Ulkoisen sisällön torjuminen ja salliminen Office-tiedostoissa

Tieto turvan ja tieto suojan suojaamiseksi Microsoft Officessa on oletusarvoisesti määritetty, että se estää ulkoista sisältöä, kuten kuvia, linkitettyjä Media tiedostoja, hyperlinkkejä ja tieto yhteyksiä, työkirjoissa ja esityksissä. Kun ulkoinen sisältö estetään, verkkojäljitteet ja muut tunkeutuvat menetelmät, joita hakkerit käyttävät tieto suojaan, voidaan estää ja houkutella sinut käyttämään haitallista koodia tietämättäsi tai luvatta.

Mikä on ulkoista sisältöä ja miksi verkkojäljitteet voivat uhata?

Ulkoinen sisältö on mikä tahansa sisältö, joka on linkitetty Internetiin tai intranetiin työkirjaan tai esitykseesi. Esimerkkejä ulkoisesta sisällöstä ovat kuvat, linkitetyt Media tiedostot, tieto yhteydet ja mallit.

Hakkerit voivat käyttää ulkoista sisältöä verkkojäljitteinä. Verkkojäljitteet lähettävät takaisin tai Beacon-tietoja tieto koneestasi ulkoiselle sisällölle isännöivää palvelinta varten. Jäljitteiden tyypit ovat seuraavat:

  • Kuvat     Hakkeri lähettää työkirjan tai esityksen, jossa voit tarkistaa, että siinä on kuvia. Kun avaat tiedoston, se ladataan ja tiedoston tiedot palautetaan ulkoiselle palvelimelle.

  • Kuvat Outlookin Sähkö posti viesteissä     Microsoft Officessa on oma mekanisminsa, jolla voi estää ulkoista sisältöä viesteissä. Tämä auttaa suojaamaan verkkojäljitteitä, jotka voivat muuten kaapata Sähkö posti osoitteesi. Lisä tietoja on Ohje aiheessa automaattisen kuvien lataamisen estäminen tai salliminen Sähkö posti viesteissä.

  • Linkitetty Media     Hakkeri lähettää sinulle esityksen Sähkö posti viestin liitteenä. Esityksen sisältämä Media-objekti, kuten ääni, on linkitetty ulkoiseen palvelimeen. Kun avaat esityksen Microsoft PowerPointissa, Media-objekti toistetaan ja sen jälkeen suoritetaan koodia, joka suorittaa haitalli seksi suunnitellun komento sarjan, joka vahingoittaa tieto konettasi.

  • Tieto yhteydet     Hakkeri luo työkirjan ja lähettää sen Sähkö posti viestin liitteenä. Työkirja sisältää koodin, joka hakee tietoja tai siirtää tietoja tieto kantaan. Hakkerilla ei ole tieto kannan käyttö oikeuksia, mutta voit tehdä sen. Näin ollen kun avaat työkirjan Microsoft Excelissä, koodi suoritetaan ja se käyttää tieto kantaa tunniste tiedoilla. Tietoja voi sen jälkeen käyttää tai muuttaa tietämättäsi tai suostumuksellasi.

Miten valvonta keskus suojelee minua ulkoisesta sisällöstä?

Jos työkirjassa tai esityksessä on ulkoisia tieto yhteyksiä, kun avaat tiedoston, yritys Baari ilmoittaa, että ulkoinen sisältö on poistettu käytöstä.

Ulkoiset tieto yhteydet on poistettu käytöstä-Tarkista Ota käyttöön sisältö-valinta ruutu.

Valitse Ota sisältö käyttöön yritys palkissa, jos haluat sallia ulkoisessa sisällössä. Jos haluat lisä tietoja siitä, miten voit tehdä turvallisen päätöksen ennen vaihto ehdon napsauttamista, Katso seuraava osio.

Mitä minun pitäisi tehdä, kun tieto turva varoitus kysyy, Haluatko ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä ulkoista sisältöä?

Kun turvallisuus-valinta ikkuna tulee näkyviin, voit ottaa käyttöön ulkoista sisältöä tai jättää sen eston. Ota vain ulkoinen sisältö käyttöön, jos olet varma, että se on perä isin luotettavasta lähteestä.

Microsoft Excelin tieto turva ilmoitus-osoittaa, että Excel on havainnut mahdollisen tieto turvaan liittyvät huolen aiheet. Valitse Ota käyttöön, jos luotat lähde tiedoston sijaintiin, Poista käytöstä, jos et ole varma.

Tärkeää: Jos olet varma, että työkirjan tai esityksen ulkoinen sisältö on luotettava, ja jos et enää halua saada ilmoitusta tästä tietystä ulkoisesta sisällöstä, sen sijaan, että muuttaisit oletus valvonta keskuksen asetukset vaarattomammalle tasolle, on parempi Siirrä tiedosto luotettuun sijaintiin. Luotettujen sijaintien tiedostoja voi suorittaa ilman valvonta keskuksen käyttö oikeus järjestelmää.

Excelin ulkoista sisältöä koskevien asetusten muuttaminen valvonta keskuksessa

Ulkoiset sisältö suojauksen asetukset sijaitsevat vain Microsoft Excelin valvonta keskuksessa. Et voi muuttaa Microsoft PowerPointin ulkoisia sisältö asetuksia yleisesti valvonta keskuksessa.

Jos työskentelet organisaatiossa, järjestelmänvalvoja on ehkä jo muuttanut oletus asetuksia, ja tämä voi estää sinua vaihtamasta asetuksia itse. Seuraavat ovat eri ulkoiset sisältö asetukset Excelissä valvonta keskuksessa.

Excel-asetukset > valvonta keskus > tieto yhteyksien, linkkien, tieto tyyppien, DDE-tietojen ja Microsoft Query-tiedostojen käyttö oikeus asetukset.

Tieto yhteyksien asetusten muuttaminen

  1. Valitse Excelissä tiedosto -väli lehti.

  2. Valitse asetukset > valvonta keskus > valvonta keskuksen asetuksetja valitse sitten ulkoinen sisältö.

  3. Valitse haluamasi vaihto ehto tieto yhteyksien käyttö oikeus asetukset-kohdassa:

    • Ota kaikki tieto yhteydet käyttöön (ei suositella)      Valitse tämä vaihto ehto, jos haluat avata työkirjoja, jotka sisältävät ulkoisia tieto yhteyksiä, ja luoda yhteyksiä ulkoisiin tietoihin nykyisessä työkirjassa ilman varoituksia. Tätä vaihto ehtoa ei suositella, koska yhteydet ulkoisiin tieto lähteisiin, jotka eivät ole sinulle tuttuja, voivat olla vahingollisia ja koska et saa mitään varoituksia, kun avaat minkä tahansa työkirjan missä tahansa sijainnissa. Käytä tätä vaihto ehtoa vain, kun luotat ulkoisiin tieto yhteyksien tieto lähteisiin. Haluat ehkä valita tämän asetuksen tilapäisesti ja palauttaa oletus asetuksen, kun et enää tarvitse sitä.

    • Kysy käyttäjältä tieto yhteyksistä      Tämä on oletusasetus. Valitse tämä asetus, jos haluat saada tieto turva varoituksen aina, kun ulkoisia tieto yhteyksiä sisältävä työkirja avataan ja kun ulkoiseen tieto yhteyteen luodaan nykyinen työkirja. Tieto turva varoitusten avulla voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä kunkin avaamasi työkirjan tieto yhteydet.

    • Poista kaikki tieto yhteydet käytöstä      Valitse tämä vaihto ehto, jos et halua, että ulkoiset tieto yhteydet otetaan käyttöön nykyisessä työkirjassa. Kun valitset tämän vaihto ehdon, minkään avaamasi työkirjan tieto yhteyttä ei yhdistetä koskaan. Jos luot uusia ulkoisia tieto yhteyksiä työkirjan avaamisen jälkeen, nämä tieto yhteydet eivät ole käytössä, kun avaat työkirjan uudelleen. Tämä on hyvin rajoittava asetus ja saattaa aiheuttaa sen, että jotkin toiminnallisuudet eivät toimi oikein.

Työkirjan linkkien asetusten muuttaminen

  1. Valitse Excelissä tiedosto -väli lehti.

  2. Valitse asetukset > valvonta keskus > valvonta keskuksen asetuksetja valitse sitten ulkoinen sisältö.

  3. Valitse haluamasi vaihto ehto Työkirjan linkit-kohdan turvallisuusasetukset-kohdassa:

    • Ota käyttöön automaattinen päivitys kaikille työkirja linkeille (ei suositella)      Valitse tämä asetus, jos haluat, että toisen työkirjan tietoihin johtavat linkit päivittyvät automaattisesti nykyiseen työkirjaan ilman, että näyttöön tulee tieto turva varoitusta. Tätä vaihto ehtoa ei suositella, koska työkirjojen automaattisesti päivittyvien tietojen linkit voivat olla vahingollisia. Käytä tätä asetusta vain silloin, kun luotat työkirjoihin, joihin tiedot on linkitetty. Haluat ehkä valita tämän asetuksen tilapäisesti ja palauttaa oletus asetuksen, kun et enää tarvitse sitä.

    • Kehota käyttäjää työkirjan linkkien automaattisessa päivityksessä      Tämä on oletusasetus. Valitse tämä vaihto ehto, jos haluat, että näyttöön tulee tieto turva varoitus aina, kun nykyisessä työkirjassa suoritetaan Automaattiset päivitykset, joilla on linkkejä toisen työkirjan tietoihin.

    • Työkirjan linkkien automaattisen päivittämisen poistaminen käytöstä      Valitse tämä vaihto ehto, jos et halua nykyisen työkirjan linkkien päivittyvän automaattisesti toisen työkirjan tietoihin.

Linkitettyjen tieto tyyppien asetusten muuttaminen

Kun luot linkitettyjä tieto tyyppejä, Excel muodostaa yhteyden online-tieto lähteeseen ja palauttaa yksityiskohtaisia tietoja tietyistä arvoista, kuten yrityksen varastoista tai maantieteellisille. Voit esimerkiksi muuntaa Word-asia kirjan linkitetyksi tieto tyypiksi ja palauttaa tietoja Microsoft Corporationista, kuten sijainti, työn tekijöiden määrä ja osake kurssi.

  1. Valitse Excelissä tiedosto -väli lehti.

  2. Valitse asetukset > valvonta keskus > valvonta keskuksen asetuksetja valitse sitten ulkoinen sisältö.

  3. Valitse haluamasi vaihto ehto linkitettyjen tieto tyyppien käyttö oikeus asetukset-kohdassa:

    • Kaikkien linkitettyjen tieto tyyppien ottaminen käyttöön (ei suositella)      Valitse tämä vaihto ehto, jos haluat luoda linkitettyjä tieto tyyppejä, jotka eivät saa tieto turva varoitusta. Linkitettyjen tieto tyyppien tiedot ovat tällä hetkellä käytettävissä Microsoftin kautta, mutta kuten kaikki ulkoiset tiedot, valitse tämä vaihto ehto vain, jos luotat tieto lähteeseen. Haluat ehkä valita tämän asetuksen tilapäisesti ja palauttaa oletus asetuksen, kun et enää tarvitse sitä.

    • Kysy käyttäjältä linkitettyjä tieto tyyppejä      Tämä on oletusasetus. Valitse tämä asetus, jos haluat saada tieto turva varoituksen aina, kun luot linkitettyjä tieto tyyppejä.

    • Linkitettyjen tieto tyyppien automaattisen päivittämisen poistaminen käytöstä      Valitse tämä vaihto ehto, jos et halua ottaa linkitettyjä tieto tyyppejä käyttöön.

Dynaamisen tietojen vaihdon asetusten muuttaminen

Dynamic Data Exchange (DDE) on vanha Microsoft-tekniikka, joka siirtää tietoja sovellusten välillä.

  1. Valitse Excelissä tiedosto -väli lehti.

  2. Valitse asetukset>valvonta keskus > valvonta keskuksen asetuksetja valitse sitten ulkoinen sisältö.

  3. Valitse haluamasi vaihto ehto dynaamisen tietojen vaihtamisenturvallisuusasetukset-kohdassa:

  • Dynaamisen tietojen Exchange Server-haun ottaminen käyttöön Valitse tämä vaihto ehto, jos haluat ottaa käyttöön dynaamisen tietojen Exchange Server-haun. Jos tämä asetus on valittuna, jo käynnissä olevat DDE-palvelimet ovat näkyvissä ja käytettävissä. Oletusarvoisesti tämä asetus on valittuna.

  • Ota dynaaminen tietojen Exchange Server-käynnistys käyttöön (ei suositella) Valitse tämä vaihto ehto, jos haluat ottaa käyttöön dynaamisen tietojen Exchange Server-käynnistyksen. Jos tämä asetus on valittuna, Excel aloittaa DDE-palvelimet, jotka eivät ole vielä käynnissä, ja sallii tietojen lähettämisen Excelistä. Tieto turva syistä on suositeltavaa, että jätät tämän ruudun valitsematta. Oletusarvoisesti tätä asetusta ei ole valittu.

Microsoft Query-tiedostojen (. iqy,. oqy,. dqy ja. RQY) avaamisen asetusten muuttaminen epäluotettavasta lähteestä

Microsoft Querynavulla voit muodostaa yhteyden ulkoisiin tieto lähteisiin, valita tietoja ulkoisista lähteistä, tuoda tiedot laskenta taulukkoon ja päivittää tarvittavat tiedot, jotta laskenta taulukon tiedot pysyvät synkronoituina ulkoisiin lähteisiin kuuluvien tietojen kanssa.

  1. Valitse Excelissä tiedosto -väli lehti.

  2. Valitse asetukset>valvonta keskus > valvonta keskuksen asetuksetja valitse sitten ulkoinen sisältö.

  3. Käytettävissä on vain yksi vaihto ehto:

  • Estä aina yhteyden muodostaminen epäluotettaviin Microsoft Query-tiedostoihin (. iqy,. oqy,. dqy ja. RQY) Valitse tämä vaihto ehto, jos haluat estää yhteydet Microsoft Query-tiedostoihin.

Tarvitsetko lisätietoja?

Voit aina pyytää asiantuntijalta Excel-teknologia yhteisöä, saada tukea Answers-yhteisöltätai ehdottaa uutta ominaisuutta tai parannusta Excel User Voice-ohjelmassa.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×