Ulkoisen viitta uksen (linkin) luominen toisen työkirjan solu alueelle

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Voit viitata toisen työkirjan solujen sisältöön luomalla ulkoisen viitta uksen. Ulkoinen viittaus (jota kutsutaan myös linkiksi) on viittaus toisen Excel-työkirjan laskenta taulukon soluun tai solu alueelle tai viittaus toisen työkirjan määritettyyn nimeen. Voit viitata tiettyyn solu alueelle, solu alueelle määritettyyn nimeen tai määrittää ulkoiselle viitteelle nimen.

  1. Avaa työkirja, joka sisältää ulkoiset viitta ukset (kohdetyö kirja) ja työkirja, joka sisältää tiedot, jotka haluat linkittää (lähdetyö kirja).

  2. Valitse lähdetyö kirjassasi Tallenna Painikkeen kuva pikatyökaluriviltä.

  3. Valitse solu tai solut, joihin haluat luoda ulkoiset viitta ukset.

  4. Kirjoita = (yhtäläisyysmerkki). Jos haluat suorittaa lasku toimituksia tai funktioita ulkoisessa viite arvossa, kirjoita operaattori tai funktio, jonka haluat edeltävän ulkoista viitettä.

  5. Siirry lähdetyö kirja-kohtaan ja napsauta sitten laskenta taulukkoa, joka sisältää solut, joihin haluat linkittää.

  6. Valitse solu tai solut, joihin haluat linkittää.

  7. Palaa kohdetyö kirjalle ja huomaa, että Excel lisää viitta uksen lähdetyö kirja-työkirjaan ja edellisessä vaiheessa valitsemiasi soluja.

  8. Voit myös muokata tai muuttaa kaavaa kohdetyö kirjan kohdassa.

  9. Paina näppäinyhdistelmää Ctrl+Vaihto+Enter.

    Huomautus: Jos käytössäsi on Office 365-version nykyinen versio, voit kirjoittaa kaavan tulostus soluun ja vahvistaa kaavan dynaamiseksi matriisi kaavaksi painamalla ENTER -näppäintä. Muussa tapa uksessa kaava on kirjoitettava perintönä matriisi kaavana – Kirjoita kaava tuloste soluun tai tulostus alueella olevaan vasemmassa yläkulmassa olevaan soluun ja vahvista se painamalla näppäin yhdistelmää CTRL + VAIHTO + ENTER . Excel lisää puolestasi kaavan alkuun ja loppuun aaltosulkeet. Katso lisätietoja matriisikaavoista kohdasta Matriisikaavoihin liittyviä ohjeita ja esimerkkejä.

  1. Avaa työkirja, joka sisältää ulkoiset viitta ukset (kohdetyö kirja) ja työkirja, joka sisältää tiedot, jotka haluat linkittää (lähdetyö kirja).

  2. Valitse lähdetyö kirjassasi Tallenna Painikkeen kuva pikatyökaluriviltä.

  3. Valitse solu tai solut, joihin haluat luoda ulkoiset viitta ukset.

  4. Kirjoita = (yhtäläisyysmerkki). Jos haluat suorittaa lasku toimituksia tai funktioita ulkoisessa Reference-arvossa, kirjoita operaattori tai funktio, jonka haluat edeltävän ulkoista viitettä.

  5. Valitse Näytä -väli lehden ikkuna -ryhmässä Vaihdaikkunaa, valitse lähdetyö kirja ja napsauta sitten laskenta taulukkoa, joka sisältää solut, joihin haluat linkittää.

    Valinta nauhan ikkuna-ryhmä

  6. Paina F3-näppäintä ja valitse sitten nimi, johon haluat linkittää.

  1. Avaa kohdetyö kirja ja lähdetyö kirja.

  2. Valitse kohdetyö kirjan kaavat -väli lehden määritetyt nimet -ryhmässä Määritä nimi.

    Valinta nauhan määritetyt nimet-ryhmä

  3. Kirjoita uusi nimi -valinta ikkunan nimi -ruutuun välin nimi.

  4. Poista viittaa kohteeseen -ruudussa oleva sisältö ja pidä sitten kohdistin ruudussa.

    Jos nimessä on kaava, kirjoita kaava ja aseta kohdistin siihen kohtaan, johon haluat lisätä viitta uksen. Kirjoita esimerkiksi = summa ()ja aseta kohdistin sulkeiden väliin.

  5. Valitse Näytä -väli lehden ikkuna -ryhmässä Vaihdaikkunaa, valitse lähdetyö kirja ja napsauta sitten laskenta taulukkoa, joka sisältää solut, joihin haluat linkittää.

    Valinta nauhan ikkuna-ryhmä

  6. Valitse solut tai solu alueet, joihin haluat linkittää.

  7. Valitse uusi nimi -valinta ikkunassa OK.

Vaikka ulkoiset viitta ukset muistuttavat solu viittauksia, niiden välillä on huomattavia eroja. Ulkoisia viitta uksia käytetään käsiteltäessä suuria tieto määriä tai monimutkaisia kaavoja, jotka jakautuvat useisiin työkirjoihin. Voit luoda ne eri tavalla, ja ne näkyvät eri tavoin solussa tai kaava rivillä.

Ulkoiset viitta ukset ovat erityisen käteviä, jos suurten laskenta taulukko mallien säilyttäminen samassa työkirjassa ei ole käytännöllistä.

  • Tietojen yhdistäminen useista työkirjoista    Voit linkittää usean käyttäjän tai osaston työkirjat ja integroida sitten olennaiset tiedot Yhteenveto työkirjaan. Tällä tavoin, kun lähdetyö kirjat muuttuvat, sinun ei tarvitse muuttaa Yhteenveto työkirjaa manuaalisesti.

  • Eri näkymien luominen tiedoista    Voit kirjoittaa kaikki tiedot yhteen tai useampaan lähdetyö kirjaan ja luoda sitten raportti työkirjan, joka sisältää ulkoisia viitta uksia vain olennaisiin tietoihin.

  • Laajojen ja monimutkaisten mallien virtaviivaistaminen    Jos haluat jakaa monimutkaisen mallin toisistaan riippuvaisiin työkirjoihin, voit työstää mallia avaamatta kaikkia siihen liittyviä taulu koita. Pienemmät työkirjat on helppo muuttaa, ne eivät vaadi paljon muistia, ja niitä on nopeampi avata, tallentaa ja laskea.

Jos käytät solu viittausta ulkoisen viitta uksen luomiseen, voit käyttää tietoihin myös kaavoja. Vaihtamalla solu viittauksen eri tyyppejä voit myös määrittää, mihin soluihin linkitetään, jos siirrät ulkoista viittausta. Jos esimerkiksi käytät suhteellista viittausta, kun siirrät ulkoista viittausta, sen linkittävä solu tai solut muuttuvat vastaamaan uutta sijaintia laskenta taulukossa.

Kun luot ulkoisen viitta uksen työkirjasta toiseen työkirjaan, käytä nimeä, joka viittaa linkitettävän solun nimeen. Voit luoda ulkoisen viitta uksen käyttämällä jo määritettyä nimeä tai voit määrittää nimen, kun luot ulkoisen viitta uksen. Kun käytät nimeä, sinun on helpompi muistaa niiden solujen sisältö, joihin linkität. Määritettyjä nimiä käyttävät ulkoiset viitta ukset eivät muutu, kun siirrät niitä, koska nimi viittaa tiettyyn soluun tai solu alueelle. Jos haluat ulkoisen viitta uksen, joka käyttää määritettyä nimeä, kun siirrät sitä, voit muuttaa ulkoisessa viitta uksessa käytettävää nimeä tai voit muuttaa niitä soluja, joihin nimi viittaa.

Kaavat, joissa on ulkoisia viitta uksia muihin työkirjoihin, näkyvät kahdella eri tavalla sen mukaan, onko lähdetyö kirja – yksi kaavaan tietoja tarjoava työkirja – avoinna vai suljettu.

Kun lähde on avattuna, ulkoinen viittaus sisältää työkirjan nimen Haka sulkeissa ([]), jonka perässä on laskenta taulukon nimi, huuto merkki (!) ja solut, joista kaava on riippuvainen. Seuraava kaava esimerkiksi lisää solut C10: C25, jonka nimi on Budget. xls.

Ulkoiset viitta ukset

= SUMMA ([budjetti. xlsx] vuosittain! C10: C25)

Kun lähde ei ole avoinna, ulkoinen viittaus sisältää koko polun.

Ulkoiset viitta ukset

= SUMMA (' C:\Reports\ [Budget. xlsx] vuotuinen '! C10: C25)

Huomautus: Jos toisen laskenta taulukon tai työkirjan nimessä on merkkejä, jotka eivät ole kirjaimia, nimi (tai polku) on kirjoitettava heitto merkkeihin.

Kaavat, jotka linkittämällä määritettyyn nimi toiseen työkirjaan, käyttävät työkirjan nimeä, jonka perässä on huuto merkki (!) ja nimi. Esimerkiksi seuraava kaava lisää budjetti. xlsx-nimisen työkirjan myynti-väli lehden solut.

Ulkoiset viitta ukset

= SUMMA (budjetti. xlsx! Myynti

Tarvitsetko lisätietoja?

Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta, saada tukea yhteisön vastauksista tai ehdottaa uutta ominaisuutta tai parannusta Excel User Voice -sivustolla.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×