Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .
Tietojen lajitteleminen on tärkeä osa tietojen analysoimista. Esimerkiksi nimet saatetaan haluta aakkosjärjestykseen tai tuoteluettelo saatetaan lajitella tuotteiden lukumäärän mukaan. Kun tiedot lajitellaan, niitä on helpompi tulkita ja tarvittavat tiedot on helpompi löytää, joten myös päätösten tekeminen on tehokkaampaa.
Tässä artikkelissa käsiteltävät aiheet
Tekstin, lukujen, päivämäärien tai kellonaikojen lajitteleminen
-
Valitse tekstiä, lukuja, päivämääriä tai kellonaikoja sisältävä sarake.
-
Napsauta saraketunnuksessa olevaa nuolta
-
Tee haluamasi seuraavista toimista:
-
Tekstin lajitteleminen
-
Jos haluat lajitella tekstin nousevaan järjestykseen, valitse Lajittele nousevasti.
-
Jos haluat lajitella tekstin laskevaan järjestykseen, valitse Lajittele laskevasti.
-
-
Lukujen lajitteleminen
-
Jos haluat lajitella pienimmästä suurimpaan, valitse Lajittele nousevasti.
-
Jos haluat lajitella luvut suurimmasta pienimpään, valitse Lajittele laskevasti.
-
-
Päivämäärien ja kellonaikojen lajitteleminen
-
Jos haluat lajitella päivämäärät tai kellonajat aikaisemmasta myöhempään, valitse Lajittele nousevasti.
-
Jos haluat lajitella päivämäärät tai kellonajat myöhemmästä aikaisempaan, valitse Lajittele laskevasti.
-
-
Tietoja lajittelujärjestyksistä
Nousevassa lajittelussa käytetään seuraavaa järjestystä. Laskevassa lajittelussa käytetään päinvastaista järjestystä.
|
Arvo: |
Kommentti: |
|
Luvut |
Lukujen lajittelujärjestys on pienimmästä negatiivisesta luvusta suurimpaan positiiviseen lukuun. |
|
Päivämäärät |
Päivämäärien lajittelujärjestys on aikaisimmista päivämäärästä myöhäisimpään päivämäärään. |
|
Teksti |
Aakkosnumeerisen tekstin lajittelu tapahtuu vasemmalta oikealle merkki merkiltä. Jos esimerkiksi solu sisältää tekstin "A100", lajittelu asettaa solut sellaisen solun jälkeen, jossa on teksti "A1", ja ennen solua, jossa on teksti "A11". Excel lajittelee tekstin ja tekstinä tallennetut luvut seuraavaan järjestykseen:
Oletusarvon mukaan lajittelu ei tulkitse isoja ja pieniä kirjaimia eri merkeiksi. Voit muuttaa lajittelun merkkikoon huomioivaksi Lajitteluasetukset-valintaikkunassa. Tämän jälkeen aakkosten lajittelujärjestys on seuraava: a A b B c C d D e E f F g G h H i I j J k K l L m M n N o O p P q Q r R s S t T u U v V w W x X y Y z Z å Å ä Ä ö Ö. |
|
Totuusarvot |
Totuusarvo EPÄTOSI on lajittelujärjestyksessä ennen arvoa TOSI. |
|
Virheet |
Kaikki virhearvot, kuten #LUKU! ja #VIITTAUS! ovat samanarvoisia. |
|
Tyhjät solut |
Tyhjät solut lajitellaan aina muiden solujen jälkeen sekä nousevassa että laskevassa lajittelujärjestyksessä. Huomaa, että tyhjä solu ei ole sama asia kuin yhden tai usean välilyönnin sisältävä solu. |
Lajitteluun mahdollisesti vaikuttavat ongelmat
Tietojen odottamattomaan lajitteluun voi olla useita syitä.
Yksi yleinen syy on, että sarakkeen arvojen yhdistelmän tyypit, kuten lukujen, tekstin, prosentti sekä jne. Joskus tämä ei ole näkyvissä. Esimerkiksi jos ”123” on tallennettu tekstinä, Lajittele-järjestelmää et voi verrata sitä luku ”123”.
Seuraavassa taulukossa kuvataan sarakkeiden tietoarvoihin liittyviä ongelmia sekä näiden ongelmien ratkaisutavat.
|
Tietoarvo-ongelma |
Kuvaus |
|
Lukuina tallennetut luvut ja tekstinä tallennetut luvut. |
Lukuina tallennetut luvut lajitellaan ennen tekstinä tallennettuja lukuja. Työkirjan tekijän on korjattava tämä ongelma muotoilemalla kaikki arvot tekstiksi ennen työkirjan tallentamista. |
|
Tekstinä tallennetut päivämäärät tai kellonajat. |
Päivämäärät ja kellonajat lajitellaan oikein, kun kaikki sarakkeen päivämäärät ja kellonajat tallennetaan päivämäärien ja kellonaikojen sarjanumeroina eikä tekstinä. Työkirjan tekijän on muunnettava kaikki päivämäärät ja kellonajat päivämäärä- ja kellonaikamuodoiksi ennen työkirjan tallentamista. |
|
Tietojen edellä olevat välilyönnit. |
Lajittelu sijoittaa arvot, joiden edellä on välilyöntejä, ennen mitään muita merkkejä, jolloin nimi " Jussi" sijoitetaan ennen nimeä "Anni". Työkirjan tekijän on korjattava tämä ongelma poistamalla alussa olevat välilyönnit ennen työkirjan tallentamista. |
