Työryhmän töiden tarkastelu työryhmän työsuunnitteluapuohjelmalla

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Projektipäälliköt voivat se kanssa näe selkeästi ja nopeasti mitä niiden ryhmän jokaisen vaiheissa projektin aikataulussa. Projektipäälliköt voivat myös se löytämään tehtävä joitakin ongelmia, jotka he löytämään tietoja nopeasti ja Entäpä tavalla.

Huomautus:  Työryhmän työsuunnitteluapuohjelma on käytettävissä vain Project Professional-ominaisuus.

Tervetuloa käyttämään työryhmän työsuunnitteluapuohjelma-ominaisuus, joka antaa projektipäälliköt tietotyöntekijöiden käännetään, ja hallita niiden ryhmäsi voitte tehdä työtä.

Sisältö

Näytä ryhmäsi voitte tehdä työtä

Siirtää tehtävän aikatauluun eri ajaksi

Viimeistellä aikataulun työryhmän työsuunnitteluapuohjelma-näkymä

Työryhmän työsuunnitteluapuohjelma mukauttaminen

Näytä ryhmäsi voitte tehdä työtä

  • Valitse Näytä -välilehden Resurssinäkymät -ryhmästä Työryhmän työsuunnitteluapuohjelma.

Työryhmän työsuunnitteluapuohjelma tulee näkyviin. Yksi rivi näkyy kullekin resurssille projektissa. Resurssien nimet näkyvät vasemmassa reunassa. Kaikki tehtävät, jotka resurssi on varattu samalla rivillä oikealla näkyvän. Resurssin tehtäviin, jotka eivät ole alkamispäivä tai päättymispäivä myös näkyvät vasemmalla resurssin nimen vieressä.

Tehtävät, jotka eivät kuulu kaikkien sellaisten käyttäjien ei näy alaosassa.

Vihje: Jos käytät joustava projektinhallinta organisaation Projectin kehitysmenetelmistä, Määritä Määrittämättömät tehtävät tehtävät, jotka odottavat liitetään resurssien tulevaisuudessa sprints oman ”keskeneräisen”.

Työryhmän työsuunnitteluapuohjelma

1. suoritettujen. Tehtävä on valmis tehtävä, jossa on 100 prosenttia todellinen työ. Ei voi siirtää avulla työryhmän työsuunnitteluapuohjelma.

2. sama henkilö kaksi tehtävät. Ylimpien tehtävien ajoittaa automaattisesti ja osittain suoritettu (merkitty palkin värin muutokset). Ala-tehtävä ajoitetaan manuaalisesti. Molemmat on varattu saman henkilölle samanaikaisesti. Tuloksena ylivaraus ilmaistaan aaltoviivat. Jommankumman näistä tehtävistä voidaan siirtää eri aikaa aikataulussa (tai toinen henkilö) Ylivaraus ratkaisemiseksi.

3. ajoittamattoman tehtävän. Tehtävä on määritetty lähetettävän viestin tietylle henkilölle, mutta siinä ei ole tarpeeksi luomisella ajoitetun tehtävän ajoitustiedot. Tehtävän voidaan ajoittaa (ja täten siirtyy näkymän oikealla puolella) sillä on oltava vähintään kaksi aikataulu-asetukset. Esimerkiksi jos keston ja aloituspäivä on määrittäminen (mutta ei ole päättymispäivämäärän), päättymispäivämäärän määritetään automaattisesti, ja se muuttuu Ajoitettu tehtävä. Vastaavasti, jos siinä on alku ja Lopeta asetettu (mutta ei kestoa), se myös muuttuu Ajoitettu tehtävä. Jos vain alkamispäivä on määritetty, se pysyy ajoittamattoman tehtävän.

4. Määrittämättömät tehtävät. Ei ole määritetty tämän tehtävän toiselle henkilölle. Se voidaan määrittää vetämällä sen henkilön aikataulun oikean osan. Jos haluat säilyttää tehtävän ajoittamattoman, mutta se on määritetty henkilölle, vetämällä sen pystysuunnassa henkilön nimeä vasemmassa-osassa.

Vihje: Tehtävän värin saat hyödyllisiä tietoja ajoituksen tilaan. Esimerkiksi palkin osia, jotka ovat tummempi sininen ilmaista todellinen työmäärä. Vihreä tehtävät ajoitetaan manuaalisesti.

Sivun alkuun

Siirtää tehtävän aikatauluun eri ajaksi

Eri syitä, miksi voit siirtää tehtävää. Käyttäjä voi määrittää liian paljon työtä tai haluat ehkä uudelleenmääritys eri henkilölle. Tai ehkä huomaat, että kukaan ei toimi tärkeitä tehtävän tilasta. Työryhmän työsuunnitteluapuohjelma käsittelee kaikki ongelmat ja paljon muuta.

Avulla työryhmän työsuunnitteluapuohjelma uudelleen tehtävän on helposti vetämällä sen toiseen sijaintiin.

  • Valitse Näytä -välilehden Resurssinäkymät -ryhmästä Työryhmän työsuunnitteluapuohjelma.

Tehtävien siirtäminen työryhmän työsuunnitteluapuohjelma

1. pystysuunnassa, jos haluat korjata ylivaraustehtävän siirtäminen. Voit siirtää tehtäviä resurssin suorittamaa enimmäistyömäärää kaksi tehtävää samaan aikaan.

2. pystysuunnassa, jos haluat määrittää uudelle työpaikan henkilön tehtävän siirtäminen. Työmäärän, joka ei ole määritetty henkilö voi määrittää muille vetämällä ja pudottamalla.

3. siirtäminen tehtävän vaakasuunnassa. Tehtävä voidaan ajoittaa myöhemmin henkilön aikataulun työskenteli.

Seuraavassa on muita tapoja käyttää työryhmän työsuunnitteluapuohjelma.

Toiminto

Toimi näin:

Näytä vapaa-aika    

Henkilön vapaa-ajan näkyy harmaana pystysuora palkkeina. Kaksoisnapsauta pystysuora palkit lisätietoja vapaa-aika.

Rollup tehtävätiedot haluat nähdä enemmän tai vähemmän yksityiskohtia    

Saat ylemmän tason tietoja tehtävä-ja project-koota tietoja työryhmän työsuunnitteluapuohjelmassa. Valitse yksityiskohtainen Muotoile -välilehden muoto -ryhmästä valitsemalla koottuja ja jäsennystaso. Kun tehtäviin on koottu, ylimmän tason tehtävä näkyy yksi palkkina.

Voit valita useita kohteita    

Pidä CTRL-näppäintä painettuna, kun valitset useita resurssille tai tehtävään nimiä. Voit myös vetää hiiren osoitin useita kohteita napsauttamalla niitä.

Siirrä kohteet näppäimistön avulla

Voit selata kohteiden työryhmän työsuunnitteluapuohjelma nuolet-näppäimellä. Jos haluat siirtää korostetun tehtävän, käytä CTRL + nuoli. Jos haluat vierittää näkymää, käytä ALT + nuolinäppäin.

Siirrä lisäksi ikkunan kohteet

Tehtävän vetäminen reunaa, työryhmän työsuunnitteluapuohjelma automaattisesti aiheuttaa vierittää näkymää. Tällä tavalla voit vetää tehtävän tulevaisuuteen (tai aiemman) eikä sinun tarvitse Vapauta hiiripainike.

Nopea tietojen tehtävien tarkasteleminen    

Lue tärkeitä ja hyödyllisiä tietoja siitä, miten se ajoitetaan tehtävän päälle. Työkaluvihjeitä auttavat tärkeitä ajoituksen päätösten.

Sivun alkuun

Viimeistellä aikataulun työryhmän työsuunnitteluapuohjelma-näkymä

Jos olet lukenut tämän artikkelin muihin osiin, tunnet nyt varsin tehtävien siirtäminen työryhmän työsuunnitteluapuohjelma. Useimmat toiminnot Gantt-kaavio ja muissa näkymissä, voit tehdä työryhmän työsuunnitteluapuohjelma paikan päällä. Tässä osassa käsitellään seuraavia toimintoja, voit tehdä työryhmän työsuunnitteluapuohjelma saat lisää valmis riittävästi aikaa.

Toiminto

Toimi näin:

Kuinka tehtävät ajoitetaan muuttaminen    

Jos haluat muuttaa ajoitettavan automaattisesti ja manuaalisesti ajoitettu tehtävä, napsauta hiiren kakkospainikkeella tehtävän ja valitse sitten Ajoita automaattisesti tai Manuaalisesti aikataulun.

Ratkaise ongelmat ylikuormittaa automaattisesti    

Valitse Muotoile -välilehden Estä ylivaraukset. Kun tämä asetus on käytössä, jos siirtäminen yhden tehtävän loisi ristiriitoja toisella, toinen tehtävä automaattisesti siirretään Estä kaikki ylivaraukset.

Tehtävien muuttaminen passiivisiksi    

Napsauta hiiren kakkospainikkeella, valitse Poista käytöstä tehtäväntehtäväpalkissa. Tehtävän käytöstäpoistoa ei poista sitä projektista, mutta tehtävä poistuu työryhmän työsuunnitteluapuohjelma. Se on se raportoitujen todellisten arvojen tehtävän estä.

Määritä tehtävä uudelleen    

Voit määrittää tehtävän helpoin tapa on vetämällä sen toiselle henkilölle. Voit myös napsauttaa tehtävän hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Varaa uudelleen. Tämä on hyödyllinen, jos haluat säilyttää samat päivämäärät.

Muuta tehtävätiedot    

Jos haluat muuttaa tehtävän tai muita ominaisuuksia (esimerkiksi rajoitus tyyppi jäsennyskoodit, määräaika päivämääriä tai tehtävätyyppis) nimeä, kaksoisnapsauta tehtävää. Voit myös kaksoisnapsauttaa resurssinimi voit tarkastella ja muuttaa resurssitiedot.

Jaa näkymä    

Lisäasetukset projektipäälliköt perehtynyt perinteinen Jaa (tai yhdistelmä) näkymää käyttävien voit näyttää enemmän tietoja erillisessä alaruudun. Valitse tehtävä -välilehden Ominaisuudet -ryhmässä Näytä tehtävän tiedot. Ala-näin näyttää yksityiskohtaisia tietoja valittuun tehtävään ja tehtävään varatut resurssit.

Huomautus:  Et voi käyttää aikajakson näkymää, kuten resurssien käyttö- tai Tehtävien käyttö-näkymät sekä työryhmän työsuunnitteluapuohjelma yhdessä näkymässä. Voit tarkastella sekä työryhmän työsuunnitteluapuohjelma aikajakson näkymän, avaa uuden ikkunan ja Järjestä ikkunat vaakasuunnassa. Valitse Näytä -välilehden ikkuna -ryhmästä valitsemalla Järjestä kaikki.

Sivun alkuun

Työryhmän työsuunnitteluapuohjelma mukauttaminen

Voit muuttaa tapaa, jolla työryhmän työsuunnitteluapuohjelma näkyy haluamallasi tavalla ja voit määrittää näkymän ulkoasua muuttamalla.

  • Valitse Näytä -välilehden Resurssinäkymät -ryhmästä Työryhmän työsuunnitteluapuohjelma.

Toiminto

Toimi näin:

Työryhmän työsuunnitteluapuohjelma-palkkien värin muuttaminen     

Muotoile -välilehden Tyylit -ryhmässä olevaa palkkia lajin haluat muuttaa, ja valitse sitten Valitse Reunan värin tai Täyttöväri.

Palkkeja myös voi muokata.

Laajenna näyttämään tekstin rivien korkeutta    

Valitse Muotoile -ryhmän Muotoile -välilehden rivimäärän Tekstirivejä -luettelon avulla.

Näytä enemmän tai vähemmän tiedot    

Zoomaus-liukusäädintä Project-ikkunan oikeassa-osan avulla voit muuttaa näkymän oikealla puolella näkyy ajan.

Vapaa-ajan ulkoasun muuttaminen    

Napsauta oikealla puolella (ei tehtävässä) näkymän tyhjää kohtaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Vapaa-aika.

Ryhmitellä, suodattaa tai Lajittele nopeasti    

Valitse Resurssinimi -sarakkeen alanuolta ja valitse sitten määritelty tai mukautetun suodattimen Lajittelu, Ryhmittelytai suodattimet .

Tarpeettomien sarakkeiden piilottaminen    

Voit piilottaa sarakkeita ajoittamattoman ja Määrittämättömät tehtävät. Valitse Muotoile -välilehden Näytä/Piilota -ryhmässä, haluat näyttää tai piilottaa näkymästä sarakkeen tyyppi.

Työryhmän työsuunnitteluapuohjelma osien koon muuttaminen    

Vedä vaaka- ja pystysuuntaisten reunat osien koon muuttaminen osasta toiseen.

Vihje: Jos olet mukauttanut työryhmän työsuunnitteluapuohjelma huomattavasti, voit tallentaa mukautetun näkymän eri näkymänä versio. Näytä -välilehden Resurssinäkymät -ryhmästä Valitse alaosassa puolet Työryhmän työsuunnitteluapuohjelma -painiketta ja valitse sitten Tallenna näkymä.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×