Työpöytäilmoitus on ilmoitus, joka ilmestyy työpöydällesi, kun saat uuden sähköpostiviestin, kokouspyynnön tai tehtäväpyynnön. Työpöytäilmoitukset ovat käytössä oletusarvoisesti.
Työpöytäilmoituksessa näytettävät tiedot vaihtelevat sen kohteen mukaan, jonka vastaanotat Saapuneet-kansioon.
-
Sähköpostiviesti
Näyttää lähettäjän nimen, aiheen ja viestin kaksi ensimmäistä riviä. Työpöytäilmoitus ei näytä salatun tai digitaalisesti allekirjoitetun viestin sisältöä. Jotta voit lukea viestin, se on avattava. -
Kokouspyyntö
Näyttää lähettäjän, aiheen, päivämäärän, ajan ja kokouksen sijainnin. -
Tehtäväpyyntö
Näyttää määritetyn tehtävän lähettäjän, aiheen ja alkamispäivän.
Katso 1:54 minuutin video ponnahdusilmoituksista
Ilmoitusten ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä
Vihje: Jos haluat säilyttää työpöytäilmoituksen näkyvissä, jotta sinulla on enemmän aikaa lukea sitä, vie osoitin ilmoituksen päälle ennen kuin se poistuu näytöstä.
-
Valitse Tiedosto > Asetukset > Sähköposti.
-
Valitse Viestin saapuminen -kohdassa Näytä työpöytäilmoitus -valintaruutu tai poista ruudun valinta ja valitse sitten OK.
Huomautus: Jos haluat estää tai ottaa käyttöön muita ilmoituksia, kuten äänet, hiiren osoittimen muutokset tai näyttää kirjekuvakkeen tehtäväpalkissa, valitse tai poista valintamerkki kyseisten toimintojen kohdalla.
Kun työpöytäilmoitukset eivät näy
Työpöytäilmoitukset eivät näy sähköpostitilin ensimmäisen synkronoinnin aikana tai kun pyydät manuaalista lähetystä/vastaanottoa.
Lisäksi jos käytät viestisääntöjä ja uusi viesti siirretään pois oletustilin Saapuneet-kansiosta, et ehkä saa työpöytäilmoitusta.
