääkö ensimmäinen rivi otsikoita.

  2. Valitse solu ja kopioi kaava kaikkiin ulkoisiin tieto alueiden riveihin kaksoisnapsauttamalla TE000127055.

  3. Napsauta jotakin ulkoisen tietoalueen solua.

  4. Valitse tiedot -väli lehden yhteydet -ryhmästä Ominaisuudet.

    Excelin valintanauhan kuva

  5. Valitse ulkoiset tiedot-väli lehden ominaisuudet -valinta ikkunassa Täytä kaavat sarakkeisiin tietojen vieressä -valinta ruutu.

    Huomautus: Jos ulkoiset tieto alueet laajenevan, kun TE000126979, Excel kopioi vain ne kaavat, jotka ovat heti ulkoiseen tieto alueelle tai niiden sisällä.

Ulkoisen tieto välin jäädyttäminen säilyttää tiedot, mutta ei sen pohjana olevaa kyselyä, joten lukittua ulkoista tieto-kenttää ei voi päivittää.

  1. Napsauta laskenta taulukkoa, joka sisältää Excel-taulukon, josta haluat poistaa tieto yhteyden.

  2. Napsauta kaava rivillä nimi-ruudunvieressä olevaa nuolta ja valitse sitten sen tieto yhteyden nimi, josta haluat poistaa tiedot. Tieto alueet on valittu.

  3. Valitse Työkalut -väli lehden ulkoinen taulukko tieto -ryhmästä Poista linkitys. Tieto alueeksi jää edelleen sama nimi, mutta yhteys poistetaan.

Huomautus: Seuraavat ohjeet koskevat vain ulkoista tieto kenttää, joka on muunnettu Microsoft Office 2003-ohjelmasta, tai ulkoiseen tieto alueelle, joka luodaan ohjelmallisesti. Kaikki käyttö liittymää käyttäen luodut ulkoiset tieto alueet on luotu Excel-taulukoina. Nämä taulut laajentuvat automaattisesti, kun uusia rivejä lisätään, ja täytetään laskettuja sarakkeita.

  1. Valitse tiedot -väli lehden yhteydet -ryhmästä Ominaisuudet.

    Excelin valintanauhan kuva

  2. Poista kyselyn määritys-kohdassa Tallenna kysely määritys -valinta ruudun valinnan.

Huomautus:  Kun tallennat työkirjan, pohjana oleva kysely poistetaan työkirjasta. Tallennettuja tieto kanta kysely tiedostoja (. dqy tai. odc-tiedostoja) ei kuitenkaan poisteta. Jos tallensit kyselyn, kun loit sen ohjatussa kyselyn luomisessa tai Microsoft Queryssä, kysely tiedosto tallennetaan tieto koneeseen ja voit käyttää kyselyä uudelleen, jos haluat noutaa ulkoiset tiedot. Saat lisä tietoja Microsoft Queryn Ohjeesta.

Huomautus: Seuraava toiminto sarja koskee vain ulkoista tieto kenttää, joka on luotu käyttämällä ohjattua tieto yhteyden muodostamista tai Microsoft Queryä (ei tuotuun teksti tiedostoon tai verkko kyselyyn), Microsoft Office 2003-ohjelmasta muunnettua ulkoista tieto alueesta tai ulkoista tieto alueet on suunniteltu ohjelmallisesti. Kaikki käyttö liittymää käyttäen luodut ulkoiset tieto alueet on luotu Excel-taulukoina.

  1. Lisää tyhjä rivi ulkoiset tiedot-väli lehden yläpuolelle jollakin seuraavista tavoista:

    • Valitse solu, jonka yläpuolelle haluat lisätä uuden rivin. Napsauta sitten Aloitus -väli lehden solut -ryhmässä Lisää-kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Lisää taulukon rivejä. Koska olet valinnut yhden solun, yksi uusi rivi lisätään nykyisen rivin yläpuolelle.

    • Napsauta sen rivin rivin valitsinta, jonka yläpuolelle haluat lisätä uuden rivin. Valitse sitten Aloitus -väli lehden solut -ryhmästä Lisää. Koska olet valinnut yhden koko naisen rivin, valitun rivin yläpuolelle lisätään yksi uusi rivi.

  2. Kirjoita haluamasi nimet tyhjän rivin soluihin.

  3. Napsauta jotakin ulkoisen tietoalueen solua.

  4. Valitse tiedot -väli lehden yhteydet -ryhmästä Ominaisuudet.

    Excelin valintanauhan kuva

  5. Poista ulkoiset tiedot-väli lehden ominaisuudet -valinta ikkunan tietojen muotoilu ja asettelu-kohdassa Sisällytä kenttien nimet -valinta ruutu ja valitse sitten OK.

  6. Jos haluat poistaa olemassa olevien kenttien nimet ja päivittää ulkoiset tieto alueet, napsauta ulkoista tieto alueella olevaa solua ja valitse sitten Päivitä tiedot Painikkeen kuva .

Huomautus: Kun haet tietoja tieto kannasta, Microsoft Queryn sarakkeiden nimien muutokset säilytetään ulkoisessa tieto alueessa. Lisä tietoja kyselyn sarakkeiden nimien muutoksista on Microsoft Queryn ohjeessa.

  1. Napsauta laskenta taulukkoa, joka sisältää poistettavan ulkoinen tieto-väli lehden.

  2. Napsauta kaava rivillä nimi-ruudunvieressä olevaa nuolta ja valitse sitten poistettavan tieto välin nimi.

    Jos ulkoinen tieto-väli lehti on Excel-taulukko, valitse koko taulukko painamalla näppäin yhdistelmää CTRL + A.

  3. Jos haluat poistaa ulkoiset tieto alueet, paina DELETE-näppäintä.

  4. Jos haluat poistaa pohjana olevan kyselyn, valitse Kyllä , kun Excel kysyy sitä.

Tarvitsetko lisätietoja?

Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta, saada tukea yhteisön vastauksista tai ehdottaa uutta ominaisuutta tai parannusta Excel User Voice -sivustolla.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×