Huomautus: Tämä artikkeli on täyttänyt tarkoituksensa, ja se poistetaan pian. Jotta Sivua ei löydy -ongelmat voidaan välttää, kaikki tunnetut linkit sivuun poistetaan. Jos olet luonut linkkejä tähän sivuun, poista ne, jotta verkko pysyy yhtenäisenä.
Jokaisen saapuvan sähköpostiviestin tärkeys on tarkistettava. Outlook voi kuitenkin asettaa viestit puolestasi kiireellisyysjärjestykseen, keskittyä tärkeisiin viesteihin ja arkistoida tai poistaa loput.
Helpota työtäsi Outlookin avulla
Oletetaan, että löydät sähköpostiviestin, jonka haluat käsitellä myöhemmin. Voit tehdä siitä erottuvan lisäämällä seurantamerkinnän. Pidä hiiren osoitinta viestiluettelossa olevan sähköpostiviestin päällä ja napsauta merkintäkuvaketta hiiren kakkospainikkeella. Päätä sitten, milloin haluat käsitellä viestiä, kuten ensi viikolla. Napsauta merkintää uudelleen hiiren kakkospainikkeella ja lisää halutessasi muistutus. Voit muuttaa muistutuksen ilmestymisen yhteydessä ja valita sitten OK. Saat myös muistutusviestin, kun aika koitetaan.
Jos haluat nähdä kaikki merkityt sähköpostiviestit yhdessä, napsauta viestiluettelon yläreunassa olevaa ryhmäohjausobjektia ja ryhmittele sähköposti merkitsemällä : Aloituspäivä tai Merkitse: Määräpäivä. Nyt viestiluettelosta tulee tehtäväluettelo.
Jos pidät tästä ajatuksesta, tässä on parempi tapa. Siirry Näytä-välilehteen, valitse Lukuruutu ja poista se käytöstä, jos tarvitset lisää tilaa, valitsemalla Ei käytössä. Valitse sitten Tehtävät-palkki > Tehtävät. Tehtävät ovat nyt erillisessä luettelossa, ja niitä on helpompi seurata ja hallita. Kun esimerkiksi lopetat kohteen, napsauta merkintää. Se katoaa luettelosta, ja merkintä korvataan valintamerkillä, joka näkyy Saapuneet-kansiossa olevan sähköpostiviestin oikealla puolella.
Haluatko vielä enemmän?
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
