Tyhjän taulukkonäkymän avaaminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit avata uuden, tyhjän taulukkonäkymän Microsoft Office Access 2007. Artikkelissa kerrotaan myös käyttämisestä rakenne-kohdassa-Selaa, uusi ominaisuus, jonka avulla voit suunnitella suureen visuaalisesti sen sijaan, että voit käyttää taulukon suunnitteluohjelman käyttäminen taulukon.

Tämän artikkelin sisältö

Tietoja tyhjien taulukkonäkymien avaamisesta

Luo tyhjä taulukko uudessa tietokannassa

Tyhjän taulukkonäkymän lisääminen aiemmin luotuun tietokantaan

Malliin perustuvan taulukkonäkymän lisääminen aiemmin luotuun tietokantaan

Liitteen tai OLE-objekti-tietotyyppi

Hakukentän lisääminen taulukkoon

Uuden taulukkonäkymän yhdistäminen muuhun tietokantaan

Kentän tietotyypin muuttaminen

Taulukon kenttien hallitseminen

Miten Access liittää tietotyypit, kun kirjoitat tiedot manuaalisesti

Miten tietotyyppien määrittäminen Accessissa liitettäessä tietoja

Tietoja tyhjien taulukkonäkymien avaamisesta

Taulukkonäkymä on tietoja, taulukon tai kyselyn palauttamien tulosten visuaalisesti. Taulukkonäkymä muistuttaa Microsoft Office Excel 2007 laskentataulukoita, mutta se toimii eri tavalla joissakin tapauksissa. Esimerkiksi voit lisätä vain yhden tietueen yleensä kunkin kenttä taulukkonäkymässä ja tiettyyn kenttään, kuten päivämäärien ja kellonaikojen yleensä on syötettävä tietyntyyppisiä tietoja tai Kyllä/ei-arvoja. Kentän koolla tai jotain Office Excel 2007 eivät oletusarvoisesti tietojen pituuden rajoitukset. Esimerkiksi syötetään joitakin tekstikentissä enintään 256 merkkiä.

Taulukkonäkymän uudet ominaisuudet

Office Access 2007 yksinkertaistaa taulukon luomisesta. Voit nyt avata tyhjän taulukkonäkymän (taulukossa) ja suorittaa useimpia rakenne tehtäviä aiemmin voi suorittaa vain käyttämällä taulukon suunnitteluohjelman. Esimerkiksi kun olet luonut uuden taulukkonäkymän, voit määrittää useimmat kenttien tietotyyppi uuteen taulukkoon tietoja manuaalisesti kirjoittamalla tai liittämällä tiedot kenttiin. Jos kirjoitat päivämäärän kenttä on tyhjä, Access asettaa päivämäärä ja kellonaika-tietojen Kirjoita esimerkiksi kentälle. Jos kirjoitat tekstiä, kuten nimi, Access käyttää teksti-tietotyyppiä kenttään ja niin edelleen.

Voit myös määrittää tai muuttaa kenttien nimet käyttämättä taulukon suunnitteluohjelman ja voit lisätä uusia kenttiä kirjoittamalla tekstiä tyhjä sarake, osoitteessa ruudukon kieliasetuksen mukaan oikealle tai vasemmalle puolelle. Voit lisäksi näyttömuodot lisääminen tehtävään, jonka teit aiemmin taulukon suunnitteluohjelman-kenttiin muotoilun komentoja, kuten lihavointi tai kursivointi .

Huomautus: Lopuksi, vaikka Access on nopeampaa ja helpompi luoda taulukon, taulukoiden on kuitenkin noudatettava tietokantarakenteen säännöt.

Lisätietoja säännöissä on artikkelissa tietokannan suunnittelun perusteet.

Tyhjän taulukkonäkymän avaaminen

Tyhjän taulukkonäkymän avaaminen, voit lisätä uuden, tyhjän taulukon lisääminen tietokantaan. Et voi avata tyhjän taulukkonäkymän ilman, että luot uuden taulukon. Kun Access lataa uusi taulukkonäkymä, voit seurata tapahtuu pääpiirteissään seuraavasti:

  • Voit kirjoittaa kunkin kentän nimi tai voit hyväksyä oletusnimet Accessin tietotyypit.

  • Voit lisätä tiedot kenttiin manuaalisesti tai jos haluat liittää tiedot. Voit ei enää ole voit määrittää kunkin kentän tietotyyppi ensin, koska kirjoitettaessa, Access johtaa perusteella, millaisia tietoja, että syöttämäsi tietotyyppi. Jos kirjoitat uuden taulukon ensimmäiseen kenttään nimi, Access asettaa kentän teksti-tietotyyppiä. Jos kirjoitat päivämäärän seuraavaan kenttään, Access asettaa päivämäärä ja kellonaika-tietojen tyyppi, ja niin edelleen. Lisätietoja tietotyyppejä, jotka voit määrittää Access kirjoittaa tietoja, miten Access tietotyyppien määrittäminen, kun kirjoitat tietoja manuaalisesti ja kuinka Access määrittää tietotyypit, kun liität tietoja, katso tämän artikkelin.

    Huomautus: Joitakin tietotyyppejä ei voi määrittää kentälle vain liittämällä tietoja. Esimerkiksi liitteen tai OLE-objekti-tietotyyppejä ei voi määrittää liittämällä tiedoston kenttä on tyhjä. Myös et voi luoda hakukentän liittämällä kentän tietoluettelon. Lisätietoja näiden tietotyyppien käyttämisestä on kohdassa Rivijäsennyksen liitteen tai OLE-objekti-tietotyyppi ja taulukkonäkymään hakukentän lisääminen, tämän artikkelin.

  • Jos haluat määrittää kentän tietotyypin vaihtaminen myöhemmin, voit käyttää työkaluja, joilla Accessissa.

Vaikutus rakennesäännöt taulukkonäkymän

Avaa ja aloita kokoiseksi taulukkonäkymässä, muista, että relaatiotietokannat perustuvat rakenne sääntöjoukon ja rakenne-säännöissä on seurattava samalla tavalla kuin fonttikoko. Sääntöjen avulla tietokannat toimivat oikein, ja niiden avulla varmistetaan, että voit hakea oikeat tiedot tietokannasta. Keskustelun rakenne sääntöjen on tämän artikkelin piiriin. .

Jos et ole perehtynyt tietokannan rakenteen, on artikkelissa tietokannan suunnittelun perusteet.

Miten Access lisää uusi taulukkonäkymien perusavain

Oletusarvon mukaan Access luo perusavaimen kenttä nimeltä ”tunnus” kaikki uudet taulukoissa ja määrittää kentän tietotyyppi laskuri. Myös Access piilottaa oletusarvon mukaan kentän taulukkonäkymässä, mutta voit näyttää tunnuskenttä milloin tahansa napsauttamalla mitä tahansa sarakkeen otsikkoa hiiren kakkospainikkeella, valitsemalla Näytä sarakkeetja piilotetun kentän Näytä sarakkeet -valintaikkunan avulla. Seuraavassa kuvassa on uusi taulukko Näytä sarakkeet -valintaikkuna:

Näytä sarakkeet -valintaikkuna

Voit tarkastella tunnus-kenttä ja muut piilotetut kentät avaamalla taulukon rakennenäkymässä, ja myös tarkastellessasi taulukkokenttien luettelo Kenttäluettelo -ruudussa. Lisätietoja-tehtäväruudun käyttäminen on jäljempänä tämän artikkelin kohtaan tietokannan muille uuden taulukkonäkymän yhdistäminen.

Sivun alkuun

Luo tyhjä taulukko uudessa tietokannassa

Kun haluat luoda yksinkertaisen tietokannan, kuten yhteystietoluettelosta, voit luoda uuden tietokannan tyhjän taulukkonäkymän. Office Access 2007 on nopeampaa ja helpompaa kuin aiemmissa versioissa, koska sinun ei tarvitse luoda uuden taulukon rakennenäkymä avulla. Muista, että taulukkonäkymän avulla voit suorittaa kaikki taulukon luomisen perustehtävät lukuun ottamatta hakukentän luomista. Lisätietoja hakukentän lisääminen taulukkoon Katso tämän artikkelin kohdassa taulukkonäkymään hakukentän lisääminen.

Uuden taulukon luominen uudessa tietokannassa

  1. Käynnistä Access ja valitse Microsoft Accessin käytön aloittaminen -sivulla Uusi tyhjä tietokanta-kohdassa Tyhjä tietokanta.

  2. Tyhjä tietokantaKirjoita uuden tietokannan nimi Tiedostonimi -ruutuun. Voit muuttaa uuden tietokannan sijainti valitsemalla kansiokuvaketta. Kun olet valmis, valitse Luo.

    Access luo uusi tietokanta ja avaa taulukkonäkymässä, Table1-taulukon seuraavalla tavalla:

    Uusi, tyhjä taulukko uudessa tietokannassa

  3. Taulukkonäkymän Kaksoisnapsauta ensimmäisen sarakkeen otsikon (värillinen solu, jossa lukee Lisää uusi kenttä) ja kirjoita kentän nimi.

  4. Seuraava napsauttamalla sarakkeen otsikkoa, siirrä kohdistus seuraavaan otsikkoon nuolinäppäimillä ja kirjoita kentän nimi. Toista nämä vaiheet, kunnes olet nimennyt taulukon kentät.

  5. Kirjoita ensimmäiseen tyhjään soluun kenttänimen alla tarvittavat tiedot.

    Access käyttää tietoja, joka määrittää kentän tietotyyppi. Jos kirjoitat päivämäärän, Access asettaa päivämäärä ja kellonaika-tietoja esimerkiksi kentän tyyppi.

    Tärkeää: Muista, että kentän pitäisi sisältää vain yhden tyyppisiä tietoja. Esimerkiksi päivämääräkenttä ei saa sisältää asiakkaiden nimiä ja hinta-kenttä ei saa sisältää puhelinnumeroita.

    Lisätietoja tietotyyppejä, jotka voit määrittää Access kirjoittaa tietoja, miten Access tietotyyppien määrittäminen, kun kirjoitat tietoja manuaalisesti ja kuinka Access määrittää tietotyypit, kun liität tietoja, katso tämän artikkelin.

  6. Napsauta Tallenna.

    Pikanäppäin: paina näppäinyhdistelmää CTRL + S.

    Näkyviin tulee Tallenna nimellä -valintaikkuna.

  7. Taulukkonimi -kenttään uuden taulukon nimi ja valitse OK.

    Huomautukset: 

    • Kun Access luo taulukon, se Lisää tunnus-nimisen perusavainkentän ja määrittää kentän tietotyyppi laskuri. Access myös piilottaa kentän oletusarvon mukaan. Jos haluat nähdä kenttää, napsauta mitä tahansa sarakkeen otsikkoa hiiren kakkospainikkeella, valitsemalla Näytä sarakkeetja näyttää sarakkeen Näytä sarakkeet -valintaikkunan avulla.

      -tai-

      Napsauta taulukon tiedostovälilehteä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Rakennenäkymä.

    • Voit muuttaa tai poistaa perusavaimen vain avaamalla taulukon rakennenäkymässä. Lisätietoja tällöin on artikkelissa lisääminen, määrittäminen, muuttaminen tai poistaa perusavaimen.

    • Jos ole ennen käyttänyt Access ja perehtynyt tietokannan rakenteen ja miksi perusavaimia tarvitaan, on artikkelissa tietokannan suunnittelun perusteet.

Sivun alkuun

Tyhjän taulukkonäkymän lisääminen aiemmin luotuun tietokantaan

Kun lisäät uuden taulukkonäkymässä (taulukko) aiemmin luotuun tietokantaan, uusi taulukko on yksin, ennen kuin liität sen aiemmin luotuja taulukoita. Oletetaan, että sinun on seurattava hallitus tilauksista. Saadakseen ne Lisää myynnin tietokantaan Government yhteystiedot-taulukon. Voit hyödyntää power, joka voi toimittaa sen relaatiotietokannasta – Etsi tekemiä tietyn yhteyshenkilön, kuten tilauksia, sinun on luotava uusi suhteen taulukko ja taulukon (tai niiden taulukoiden), jotka sisältävät Tilaustiedot.

Lisätietoja tietokannan suunnittelemisesta ja taulukoiden yhteyksiä lue artikkelit tietokannan suunnittelun perusteet ja luominen, muokkaaminen tai poistaminen yhteyden.

Huomaa, että liitteen tai OLE-objekti on lisättävä uuteen taulukkoon manuaalisesti käyttämällä joko Tietotyyppi -luettelo (Valitse Taulukkonäkymä -välilehden Tietotyyppi ja muotoilu -ryhmä) tai taulukon suunnittelun käyttö. Tämän artikkelin liitteen tai OLE-objekti-tietotyyppi-osassa kerrotaan, miten voit lisätä tällaisia kenttiä.

Taulukkonäkymän lisääminen tietokantaan

  1. Avaa tietokanta, jota haluat muuttaa.

  2. Valitse Luo-välilehden Taulukot-ryhmässä Taulukko.

    Accessin valintanauhan kuva

    Access lisää uusi, tyhjä taulukko ja avataan taulukkonäkymässä.

    Aiemmin luotuun tietokantaan lisätty uusi taulukkonäkymä

  3. Taulukkonäkymän Kaksoisnapsauta ensimmäisen sarakkeen otsikon (värillinen solu, jossa lukee Lisää uusi kenttä) ja kirjoita kentän nimi.

  4. Valitse next-kenttää tai nuolinäppäimillä kentän nimi ja siirrä kohdistus seuraavaan kenttään. Toista nämä vaiheet, kunnes olet nimennyt taulukon kentät.

  5. Kirjoita ensimmäiseen tyhjään soluun kenttänimen alla tarvittavat tiedot.

    Access käyttää tietoja, joka määrittää kentän tietotyyppi. Jos kirjoitat päivämäärän, Access asettaa päivämäärä ja kellonaika-tietoja esimerkiksi kentän tyyppi.

    Lisätietoja tietotyyppejä, jotka voit määrittää Access kirjoittaa tietoja, miten Access tietotyyppien määrittäminen, kun kirjoitat tiedot manuaalisesti, on tämän artikkelin.

  6. Napsauta Tallenna.

    Pikanäppäin: paina näppäinyhdistelmää CTRL + S.

    Näkyviin tulee Tallenna nimellä -valintaikkuna.

  7. Taulukkonimi -kenttään uuden taulukon nimi ja valitse OK.

Sivun alkuun

Malliin perustuvan taulukkonäkymän lisääminen aiemmin luotuun tietokantaan

Tyhjien taulukoiden lisäksi Office Access 2007 on perustuvien taulukoiden joukko. Malliin perustuvan taulukoiden vastaa tietokantamallit kyseisen Office Access 2007 sisältää. Voit esimerkiksi lisätä sallimaan resurssi, yhteyshenkilön tai ongelman tiedot taulukkoon. Malliin perustuvan taulukoiden avulla voidaan luoda pieniä tietokantoja riittävästi aikaa, koska sinulla ei ole kenttiä ja niiden tietotyyppien määrittäminen.

Kun jatkat lukemista, muista, että voit lisätä malliin perustuvan taulukon vain aiemmin luotuun tietokantaan.

Malliin perustuvan taulukon lisääminen tietokantaan

  1. Avaa tietokanta, jota haluat muuttaa.

  2. Valitse Luo-välilehden Taulukot-ryhmässä Taulukkomallit ja valitse sitten luettelosta jokin käytettävissä oleva malli.

    Accessin valintanauhan kuva

    Access avaa uusi taulukko taulukkonäkymässä. Uuden taulukon jokainen kenttä sisältää nimen ja tietotyypin ja voit lisätä tietoa tekemättä muita toimia.

  3. Kirjoita tiedot.

  4. Napsauta Tallenna.

    Pikanäppäin: paina näppäinyhdistelmää CTRL + S.

    Näkyviin tulee Tallenna nimellä -valintaikkuna.

  5. Taulukkonimi -kenttään uuden taulukon nimi ja valitse OK.

Sivun alkuun

Liitteen tai OLE-objekti-tietotyyppi

Kun käytät taulukkonäkymässä uuden taulukon luominen, voit määrittää useimmat tietotyypit syöttämällä kentän ensimmäisen rivin tietoja. Kuitenkin Tämä menetelmä avulla ei voi määrittää liite ja OLE-objekti-tietotyyppejä. Nämä tietotyypit on määritettävä manuaalisesti käyttämällä Taulukkonäkymä -välilehden Määritä tietotyyppi -luettelossa, tai taulukon suunnittelun käyttö. Tässä jaksossa kerrotaan, kuinka lopettamista avulla voit määrittää tietotyypit.

Määritä tietotyyppi-luettelosta

  1. Kaksoisnapsauta siirtymisruudussa taulukkoa, jota haluat muuttaa.

    Taulukko avautuu taulukkonäkymään.

  2. Valitse uusi kenttä.

    Oletusarvon mukaan uudet kentät ovat taulukon (Windowsin aluekohtaisten ja kieliasetusten mukaan) joko oikean tai vasemman reunan ja otsikossa lukee Lisää uusi kenttä.

    Uusi kenttä taulukkonäkymässä

    Huomautus: Uusi kenttä on valittava. Et voi muuttaa olemassa olevan kentän tietotyyppi liitteen tai OLE-objekti-käyttämiseen.

  3. Jos olet lisäämässä OLE-objekti-kenttään, kaksoisnapsauta otsikkoriviä ja kentän nimi. Siirry seuraavaan vaiheeseen, koska kun lisäät liitekentän, Access muuttaa paperiliitinkuvake otsikkorivillä.

  4. Napsauta ensimmäistä tyhjää tietoriviä otsikon alapuolella.

  5. Taulukkonäkymä -välilehden Tietotyyppi ja muotoilu -ryhmän Tietotyyppi (ryhmän yläosassa luettelo)-kohdan vieressä olevaa alanuolta ja valitse Objekti tai Liite.

    Tietotyyppien luettelo

    Jos valitset liite-tietotyyppi, Access asettaa otsikkorivi Näytä paperiliitinkuvaketta, seuraavalla tavalla: Uusi taulukon kenttä, jonka tietotyypiksi on määritetty Liite

  6. Tallenna tekemäsi muutokset.

  7. Jos haluat lisätä uuden kentän tiedosta, kaksoisnapsauta ensimmäistä tyhjää riviä ja liitteet -valintaikkunan avulla voit etsiä tiedot.

    Lisätietoja tiedostojen liittäminen tietokannan on artikkelissa tiedostojen liittäminen ja kuvien tietokannan tietueisiin.

Taulukon rakennenäkymässä

  1. Napsauta muutettavaa taulukkoa siirtymisruudussa hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Rakennenäkymä.

  2. Kenttänimi -sarakkeen tyhjä rivi ja kirjoita uudelle kentälle nimi.

    Huomautus: Uusi kenttä on valittava. Et voi muuttaa olemassa olevan kentän tietotyyppi liitteen tai OLE-objekti-käyttämiseen.

  3. Valitse Tietotyyppi -sarakkeessa uuden kentän nimen vieressä olevaa alanuolta ja valitse OLE-objekti tai liitteen luettelosta.

  4. Tallenna tekemäsi muutokset.

Lisätietoja tiedostojen liittämisestä taulukkonäkymän tietueisiin on artikkelissa tiedostojen liittäminen ja kuvien tietokannan tietueisiin.

Sivun alkuun

Hakukentän lisääminen taulukkoon

Hakukenttä on toiminto, joka on määritettävä manuaalisesti uusi taulukkonäkymä. Hakukentän näyttää arvojen luettelon muodossa. Yleensä aina, kun olet valinnut kohteen avattavan luettelon Access-tietokannan käytät hakuluettelon. Voit luoda kahdentyyppisiä luetteloiden valinta.

  • Taulukon perustuvat luettelot     kyselyjen avulla voit hakea arvoja muista taulukoista. Kyselyn sijaitsee seuraavassa uuden taulukkonäkymän taulukossa. Taulukon perustuvan luettelon luominen, kun haluat käyttää arvoja, jotka ovat muualla tietokannassa. Oletetaan, että sinulla on asiakastukea tietokannan. Seurantakohteiden tiedot ovat yhdessä taulukossa, mutta henkilöt, jotka käsittelevät luettelo sijaitsee toisessa taulukossa, ja kyseisen taulukon muuttuu tietojen usein. Taulukkoon perustuva luettelon avulla säästät tarvitse kirjoittaa pitkä nimiluettelon ja se sisältää uusimmat tiedot. Täytä taulukkoon perustuvan luettelon käyttää taulukon tietojen tai toisen kyselyn palauttamien tietojen avulla voit täyttää taulukkoon perustuvan luettelon.

  • Arvoihin perustuvan luettelot     ovat suhteellisen lyhyitä luetteloita, joita käytetään vain yhdessä paikassa tietokannan kohteiden. Oletetaan, että käytät Access tallentaa ja hallita tietoja yhtiön resursseja. Voit kutsua ehto (tai suurin piirtein seuraavanlaisen) hakukentän luominen ja antaa käyttäjien valita arvon tästä luettelosta, kuten hyvä, Keskinkertainen, huono ja niin edelleen. Voit luoda arvoluettelon kirjoittamalla kohteiden luettelo suoraan pohjana olevan taulukon uusi taulukkonäkymä.

Kun lisäät taulukkoon perustuva hakuluettelon uusi taulukkonäkymä, Access luo taulukko, joka uuden taulukkonäkymän ja josta hakukenttä hakee tietonsa taulukon välisen suhteen. Tuloksena hakukentän tulee myös viiteavain: sarake, jonka arvot vastaavat perusavaimen arvot toisesta taulukosta. Jos olet uusi Accessin ja tarvitset lisätietoja yhteyksistä, perusavaimista ja viiteavaimet, on artikkelissa tietokannan suunnittelun perusteet.

Lopuksi voit lisätä arvoihin perustuvan tai taulukkoon perustuvan hakuluettelon luominen ohjatun toiminnon avulla tai luomalla sen manuaalisesti taulukon suunnitteluohjelman. Ohjattuun toimintoon tulee näkyviin nopein ja helpoin tapa luominen hakukentän, joten tässä jaksossa kerrotaan, miten tämän käyttämistä.

Hakukentän lisääminen taulukkonäkymässä

  1. Kaksoisnapsauta siirtymisruudussa taulukkoa, jota haluat muuttaa.

    Access avaa taulukon taulukkonäkymään.

  2. Valitse Taulukkonäkymä -välilehden kentät ja sarakkeet -ryhmästä Hakusarakkeen.

    Ohjattu hakukentän luominen käynnistyy.

  3. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Taulukon perustuvan luettelon luominen    

      1. Valitse haluan, että hakusarake etsii arvoja taulukosta tai kyselystä ja valitse sitten Seuraava.

      2. Näytä-kohdassa Valitse vaihtoehto, valitse näyttöön tulevasta luettelosta taulukko tai kysely ja valitse sitten Seuraava.

        Jos haluat käyttää hakukentän arvoja taulukosta, valitse taulukot. Jos haluat käyttää kyselyä, valitse Kyselyt. Jos haluat nähdä kaikki taulukot ja kyselyt tietokannan luettelo, valitse molemmat.

      3. Siirrä kentät, joiden haluat näkyvän hakuluettelossa Käytettävissä olevat kentät Valitut kentät -luetteloon ja valitse sitten Seuraava.

      4. Voit myös valita yhden tai useamman edellisessä vaiheessa valitut kentät Lajittelu valinnat ja valitse sitten Seuraava.

      5. Voit myös muuttaa hakuluettelon kunkin sarakkeen leveyttä ja valitse sitten Seuraava.

      6. Voit myös minkä otsikon haluat hakusarakkeen, kirjoita nimi tekstiruutuun.

      7. Voit valita Salli useita arvoja -valintaruutu.

        Jos valitset tämän vaihtoehdon voit valita ja tallentaa useampi kuin yksi kohde luettelosta.

      8. Valitse Valmis. Jos Access pyytää tallentamaan taulukon, valitse Kyllä.

        Access lisää hakukyselyn uuteen taulukkoon. Oletusarvon mukaan kysely palauttaa määritettyjen kenttien sekä perusavaimen arvot lähdetaulukon osalta. Access asettaa sitten hakukentän tietotyypin vastaamaan lähdetaulukon perusavainkentän tietotyypin. Jos lähdetaulukon perusavainkentän laskuri-tietotyypin, Access asettaa hakukentän tietotyypin luku-tietotyyppiä.

      9. Palaa taulukkonäkymään, siirry hakukentän ja valitse kohde luettelosta.

    • Arvoihin perustuvan luettelon luominen    

      1. Valitse Haluan määrittää arvot itse ja valitse sitten Seuraava.

      2. Kirjoita sarakkeiden määrä -ruutuun, jonka haluat näkyvän luettelossa, valitse ensimmäinen tyhjä solu ja kirjoita arvo sarakkeiden määrä.

        Kun olet kirjoittanut ensimmäisen arvon, nykyisen solun alapuolelle tulee toinen tyhjä solu.

      3. Kun olet kirjoittanut ensimmäisen arvon, siirrä kohdistus seuraavaan soluun VÄLILEHTI tai ALANUOLI näppäimen avulla ja kirjoita sitten toinen arvo.

      4. Toista vaiheet 2 ja 3, kunnes olet luonut luettelon ja valitse sitten Seuraava.

      5. Voit myös uudelle kentälle nimi ja valitse sitten Valmis.

Hakukentän lisääminen rakennenäkymässä

  1. Siirtymisruudussa hiiren kakkospainikkeella taulukkoa, uuden taulukkonäkymän ja valitse pikavalikosta Rakennenäkymä .

  2. Valitse kenttä, jonka haluat muuntaa.

    -tai-

    Tyhjä rivi ja kirjoita Kenttänimi -sarakkeeseen uudelle kentälle nimi.

  3. Tietotyyppi -sarakkeessa olevaa alanuolta ja valitse Ohjattu haku.

    Ohjatun hakusarakkeen luomisen tulee näkyviin.

  4. Noudattamalla ohjatun luomisen edellisessä osassa.

Kun luot hakukentän, voit käyttää uuden ominaisuuden Moniarvoisen luettelon. Lisätietoja moniarvoisia ja tekniikka taakse (ominaisuus, jota kutsutaan Moniarvoisten kenttien) on artikkeleissa lisääminen tai muuttaminen hakukentän, jonka avulla voit tallentaa useita arvoja, Moniarvoisten kenttien ohjeja luettelon käyttäminen joka sisältää useita arvoja.

Sivun alkuun

Uuden taulukkonäkymän yhdistäminen muuhun tietokantaan

Oletusarvon mukaan tiedot uusi taulukkonäkymä on erillään muista tiedoista tietokannassa, kunnes vähintään yksi suhde taulukko, joka taulukkonäkymän ja muiden taulukoiden luominen tietokannassa. Office Access 2007 helpottaa suhteiden luominen, koska nyt voit vetää ja pudottaa kenttiä tehtäväruudusta avoimeen taulukkonäkymään.

Voit luoda kahdentyyppisiä suhteiden uutta tapaa.

  • Lisää taulukko, joka uuden taulukkonäkymän viiteavainkentän. Uusi taulukkonäkymä yksi-moneen-yhteyden ”monta”-puolella.

  • Voit jakaa uuden taulukon perusavaimen arvot toisesta taulukosta. Uusi taulukkonäkymä yksi-moneen-yhteyden ”yksi”-puolella.

Kun luot yhteyden kumpaa, taulukkoon perustuvan hakukentän luominen ohjatulla hakukentän luontitoiminnolla. Seuraavassa kerrotaan, kuinka luomiseen sekä yhteystyypit.

Tärkeää    Sinulla on oltava kokemusta tietokantarakenteen, jotta voit luoda taulukoiden väliset suhteet.

Lisätietoja tietokannan suunnittelemisesta ja yhteyksien lue artikkelit tietokannan suunnittelun perusteet, lisätä, määrittää, muuttaa tai poistaa perusavaimen, taulukoiden yhteyksien opas ja luominen, muokkaaminen tai poistaminen yhteyden.

Lisää viiteavainkentän uusi taulukkonäkymä

  1. Jos se ei ole auki, Avaa uusi taulukko taulukkonäkymässä. Kaksoisnapsauta taulukkoa siirtymisruudussa kiellä.

  2. Valitse Taulukkonäkymä-välilehden Kentät ja sarakkeet -ryhmässä Lisää aiemmin luotuja kenttiä.

    Kenttäluettelo -tehtäväruutu tulee näkyviin, ja määrittää tietokannan taulukot.

  3. Laajenna taulukon, jota haluat käyttää tapahtuma.

  4. Vedä Kenttäluettelon perusavainkentän avoimeen taulukkonäkymään ja pudota kenttä kahden taulukon aiemmin luodut kentät. Hiiren osoitin muuttuu palkiksi, kun valitset kelvollinen pudottaminen piste.

    Kentän vetäminen kenttäluettelosta ja pudottaminen kahden sarakkeen väliin

    Kun olet valmis pudottaminen uutta kenttää, ohjattu hakukentän luominen käynnistyy.

  5. Siirry toimintaohjeiden seuraavaan loppuun.

Ohjatun hakusarakkeen luomisen avulla voit luoda suhteen

  1. Siirrä kentät, joiden haluat näkyvän hakuluettelossa Käytettävissä olevat kentät Valitut kentät -luetteloon ja valitse sitten Seuraava.

  2. Voit myös valita yhden tai useamman edellisessä vaiheessa valitut kentät Lajittelu valinnat ja valitse sitten Seuraava.

  3. Voit myös muuttaa hakuluettelon kunkin sarakkeen leveyttä ja valitse sitten Seuraava.

  4. Voit myös minkä otsikon haluat hakusarakkeen, kirjoita nimi tekstiruutuun.

  5. Voit valita Salli useita arvoja -valintaruutu.

    Jos valitset tämän vaihtoehdon voit valita ja tallentaa useampi kuin yksi kohde luettelosta.

  6. Valitse Valmis. Jos Access pyytää tallentamaan taulukon, valitse Kyllä.

    Access lisää hakukyselyn uuteen taulukkoon. Oletusarvon mukaan kysely palauttaa määritettyjen kenttien sekä perusavaimen arvot lähdetaulukon osalta. Access asettaa sitten hakukentän tietotyypin vastaamaan lähdetaulukon perusavainkentän tietotyypin. Jos lähdetaulukon perusavainkentän laskuri-tietotyypin, Access asettaa hakukentän tietotyypin luku-tietotyyppiä.

Perusavaimen lisääminen toisesta taulukosta uusi taulukkonäkymä

  1. Jos sinulla on uusi taulukkonäkymä avoinna, sulje se.

  2. Kaksoisnapsauta siirtymisruudussa taulukkoa, johon haluat lisätä uuden viiteavaimen.

  3. Valitse Taulukkonäkymä-välilehden Kentät ja sarakkeet -ryhmässä Lisää aiemmin luotuja kenttiä.

    Kenttäluettelo -tehtäväruutu tulee näkyviin, ja määrittää tietokannan, mukaan lukien uusi taulukkonäkymä taulukot.

  4. -Tehtäväruudussa uusi taulukkonäkymä merkintä-kohdan vieressä olevaa plusmerkkiä, vedä perusavainkenttä (kentän oletusnimi on tunnus)-tehtäväruudusta avoimeen taulukkonäkymään ja pudota se sopivaan kohtaan.

    Oletusarvoisesti sinun on poistettava uuden kentän kahden taulukon aiemmin luodut kentät. Hiiren osoitin muuttuu palkiksi, kun valitset kelvollinen pudottaminen piste.

    Kentän vetäminen kenttäluettelosta ja pudottaminen kahden sarakkeen väliin

    Kun olet valmis pudottaminen uutta kenttää, ohjattu hakukentän luominen käynnistyy.

  5. Noudata edellisen toimintaohjeiden Suorita Ohjattu haku.

Sivun alkuun

Kentän tietotyypin muuttaminen

Kun luot taulukon taulukkonäkymässä, voi olla, että olet kirjoittanut Accessissa syöttämiesi tietojen valitseminen väärä tietotyyppi. Jos kirjoitat vain Yhdysvaltojen tyylin postinumero ensimmäiset viisi viimeistä numeroa, Access käyttää luku-tietotyyppi-kenttään vaihtoehto, joka estää syöttäminen postinumerot maailman muihin osiin. Voit korjata ongelman tyypin, voit muuttaa kentän tietotyyppi.

Accessissa on kaksi tapaa tietotyypin vaihtaminen. Voit käyttää Taulukkonäkymä -välilehden komentoja tai voit käyttää taulukon suunnitteluohjelman. Seuraavassa kerrotaan, kuinka näitä tapoja.

Tärkeää    Tietotyyppien muuttaminen voi aiheuttaa sen, Access poistaa olemassa olevia tietoja. Esimerkiksi jos muutat tekstikenttä luku-tietotyyppi ja kenttä sisältää kirjaimia sekä numeroita, Access poistaa olemassa olevia tietoja, koska se ei voi suorittaa laskutoimituksia merkkien.

Valintanauhan komentojen avulla voit muuttaa tietotyyppi

  1. Kaksoisnapsauta siirtymisruudussa taulukkoa, jota haluat muuttaa.

    Taulukko avautuu taulukkonäkymään.

  2. Valitse muutettava kenttä.

  3. Valitse haluamasi vaihtoehto Taulukkonäkymä -välilehden Tietotyyppi ja muotoilu -ryhmän yläosassa Määritä tietotyyppi -luettelosta.

    Valintanauha on Microsoft Officen sujuva käyttöliittymä -käyttöliittymän osa.

  4. Jos Access pyytää vahvistamaan muutoksen, valitse Kyllä , vain, jos olet varma, että haluat jatkaa.

  5. Tallenna tekemäsi muutokset.

Taulukon suunnitteluohjelman avulla voit muuttaa tietotyyppi

  1. Napsauta muutettavaa taulukkoa siirtymisruudussa hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Rakennenäkymä.

  2. Valitse Tietotyyppi -saraketta ja valitse uusi tietotyyppi.

  3. Jos Access pyytää vahvistamaan muutoksen, valitse Kyllä , vain, jos olet varma, että haluat jatkaa.

  4. Tallenna tekemäsi muutokset.

Sivun alkuun

Taulukon kenttien hallitseminen

Voit suorittaa useita taulukon hallintatehtäviä otsikkoriviä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla komennon tulevasta pikavalikosta. Esimerkiksi voit lisätä kentän tiettyyn kohtaan, poistaminen tai kentän nimeä, Näytä tai Piilota sarake ja Käynnistä ohjattu hakukentän luominen ja sarakkeen muuntaminen hakukentän.

Valitse pikavalikosta komentojen käyttäminen

  • Napsauta sarakkeen otsikkoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta komento.

    Seuraavassa kuvassa on pikavalikko:

    Taulukon kentän pikavalikko

Sivun alkuun

Miten Access liittää tietotyypit, kun kirjoitat tiedot manuaalisesti

Kun luot tyhjän taulukkonäkymän, Access määrittää tietotyypin jokaiselle kentälle, kun lisäät tietoa ensimmäisen kentän. Seuraavassa taulukossa on erityyppisiä tietoja, joita voidaan lisätä ja tietotyyppi, Access käyttää yksitellen.

Huomautus: Ei voi määrittää liitteen tai OLE-objekti-tietotyyppien tietoja kirjoittamalla tyhjään kenttään. Lisätietoja näiden tietotyyppien määrittämisestä on artikkelissa aiemmin tässä asiakirjassa liitteen tai OLE-objekti-tietotyyppi .

Jos kirjoitat:

Office Access 2007Luotietotyyppi on-kenttään:

John

Teksti

Tekstialueen tai tekstiä ja numeroita enintään 256 merkkiä.

Muistio.

Huomautus: Et voi käyttää rakenne Selaa käyttöön RTF-muotoilua. Saat lisätietoja ottaminen käyttöön RTF-muotoilua on artikkelissa Lisää tai muokkaa tietoja ohjausobjektiin tai sarakkeeseen, joka tukee RTF.

http://www.contoso.com

Access tunnistaa Internet-protokollia: http, ftp, gopher, wais, tiedoston, https, mhtml, mailto, msn, uutisia, nntp, midi, cid, prospero, telnet, rlogin, tn3270, pnm, mms, outlook.

Huomautus: Tunnistaa protokollan ja määrittää Hyperlinkki-tietotyyppi-yhteyden sinun on noudatettava protokolla, jossa ei ole välilyöntiä.

Hyperlinkki

50000

Numero, Pitkä kokonaisluku

50 000

Numero, Pitkä kokonaisluku

50 000,99

Numero, Double

50000,389

Numero, Double

12/31/2006

Windowsin aluekohtaisten ja kieliasetusten määritetyn päivämäärän ja kellonajan esitysmuodon vaikuttaa siihen, kuinka Access muotoilee päivämäärä ja kellonaika.

Näytä, kuinka voit määrittää tai muuttaa näitä asetuksia

Valitse Windows Vista    

  1. Napsauta Käynnistä -painiketta Painikkeen kuva ja valitse sitten Ohjauspaneeli.

  2. Jos käytät oletusnäkymä Ohjauspaneelin, kaksoisnapsauta kello, kieli- ja alueasetukset.

    -tai-

    Jos käytät perinteistä näkymää, kaksoisnapsauta

    Aluekohtaiset ja kieliasetukset.

    Aluekohtaiset- ja kielikohtaiset asetukset -valintaikkuna tulee näkyviin.

  3. Valitse standardit ja muotoilut-kohdassa Mukauta.

    Mukauta aluekohtaiset asetukset -valintaikkuna.

  4. Napsauta välilehteä, joka sisältää asetukset, jota haluat muokata, ja tee haluamasi muutokset. Esimerkiksi jos haluat muuttaa tai osan siitä lukumuotoilun, valitse luku -välilehti ja muuta haluamasi asetus. Ohjeita vaihtoehto on Ohje -painiketta (?) ja valitse sitten haluamasi vaihtoehto.

Microsoft Windows XP (perinteinen näkymä)    

  1. Windowsin tehtäväpalkin napsauttamalla Käynnistä-painikettaja valitse sitten Ohjauspaneeli.

  2. Kaksoisnapsauta Ohjauspaneelissa Aluekohtaiset ja kieliasetukset.

    Aluekohtaiset- ja kielikohtaiset asetukset -valintaikkuna tulee näkyviin.

  3. Valitse standardit ja muotoilut-kohdassa Mukauta.

    Mukauta aluekohtaiset asetukset -valintaikkuna.

  4. Napsauta välilehteä, joka sisältää asetukset, jota haluat muokata, ja tee haluamasi muutokset. Esimerkiksi jos haluat muuttaa tai osan siitä lukumuotoilun, valitse luku -välilehti ja muuta haluamasi asetus. Ohjeita vaihtoehto on Ohje -painiketta (?) ja valitse sitten haluamasi vaihtoehto.

Microsoft Windows XP (luokiteltu näkymä)

  1. Windowsin tehtäväpalkin napsauttamalla Käynnistä-painikettaja valitse sitten Ohjauspaneeli.

    Näyttöön tulee Ohjauspaneeli.

  2. Valitse päivämäärä-, aika-, kieli- ja alueasetukset.

    Päivämäärä-, aika-, kieli- ja alueasetukset -valintaikkuna tulee näkyviin.

  3. Valitse Muuta numeroiden, päivämäärien ja kellonaikojen muodossa.

    Aluekohtaiset- ja kielikohtaiset asetukset -valintaikkuna tulee näkyviin.

  4. Valitse standardit ja muotoilut-kohdassa Mukauta.

    Mukauta aluekohtaiset asetukset -valintaikkuna.

  5. Napsauta välilehteä, joka sisältää asetukset, jota haluat muokata, ja tee haluamasi muutokset. Esimerkiksi jos haluat muuttaa tai osan siitä lukumuotoilun, valitse numerot -välilehti ja muuta haluamasi asetus. Ohjeita vaihtoehto on Ohje -painiketta (?) ja valitse sitten haluamasi vaihtoehto.

Päivämäärä/Kellonaika

31. joulukuuta 2006

Huomautus: Access ei tunnista päivien nimiä (maanantai, tiistai ja niin edelleen) syötteeksi valitsemiseen pvm. / klo-tietojen tyyppi. Kuukauden nimi on syötettävä.

Päivämäärä/Kellonaika

10.50.23

Päivämäärä/Kellonaika

10.50

Päivämäärä/Kellonaika

17.50

Päivämäärä/Kellonaika

12,50 €

Access tunnistaa Windowsin aluekohtaisten ja kieliasetusten asetuksissa määritettyä valuuttasymboli.

Näytä, kuinka voit määrittää tai muuttaa näitä asetuksia

Valitse Windows Vista    

  1. Napsauta Käynnistä -painiketta Painikkeen kuva ja valitse sitten Ohjauspaneeli.

  2. Jos käytät oletusnäkymä Ohjauspaneelin, kaksoisnapsauta kello, kieli- ja alueasetukset.

    -tai-

    Jos käytät perinteistä näkymää, kaksoisnapsauta

    Aluekohtaiset ja kieliasetukset.

    Aluekohtaiset- ja kielikohtaiset asetukset -valintaikkuna tulee näkyviin.

  3. Napsauta Mukauta tämä muotomuodot -välilehden Nykyinen muoto-kohdassa.

    Mukauta aluekohtaiset asetukset -valintaikkuna.

  4. Valuutta -välilehti ja valitse valuuttasymboli -luettelosta haluamasi merkki, jota haluat käyttää. Ohjeita vaihtoehto on Ohje -painiketta (?) ja valitse sitten haluamasi vaihtoehto.

Microsoft Windows XP (perinteinen näkymä)    

  1. Windowsin tehtäväpalkin napsauttamalla Käynnistä-painikettaja valitse sitten Ohjauspaneeli.

    Näyttöön tulee Ohjauspaneeli.

  2. Kaksoisnapsauta Ohjauspaneelissa Aluekohtaiset ja kieliasetukset.

    Aluekohtaiset- ja kielikohtaiset asetukset -valintaikkuna tulee näkyviin.

  3. Valitse standardit ja muotoilut-kohdassa Mukauta.

    Mukauta aluekohtaiset asetukset -valintaikkuna.

  4. Valuutta -välilehti ja valitse valuuttasymboli -luettelosta haluamasi merkki, jota haluat käyttää. Ohjeita vaihtoehto on Ohje -painiketta (?) ja valitse sitten haluamasi vaihtoehto.

Microsoft Windows XP (luokiteltu näkymä)    

  1. Windowsin tehtäväpalkin napsauttamalla Käynnistä-painikettaja valitse sitten Ohjauspaneeli.

    Näyttöön tulee Ohjauspaneeli.

  2. Valitse päivämäärä-, aika-, kieli- ja alueasetukset.

    Päivämäärä-, aika-, kieli- ja alueasetukset -valintaikkuna tulee näkyviin.

  3. Valitse Muuta numeroiden, päivämäärien ja kellonaikojen muodossa.

    Aluekohtaiset- ja kielikohtaiset asetukset -valintaikkuna tulee näkyviin.

  4. Valitse standardit ja muotoilut-kohdassa Mukauta.

    Mukauta aluekohtaiset asetukset -valintaikkuna.

  5. Valuutta -välilehti ja valitse valuuttasymboli -luettelosta haluamasi merkki, jota haluat käyttää. Ohjeita vaihtoehto on Ohje -painiketta (?) ja valitse sitten haluamasi vaihtoehto.

Valuutta

21,75

Numero, Double

123,00%

Numero, Double

3,46E+03

Numero, Double

Sivun alkuun

Miten tietotyyppien määrittäminen Accessissa liitettäessä tietoja

Kun liität tiedot uuteen laskentataulukkoon, voit liittää yhden tai useamman kentän yhdistelmiä tai yhteensopimattomia tietotyyppejä. Esimerkiksi vaikkapa liität useita sarakkeita, yhteystietojen ja tiedot sisältävät postinumeroita eri puolilla maailmaa – tietueita sekä numeroita.

Kun liität tiedot, Access käsittelee kunkin tietueen (sarakkeen kunkin rivin) ja se määrittää kunkin tietueen tietotyyppi. Access yrittää sitten Valitse tietotyyppi, joka tallentaa kaikki tiedot menettämättä tai katkaistaan tietueisiin. Osana, Access käyttää joskus laaja tietotyyppiä kenttään.

Tässä on joitakin esimerkkejä siitä, miten Access valitsee tietotyypit.

  • Kun Access löytää erilaiset tietotyypit, se määrittää kentälle yleensä teksti-tietotyypiksi koska tekstikentät ovat joustavasti.

  • Kun Access löytää numerot ja yksi valuuttasymboli, Access asettaa luku-tietotyyppi ja Sahalaita valuuttasymbolin. Tämä on niin suurempi lajittelun ja suodatuksen ominaisuudet ja suurempi määrä koostefunktioita. Jos haluat valuuttasymbolia, voit valuuttamuotoilun käyttäminen luku-kentässä tai muuntaa kentän valuutta-tietotyyppi.

  • Jos liität tiedot, valuuttatunnukset erilaisten avulla, Access käyttää teksti-tietotyyppiä kentän ja säilyttää symbolit.

  • Jos liität päivämäärien ja kellonaikojen erilaisia näyttömuodot (esimerkiksi 12/14/2005 ja 14.12.2005), Access käyttää Pvm. / klo-tietojen tyypin ja yleisen päivämäärämuodon.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×