Lyncin kokousikkunan esittely

Äänenhallinta

Ensimmäiseksi kannattaa tarkistaa äänenhallinta-asetukset, jotka löydät osoittamalla puhelin-/mikrofonikuvaketta. Tässä voit vaimentaa äänesi, asettaa puhelun pitoon, vaihtaa äänilaitteita tai siirtää puhelun toiseen numeroon.

Lisätietoja on artikkeleissa Lyncin äänitoimintojen määrittäminen, testaus ja vianmääritys ja Äänen muuttaminen Lync-kokouksen aikana.

Videon hallinta

Videon lisääminen kokoukseen parantaa käyttökokemusta ja edistää osallistujien välistä vuorovaikutusta, kuten tavallisissa kokouksissa.

Varmista ensin, että kamera on yhdistetty ja määritetty. Osoita sitten kamerakuvaketta, jolloin näet videon esikatselun ja voit aloittaa videon.

Lisätietoja on artikkeleissa Lync-videon määrittäminen ja vianmääritys ja Videon käyttäminen Lync-kokouksessa.

Esityksen hallinta

Jos olet kokouksen esittäjä, osoita esityskuvaketta (näyttöä) ja valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:

• Työpöytä (Lisätietoja on artikkelissa Työpöydän tai ohjelman jakaminen Lyncissä.)

• Ohjelma (Lisätietoja on artikkelissa Työpöydän tai ohjelman jakaminen Lyncissä.)

• PowerPoint (Lisätietoja on artikkelissa PowerPoint-diojen esittäminen Lync-kokouksessa.)

• Luonnoslehtiö (Lisätietoja on artikkelissa Luonnoslehtiön käyttäminen Lync-kokouksessa.)

• Kysely (Lisätietoja on artikkelissa Kyselyn käyttäminen Lync-kokouksessa.)

• Q & A (Lisätietoja on aiheessa Lyncin kysymysten ja vastausten hallinta.)

• OneNote-välilehti (Lisätietoja on artikkelissa Jaettujen ja yksityisten muistiinpanojen käyttäminen Lync-kokouksessa.)

• Liitteet-välilehti (Lisätietoja on artikkelissa Tiedoston siirtäminen Lync-kokouksessa.)

Osallistujien hallinta

Henkilövalikossa näet luettelon osallistujista ja voit tarkastella yhteystietokortteja napsauttamalla nimeä hiiren kakkospainikkeella. Jos olet esittäjä, voit käyttää myös muita toimintoja, kuten vaimentaa osallistujat tai kutsua lisää henkilöitä.

Voit hallita osallistujia yksittäin tai ryhmänä osoittamalla henkilökuvaketta:

• Saat lisättyä osallistujia napsauttamalla Kutsu osallistujia -painiketta ja valitsemalla ne henkilöt, jotka haluat kutsua.

• Voit vaimentaa osallistujia tai poistaa vaimennuksen, asettaa käyttäjiä esittäjäksi/osallistujaksi tai poistaa osallistujia kokouksesta napsauttamalla Osallistujat-välilehdessä henkilön nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla asetuksen.

• Voit käyttää muita asetuksia napsauttamalla Toiminnot-välilehteä ja valitsemalla jonkin seuraavista vaihtoehdoista:

  • Vaimenna yleisö taustamelun poistamiseksi.

  • Pikaviestintä ei ole käytössä , jos haluat poistaa pikaviestinnän käytöstä kokouksen aikana.

  • Ei osallistujia Video , joka estää osallistujia aloittamasta videota.

  • Piilota kuvien nimet piilottaen nimet .

  • Kaikki osallistujat voivat vähentää esittäjien määrää, jos niitä on liikaa.

  • Kutsu sähköpostitse lähettämään sähköpostikutsuja muille henkilöille.

Asetteluasetukset

Voit valita tietyn sisältö-, esittäjä- tai osallistujanäkymän kokoustyypin mukaan.

Valitse kokouksen oikeassa alareunassa Valitse asettelu:

• Galleria-näkymä näyttää kaikkien osallistujien kuvat tai videot ja kokoussisällön.

• Esittäjän näkymä näyttää kokousikkunan oikeassa alakulmassa esittäjän kuvan tai videon ja kokouksen sisällön.

• Sisältö näkymä näyttää vain kokouksen sisällön.

• Kutistettu näkymä näyttää osallistujien kuvat suppeassa ikkunassa.

Lisää asetuksia (…)

Lisäasetukset-valikossa on tietoja, kuten Kokouksen osallistumistiedot (kokouksen linkki ja ääninumerot) ja Lync ohje.

Jos olet esittäjä, näet myös Aloita tallennus, Tallennuksen hallinta,Lync Kokousasetukset ja Lopeta kokous.

Lisätietoja tallentamisesta on artikkelissa Lync-kokouksen tallentaminen ja toistaminen.

Pikaviestintä

Kätevä ominaisuus Lync kokouksissa on mahdollisuus lähettää pikaviestejä kaikille kokouksen osallistujilla olettaen, että tätä vaihtoehtoa ei ole poistettu käytöstä. (Katso lisätietoja kohdastaPikaviestinnän poistaminen käytöstä Lync-kokouksessa.) Voit avata pikaviesti-ikkunan osoittamalla pikaviestikuvaketta tai napsauttamalla kuvaketta, joka kiinnittää ikkunan kokoukseen.

Kun kiinnität ikkunan, voit käyttää lisäasetuksia, kuten muuttaa fonttia tai lisätä hymiöitä. Lisäasetukset ovat käytettävissä myös napsauttamalla pikaviesti-ikkunassa hiiren kakkospainikkeella.

Muista, että pikaviestit näkyvät kaikille kokouksen osanottajille. Jos haluat lähettää jollekin yksityisen viestin, napsauta Henkilö-valikkoa, napsauta nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikaviestivaihtoehto.