Ulkoiseen tietolähteeseen käyttäminen pivot-taulukossa Excel for Mac

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Joskus tarvitset Pivot-taulukkoa tietoihin, jotka on tallennettu Excelin ulkopuolelle, kuten tietokantaan. Tällöin kannattaa muodostaa yhteys ulkoiseen tietolähteeseen ja käyttää sitten Pivot-taulukkoa tietojen yhteenvetoa, analysointia, tarkastelemista ja esittämistä varten.

Pivot-taulukon luominen käyttämällä ulkoista tietolähdettä

Ulkoista tietolähdettä käytettäessä tietojen käyttöön vaikuttaa lähteen tyyppi.

Jos lähde on SQL-tietokanta

  1. Valitse Tiedot-välilehdessä Luo uusi tietokantakysely.

  2. Valitse SQL Server ODBC.

  3. Näkyviin tulee Muodosta yhteys SQL Server ODBC -tietolähteeseen -valintataulu. Pyydä palvelimen tiedot tietokannan järjestelmänvalvojalta ja kirjoita ne tähän valintatauluun. Kun olet valmis, valitse Yhdistä.

  4. Tuo tietokannat näkyviin osoittamalla vasemmassa laidassa palvelimen nimen vieressä olevaa nuolta.

  5. Osoita haluamasi tietokannan vieressä olevaa nuolta.

  6. Osoita sitten haluamasi taulukon nimeä.

  7. Voit esikatsella, miltä tiedot näyttävät, valitsemalla Suorita.

  8. Kun olet valmis tuomaan tiedot Exceliin, valitse Palauta tiedot.

  9. Valitse Tietojen tuominen -valintataulussa Pivot-taulukko ja valitse sitten OK.

    Excel luo tyhjän Pivot-taulukon ja tuo näkyviin Pivot-taulukon muodostintyökalun. Voit lisätä, poistaa ja siirtää kenttiä valintasi mukaan.

Jos lähde ei ole SQL-tietokanta

Jos haluat käyttää ulkoista lähde ei ole SQL-tietokanta, sinun on asennettuna Mac Open Database Connectivity (ODBC)-ohjain Tietoja ohjaimet on käytettävissä web-sivulla. Kun tietolähteen ohjain on asennettu, voit käyttää ulkoisia tietoja pivot-taulukossa seuraavasti:

  1. Valitse Tiedot-välilehdessä Luo uusi tietokantakysely.

  2. Valitse Tietokannasta.

  3. Lisää tietokannan tietolähde ja valitse sitten OK.

  4. Tuo tietokannat näkyviin osoittamalla vasemmassa laidassa palvelimen nimen vieressä olevaa nuolta.

  5. Osoita haluamasi tietokannan vieressä olevaa nuolta.

  6. Osoita sitten haluamasi taulukon nimeä.

  7. Voit esikatsella, miltä tiedot näyttävät, valitsemalla Suorita.

  8. Kun olet valmis tuomaan tiedot Exceliin, valitse Palauta tiedot.

  9. Valitse Tietojen tuominen -valintataulussa Pivot-taulukko ja valitse sitten OK.

    Excel luo tyhjän Pivot-taulukon ja tuo näkyviin Pivot-taulukon muodostintyökalun. Voit lisätä, poistaa ja siirtää kenttiä valintasi mukaan.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Pivot-taulukon luominen laskentataulukon tietojen analysointia varten

Excel for Macin kanssa yhteensopivat ODBC-ohjaimet

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×