Työtovereiden käyttäminen lomakkeiden luomiseen, muokkaamiseen ja tarkistamiseen Microsoft Teamsissa

Työtovereiden käyttäminen lomakkeiden luomiseen, muokkaamiseen ja tarkistamiseen Microsoft Teamsissa

Vihje: Kyselyn tai tietovisan luominen Microsoft Formsin avulla. Haluatko luoda tarkennetun kyselyn? Kokeile Microsoft Forms Prota.

Jos käytössäsi on Microsoft Teams, voit nyt käyttää Microsoft Forms suoraan sovelluksessa. Voit helposti määrittää lomakkeet-väli lehden, luoda uuden lomakkeen vastausten keräämistä varten, lisätä aiemmin luodun lomakkeen vastausten keräämistä varten, tehdä kyselyn tuloksia, tehdä yhteistyötä ryhmän kanssa lomakkeessa, luoda ilmoituksia lomakkeille tai suorittaa pikakyselyn vain työryhmällesi.

Työryhmän jäsenten käyttäminen lomakkeen luomiseen ja muokkaamiseen

Microsoft Teams voit lisätä lomakkeet-väli lehden, jonka avulla voit luoda uuden lomakkeen tai lisätä olemassa olevan ryhmän, jota koko ryhmäsi voi muokata.

Lomake-väli lehden lisääminen uuden lomakkeen luomi seksi 

  1. Siirry Teamsissa haluamaasi kanavaan ja valitse Lisää väli lehti Lisää-painike .

  2. Valitse ryhmän väli lehdet-kohdassa lomakkeet.

  3. Valitse avautuvassa lomakkeet -väli lehden konfigurointi sivulla Luo yhteinen lomake, jota ryhmäsi voi muokata, ja anna sitten uuden lomakkeen nimi.

  4. Kun julkaiset tämän väli lehden kanavan, se tarkistetaan automaattisesti, jotta voit jakaa uuden lomakkeen heti ryhmäsi kanssa. Jos et halua jakaa sitä heti, poista tämän asetuksen valinta.

  5. Valitse Tallenna.

Olet nyt valmis työskentelemään työryhmän kanssa, jotta voit luoda tämän lomakkeen.

Huomautus: Jokaisella lomake-väli lehdellä on toiminnon tila lomakkeen otsikon edessä. Seuraavassa esimerkissä tätä kyselyä luodaan parhaillaan, joten muokkaaminen on lomakkeen otsikon edessä: Muokkaa | Kysely: palaute uuden esittelynkautta.

Microsoft teamsin lomakkeet-väli lehti, joka sisältää lomakkeen muokkaus tilassa

Aiemmin luodun lomakkeen lisääminen vastausten keräämistä, kyselyn tulosten näyttämistä tai yhteistyötä työryhmän kanssa

  1. Siirry Teamsissa haluamaasi kanavaan ja valitse Lisää väli lehti Lisää-painike .

  2. Valitse ryhmän väli lehdet-kohdassa lomakkeet.

  3. Valitse avautuvassa lomakkeet -väli lehden konfigurointi sivulla Lisää aiemmin luotu lomake.

  4. Kirjoita haku kenttään sen lomakkeen nimi, jonka haluat lisätä tai valitse kentän alapuolella olevasta luettelosta.

  5. Valitse alla olevasta avattavasta luettelosta Lisää aiemmin luotu lomake, jos haluat kerätä vasta ukset, näyttää tuloksettai tehdä yhteistyötä.

  6. Kun julkaiset tämän väli lehden kanavan, se tarkistetaan automaattisesti, jotta voit jakaa uuden lomakkeen heti ryhmäsi kanssa. Jos et halua jakaa sitä heti, poista tämän asetuksen valinta.

  7. Valitse Tallenna.

Jos valitset Kerää vasta ukset, lomake on "täyttö"-tilassa, joten näet otsikon edessä Täytä -kohdan, jotta tiedät, että olet keräämässä vasta uksia tiimistä. Esimerkki: täyttö | Kysely: palaute uuden esittelynkautta.

Microsoft teamsin lomakkeet-väli lehti, joka sisältää lomakkeen täyttö-tilassa

Jos valitset Näytä tulokset, jaat lomakkeen tulokset ryhmäsi kanssa, ja lomake on "tulokset"-tilassa. Näet tulokset otsikon etupuolella, jotta tiedät, että vasta ukset on kerätty, ja olet nyt jakanut tulokset ryhmäsi kanssa. Esimerkki: tulokset | Kysely: palaute uuden esittelynkautta.

Microsoft teamsin lomakkeet-väli lehti, joka sisältää lomakkeen tulokset-tilassa

Jos valitset yhteiskäyttö, sinä ja tiimisi voitte muokata aiemmin luotua lomaketta. Otsikon eteen tulee näkyviin Muokkaa -kohta, jotta voit tietää, että lomake on avattu muokattavaksi. Esimerkki: Muokkaa | Kysely: palaute uuden esittelynkautta.

Keskustelun aloittaminen ryhmän kanssa lomaketta käyttäen

Nyt kun olet luonut uuden lomakkeen tai lisännyt olemassa olevan tiedoston, Kaikki ryhmäsi käyttäjät voivat osallistua lomakkeeseen. Keskustelun aloittaminen käy helposti napsauttamalla teamsin oikeassa yläkulmassa olevaa keskustelu kuvaketta.

Microsoft teamsin keskustelu-väli lehden kuvake

Keskustelu ikkuna avautuu lomake-väli lehden oikealle puolella. Lisä tietoja keskustelu-väli lehden käyttämisestä Microsoft teamsissa.

Lomakkeen ilmoitusten määrittäminen

Microsoft Forms yhdistimen avulla pysyt ajan tasalla lomakkeiden vasta uksista. Kerro vain yhdistimelle, minkä lomakkeiden haluat tilata, ja kanava saa ilmoituksen, jossa on yhteenveto vasta uksista joka päivä.

  1. Valitse sen kanavan vierestä, jolle haluat määrittää lomakkeen ilmoituksen, Lisää vaihto ehtoja Lisää asetuksia -painike > yhdistimiä.

  2. Napsauta lomakkeet -kuvakkeen oikealla puolella olevaa Määritä -painiketta.

  3. Valitse Valitse lomake, josta haluat saada ilmoituksia, napsauta avattavaa valikkoa ja valitse lomake. Saat päivittäisen päivityksen vasta uksia valittuun lomakkeeseen.

Lisä tietoja ilmoituksista on kohdassa Microsoft Teams.

Kyselyn järjestäminen työryhmän sisällä

Microsoft Forms avulla voit luoda välittömän ja reaaliaikaisen kyselyn muutamassa sekunnissa Microsoft teams-sovelluksessa.

  1. Siirry teamsin kanavaan tai keskustelu ikkunaan, johon haluat lisätä pikakyselyn. Valitse teams-sovelluksen alaosassa lomakkeet.

    Microsoft Teamsissa käynnistetty lomakkeet bot

    Huomautus: Jos et näe lomakkeet -kuvaketta, valitse viesti laajennukset Lisää asetuksia -painike ja valitse sitten lomakkeet.

  2. Lisää kysymyksesi ja asetukset ja valitse sitten Seuraava.

    Lomakkeiden pikakyselyn tulokset Microsoft Teamsissa
  3. Esikatsele kysely ja valitse sitten Muokkaa , jos haluat tehdä muutoksia, tai valitse Lähetä , jos haluat julkaista sen.

Kun ryhmäsi ihmiset ovat tekemässä kyselyä, näet ryhmä keskusteluissa reaaliaikaisia tuloksia.

Haluatko antaa palautetta Microsoft Formsista?

Haluaisimme kuulla mielipiteitäsi! Siirry Microsoft Formsin UserVoice-sivustoon ja jätä ehdotuksia sekä äänestä muiden aiemmin lähettämiä ideoita.

Katso myös

Microsoft teamsin lataaminen ja asentaminen

Ryhmä lomakkeen poistaminen Microsoft Teamsissa

Usein kysyttyjä kysymyksiä Microsoft Formsista

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×